Трудовой договор или гражданско правовой

Отличия договора ГПХ от трудового: плюсы и минусы для сторон

Каждая успешная компания рано или поздно нанимает на работу сотрудников. Если оформить их ненадлежащим образом, можно попасть под санкции и задолжать работнику крупную сумму.

Закон предлагает несколько вариантов оформления отношений с работниками, из которых работодатель может выбрать подходящий.

Сначала разберемся с терминами. Трудовой договор — письменное соглашение между сотрудником и работодателем, в котором указаны права и обязанности каждой из сторон. Наниматель гарантирует сотруднику место для работы, своевременную зарплату и соответствующие ТК РФ условия.

А работник в ответ реализует свои прямые рабочие обязанности и блюсти правила компании.

Договор ГПХ (расшифровка — гражданско-правового характера) — договоренность между исполнителем и заказчиком, при котором они не вступают в трудовые отношения.

В этом соглашении определены работы и их результат, за который исполнитель получает вознаграждение. Примеры договора ГПХ: подряд, оказание услуг, авторский договор. Между трудовым и гражданско-правовым договором существенная разница.

Работодателям комфортнее оформлять отношения по гражданскому законодательству: здесь меньше ответственности и обязательств перед государством и сотрудниками. Но и для работника есть плюсы.

Отношения по ГПД урегулированы ГК.

При заключении договора подряда стороны именуются заказчиком и подрядчиком. И тот и другой могут быть юридическим или физическим лицом.

Предмет трудовых отношений — личное выполнение сотрудником своих прямых рабочих обязанностей за зарплату. Трудовая функция определена в должностных инструкциях в соответствии с квалификацией и специальностью сотрудника.

Это рабочий процесс, который выполняется каждый рабочий день.

Предмет гражданско-правовых отношений — результат работы или услуги исполнителя. Заказчик должен получить и принять результат в определенный договором срок.

При этом сам процесс работы не важен для заказчика, хотя при желании он может установить промежуточный контроль.

В договоре указан перечень работ, которые должен сделать исполнитель за оговоренный срок.

Подрядчик может привлекать к задаче других исполнителей, если в договоре не предусмотрено самостоятельное исполнение. Основание, по которому исполнитель получает вознаграждение, — двусторонний акт выполненных работ.

3. Документальное оформление: трудовая книжка или договор Для начала трудовых отношений с наемным сотрудником нужно оформить ряд документов:

1. трудовой договор;
2. трудовая книжка;
3. личная карточка;
4. приказ о найме на работу.

Для работы с подрядчиком нужно заключить только письменный договор ГПХ. Каждая сторона оставляет на нем подписи.

После окончания сотрудничества договор закрывается актом выполненных работ (оказанных услуг). Трудовое соглашение разрешено подписать на неустановленный либо четко намеченный период — тогда это срочный трудовой договор.

Договор ГПХ всегда оформляется на конкретный срок, а при необходимости продлевается.

Работодатель обязан делать следующие выплаты в пользу работника:

1. компенсацию ущерба здоровью и имуществу;
2. компенсацию морального вреда
3. средний заработок за период, в который тот был незаконно лишен возможности работать;
4. проценты за задержку зарплаты.

Работник в свою очередь несет перед организацией матответственность в рамках своего заработка за месяц. За нарушение дисциплины он может быть подвергнут выговору, замечанию или увольнению. Заказчик работ или услуг обязан возместить исполнителю убытки, которые причинил ненадлежащим выполнением обязанностей.

Аналогично отвечает перед заказчиком исполнитель. К дисциплинарной ответственности подрядчика привлечь нельзя.

Каждый штатный сотрудник работает по времени, согласованному с режимом работы самой организации.

Лица, работающие по договорам ГПХ, не обязаны подчиняться внутренним правилам заказчика. Они не подчиняются должностным лицам организации и ее распорядку. Подрядчик может работать ночью, когда весь штат организации отдыхает, а в рабочее время сладко спать.

Выходные тоже никак не влияют на рабочий процесс. Главное — вовремя сдать результат работы. Время работы штатного сотрудника записывают в табель рабочего времени.

Для тех, кто получает зарплату за отработанное время, зарплату считают по этому документу. Подрядчик получает оплату за результат работы, а не за потраченное на нее время. За работу в выходные, праздники или нерабочее время доплачивать не нужно.

Подрядчик сам решает, по какому режиму работать. По трудовому договору работодатель обеспечивает сотруднику надлежащие условия труда.

Он выделяет рабочее место, компьютер, инструменты, униформу, материалы и инструменты. Проводит инструктаж по технике безопасности. По договору ГПХ заказчик не отвечает за рабочее место исполнителя.

Подрядчик сам выбирает и оборудует себе рабочее место. Заказчик может передать исполнителю инструменты и материалы для работы, и тогда это пишут в договоре.

Если такого пункта в договоре нет, исполнитель работает со своими инструментами и материалами.

Сотрудники в штате регулярно получают зарплату в оговоренных размерах. По правилам ТК РФ перечислять зарплату нужно минимум дважды в месяц — аванс и основную часть.

За несоблюдение сроков выплаты работодатель выдает работнику компенсацию. Она начисляется за каждый просроченный день как 1/300 ставки рефинансирования. Если сотрудник работает надлежащим образом и в полном объеме исполняет свои функции, ему нельзя платить зарплату ниже МРОТ.

В 2020 году минималка повышается до 12 130 рублей.

Сотрудники на договоре ГПХ получат вознаграждение, когда предоставят заказчику результат выполненной работы.

Так что получить оплату подрядчик может даже один раз в полгода, если такой срок потребовался на выполнение заказа. В ГПД можно внести сдачу работ по этапам или выплату авансов. Тогда заказчик будет платить регулярно, после принятия части выполненной работы.

