Законодательство об отпуске работника

Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

1307 Право на отпуск возникает у работника после шести месяцев его непрерывной работы у конкретного работодателя. Статья 122 ТК РФ оговаривает право предоставления работнику отпуска и до истечения этого срока. Помимо этого, данной статьей установлен и перечень категорий работников, которым отпуск должен быть предоставлен по их заявлению и до истечения этого срока.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗПолный текст статьи, путеводители, дополнительная информация – К числу таких работников относятся:

1. а также другие категории работников, чье право на отпуск по требованию оговорено федеральными нормативными актами.
2. несовершеннолетние работники;
3. беременные работницы — ежегодный отпуск им предоставляется непосредственно до отпуска по беременности и родам или после него;
4. работники — усыновители детей в возрасте до 3 месяцев;
5. мужья беременных работниц в период нахождения их в отпуске по беременности и родам (статья 123 ТК РФ);

Отпуска для совместителей предоставляются по основному месту и по совместительскому месту работы одновременно (статья 286 ТК РФ).

При этом если к моменту ухода в отпуск на основном месте работы совместитель еще не обрел право на отпуск на месте работы по совместительству (проработал там менее 6 месяцев), то отпуск за год предоставляется ему по данному месту работы авансом, полностью, и полностью же оплачивается. Предоставление отпуска авансом возможно и в других случаях, оговоренных локальными нормативными актами конкретного работодателя. Продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого работнику, не может составлять менее 28 календарных дней.

В данный период не включаются праздничные дни. Минимальная длительность ежегодного отпуска не зависит от установленного для работника режима рабочего времени (нормальное, неполное или сокращенное).

Отметим, однако, что для отдельных работников Трудовым кодексом и федеральным законодательством установлен особый, удлиненный ежегодный отпуск. Так:

1. следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.
2. минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
3. ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
4. работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
5. продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;

Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.

Для учета отпусков на предприятии разрабатывается график отпусков. Утверждение графика отпусков должно иметь место не позднее чем за две недели до конца года.

В графике указываются ФИО, структурные подразделения и должности работников, а также период отпуска и его продолжительность. Соблюдение графика обязательно для обеих сторон трудовых отношений.

С графиком работник должен быть ознакомлен под подпись. Предоставляться отпуск работнику должен до истечения текущего рабочего года.

Если имеются причины, по которым отпуск не может быть предоставлен в оговоренный графиком отпуска срок, то новая дата отпуска должна быть определена по соглашению с работником. Отказ от предоставления отпуска в течение двух лет подряд запрещается.

Если трудовой договор с работником был заключен на срок менее 2 месяцев, то вместо отпуска при увольнении может быть предоставлена компенсация. Размер ее рассчитывается следующим образом: два рабочих дня за один месяц работы. Допускается предоставление отпуска по частям.

Разделение отпуска производится по соглашению между работником и работодателем, причем хотя бы одна из частей отпуска должна иметь продолжительность не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ). Также по соглашению между сторонами трудового договора отпуск может быть перенесен в случаях, если:

1. работник не был предупрежден о начале отпуска в двухнедельный срок до его начала;
2. работнику своевременно не были выплачены отпускные.

Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные.

Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.

Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы. Удержание не производится, если работник:

1. не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.
2. уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
3. был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
4. является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
5. уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
6. умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
7. уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
8. уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
9. признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;

Закон об отпусках: содержание, изменения

Бесплатная консультация юриста по телефону: Содержание Ежедневно трудящиеся граждане нуждаются в полноценном отдыхе.

Даже сверх меры трудоспособные лица после отдыха набираются сил и с положительными эмоциями возвращаются к работе, поэтому отпуск так ценен. Государством было принято решение узаконить и письменно оформить информацию об официальных длительных отгулах в связи с тем, что это необходимо населению.

Каждый гражданин, официально трудоустроенный на работу, имеет право на отдых. Государством оформлены в законодательстве определенные положения, предоставляющие работнику отпуск.

На 2018 год сотрудникам предоставляются 28 дней отпуска, во время которых начисляется заработная плата. Читайте также ФЗ 442 в новой редакции.

Подробности Крупных изменений за последние несколько лет в разделе Трудового кодекса об отпуске не происходило.

Согласно 114 статье ТК РФ работникам предоставляются отпуска только по написанному заявлению.

