Сзв стаж графа 14 сведения об увольнении застрахованного лица
II. Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стажезастрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»
- II. Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»
2.1. Порядок заполнения «Сведения о страхователе».2.1.1. В «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.2.1.2.
В «ИНН» указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика).Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.В «ИНН», состоящем из 12 знакомест, показатель ИНН плательщика, имеющий десять знаков, записывается в первых десяти знакоместах, в двух последних ставится прочерк.2.1.3. В «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.2.1.4.
В «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.2.1.5.
В «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип представляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии. с типом сведений «Назначение пенсии» представляются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная». с типом «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.2.2.
Заполнение «Отчетный период».В «Календарный год» указывается год, за который представляется в формате ГГГГ.2.3. Заполнение «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».2.3.1.
Данные в страхователем в именительном падеже.В «Фамилия» указываются фамилии застрахованных лиц, на которых представляется (при наличии).В «Имя» указываются имена застрахованных лиц, на которых представляется (при наличии).В «Отчество» указываются отчества застрахованных лиц, на которых представляется (при наличии).Графы и (или) обязательны для заполнения.В «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется , в соответствии со свидетельством обязательного пенсионного страхования.2.3.2.
Даты, указанные в «Период работы» таблицы, должны указываться в пределах отчетного периода, указанного в «Отчетный период» формы, и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».2.3.3.
При необходимости отражения нескольких периодов работы конкретного застрахованного лица, каждый период указывается отдельной строкой. При этом графы , , , заполняются только один раз.2.3.4.
Для формы сведений с типом «Назначение пенсии» в «Период работы» указываются даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в «Отчетный период», по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода застрахованного лица на пенсию.2.3.5. Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору заполняется с отражением в «Дополнительные сведения» кодов в соответствии с кодами, указанными в Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» приложения «Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (далее — Классификатор) к настоящему Порядку.В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР».
Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».2.3.6.
В «Территориальные условия (код)» указываются коды в соответствии с Классификатора «Коды территориальных условий, используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.Код «СЕЛО» указывается на основании списков соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности в соответствии с Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст.
6965; 2016, N 52, ст. 7477) (далее — Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ), утвержденными Правительством Российской Федерации в соответствии с указанной статьи.2.3.7. В «Особые условия труда (код)» указываются периоды работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.
Коды особых условий указываются в соответствии с
«Коды особых условий труда, используемые при заполнении форм «
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатора.2.3.8. Код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается за периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с — Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст.
6965; 2016, N 27, ст. 4183) (в случае, если класс условий труда на рабочем месте по данной работе соответствовал вредному и (или) опасному классу условий труда, установленному по результатам специальной оценки условий труда), за которые уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу, а также периоды, в течение которых работодателем в пользу работника уплачивались взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.2.3.9.
При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии со Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ и со и производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10
«Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение»
(Сборник нормативных актов по пенсионному обеспечению, М., «Экономика», 1992), код профессии работника указывается в соответствии с в следующей строке, начиная с «Особые условия труда».
Код «ПОЛЕ» заполняется, если в «Особые условия труда (код)» указан код «27-6» и только при условии, что работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) выполнялась непосредственно в полевых условиях.2.3.13. Код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.2.3.14.
Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с и — Федерального закона от 28 декабря 2013 г.
N 400-ФЗ), а также периоды работ, определяемых Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляются по фактически отработанному времени в соответствии с Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 г.
N 516 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2872; 2009, N 22, ст. 2725; 2013, N 13, ст.
1559) (далее — постановление Правительства Российской Федерации от 11 июля 2002 г.
N 516).2.3.15. Количество месяцев, принимаемых к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определяется путем деления суммарного числа фактически отработанных полных дней на число рабочих дней в месяце, исчисленное в среднем за год, 21,2 — при пятидневной рабочей неделе; 25,4 — при шестидневной рабочей неделе. Полученное после этого действия число при необходимости округляется до двух знаков.
Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев.
Для окончательного расчета дробная часть числа переводится в календарные дни из расчета 1 календарный месяц равен 30 дням.
При переводе во внимание принимается целая часть числа, округление не допускается.2.3.16.
Для каждого из периодов работы, предусмотренной в , ограниченных датами, указанными в и «Период работы», в «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения», отражается рабочее время в переведенном в указанном порядке календарном исчислении (месяц, день).2.3.17. При заполнении периода работы осужденных лиц в
«Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения»
указывается количество засчитанных в страховой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица.2.3.18.
Сведения о времени пребывания под водой (часов, минут) заполняется только в отношении водолазов и других застрахованных лиц, работающих под водой.2.3.19. Сведения о налете часов застрахованных лиц — работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) указываются в «Дополнительные сведения» только в случае, если в «Основание (код)» указан один из кодов: «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ».2.3.20.