Работодатель выступает налоговым агентом в обоих случаях. Он ежемесячно удерживает и уплачивает в налоговую 13 % с зарплаты сотрудников, работающих по любому виду договора.

Это не относится к договорам, заключенным с ИП. Предприниматели уплачивают налог самостоятельно. Чтобы избежать претензий налоговой, запросите у ИП документы о его статусе.

Оба вида сотрудников могут претендовать на налоговые вычеты. Правда подрядчики могут обратиться за ним к заказчику, только пока действует договор. За сотрудников по трудовому договору работодатель ежемесячно уплачивает страховые взносы в размере 30 % от зарплаты — в ПФР, ФСС и ФФОМС.

Дополнительно он обязан перечислять взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу, действующему для организации.

За сотрудников по договору ГПХ взносы тоже нужно платить, но в меньшем размере.

Взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности или материнства не начисляются, а взносы на травматизм уплачиваются только если это предусмотрено договором. Так что в ФНС перечисляют 27,1 % от зарплаты. Взносы в ПФР платятся в любом случае, и при любом договоре растут пенсионные накопления сотрудника или исполнителя.

Работодатель обеспечивает штатным сотрудникам все положенные по ТК РФ трудовые гарантии:

1. сохранение среднего заработка на время простоя в работе;
2. компенсации и возмещения расходов в процессе работы;
3. компенсации при увольнении;
4. 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
5. выплата декретных и сохранение рабочего места.
6. больничные и пособия;

Работник на договоре ГПХ лишен этих гарантий. Вот обобщающая таблица: мы выделили параметры, по которым два виды договоров отличаются друг от друга. Сравните и решайте, когда заключать трудовой договор, а когда работать по Гражданскому кодексу.

Параметры сравнения Договор ГПХ Трудовой договор Законодательное регулирование Гражданский кодекс. Трудовой кодекс. Стороны договора Исполнитель и заказчик. Работник и работодатель. Предмет договора Результат работы или оказание услуги.

Личное выполнение трудовых задач. Третьи лица Исполнитель может привлекать к работе субподрядчиков, если договор не запрещает это. Работник должен лично исполнять трудовые обязанности.

Документальное оформление Нужен только письменный договор. Нужно подготовить приказ о найме на работу, поставить запись в трудовой книжке, оформить личную карточку.

Режим работы Исполнитель определяет сам, не согласует с рабочим временем организации.

Результат должен быть сдан заказчику в оговоренные сроки. Установлен локальными документами организации. Сотрудник обязан его соблюдать.

За работу в сверхурочные часы, выходные и праздники положена доплата.

Оплата работы Исполнитель получает вознаграждение после передачи заказчику результата работы.

В договоре можно прописать авансы или сдачу работ в несколько этапов.

Работник получает зарплату ежемесячно, минимум, два раза. Месячная зарплата не может быть ниже МРОТ, если сотрудник надлежаще исполнял свои обязанности. Налоги и взносы 13 % НДФЛ и взносы в ПФР и ФФОМС.

Не считая договора ГПХ с ИП. 13 % НДФЛ и 30 страховых взносов с зарплаты в ФСС, ПФР и ФФОМС.

Трудовые гарантии Не положены никакие трудовые гарантии, предусмотренные ТК РФ. Период работы на ГПД учитывается при определении трудового стажа, пенсия в это время растет.

Штатный сотрудник получает все компенсации и гарантии, предусмотренные ТК РФ. Договор ГПХ выгоднее работодателю, так как оформить работу с подрядчиком проще, чем нанять сотрудника. Да и расходы на это меньше. Для сотрудника договор ГПХ, напротив, уступает трудовому из-за отсутствия гарантий и компенсаций.

Разберем особенности для каждой стороны. Легкость оформления. Чтобы работать по ГПХ, не нужна трудовая книжка и медосмотр и пакет документов. Для оформления предоставьте заказчику паспорт, ИНН и СНИЛС.

Низкий контроль со стороны руководства. Исполнитель сам выбирает, в какое время ему работать, а в какое отдыхать.

Главное — вовремя получить оговоренный результат.

Заказчик может контролировать работы поэтапно.

Также по ГПД исполнитель не подчиняется внутренним приказам и распоряжениям руководства. Можно работать в нескольких местах.

Благодаря свободному графику и оформлению без трудовой книжки, по договору ГПХ можно работать в нескольких местах одновременно. Непрерывный трудовой стаж. Заказчик перечисляет страхвзносы в ПФР и ОМС. Трудовой стаж во время работы по ГПД продолжает учитываться.

Трудоустройство без квалификации. Договором предусмотрен результат и его уровень.

При этом квалификационный уровень исполнителя не обязательно должен быть соблюден, если это требование не указано в договоре.

Возможность привлекать помощников. Исполнитель по договору ГПХ не обязан делать всю работу сам.

Он может передавать работу и часть своего вознаграждения субподрядчикам, но обязан обеспечить качественный результат. Но договор может требовать самостоятельного высполнения задачи, тогда придется трудиться самому. Отсутствие записей в трудовой.

Трудовая книжка исполнителя по ГПХ остается пустой, ему сложнее подтвердить свой опыт работы. Для этого можно показать новому работодателю договор ГПХ, акт выполненных работ и характеристику от заказчика. Невыгодный отдых. К подрядчику по договору ГПХ применима фраза «Кто не работает, тот не ест».

Он получает вознаграждение не за рабочий процесс, а за результат.