Существуют определенные ограничения, оформленные в соответствующем разделе. Среди ограничений обозначается, что работодатель не имеет право увольнять работника в тот момент, когда тот находится в отпуске.

Кроме этого, работодатель не имеет право ограничивать сотрудника и в других сферах, как понижение в должности или уменьшение зарплаты.

Последние изменения в 19 главу об отпусках Трудового кодекса России были внесены 28 декабря 2013 года, при принятии ФЗ номер 421. Изменения произошли в статье 126.

Согласно им, работник имеет право написать заявление и не выйти в отпуск, вместо него получив денежную сумму.

В случае если за год сотрудник ни разу не вышел на отдых, эти дни накапливаются, и он имеет право по заявлению получить за них выплату.

Есть ситуации, когда работник не может заменить отпуск денежной суммой.

также в 2013 году были внесены правки в закон ФЗ №126 О связи в последней редакции 2018 года читайте подробнее в статье Не допускается замена отпуска при помощи выплат в следующих случаях:

1. Работник является несовершеннолетним;
2. Женщина беременна и собирается выйти в декретный отпуск;
3. Сотрудник исполняет трудовые обязанности, находясь на опасных объектах или при влиянии на его здоровье.

Согласно положениям и разделам Трудового кодекса и закона об отпусках, каждый работник, уходящий со своей должности, имеет право получить все накопленные средства, если он на отдыхе не был. То есть если сотрудник организации не использовал собственные отпуска, средства за них накапливались, и он может получить всю денежную сумму при увольнении.

ТК РФ был принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года, а одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года. Весь пятый раздел ТК предоставляет информацию о видах и категориях отдыха, связанного с работой.

19 глава регламентирует и контролирует все процессы, сроки, способы продления и предоставления, количество и причины отказа в отпуске. Ознакомьтесь с последними изменениями Федерального закона №52 Согласно описываемой главе каждый гражданин страны, официально трудоустроенный, имеет право получить оплачиваемый отдых в количестве 28 дней. Однако существует категория продления.

Только определенные в законе категории работников имеют право получить продленный отпуск. Представлен список категорий сотрудников, имеющих право на продление отдыха:

1. Женщины, узнавшие о беременности и планирующие выйти в декрет, а также матери, имеющие маленьких детей и только вышедшие из декретного отпуска;
2. Лица, принявшие решение об усыновлении ребенка, когда ребенок не достиг возраста 3 месяцев;
3. По договоренности с работодателем, но только по причинам, оформленным в законодательстве РФ;
4. Лица младше 18 лет.

Для предоставления отдыха составляется график, по которому сотрудники поочередно имеют право выйти в отпуск. Работник имеет право выбрать свободный в графике период для отпуска, подать официальное заявление работодателю и начальство не имеет прав в отказе о предоставлении отдыха.

Внутри организации либо работодатель самостоятельно, либо специальный сотрудник составляет график отпусков.

В 123 статье Трудового кодекса написано, что графики составляются внутри фирмы и могут быть доступны только работникам и в случаях, предусмотренных законодательством России. В декабре составляется официальный внутренний нормативный документ, который согласовывается с начальством, а также с профессиональными союзами.

Однако исключением может быть то, что в график могут не записывать граждан, которые по определенным случаям или благодаря положениям закона получают внеочередной отпуск. Этапы предоставления работникам официального отпуска:

1. Оформление сведений из всех написанных документов в личном деле работника.
2. Письменный расчет средств за отпускное время и перечисление этих средств;
3. Начальник оформляет документ с приказом, в котором оформляется подробная информация о периоде отпуска, прикрепляется заявление лица;
4. Лицо сообщает начальству, что собирается выйти на определенное количество дней на отдых;

В 123 статье, части 3 Трудового кодекса оформлена информация, что работодатель обязан сообщить сотруднику точную информацию о дате и периоде предоставляемого ему отдыха.

Лицо должно получить уведомление минимум за 2 недели до наступления соответствующей даты. Не существует определенной формы, которую должно соблюдать начальство для уведомления, но чаще всего оформляется письменная бумага. Работодатель для оформления письменного приказа об отпуске одного сотрудника оформляет бумагу типа Т-6.