Сведения о налете часов застрахованных лиц, участников испытательных полетов (часов, минут) указываются в «Дополнительные сведения» в случае, если в «Основание (код)» указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП».2.3.21.
Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, указывается в «Дополнительные сведения» одновременно с указанием в «Основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР».2.3.21.1. Код «ВИРУС» заполняется в «Основание (код)», если в «Особые условия труда (код)» указаны коды «27-1», «27-2» и (или) в «Основание (код)» указаны коды «27-ГД», «27-СМ», «27-ГДХР», «27-СМХР».Код «ВИРУС» заполняется в отношении медицинских работников, занятых в медицинских организациях и их структурных подразделениях оказанием соответствующих видов медицинской помощи пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 и подозрением на новую коронавирусную инфекцию COVID-19.(п.
2.3.21.1 введен ПФ РФ от 02.09.2020 N 612п)2.3.22. Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, указываются в «Дополнительные сведения» одновременно с указанием в «Основание (код)» одного из значений «27-ПД», «27-ПДРК».2.3.23. Если в «Основание (код)» указано значение «27-ПД», указание количества учебных часов необязательно, в том числе по должностям и учреждениям, предусмотренным Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г.
N 781 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 44, ст. 4393; 2009, N 22, ст. 2725) (далее — Правила, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. N 781) (работа в должности учителя начальных классов общеобразовательных учреждений, указанных в раздела «Наименование учреждений» списка, учителя расположенных в сельской местности общеобразовательных школ всех наименований (за исключением вечерних (сменных) и открытых (сменных) общеобразовательных школ) включается в стаж работы независимо от объема выполняемой учебной нагрузки).2.3.24.
Если в «Основание (код)» указано значение «27-ПДРК», указание ставки и количества учебных часов обязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г. N 781 (в стаж работы засчитывается работа в должности директора (начальника, заведующего) учреждений, указанных в , и (кроме детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии) и — , и раздела «Наименование учреждений» списка, за период с 1 сентября 2000 г. засчитывается в стаж работы при условии ведения преподавательской работы в том же или в другом учреждении для детей в объеме не менее 6 часов в неделю (240 часов в год), а в учреждениях среднего профессионального образования, указанных в раздела «Наименование учреждений» списка, — при условии ведения преподавательской работы в объеме не менее 360 часов в год.2.3.25.
Если в «Основание (код)» указан код «27-ПДРК», указание ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно по должностям и учреждениям, предусмотренным Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 29 октября 2002 г.
N 781 (в стаж работы засчитывается работа, выполнявшаяся при нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, предусмотренной трудовым законодательством, работа в должности директора (начальника, заведующего) детских домов, в том числе санаторных, специальных (коррекционных) для детей с отклонениями в развитии, а также заместителя директора (начальника, заведующего) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, учебно-производственной и другой работе, непосредственно связанной с образовательным (воспитательным) процессом, учреждений, указанных в — , и раздела «Наименование учреждений» списка, независимо от времени, когда выполнялась эта работа, а также ведения преподавательской работы).2.3.26. Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в «Дополнительные сведения» формы указаны следующие дополнительные сведения:- отпуск по уходу за ребенком — «ДЕТИ»;- отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды — «НЕОПЛ»;- повышение квалификации с отрывом от производства — «КВАЛИФ»;- исполнение государственных или общественных обязанностей — «ОБЩЕСТ»;- дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха — «СДКРОВ»;- отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника — «ОТСТРАН»;- дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением — «УЧОТПУСК»;- отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет — «ДЛДЕТИ»;- отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком — «ДЕТИПРЛ»;- дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС — «ЧАЭС»;- дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами — «ДОПВЫХ».2.3.27. Код «ДЕТИ» заполняется в «Дополнительные сведения» в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.2.3.28.
Код «ДЛДЕТИ» заполняется в «Дополнительные сведения» в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от полутора лет до трех лет.2.3.29.
Код «ДЕТИПРЛ» заполняется в «Дополнительные сведения» в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.2.3.30.
Код «ЗГДС» заполняется в «Дополнительные сведения» в случае замещения лицом государственной должности субъекта Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе.2.3.31. Код «ЗГД» заполняется в «Дополнительные сведения» в случае замещения лицом государственной должности Российской Федерации.2.3.32. Код «ЗГГС» заполняется в «Дополнительные сведения» в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации.2.3.33.
Код «ЗМС» заполняется в «Дополнительные сведения» в случае замещения лицом должности муниципальной службы.2.3.34.
Код «ЗМД» в «Дополнительные сведения» заполняется в случае замещения лицом муниципальной должности, заменяемой на постоянной основе.2.3.35.