Поэтому не так выгодно болеть, ходить в отпуск и отдыхать в выходные и праздники. Сложности с кредитованием. Если исполнитель работает только по договорам ГПХ, банки не всегда готовы выдать ему кредит или ипотеку. Причина — нельзя спрогнозировать доход.

Если вы найдете кредиторов, то процент будет не таким выгодным, как для трудящихся по трудовому договору. Отсутствие социальных гарантий при беременности или болезни.

Сотрудники на трудовом договоре застрахованы на случай временной нетрудоспособности или материнства. При заболевании работодатель будет выплачивать пособие на весь период больничного.

Еще штатным сотрудникам оплачивают временную нетрудоспособность по уходу за больным ребенком или дедушкой, при долечивании после стационара, протезировании. Штатные сотрудницы в случае беременности и родов получают все предусмотренные законом пособия.

Их суммы зависят от среднего заработка. Исполнителям по ГПХ больничные не платят.

Для расчета любых социальных пособий важен средний заработок сотрудника за предыдущие два года.

При работе по ГПД взносы в ФСС не уплачиваются, а значит вознаграждение сотрудника не увеличивает средний заработок. При последующем переходе в трудовые отношения заработок во время работы по ГПД не учитывают.

Больничные, декретные и другие пособия будут меньше, чем у коллег. Отсутствие компенсации при банкротстве заказчика. Если заказчик проходит процедуру банкротства, сотрудники по договорам подряда не смогут включиться в число кредиторов, в отличие от штатных работников.

Возможность расторжения договора в любой момент.

Заказчик может в любой момент расторгнуть договор, не объясняя причины.

Но у исполнителя есть возможность обратиться в суд и взыскать свое вознаграждение, если работы были выполнены, но не оплачены.

Ответственность за ущерб и плохую работу. Работника по трудовым договорам подвержены дисциплинарной и материальной ответственности.

Материальная ограничена среднемесячным заработком. А если ущерб нанесет исполнитель, он возмещает его в полном объеме. Еще по ГПД исполнитель отвечает за соблюдение сроков, за их нарушение положен штраф.

Если результат работ пострадает до подписания акта сдачи-приемки работ, отвечает за это тоже исполнитель.

Незащищенность при несчастном случае. Если во время работы, на которую заключен договор, исполнитель травмируется, он не сможет получить от заказчика пособие на время лечения. Если ваша работа по ГПХ травмоопасна, пропишите в договоре условие о больничном пособии в случае травмы.

Отсутствие бонусов по коллективному договору. Работодатель может назначить штатным сотрудникам дополнительные выплаты, которые повышают их комфорт и лояльность.

Это материальная помощь, оплата путевок на курорты, оплата лечение, компенсация расходов на ипотеку, договор ДМС и т.п.

Работники по ГПХ лишены всех этих бонусов. Как видно, у договора ГПХ в сравнении с трудовым договором больше минусов, чем плюсов.

Но это не значит, что от такого оформления нужно отказываться. Вместо социальных гарантий вы получаете самостоятельность, свободный график и возможность совмещать работы. Из-за этого многие предпочитают работу по договорам подряда.

Возможность отказать в заключении договора. Работодатель не может отказать кандидату в трудоустройстве, если на это нет основания.

Из-за цвета кожи, расы, места жительства или возраста отсеивать соискателей нельзя.

Единственная мера — деловые качества сотрудника. По гражданскому законодательству заказчик может отказать любому претенденту в исполнители не объясняя причины. Например, если компания не хочет работать с лицами старше 55 лет или гражданами без прописки в городе.

Простота расторжения договора. Трудовой договор заключается на неопределенный период. Из-за этого уволить нежелательного сотрудника тяжело.

Предупредить о сокращении нужно не меньше чем за два месяца, а за период поиска новой работы нужно выплатить компенсацию. С исполнителем по договору ГПХ договор всегда заключают на четкий период, после этого срока договор можно не продлевать.

Неограниченное количество подрядчиков. Количество сотрудников на трудовом договоре ограничено штатным расписанием. Если за работодателя штатное расписание устанавливают вышестоящие органы, его нельзя изменить самовольно.

Поэтому нужно придерживаться ограничения. Договор ГПХ заказчик может заключать с работниками, чьих должностей нет в штате. Это значит, что вне штата на организацию может трудиться неограниченное число сотрудников.

Экономия на страховых взносах.

За работников на трудовом договоре работодатель обязан платить НДФЛ 13 % и страховые взносы в ФСС, ПФР и ФФОМС — 30 % от зарплаты. Плюс необходимо делать взносы на случай производственных травм и профессиональных заболеваний по тарифу для основной деятельности. С договором ГПХ можно существенно сэкономить.

Работая с ИП и самозанятыми, заказчик не должен платить ни НДФЛ, ни взносы. А по договору ГПХ с физлицами предусмотрен НДФЛ 13 % и страховые взносы. Взносы на несчастное страхование платить не нужно, если это условие не прописано в договоре.

Заказчик закупает расходные материалы и инструменты, если это прописано в договоре.

Если такого условия нет, исполнитель закупается за свой счет. Оформление отношений по договору ГПХ для заказчика — почти сплошные плюсы.

Можно сэкономить и удобно построить работу. Но недостаток все-таки есть — ограниченный контроль. За удаленным сотрудником сложнее следить, и понимать степень выполнения задачи почти невозможно.

Есть риск, что вы прождете полгода и не получите результат. Чтобы избежать неприятностей, предусмотрите в договоре поэтапную сдачу работ. Подменять трудовой договор договором подряда хоть и выгодно, но рискованно.

Закон охраняет интересы работника, а подмена одного договора другим приводит к их ущемлению. Если в ходе судебного разбирательства выяснится, что договор ГПХ на самом деле регулирует трудовые отношения работодателя и работника, к ним будет применяться трудовое законодательство (ст.