В случаях, когда отдых оформляется сразу для нескольких работников, работодатель оформляет бумагу типа Т-6а. В приказе вписывается название фирмы, организации или учреждения полностью, с расшифровкой всех имеющихся аббревиатур.

Вписывается код, указанный в документации организации по типам ОКУД (0301005) и ОКПО. Начиная с момента проставления подписи начальства, акт считается вступившим в силу.

Работодатель подробно оформляет всю информацию обо всех отпусках в личном деле сотрудника, включая причины, цели, периоды и даты. В статье 124 написано, что если начальство не уведомило лицо об отпуске в периоды, оформленные в Трудовом кодексе, лицо имеет право перенести отдых на удобную ему дату.

Пребывание на отдыхе за собственный счет и по собственному желанию предоставляется только в случае, если сотрудник оформил заявление. Работодатель может отказать работнику в предоставлении такого типа отгулов, если причина неуважительная.

Уважительной причиной могут считаться семейные обстоятельства. Сроки такого вида отдыха определяются начальством.

Также работодатель имеет право отказать сотруднику в таком виде отпуска, если лицо крайне необходимо в этот период на рабочем месте. Начальство не имеет права отказать в отдыхе за собственный счет определенным гражданам:

1. Пенсионеры определенного возраста имеет право на 16 календарных дней отпуска за свой счет;
2. Граждане, в семье которых погиб полицейский, военнослужащий, таможенник или пожарник при исполнении обязанностей имеют право на 16 календарных дней отдыха за свой счет;
3. Ветераны Великой Отечественной Войны имеют право на 35 календарных дней отдыха за свой счет;
4. Инвалиды имеют право на 60 календарных отгулов за свой счет.
5. Граждане, у которых родился ребенок, погиб близкий человек, либо проходит свадьба имеют право на 5 календарных дней отдыха за свой счет;

Перечисленные категории граждан обязаны выписать заявление на имя руководителя с просьбой о предоставлении отпуска за собственный счет. Женщина, устроенная официально на работу, имеет право по случаю беременности выйти в декретный отпуск.

Такая категория отдыха состоит из двух видов:

1. Для ухода за ребенком предоставляется женщине до периода, пока ребенку не исполняется три года.
2. По случаю беременности и родов предоставляется на работе, только если женщина приносит специальный больничный лист, в котором оформлено указание врача. Такой отдых предоставляется только после 30 недели беременности;

Женщина имеет право взять определенный вид отгулов до наступления 30 недели беременности. Однако такой вид оформляется только в случаях, когда беременность проходит тяжело, возникли осложнения и врач настаивает на отдыхе, так как существует риск выкидыша.

Будущая мать может выйти в декрет и позже положенного срока. Однако стоит напомнить гражданам РФ, что декрет не увеличивается в будущем за счет сокращения дородового отдыха.

В Трудовом кодексе вся информация о декрете оформлена в статьях 225 и 226. Правом на оформление официального декретного отпуска обладают не только официально трудоустроенные женщины, но и студентки и будущие мамы, состоящие на трудовой бирже. В других Федеральных законах оформлена информация о том, что существует специальное пособие, выдающееся будущим матерям.

Оно может быть выдано только в случае если:

1. Женщина трудоустроена на работу официально;
2. Беременная проходит военную службу.
3. Будущая мать является студенткой;
4. Предприятие или учреждение было упразднено, и женщина была из-за этого уволена;

Стоит заметить, что выплачивается пособие на каждом предприятии или в каждой организации, где женщина трудоустроена официально.

Каждый гражданин когда-либо был или в настоящий момент официально трудоустроен и ежедневно исполняет свои обязательства, поэтому для работников информация о длительном отдыхе актуальна. Рекомендуется изучить Трудовой кодекс, так как в нем не только оформлена актуальная информация об отпусках, но и описаны все процессы и нюансы полномочий, функций и исполнения обязанностей. Скачать Трудовой кодекс Российской Федерации можно Бесплатная консультация юриста по телефону:

Отпускные – 2020: разбираемся в деталях и рассчитываем средний заработок

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

15 июля 2020 Как оформить ежегодный основной оплачиваемый отпуск, чтобы соблюсти нормы трудового законодательства и избежать штрафов ГИТ?

Согласно , ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях, следовательно, неважно, на какой день по календарю и по графику приходится время отпуска.