При необходимости отражения одновременно более одного кода, указанного в Коды
«Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения»
, используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатора, коды указываются двумя строчками в следующем порядке:- в первой строке отражается период с одним из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД», указывается весь период в рамках отчетного периода;- во второй строке отражается период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа (например — «ВРНЕТРУД»). При этом период с другим кодом дополнительных сведений для исчисления страхового стажа находится внутри периода или равен периоду, указанному в первой строке.2.3.36.
«Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным»
заполняется значением «31.12.гггг.» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется .2.3.37.
Для застрахованного лица, имеющего период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства в соответствии с Федерального закона от 28 декабря 2013 г.
N 400-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965; 2015, N 27, ст. 3964; 2016, N 52, ст. 7486), в
«Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным»
указывается значение «БЕЗР».2.4.
«Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»
и «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняются только для с типом сведений «Назначение пенсии».2.5. В раздела 4
«Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за период, указанный в графе «
Период работы», начислены (уплачены)» отражается информация о факте начисления страховых взносов на выплаты и иные вознаграждения в пользу застрахованных лиц по трудовым договорам, гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, по договорам авторского заказа и другим договорам, предусмотренным настоящего Порядка, за периоды работы застрахованных лиц, указанные в формы. Открыть полный текст документа
Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР
Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
См. «». Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ в подразделения ПФР?
Ответим на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения бланка СЗВ-СТАЖ.СЗВ-СТАЖ — это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в подразделения ПФР. На основании этой отчетности подразделения ПФР будут получать сведения о периодах работы, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах. Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:
- организации и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Перечисленные лица должны отчитываться перед ПФР в составе формы СЗВ-СТАЖ по всем своим сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору (ст.
1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом стоит заметить, что форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на всех физических лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера. Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения, утв.
Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.Полагаем целесообразным дополнительно рассмотреть некоторые особенности, с которыми могут столкнуться страхователи, при решении вопроса о необходимости сдачи новой персонифицированного отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.Если в отчетном периоде не было выплатЕсли с «физиком» заключен трудовой или гражданско-правовой договор, но выплат по ним в отчетном периоде не было, то форму СЗВ-СТАЖ по итогам года, все равно, нужно формировать и сдавать. Факт наличия (отсутствия) выплат не является определяющим применительно к данной отчетности.Если генеральный директор-учредитель выплат не получаетОсобенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя.
Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает.
Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).
Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было. Поэтому утверждений на этот счет делать не станем.Если самозанятые граждане не являются работодателямиИндивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны. Ведь они вступили ни в трудовые, ни в гражданско-правовые отношения с каким-либо страхователем.
Отчитываться о своем собственном стаже они не должны.Куда сдавать отчет Новый отчет о стаже сдается в территориальные органы ПФР.
Налоговые инспекции его не примут, несмотря на то, что с 2017 года они контролируют начисления и уплату страховых взносов. Стаж физических лиц остался «под присмотром» ПФР и его территориальных органов. Срок сдачи нового отчета о стаже — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.
Это предусмотрено статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Поэтому впервые отчитаться перед органами ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года.Заметим, что новая форма СЗВ-СТАЖ не отменяет подачу сведений по форме CЗВ-М.
Когда СЗВ-СТАЖ сдается досрочно Отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться передать органам ПФР досрочно — не дожидаясь окончания отчетного года. Это необходимо сделать, если к страхователю (организации или ИП) обраться с заявлением работник (подрядчик) в котором сообщит, что в ближайшее время планирует выйти на пенсию. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ страхователь обязан направить в территориальное подразделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица.
Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Однако даже в таком случае форму СЗВ-СТАЖ на такого человека также нужно будет сдать в качестве годовой отчетности — не позднее 1 марта. Форма ежегодного отчета о стаже называется «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».
Но как поступать индивидуальным предпринимателям? Нужно ли это поле внести «Фамилию, Имя и Отчество» бизнесмена? В Порядке заполнения на этот счет ничего не сказано.
Однако форматом, необходимым для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ предусмотрено, что это поле не должно оставаться незаполненным. Поэтому, по всей видимости, в ИП в этом поле должны указывать свои фамилию, имя и отчество.
Возможно, на этот счет вскоре появятся какие-либо официальные пояснения от ПФР.
Также в этом разделе формы СЗВ-СТАЖ знаком «X» нужно отметить тип подаваемых сведений:
- «назначение пенсии» — если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.