11 ТК РФ). Это создает проблемы и добросовестным работодателям.

По договорам ГПХ работает множество людей, особенно, фрилансеров, и это нормальная практика для работ с эпизодическим характером. При этом даже исполнителей, которые сделали для компании презентации несколько раз, могут признать сотрудниками и потребовать переквалификации договора. Одно лишь название трудового договора не делает его гражданско-правовым: содержание важнее.

Пленум ВС РФ выпустил в мае 2018. В нем уделено много внимания отличительным признакам трудовых отношений:

• Работодатель предоставляет материалы и инструменты для выполнения работы исполнителем.
• Между сторонами заключено соглашение о личном выполнении работником заранее определенной в договоре трудовой функции под контролем и руководством работодателя.
• Работодатель обеспечивает надлежащие условия труда.
• Работник получает регулярную оплату за выполнение трудовой функции, а не результат работы.
• Должность работника включена в штатное расписание и интегрирована в организационную структуру работодателя.
• Работодатель предоставляет сотруднику регулярные выходные, отдых в праздники и ежегодные отпуски.
• Работник подчиняется внутренним нормативным актам работодателя: распоряжениям и приказа руководства, трудовому распорядку, рабочему графику.
• Работодатель регулярно делает в пользу сотрудника выплаты, которые являются его единственным или основным доходом.
• Работодатель оплачивает расходы на рабочие поездки работника.

Порядок переквалификации договоров регулируется ст. 19.1 ТК РФ. Признать гражданско-правовые отношения трудовыми могут:

1. суд в результате непосредственного обращения исполнителя;
2. суд в результате заседания по полученным материалам от ГИТ и других уполномоченных органов и лиц.
3. заказчик по не обжалованному в суде предписанию государственной трудовой инспекции (ГИТ) об устранении нарушений ст. 15 ТК РФ;
4. заказчик по письменному заявлению исполнителя;

Например, ООО «Шип» 1 октября 2016 года заключила договор ГПХ с физлицом.

В декабре 2020 года суд признал договор трудовым. Начиная с 1 октября 2016 года трудовой договор вступит в силу.

С этой даты работнику положены все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ.

Истекший ГПХ переквалифицировать в трудовой может только суд В случае трансформации ГПХ в трудовой, организацию привлекут к ответственности за занижение базы по страхвзносам.

За весь период действия гражданского договора доначислят взносы в ФСС и пени по ним. Работник сможет требовать от компании компенсации и пособия за все переработки, неиспользованные отпуска и больничные.

Дополнительно могут взыскать компенсации морального вреда за задержку в выплатах. Если зарплата сотрудника за время работы по ГПХ была ниже МРОТ по субъекту РФ, придется доплатить. Помимо прочего, работодателя могут привлечь к административной ответственности и назначить ему штраф в размере от 10 до 20 тыс.

рублей, а самой организации — штраф от 50 до 100 тыс.

рублей. За повторное нарушение должностным лицам грозит дисквалификация, а юрлицам — увеличенный штраф от 100 до 200 тыс. рублей. Дополнительно понадобится:

• включить в штатное расписание должность сотрудника, если ее там нет;
• внести запись о работе в трудовую книжку;
• составить табель рабочего времени сотрудника, начиная со дня заключения договора ГПХ.
• оформить кадровые документы: приказ и личную карточку;

Разберемся, кто может обратиться в суд с заявлением о переквалификации договора и что с этим делать.

С 2017 года администрированием страховых взносов занимается ФНС. Она заинтересована в переквалификации договора ГПХ в трудовой с целью доначисления страхвзносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Чаще всего налоговая обращается в суд, когда организация заключает договор ГПХ с ИП или самозанятым.

Так как эти категории уплачивают НДФЛ и страховые взносы самостоятельно, организация не принимает на себя обязательства налогового агента и экономит на налогах и взносах.

В последнее время распространилась мошенническая схема.

Работодатели ради уменьшения платежей предлагают работникам зарегистрироваться как ИП или самозанятый и заключают с ними договор ГПХ. Чтобы доначислить налоги, ФНС обращается в суд с иском о признании договора ГПХ трудовым договором. : в ходе выездной проверки ИФНС выяснила, что организация работала с ИП по договорам ГПХ, чтобы занизить базу по налогу и получить выгоду по НДФЛ и НДС.

При этом ИП являлись ее работниками и выполняли трудовые функции.

В связи с этим налоговая переквалифицировала договоры в трудовые и доначислила компании НДС, налог на прибыль, НДФЛ, штрафы и пени. Предприниматели-исполнители с этим не согласились и обратились в суд с иском.

Суды трех инстанций отказали предпринимателям, так как ИП работали в офисе организации 40 часов в неделю, выполняли трудовые функции и не платили за аренду. При этом ежемесячно ИП получали вознаграждения независимо от выполненного объема работ. Так что даже несогласие исполнителей на переквалификацию договора не защищает от рисков.

Свою позицию проще отстоять, если договор ГПХ заключен с физлицом, а не ИП или самозанятым, особенно, заручившись поддержкой сотрудника. В суде он должен заявить, что сам хотел заключить с организацией договор ГПХ, а не трудовой.

Граждане вправе свободно распоряжаться своим трудом и самостоятельно выбирать порядок оформления — трудовой договор или договор гражданско-правового характера.

Есть ряд других судебных решений, где работодатели смогли отстоять ГПД и не допустить переквалификации.

Налоговой не помогли их аргументы. Например:

1. Работавший по договору ГПХ исполнитель позднее был включен в штат организации.
2. Договор ГПХ предусматривал работы и услуги, которые возложены на штатных сотрудников компании и соответствуют их трудовым функциям.
3. Организация в течение нескольких месяцев заключает с одним и тем же физлицом договор на выполнение одного вида работ или услуг.