Так, например, если работник берет отпуск с 1 июня по 28 июня, то выходить из отпуска ему нужно не 29 июня, а 30 июня, поскольку в дни отпуска попадает нерабочий праздничный день — 12 июня. Приказ о предоставлении отпуска работнику в этом случае оформляется просто: в строке «Ежегодный оплачиваемый отпуск» указывается 28 календарных дней, а в периоде «с … по» пишутся даты с 1 июня по 29 июня.

С нерабочими праздничными днями не стоит путать перенесенные выходные, которые включаются в продолжительность отпуска.

Обратите внимание на то, как установлен .

Все правила определения стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, заложены в .

И здесь важно обратить внимание на то, что в него включается не только время фактической работы, но и периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

Также в указано время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Эта норма означает то, что 14 дней всегда включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а все, что превышает эти 14 дней, отодвигает окончание рабочего года. Об этом в том числе говорится в . В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, помимо названных случаев, включаются: время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине, и другие периоды.

Более подробно эта тема рассматривается в статье .

Отпуска без сохранения заработной платы бывают разные.

Есть такие, которые предоставляются по письменному заявлению работника с согласия работодателя. И есть либо категории работников, либо определенные жизненные ситуации, когда по письменному заявлению работника работодатель обязан предоставить определенное количество дней отпуска без сохранения заработной платы. Эти нормы отражены в . По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть (то есть в этой ситуации работодатель имеет полное право отказать) предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

В то же время работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

1. работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
2. участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
3. работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
4. родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы и др. — до 14 календарных дней в году;
5. работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней. Обратите внимание на то, что срок, в течение которого работник может воспользоваться своим правом на написание заявления на такой отпуск, не определен. Имеют значение сами факты. Поэтому при представлении отпуска без сохранения заработной платы в этом случае работодатель должен проверить наступление событий: например, был ли сам по себе юридический факт рождения ребенка и написал ли работник письменное заявление?

Нередко возникают вопросы о том, как определить рабочий год у работников с неполным рабочим временем.

В это случае нужно ориентироваться на , в ней говорится, что в стаж, дающий право на отпуск, включается не только время фактической работы, но и время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось время работы. Кроме того, свидетельствует о том, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав?

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок Еще один частый вопрос при оформлении отпускных: стоит ли включать в стаж работы, дающий право на предоставление ежегодного отпуска, период, когда работник находился в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работал на условиях неполного рабочего времени? Работа на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходе за ребенком дает право работнику на отпуск.

Но есть один нюанс: одновременно предоставлять отпуск по уходу за ребенком и ежегодный основной оплачиваемый отпуск нельзя. И эта норма отражена в . Следовательно, если работник, работающий на условиях неполного рабочего времени, во время отпуска по уходу за ребенком изъявил желание пойти в ежегодный основной оплачиваемый отпуск, работодателю нужно поступить следующим образом:

1. принять у работника заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска;
2. взять от работника заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком (а если ребенку нет 1,5 лет, то еще и заявление о прекращении назначения выплаты пособия по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет);
3. издать приказ (в произвольной форме) о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении назначения пособия;
4. оформить приказ на отпуск;

1. после отпуска снова взять заявление работника с просьбой предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет.

Работодателям следует придерживаться базового правила — оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, потому что этого требует Трудовой кодекс.

В то же время в содержится оговорка: «В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется».

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя, хотя по соглашению сторон он может быть предоставлен и раньше. Некоторых работодателей это определение вводит в заблуждение. Они рассуждают так: работник действительно может написать заявление, но работодатель вправе решать — отпустит он его в отпуск или нет.

С правовой же точки зрения по истечении шести месяцев работы работник имеет полное право написать заявление на отпуск на все 28 дней, и работодатель обязан ему предоставить этот отпуск. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с , установленной у работодателя.

В графике отпусков работодатели часто указывают части отпуска.

, а именно , позволяют это делать:

«Разбивка ежегодного оплачиваемого отпуска на части может быть разрешена компетентным органом власти или другим соответствующим органом в каждой стране»

.

Работодателю нечего бояться, если у него есть «подстраховка» в виде соглашения сторон. Если же соглашений нет, то он может быть привлечен к административной ответственности по . Непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска (14 дней), которая упоминается в п.