- «дополняющая» — если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
- «исходная» — когда сведения сдаются впервые;
Таким образом, в общем случае, раздел «Сведения о страхователя» исходного отчета СЗВ-СТАЖ, который нужно сдать за 2017 год, может выглядеть так:Раздел 2 «Отчетный период»В этом разделе нужно показать год, за который представляются отчетные сведения. Соответственно, при первой сдаче годового отчета в 2018 году в этом поле нужно отметить «2017».Если, к примеру, в 2017 году к вам обратиться работник и сообщит, что выходит на пенсию, то в поле «Отчетный период» также покажите «2017», поскольку именно данные с начала этого года требуются фонду для назначения и расчета страховой пенсии.Раздел 3.
«Сведения о периодах работы застрахованных лиц»В этом разделе укажите, в частности, ФИО каждого застрахованного лица, СНИЛС, периоды работы по трудовому или гражданско-правовому договору, а также отметить коды, касающиеся периодов работы.Общие правила заполненияПри заполнении отчета придерживайтесь определенных правил, которые закреплены в , утв.
Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Так, например:
- данные в графах 6 и 7 «Период работы» указывайте в пределах отчетного периода. То есть, если сдаете отчет за 2017 год, то даты должны быть только в пределах 2017 года (c 01.01.2017 по 31.12.2017);
- Ф.И.О указывайте в именительном падеже;
- для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте на дату предполагаемого выхода на пенсию. Эту дату работник должен указать в заявлении при обращении к работодателю.
Специальные кодыПериоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Напомним, то похожий подход применялся ранее и при заполнении раздела 6 расчета по страховым взносам по форме РСВ-1.
Однако форма этого расчета с 2017 года больше не применятся.Приведем несколько примеров «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета СЗВ-СТАЖ:Некоторые коды для графы 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖКодПрименение«ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ».«ДЕТИ»Отпуск по уходу за ребенком.«НЕОПЛ»Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды.«КВАЛИФ»Повышение квалификации с отрывом от прозводства.«УЧОТПУСК»Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу«СДКРОВ»Дни сдачи крови и предоставлением в связи с этим отпуска«ДЛДЕТИ»Отпкск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет«ДОПВЫХ»Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.«ДЕТИПРЛ»Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунамКоды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ заполняйте на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
Такой Классификатор оформлен в виде приложения к , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Далее вы можете:
- ;
Разделы 4 и 5. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносахРаздел 4
«Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»
и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняется только в форме с типом «Назначение пенсии».
В «исходной» форме отчета о стаже графы этих разделов оставьте пустыми.Что же касается заполнения, то в разделе 4 знаком «X» отметьте, начислены и уплачены ли страховые пенсионные взносы за периоды работы, отмеченные в разделе 3 формы. В разделе 5 знаком «X» также нужно ответить на вопросы о том, уплачены ли пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (если такие договоры заключены).
Если да, то нужно указать период такой уплаты.Нулевой отчет: нужно ли сдавать? Даже если нет сотрудников, то сдать «нулевой» СЗВ-СТАЖ попросту невозможно. Дело в том. что формат отчета СЗВ-СТАЖ, утвержденный Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц.
Сдать же отчет без единой записи в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» — невозможно.
Поэтому обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя компании. Форму СЗВ-СТАЖ можно сдать в территориальное подразделение ПФР в электронном виде или «на бумаге».
Однако если количество сотрудников, данные о которых включены в отчет СЗВ-СТАЖ, составляет 25 и более человек, вы обязаны представить форму в электронном виде.
Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Формат сведений, необходимый для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в электронном виде, утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Скачать формат представления формы «».Если же количество сотрудников, данные о которых включены в отчет, не превышает 24-х человек, то можно сдавать отчетность в бумажном виде.Если отчет СЗВ-СТАЖ представить в подразделение ПФР позже срока, то страхователя могут оштрафовать.
Размер штрафа — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.Если же отчет о стаже СЗВ-СТАЖ сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность.Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф — 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС).
Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.Чтобы избежать штрафа — уточните СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Это допускается статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если уложитесь в этот срок — штрафов не будет.Как мы уже сказали, если количество сотрудников 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме.
Если в нарушение этого требования сдать «бумажный» отчет, то страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это предусмотрено частью 4 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.Копии сведений по форме СЗВ-СТАЖ требуется выдавать своим работникам.
Срок выдачи — пять календарных дней с даты, когда человек обратился за этой копией. Выдавать каждому копию всей формы не нужно, поскольку в отчете содержаться персональные данные всех сотрудников. Распространять эти сведения нельзя.
Поэтому выдавайте сотрудникам выписки из отчета СЗВ-СТАЖ, в которой есть данные только о них самих.
Если нарушить ограничение, то страхователю грозят серьезные штрафы.Также имейте в виду, что выписку из отчета СЗВ-СТАЖ нужно выдать работнику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.
Это следует из пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Отчеты СЗВ-СТАЖ обязательно должны сопровождаться формой ОДВ-1.