Присутствие в договоре ГПХ одного или двух обстоятельств, которые не характерны для этого вида отношений, не доказывает их трудовой характер.

Доказательством может быть только совокупность нескольких признаков трудовых отношений. В спорах между юридическими лицами и налоговой чаще побеждает ФНС. При этом даже оформление договора с ИП или самозанятым не всегда становится решающим фактором.

: суд признал договор, заключенный работодателем, не гражданско-правовым, а трудовым, так как в нем предусмотрено сразу множество факторов, указывающих на трудовой характер отношений. Среди них личное исполнение четко определенных трудовых обязанностей в течение длительного срока, соблюдение внутреннего рабочего распорядка и техники безопасности. При этом весь период исполнитель получает фиксированное вознаграждение дважды в месяц и несет материальную ответственность.

Взносы на случай травм на производстве и профессиональных заболеваний по-прежнему администрирует ФСС.

Поэтому фонд тоже заинтересован в переквалификации договоров, особенно в организациях с высоким тарифом. ФСС проявляет повышенную бдительность, поэтому нередко обращается в суды даже в тех случаях, когда в договоре нет явных признаков трудовых отношений. Из-за этого переквалифицировать договор им удается все реже.

Договор нужно составлять внимательно и грамотно. Любая ошибка увеличивает шанс ФСС на победу в судебном споре.

В одном из территориальное отделение ФСС РФ провело выездную проверку общества и по итогу доначислило страховые взносы, пени и штраф. Компания заключала с водителями договоры ГПХ, суд переквалифицировал их в трудовые. Фонд считал, что договоры с водителями похожи на срочные трудовые, выплаты по ним — скрытая форма зарплаты и подлежит обложению взносами.

Аргументы были следующие:

1. водители получали рабочий транспорт и гараж;
2. в договоре не был прописан конкретный объем работ (сторонам был важен не результат, а процесс);
3. водители получали регулярный оклад в фиксированной сумме;
4. работники выполняли трудовую функцию, а не разовые задания.

Общество попыталось оспорить позицию ФСС в суде и получили поддержку в трех инстанциях. Суды исходили из того, что в договорах были признаки, характерные для ГПД: наличие конкретного вида услуг (управление транспортным средством по заданию заказчика), фиксированная сумма за результат услуги, привлечение водителей по необходимости, а не на постоянной основе, отсутствие выплат при отсутствии заказов.

Однако в другом суд удовлетворил требования ФСС о доначислении взносов. Верховный суд установил, что организация заключила с физлицами договоры на выполнение постоянной, а не разовой работы.

В нем не был определен конкретный объем работ, а отношения между сторонами носили длительный характер: в течение нескольких лет договор оформлялся с одним и тем же лицом.

Кроме того, фирма предоставляла исполнителям рабочее место, оборудование и инструменты, а работы, которые они выполняли регулярно, оплачивались дважды в месяц. В штатном расписании была должность с трудовыми функциями аналогичными тем работам, которые выполнял исполнитель по договору.

Эти обстоятельства суд посчитал достаточными для переквалификации договора. У ФСС есть , которое он подготовил для своих территориальных отделений. В письме даны практические рекомендации по разграничению договора ГПХ и трудового договора.

Эти рекомендации актуальны и сегодня. Недовольные сотрудники могут обратиться в государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой на работодателя. Узнать о нарушениях организации ГИТ может не только от сотрудников.

Об этом могут сообщить госорганы: прокуратура, полиция, ФНС и так далее. Если ГИТ выяснит, что работодатель прикрывается договором ГПХ вместо заключения трудового, то выдаст ему предписание об устранении нарушения.

Работодатель может либо исполнить его, либо попытаться обжаловать в суде.

Обращаться в суд не стоит, если нарушение в самом деле есть. При сомнениях в характере отношений суд трактует их как трудовые (ч. 3 ст. 19.1 ТК РФ). До 1 января 2014 ГИТ не могла самостоятельно обратиться в суд с требованием о признании отношений трудовыми.

Сейчас ГИТ может провести проверку, подготовить по ее итогам материалы и обратиться с ними в суд с иском о переквалификации договора.

При этом мнение самого работника не учитывается.

В таком случае суд изучит всю информацию и вынесет решение. ГИТ не так часто обращается в суд для переквалификации договоров с ИП.

Статус предпринимателя предполагает большую защищенность при работе с заказчиками, возможность не соблюдать правила внутреннего распорядка. Иногда в переквалификации договора заинтересованы сотрудники. Тогда шанс решения суда в пользу работодателя стремительно сокращается, так как работники отстаивают свои права, предусмотренные ТК РФ.

Для начала сотрудники обращаются с просьбой о переквалификации к работодателям, а затем в территориальный орган ГИТ. Инспекция организует проверку организации и вынесет предписание о переквалификации договора или об отсутствии трудовых отношений. Можно сразу направиться в суд, минуя ГИТ.

Помните: если суд сомневается в правильной квалификации договора, его истолкуют в пользу трудового и переквалифицируют.

Это дает работникам большое преимущество. Вот . Работник подал в суд иск о переквалификации трудовых отношений. В обоснование требования он указал, что был направлен в организацию центром занятости населения.

При трудоустройстве ему навязали договор ГПХ, предметом которого являлось исполнение сотрудником обязанностей по охране объекта и организации контрольно-пропускного режима.