2 ст. 8 Конвенции МОТ, предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

В уточняется, что «любая часть ежегодного отпуска сверх установленной минимальной продолжительности может быть отложена с согласия работника на период, превышающий тот, который указан в п. 1 настоящей Статьи, но не выходящий за определенные отдельно установленные пределы».

Если у работодателя нарушалось законодательство и работникам по каким-то причинам не представлялись отпуска несколько лет, то при увольнении этих работников работодатель обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска ().

Понятие «сгорел» для отпуска не существует.

О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и :

«Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем»

.

В момент проверки ГИТ обычно всегда запрашивает график отпусков, при этом личные карточки работников (Т-2) просит выборочно. И об этом нужно помнить. Если работодатель нарушение в виде задолженности по отпускам оставляет в личной карточке, он может избежать проблем, а если он всю задолженность вносит в график отпусков, то фактически добровольно признается в нарушениях. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника ().

Следовательно, и те и другие должны ему следовать. Все случаи переноса отпуска определены законодательно — в . К этим случаям относятся:

1. временная нетрудоспособность работника;
2. в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка в разделе «Время отдыха» может быть включен пункт о том, что по письменному заявлению работника отпуск может быть перенесен на другой период с согласия работодателя, но в рамках календарного года. В этом случае предполагаемая и фактическая даты не будут совпадать на законных основаниях;
3. исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

1. если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В соответствии со часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Речь идет об инвалидах, несовершеннолетних, пелагических работниках и других работниках, которым положен отпуск свыше 28 дней. Что касается всех остальных работников, то даже если они не ходили в отпуск несколько лет, заменить эти отпуска компенсацией им нельзя.

В соответствии со компенсация возможна только при увольнении работника.

Подробнее эта тема рассматривается в статье говорит о том, что средний заработок исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок = Фактически начисленная зарплата за расчетный период: 12: 29,3 Еще один ключевой документ, который проясняет этот вопрос – .

В п. 6 уточняется, что, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Постановления, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Чтобы правильно рассчитать средний заработок, нужно определить расчетный период и какие периоды необходимо из него исключить. В сказано, что расчетным периодом для исчисления среднего заработка признаются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Стоит помнить о том, что под календарным месяцем подразумевается промежуток времени от первого до последнего дня месяца по календарю (с 1 июня по 30 июня, с 1 января по 31 января и т.д.). Неважно, в какой из дней работник уходит в отпуск (например, 20 мая 2020 года), расчетный период будет исчисляться с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2020 года.

Допустим, работник 31 мая 2020 года отработал последний день.

Поскольку день увольнения — это последний день месяца, то он включается в календарный месяц. Соответственно, в расчетном периоде май 2020 года участвует.

Компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из расчетного периода с 1 июня 2018 года по 31 мая 2020 года. Допустим, работник увольняется, но до конца месяца еще остается один день. В соответствии со данный месяц в расчетный период уже включаться не будет, несмотря на то, что это последний рабочий день (но это не последний календарный день).

Например, отпуск длится с 20 мая по 5 июня. Нужно ли два раза считать ежегодный основной оплачиваемый отпуск — с 20 по 31 мая, исходя из расчетного периода с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2020 года, и с 1 по 5 июня 2020 года, исходя из нового расчетного периода?

В данном случае в этом нет необходимости. Средний заработок рассчитывается исходя из того, когда у вас начался ежегодный основной оплачиваемый отпуск. В ситуации, когда два отпуска идут друг за другом — ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительный оплачиваемый отпуск — и попадают на разные месяцы, два раза рассчитывать средний заработок тоже не нужно.

Согласно при расчете среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения за сотрудником среднего заработка. Но в компании может быть установлен расчетный период не 12 месяцев, а, например, 4 месяца.

В этом случае отпускные придется рассчитывать дважды: исходя из среднего заработка за 12 месяцев, как это установлено общими правилами, и исходя из того периода, который установлен в компании — 4 месяца. Результаты сравниваются и работнику выплачивается большая из двух полученных сумм.

а) За работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.

Таким образом, перерывы для кормления ребенка не исключаются из расчетного периода.

Все случаи, когда за работников сохранялся средний заработок (работник был в командировке, в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, в учебном отпуске и т.д.), исключаются из расчетного периода. б) Работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.

в) Работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Получается, что если простой произошел по вине работника, то это время не исключается из расчетного периода. г) Работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Соответственно, если работник участвовал в забастовке, то это время не исключается из расчетного периода.

д) Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства. е) Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации. В данном случае имеется в виду отпуск без сохранения заработной платы.

Этот период исключается из расчетного периода. Иногда в табеле учета рабочего времени проставляется код НН (неявка по невыясненной причине).

Этот период не может быть исключен из расчетного периода, несмотря на то, что работник отсутствовал на рабочем месте. Так, если сотрудник, которого компания направляет в командировку, проработал всего 10 дней, то 10 дней и будет расчетным периодом.

Включать выплаты, произведенные другими работодателями, не нужно. Ключевое слово в данном определении — система оплаты труда. Соответственно, при расчете среднего заработка не нужно учитывать гарантии.

Также не следует путать компенсации с компенсационными выплатами, которые являются частью заработной платы.

Так, например, работникам нередко компенсируется стоимость питания. Им перечисляется определенная сумма, но она не является зарплатой, так как не считается выплатой за труд. Соответственно, ее нельзя включать в расчет среднего заработка.

Такое же правило действует в отношении выплат социального характера.

Например, компания может предусматривать материальную помощь при каких-то событиях, произошедших в жизни работников, что также не является зарплатой. Фраза из п. 2 Постановления № 922

«учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат»

подразумевает, что задача работодателя — включить в расчет среднего заработка только те выплаты, которые являются выплатами за труд, и что эти выплаты должны быть предусмотрены внутренними документами организации (локальными нормативными актами, например, Положением об оплате труда). Не включаются в расчет среднего заработка премии, которые выплачены к юбилейной дате, к профессиональному празднику и т.д.

Они тоже не являются выплатами за труд, даже если вы их закрепили в Положении о премировании. Соответственно, нельзя включить в расчет среднего заработка более 12 ежемесячных премий, если расчетный период 12 календарных месяцев.

То есть максимально можно включить 12 ежемесячных премий за каждый показатель работы. Таким образом, если у вас в каком-то из месяцев расчетного периода выплачены две ежемесячные премии за разные показатели, то тогда вы включите 13 ежемесячных премий.

Но за один показатель работы выплачивается не более 12 ежемесячных премий, если расчетный период 12 месяцев. Нужно включать выплаты пропорционально фактически отработанному времени. Также здесь говорится о том, что в расчет можно включать квартальные премии, полугодовые премии.

Если расчетный период равен 12 месяцам, в расчет среднего заработка можно включить не более 12 ежемесячных, четырех квартальных и двух полугодовых премий за один показатель. Если мы говорим о ежемесячных и квартальных премиях при не полностью отработанном периоде, то их нужно включать в расчет в полной сумме (не пересчитывать пропорционально отработанному времени), если период, за который они начислены, входит в расчетный, и они начислены за фактически отработанное время в расчетном периоде. Но ежемесячные и квартальные премии при не полностью отработанном периоде нужно будет пересчитать пропорционально отработанному времени, если период, за который эти премии начислены, входят в расчетный, но премии были начислены без учета отработанного времени, или если премиальный период не будет совпадать с расчетным.

Что касается годовой премии, то самое важное, чтобы в расчет была включена премия за предшествующий событию календарный год. Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса .

Промо введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были, укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка, и следуйте подсказкам. Подписаться × Загрузить ещё

Закон про отпуска, основные положения и реформирование

Закон про отпуска закрепляет за каждым работником право на отдых.

Он необходим для того, чтобы человек восстановил свое эмоциональное состояние, набрался сил и продолжил работать.СодержаниеОсновным актом, регулирующим вопрос предоставления отдыха работникам, выступает ТК. При возникновении необходимости ухода в отпуск – положения, регулирующие отношения между компанией и сотрудниками, ищут там. Трудовые права, которые гарантирует государство, прописаны в актах, принятых на федеральном уровне.

Для региональных властей установлен запрет относительно сокращения перечня гарантий.