Истец выполнял работу лично, соблюдал сменный график, руководствовался должностными инструкциями и находился под начальством старшего руководителя. Работа осуществлялась непрерывно в течение длительного времени, зарплата выплачивалась дважды в месяц. Кроме того, истец указал, что эта работа входит в единый справочник работ и профессий и может осуществляться только по трудовому договору.

Охраной по договору ГПХ могут заниматься только ИП или организации с лицензией. Суд удовлетворил требования. Проанализировав решения судов, можно сделать вывод — договор ГПХ невозможно признать трудовым, если отношения между сторонами не имеют признаков трудовых отношений или содержат их в единичном количестве. Чтобы избежать споров с работниками и госорганами, работодатель должен следить за правильной формулировкой условий договора подряда и грамотно выстраивать рабочие отношения с исполнителем.

В тексте договора не должно быть обстоятельств, которые способны привлечь ненужное внимание проверок.

В целях профилактики проведите экспертизу договоров ГПХ, которые уже действуют, чтобы исключить в них признаки договора подряда. Поделиться

Заключаем договор с работником: трудовой или гражданско-правовой (ГПХ)?

1800 Балаклицкая Елена Николаевна Главный бухгалтер со стажем работы более 15 лет Ведущая рубрики «» Содержание страницы Когда у организации или ИП возникает необходимость принять кого-то на работу, то встает вопрос о форме трудоустройства.

Предприниматели, стремясь к экономии, заключают вместо трудового договор подряда или оказания услуг, а затем имеют неприятные разбирательства с налоговой, фондами или трудинспекцией. Почему так происходит? В первую очередь проблема заключается в неверном понимании природы этих договоров и случаев их применения.

Следуют ошибки в выплате вознаграждения, налогообложении, отчетности и т.д. Это, не говоря уже о том, что часто сами работники не понимают разницу и в последствие предъявляют работодателю претензии (обоснованные и необоснованные). Обратите внимание! Работодатель не должен вводить в заблуждение работника, подменяя трудовые отношения гражданско-правовыми (.) Попробуем разобраться в особенностях каждого договора, плюсах, минусах и проведем итоговое сравнение в таблице.

Вкратце это соглашение, по которому физическое лицо лично выполняет рабочую функцию, соблюдая трудовой распорядок и режим работы организации, а работодатель обеспечивает условия труда и своевременно выплачивает заработную плату, при этом контролируя и управляя деятельностью сотрудника.

Законодательно регламентируется разделом 3, части третьей Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). При приеме на работу представляют определенные документы: паспорт, СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта), трудовую книжку (если это не первое место трудоустройства), военный билет для военнообязанных и, возможно, другие документы, учитывая специфику (например, документ об образовании, водительские права, справку об отсутствии судимости и т.д.). Также желательно предоставление номера ИНН, справки 2-НДФЛ с предыдущего места (если в год трудоустройства были и другие места работы), справки 182-Н (так называемая справка «для больничных»).

Это необязательно, но значительно облегчит жизнь бухгалтера, а в некоторых случаях и работника (бегать после болезни за бумагами никому не нравится).

Важно! можно с помощью сервиса ФНС, для этого необходимы: ФИО, дата рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность. Возможны два варианта заключения трудового договора: на неопределенный и определенный срок.

Первый применяется, скажем так, «по умолчанию».

Второй, когда нужно принять работника на определенное время: период отсутствия основного сотрудника, сезонные работы, разовые услуги, не свойственные основной деятельности работодателя (например, настройка новой программы или ремонт). Есть и другие случаи, о них подробнее можно почитать в . Кодекс дает право на срочный договор по соглашению между сторонами в некоторых особых случаях.

К примеру, воспользоваться таким правом могут организации и ИП – субъекты малого предпринимательства, у которых численность сотрудников не превышает 35 человек (в сфере обслуживания и розницы — 20 человек). Нужно также помнить об определенных условиях трудоустройства:

1. Возраст – с 18 лет без оговорок; с 15, если это не мешает обучению и речь идет о легком труде; с 14 — при условии согласия родителей и органа опеки и попечительства и т.д.
2. Наличие образования, квалификации, стажа — для отдельных профессий и должностей.
3. Иные условия, исходя из специфики.
4. Состояние здоровья – некоторые профессии требуют предварительного прохождения медосмотра.

Кстати! Требования к образованию и стажу главного бухгалтера при трудоустройстве указаны в .

При оформлении сотрудника готовится достаточно объемный пакет документов. Основные это:

1. заявления: о приеме на работу, предоставлении вычетов, перечислении заработной платы и т.п.;
2. договор о материальной ответственности (на отдельных должностях);
3. приказ.

Кроме того, нужно подписать журналы по охране труда и безопасности, подтвердить ознакомление с внутренними документами компании: трудовым распорядком, локальными положениями о заработной плате, отпусках, командировках. Порой чтение документов и их подписание занимает не один час.

Сейчас организации увлеченно проверяют претендентов с помощью тестов, компьютерных программ, а кое-где используют полиграф (работодатели действуют не хуже ФСБ).

В общем, если вы оформляете трудовой договор, это непростая и довольно затратная (во всех смыслах) процедура. И это только трудоустройство. Отдел кадров, бухгалтерия и другие службы организации или индивидуальный предприниматель постоянно составляют документацию, связанную с работником (ведомости, приказы, расчеты, отчеты).

Не спасает даже ЭДО (электронный документооборот), потому что сотрудника нужно ознакомить с документами под личную подпись. Пока этот момент в законодательстве не проработан.

Обратите внимание! С дистанционным сотрудником возможен обмен электронными документами, поэтому и подписание кадровых документов может происходить с помощью ЭЦП. Подробнее в . Если дело доходит до увольнения, то и тут есть большое количество нюансов.

Уволить некоторых «трудоголиков» настолько сложно, что они остаются работать, как говорится, до последнего, пока не надоест им самим или организация не решит сократить должность или закрыться.

Это очень широкое понятие. Под гражданско-правовыми подразумеваются обязательства, которые возникают в рамках Гражданского кодекса – купля-продажа, аренда, подряд, оказание услуг, перевозка, экспедиция и т.п. Нас, конечно, интересуют подряд и оказание услуг в первую очередь.

Кстати! Полный перечень обязательств, регламентируемых ГК РФ, можно найти в . Чтобы заключить гражданско-правовой договор, нужно не так много: желание компании или предпринимателя нанять человека, а со стороны исполнителя готовность выполнить работу на определенных условиях за оговоренную сумму.

При подписании контракта из информации о физическом лице в нем достаточно указать паспортные данные. Правда для корректного заполнения отчетов еще нужны ИНН и СНИЛС, их тоже стоит попросить предоставить. Как такового ограничения по срокам выполнения подряда или оказания услуг не существует, но подразумевается привязка к конечному результату, поэтому о бессрочности речи не идет.

Как правило, при работе по ГПХ-договору выделяется несколько этапов:

• Переговоры сторон, подписание.
• Передача заказчиком материалов, документов, информации, доступа к программам, базам данных, объектам.
• Оплата.
• Непосредственно этап работ.
• Передача результатов заказчику.

Каждый этап может еще разделяться на подэтапы или меняться местом с другим, сути это не меняет. Исполнитель/подрядчик может нанять (если нет прямого запрета в договоре) субподрядчиков или работать вместе с другими соисполнителями для достижения нужного результата.

Для его передачи стороны подписывают, как правило, акт.

При наличии претензий заказчик предъявляет их исполнителю, и тот должен исправить недостатки, уменьшить сумму вознаграждения, выплатить неустойку со штрафом или вступить в спор с заказчиком – в зависимости от обоснованности претензии. Когда все недоразумения улажены и акт подписан, происходит оплата.

Иногда сделка предусматривает гарантийные обязательства и в этом случае некоторые положения контракта действуют до момента, когда гарантия закончится. Теперь выделим сильные и слабые стороны каждого из договоров. Начнем с трудового (ТД) и посмотрим, как он выглядит с точки зрения работодателя:

1. Постоянство. Штатник обычно приходит с настроем на долговременное сотрудничество, его привлекают регулярная оплата, социальные гарантии, официальные пенсионные отчисления, карьерный рост и другие блага.
2. Контроль. Работодатель контролирует деятельность штатного персонала.
3. Четкое законодательное регулирование. Трудовой кодекс ясно прописывает основные правила работы по договору, в том числе для различных категорий работников. Что бы вы ни указали в соглашении с сотрудником, если это противоречит ТК, то преимущество будет у положений кодекса.
4. Возможность планирования. Обычно у организации или ИП есть четкое штатное расписание, что позволяет распланировать расходы на заработную плату и взносы на продолжительный период (даже с учетом индексации зарплаты).

1. Отсутствие санкций.

   Вернее, они в какой-то мере есть и прописаны в статье 192 ТК РФ «Дисциплинарные взыскания». Основных всего три: замечание, выговор, увольнение. Вам стало страшно? Ну вот и работники тоже не слишком ими напуганы.

   Налагать штрафы нельзя. Некоторые думают, что сотрудника можно лишить премии, но это не так.

   Можно не начислять и, соответственно, не платить премию, если не выполнены какие-то условия для ее расчета.

   Допустим, не отработано нужное количество часов, не достигнута норма выработки, план продаж не удался.

2. Отчетность. Больная тема для любого бухгалтера. Дублирующие друг друга данные, постоянно обновляющиеся формы, изменчивые трактовки законодательства.

   Из последних «любимых» – ежемесячный СЗВ-М и путаный 6-НДФЛ.

   В следующем году нас ждет очередное новшество в виде СЗВ-ТД, где будут данные о кадровых перемещениях.

3. Соцобеспечение.

   Для работодателя нагрузка в виде социальных гарантий означает дополнительные затраты.

   Например, компенсации проезда к месту отдыха для работников Крайнего Севера.

   Сама заработная плата тоже достаточно жестко регламентирована (установлен МРОТ, договор определяет точные дни выплаты).

4. Незащищенность работодателя.

   В большинстве случаев по закону оказывается прав работник. В спорах трудовая инспекция и суд принимают его сторону.

   Это при том, что некоторые «кадры» злоупотребляют своими правами, а пострадавшей стороной оказывается именно работодатель.

5. Бюрократия. Бухгалтерия и отдел кадров никогда не останутся без работы.

   Оформление каждого сотрудника, начиная с приема и заканчивая увольнением, – бесконечная вереница бумаг.

Перейдем к гражданско-правовому договору. Какие подводные камни он прячет и почему не так все радужно, как представляют себе работодатели?

1. Санкции. Вот тут их можно установить – штрафы, пени, неустойки. За несвоевременную оплату, нарушение сроков сдачи работ, неполное оказание услуги и т.д.
2. Отсутствие социалки. Заказчик не должен оплачивать исполнителю/подрядчику больничный, отпуск, предоставлять иные льготы по ТК.
3. Простота. Оформить сам документ в принципе легко, образцов в интернете достаточно. Надо учитывать определенные нюансы, неплохо, если текст подготовит юрист, но это необязательно. Некоторые специалисты приходят с уже готовым образцом контракта, главное внимательно его прочитать.
4. Гибкость. Гражданский кодекс устанавливает основные правила, фундамент для сделки. Подробности вы можете расписать в договоре, все решает воля сторон. В качестве оплаты исполнитель хочет получить японские йены? Да не вопрос!