В случае принятия такого закона – он считается несоответствующем действительности.Не применяются нормативы локального характера, в случае отражения правил, ухудшающих положение сотрудников. Предусматривается, что руководство фирмы может ввести дополнительный отпуск, при условии его оплаты. При этом, сократить установленную законами продолжительность отдыха не получится.Права, затрагивающие отдых, прописаны в главе 21 Трудового кодекса.

В указанных положениях отражены правила, касающиеся предоставления времени для отдыха работникам и его оплаты. Законодатель устанавливается продолжительность отпуска.

Закреплено, что все граждане за год могут отдохнуть на протяжении 28 дней. Для некоторых категорий предусматривается удлиненный отпуск:

1. иные лица, которые отражены в законах или трудовых договорах.
2. женщины, уходящие в декрет или по возвращении из него;
3. лица, не достигшие совершеннолетия;
4. работники, усыновившие ребенка;

Для усыновителей установлено ограничение. Оно касается возрастной категории, к которой отнесен ребенок.

Он не должен быть старше трех месяцев.

Закон устанавливает, что отпуск может заменяться денежными компенсациями.

Основанием для такой замены выступает желание работника.

Есть несколько категорий граждан, для которых запрещено заменять отпуск выплатой. К ним отнесены

• Несовершеннолетние.
• Лица, трудящиеся в опасных условиях.
• Девушки, находящиеся в ожидании ребенка.

В качестве исключения называют компенсации, выплачиваемые при расторжении трудового соглашения.Сегодня установлена минимальная длительность отдыха. Равна она 28 дням. Учитываются календарные дни.

Для некоторых граждан предусматриваются удлиненные отпуска. К ним отнесены работники бюджетной сфере. Законодатель устанавливает дополнительные отпуска.

Когда человек трудиться по ненормированному графику – они пользуются тремя днями доп.отпуска. Правительство определяет количество дополнительных дней для тех, чья работа имеет особенности.Компании разрабатывают графики. В этом акте отражена очередность предоставления отдыха работникам.

Руководство компании не вправе отказать человеку в использовании отпуска.

В противном случае это рассматривается как нарушение закона. Указанный акт составляется организацией в конце года.

Согласовать его потребуется с профсоюзными органами.

Допускается не отражать в графике тех, кому предоставляется отдых вне очереди.

К обязанностям руководителя фирмы отнесено составление графика.Процесс предоставления отдыха можно представить несколькими последовательными действиями. Изначально руководство предприятия уведомляет работника о том, что подходит время для его отдыха.

Затем формируется приказ о предоставлении таких дней и производится расчет.

Информация об отпуске отражается в личном деле.Законодатель закрепляет, что организация обязана уведомить работника не позже двухнедельного срока до наступления этого периода.

Форма уведомлений не отражена в законах.

Предпочтение рекомендуется отдавать письменной форме акта.

Для составления приказа разработана форма.

Бланк No Т-6. Это относится к ситуации, когда отдых предоставлен одному человеку.

Когда сотрудников, уходящих в отпуск, несколько – заполняется другая форма. В акте отражается наименование компании.

Оно должно быть полным.В трудовом законе отражен порядок, в соответствии с которыми рассчитываются отпускные. Отражены положения в статье 136 ТК.

Указывается, что выплата осуществляется не позднее трехдневного срока до наступления отдыха.Основанием для предоставления такого отдыха называют заявление, составленное работником.

Причины могут быть различны. Чаще всего указывают в документе семейные обстоятельства. Основное требование – уважительность причины.

Продолжительность устанавливается соглашением между фирмой и сотрудником. Руководитель компании вправе отказать в предоставлении этого отпуска. По закону он будет прав. Отказ происходит, если необходимо присутствие человека на рабочем месте.Исключением называют случаи, отраженные в законе.

К ним отнесены:

1. родственники граждан, погибшим при исполнении своих обязанностей.
2. лица, участвовавшие в ВОВ;
3. те, кто ушел на пенсию при достижении определенного возраста;

Для ветеранов длительность отпуска устанавливается как 35 дней. Пять дней отдыха могут попросить работники, у которых умер родственник или появился на свет ребенок.В указанный вид отпуска включается два подвида.

В первую очередь, речь идет об отдыхе, предоставляемом женщине в связи с вынашиванием и рождением малыша. Уходит в декрет девушка при достижении 30 недель беременности. Основанием для предоставления называют больничный лист.

После того, как малыш появится на свет начинается отпуск, предназначенный для ухода за ним. Продолжается полутора или трех лет ребенка.

Если возникла необходимость – получится уйти в отпуск ранее установленного срока. Основанием становится тяжелое течение беременности, опасность преждевременных родов, осложнения.

Эти положения определяются доктором, который наблюдает беременную. Некоторые женщины уходят в декрет позже, при этом требуется понимать, что период после родов не увеличивается за счет этого.Правомочия на такой . Воспользоваться им могут девушки, которые работают официально и участка.

Кроме того, это женщины, стоящие на учете в ЦЗН. Закон указывает гражданок, которые получают выплаты по БиР.

Это те, кто трудятся официально, служат в армии или уволенные в результате ликвидации компании.Когда будущая мама работает в нескольких фирмах – выплаты осуществляются каждым работодателем.Закон говорит, что кроме основного отдыха некоторые граждане могут рассчитывать на дополнительный отпуск.

Положения отражены в статьях 114-116 ТК.

Воспользоваться человек, трудящийся по соглашению. Общая длительность отпусков отражена в законе и равна двадцати восьми дням.Исключения из указанного правила прописаны в ТК. Предусматривается, что некоторые категории работников наделены правами на удлиненные отпуска.

предоставляется людям, трудящимся в бюджетной сфере.

К примеру, учителя, врачи. Для граждан, занимающихся образованием детей с ограниченными возможностями здоровья продолжительность равна 56 дням.

Эти положения отражены в постановлении Правительства под № 466 от 2015 года.Если человек недавно начал работать в компании – он сможет воспользоваться отпуском спустя полгода после оформления трудового соглашения. В учет берут время, отработанное в конкретной фирме. Раньше срока получится пойти в отпуск при согласии работодателя.Во время нахождения человека в отпуске рабочее место за ним сохраняется.

Аналогичные правила распространяются на среднюю зарплату.

В соответствии с этой нормой трудового закона, можно прийти к выводу, что рассчитываются выплаты для отпуска по средней зарплате.

Чтобы понять как оплачивается отпуск – потребуется решить за какое время необходимо рассчитать среднее значение для заработка.

Нужно знать, какие выплаты подлежат учету.

Изначально расчет отпускных начинается с определения того, какой период считать расчетным.

Если сотрудник отработал в компании больше года, то в учет берут последние 12 месяцев.

Расчет осуществляется на основании сумм, полученных за год, предшествующий отдыху.Как пример – гражданин Е.

устроился в компанию «Ромашка» курьером 5 февраля 2017 года.

При составлении графика отражено, что 3 июня 2018 года ему предоставят отпуск. В этой ситуации сотрудникам финансового отдела потребуется рассчитать отпускные за период с 1 июня 2017 по 31 мая 2018.Необходимо понимать, какие суммы подлежат учету. К ним отнесены все выплаты, которые отражены в трудовой системе.

Начисляются суммы в пользу конкретного работника за расчетный период. Сюда относят премиальные, надбавки и т.д.

Законодатель указывает, что не все выплаты подлежат учету. К числу тех, что не учитываются, относятся выплаты социального и нетрудового значения.

Это суммы, предназначенные для оплаты питания или проезда, услуг коммунальных служб.В эту группу входят выплаты, полученные человеком в то время, когда он не находился на своем рабочем месте. Однако, за ним сохранялось место и зарплата. Это выплаты при командировании, отпусках, пособий, связанные с нетрудоспособностью.

Список отражен в постановлении Правительства, изданном в 2007 году под No 922.Законодатель дает гарантию гражданам относительно предоставления отдыха.

Таким правом наделяются лица, работающие по трудовому соглашению. Продолжительность сегодня равна 28 дням. Предусматривается, что за этот период человек получает среднее значение заработка.

За последнее время значительных изменений в законы не внесено.

Указывается, что основанием для предоставления отпуска является заявление. Написать его сотруднику потребуется от руки.Пока человек отдыхает – руководство организации не имеет правомочий на расторжение с ним трудовых отношений.

Это отражено в законе.Кроме того, не получится перевести человека на другую должность или лишить среднего размера зарплаты. При прекращении трудовых отношений с сотрудником руководство несет обязанность относительно выплаты компенсации.

Она положена тем, кто не использовал отпуск.