Обратите внимание! Если договор ГПХ включает пункт об уплате взносов на травматизм, то при получении производственной травмы подрядчику положены выплаты из ФСС.

1. Документы. Из передаточной документации обычно только акт. Другие документы — планы, схемы, сметы — составляются по необходимости.
2. Споры. Для решения возникающих конфликтов стороны обычно прибегают к переговорам, если они не удаются – идут в суд. Заказчик и исполнитель перед законом в равном положении.

1. Непостоянство. Подрядчик может отработать свой контракт и не продолжать сотрудничество, даже если вы будете в нем заинтересованы. Может решить прекратить работу, оплатить неустойку (если оплатит) и уйти в закат, а вам придется искать другого исполнителя.

   Встречаются мошенники, предоставляющие недостоверные данные – их цель получить аванс, создать видимость деятельности и бесследно пропасть.

   Да, такое тоже бывает.

2. Цена. Стоимость часто устанавливает не заказчик, а сам подрядчик/исполнитель.

   Речь о конкуренции на рынке – нет средств купить услуги высококлассного специалиста, можете заплатить меньше, но и работать будет, скорее всего, непрофессионал.

3. Отсутствие универсальности. Если речь о разных работах и услугах, то под каждую придется составлять отдельный договор, учитывающий специфику той или иной деятельности.

Теперь вы представляете уже разницу между трудовым и ГПХ-договором.

Какие же типичные ошибки приводят к нарушениям, штрафам, доначислениям и другим проблемам?

Большинство гражданско-правовых договоров переквалифицируются в трудовые, потому что работодатель просто заменяет один на другой, не делая различий:

1. Коллектив работодателя добровольно-принудительно увольняется и с ним тут же заключаются договора ГПХ.
2. Постоянное перезаключение контрактов на одни и те же или аналогичные работы/услуги. К примеру – монтажник работает месяц на объекте, получает оплату и снова с ним подписывают договор на тот же объект, на тот же срок и так в течение года.
3. Задачи штатных сотрудников и приглашенных совпадают (например, функции, прописанные в должностной инструкции, похожи на пункты подрядного контракта).
4. Нет конкретики в условиях сделки. В тексте договора об оказании услуг написано «оказываются бухгалтерские услуги», вместо «подготовка отчетности за 3 квартал 2020 года». Значит, и сдать конкретный результат невозможно.
5. Время работы, норма труда и тех и других работников одинаково контролируются (некоторые умудряются дать подрядчикам на подпись локальные акты компании — положения о командировках, например).
6. Зарплата персонала и расчет с исполнителями и подрядчиками в одни и те же дни.

Не совершайте этих ошибок, внимательно относитесь к оформлению документов. При проверке будьте готовы четко отвечать на вопросы, так же должны быть готовыми дать свои комментарии и работники. Иногда сотрудники и исполнители не понимают разницы между договорами или владеют неправильной информацией.

Дайте им пояснения, проинструктируйте, особенно перед грядущей проверкой. Некоторые люди пугаются проверяющих и нервничают. Объясните, что ничего страшного в инспекции нет – это обычная процедура.

Наконец мы подошли к тому, чтобы составить сравнительную таблицу двух видов договоров. Пусть она послужит ориентиром при выборе формата работы и избавит вас от возможных неприятностей. № Параметры Трудовой договор Договор ГПХ 1 Чем регламентируется Трудовой кодекс РФ, отраслевые нормативные акты, локальные акты организации (не должны противоречить ТК) Гражданский кодекс РФ 2 Форма договора Письменная.

Если работник фактически был допущен и приступил к исполнению обязанностей, не подписав документы, то трудовой договор считается заключенным Письменная 3 С кем заключается /кто выполняет работу Со штатными сотрудниками, постоянными и временными, совместителями /выполняется лично работником Со сторонним физическим лицом, не состоящим в штате (или состоящим в штате, но договор выходит за рамки его трудовых обязанностей) / работу может выполнять сам исполнитель и/или субподрядчик, соисполнители 4 Соцпакет Предоставляется Не предоставляется (за исключением случаев травматизма, когда договор ГПХ предусматривает уплату взносов в ФСС) 5 Срок Неопределенный / определенный (срочный договор) Четко прописывается в договоре 6 Контроль Работодатель контролирует работу сотрудника и управляет его деятельностью Заказчик может контролировать выполнение этапов работ, не вмешиваясь в процесс 7 Оплата Заработная плата и иные выплаты. Расчет не реже чем два раза в месяц в определенные дни. Установлена договором и внутренними положениями организации Вознаграждение указано в договоре.

Может быть поэтапным (авансирование) или единовременным 8 Расходы Все расходы, связанные с работой, несет работодатель или возмещает их работнику Расходы, если иное не указано в договоре, несет исполнитель/подрядчик 9 Налоги Из доходов сотрудника удерживается НДФЛ. Могут предоставляться налоговые вычеты.

Работодатель уплачивает взносы: на пенсионное, медицинское, страхование, социальное страхование на случай нетрудоспособности и в связи с материнством, а также взносы в ФСС от несчастных случаев Заказчик удерживает из вознаграждения НДФЛ. Подрядчик вправе получить стандартные вычеты, предоставив подтверждающие документы. Заказчик уплачивает взносы: на пенсионное и медицинское, страхование.

Взносы в фонд социального страхования от несчастных случаев уплачиваются, если предусмотрены договором 10 Отчеты СЗВ-М, 6-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ, статистика выборочно СЗВ-М, 6-НДФЛ, РСВ, 2-НДФЛ, СЗВ-СТАЖ, статистика выборочно.

Форма 4-ФСС только при уплате взносов.