Срок оплаты ведомости по кассе

Срок выплаты зарплаты по ведомости через кассу

Содержание Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 131, ч. 3, 4, 6 ст. 136 ТК РФ). Это может быть коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Также правила выплаты заработной платы могут быть прописаны и в трудовом договоре с работником.

Заработная плата может выплачиваться работнику в денежной форме в рублях, а также в неденежной форме (ч. 1, 2 ст. 131 ТК). Заработная плата наличными денежными средствами выплачивается в месте выполнения работы (ч. 3 ст. 136 ТК). Для выплаты заработной платы наличными денежными средствами работодатель обеспечивает их наличие в кассе организации в день выплаты зарплаты.

Для выплаты заработной платы из кассы организации могут быть задействованы два источника денежных средств:

• Заработная плата может выплачиваться из денежных средств, поступивших в кассу организации за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги. Указание ЦБ от 07.10.2013 №3073-У это разрешает.
• Выплата зарплаты через кассу производится из денежных средств, которые сняты с расчётного счета. Снять деньги на зарплату с расчётного счета может уполномоченный сотрудник организации, на которого выписан чек на получение денег, например, кассир. В чеке необходимо указать цель: выдача заработной платы.

До сентября 2016 года Трудовой кодекс не устанавливал конкретных сроков для выплаты заработной платы. В ст.136 было просто написано, что зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца.

А конкретная дата выплаты должна устанавливаться во внутренних документах компании. Чтобы соблюсти правило про «полмесяца», зарплата разбивается минимум на две части — за первую половину месяца (так называемый «аванс») и окончательный расчёт за вторую половину месяца.

Таким образом, аванс (фактически это зарплата за первую половину месяца) должен быть выплачен не позднее 30 числа, а окончательный расчёт — не позже 15 числа следующего месяца.

Правила о сроках единый для всех, поэтому даже при желании работников сдвигать сроки или выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя. Однако чиновники в своих письмах рекомендуют не откладывать даты выплат: аванс выплачивать в середине месяца, до 20-го числа максимум, а окончательный расчёт до 5 числа следующего месяца. И между выплатами должен быть промежуток около 15 дней.

Обратите внимание, устанавливать, что зарплата в организации выплачивается «не позже какой-то даты» или в диапазоне дат, нельзя. Потому что ТК требует установить конкретный день. Однако допустимо, если компания большая, установить для разных категорий работников или разных подразделений разные даты выплат (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Например, рабочим 3 и 18 числа, администрации 4 и 19 числа. Если дата выдачи зарплаты попадает на выходной день, то она выплачивается в день, предшествующий выходному. Заработная плата из кассы может выплачиваться по:

1. расчётно-платёжным ведомостям (форма №Т-49);
2. платёжным ведомостям (форма №Т-53).
3. расходным кассовым ордерам (форма №КО-2);

На первой странице платёжной ведомости указывается название организации и подразделение, если для каждого подразделения составляется своя ведомость.

Также вносится срок выплаты по ведомости, сумма прописью и цифрами, номер и дата составления ведомости, период, за который выплачивается заработная плата.

Руководитель организации и главный бухгалтер ставят свои подписи.

На второй странице расположена табличка, в которую вносятся табельные номера и фамилии всех работников, которые будут по ней получать деньги. Указывается сумма в рублях к выдаче. Подписи работники ставят непосредственно при получении денежных средств от кассира.

Независимо от того, по какому документу будет происходить выплата зарплаты через кассу, последовательность действий по выдаче денег будет одинакова. Складывается она из следующих шагов.

• Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными. Заполненные и подписанные документы передаются кассиру для исполнения.
• Кассир, получив ведомость или РКО, проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя) и её соответствие образцу, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью.
• Наличные деньги кассир выдаёт непосредственно получателю, указанному в РКО или ведомости. Или в доверенности, если за работника деньги будет получать другое лицо.

Для идентификации получателя кассир просит его предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а для получателя по доверенности — доверенность и документ, удостоверяющий личность.

Если выдача денег производится по доверенности, в тексте РКО после ФИО получателя денег кассиром указываются ФИО лица, которому доверено получение денег. При получении денег доверенным лицом по ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает запись «по доверенности». Доверенность прилагается к РКО или ведомости, по которым производилась выдача.

• После выдачи денег по РКО кассир подписывает его.
• Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму так, чтобы получатель мог чётко видеть его действия, и выдаёт получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчётом. Получатель может пересчитать полученные деньги под наблюдением кассира.
• Кассир готовит сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передаёт РКО или ведомость получателю для подписи.

Если выдача производилась по ведомости, то после того, как все сотрудники получили деньги, или получили не все, но срок, установленный для выдачи, закончился, кассир указывает сумму выплаченной заработной платы.

Напротив фамилий лиц, которым зарплата не выплачена, кассир ставит штамп или делает отметку от руки: «Депонировано». Указывается сумма задепонированной зарплаты цифрами и прописью.

Затем кассир ставит свою подпись и отдаёт ведомость на проверку бухгалтеру. Рассматривая форму платёжной ведомости, вы, наверное, обратили внимание на строки первой страницы «В кассу для оплаты в срок».

Какие даты здесь можно указывать и как долго может затягиваться срок выплаты зарплаты по ведомости? Платёжная (расчётно-платёжная) ведомость действует в течение срока, определённого руководителем организации, но не более 5 рабочих дней, включая день получения наличных в банке (п.

6.5 Указания ЦБ от 11.03.2014 г. №3210-У). Поэтому началом периода по этой строке будет дата, установленная локальным актом для выплаты зарплаты.

Концом периода — максимум 5-й рабочий день со дня получения денег в банке.

После того, как ведомость закрыта, расчёты по ней произведены, на всю сумму выплат по ведомости составляется расходный кассовый ордер.

Реквизиты этого РКО указываются в платёжной ведомости. Дата РКО — последний день выплаты зарплаты по ведомости.

Ведомость является приложением к РКО и в нем указываются её реквизиты. Иногда спрашивают — куда подшивать ведомость на выплату зарплаты?

Ответ — к расходному кассовому ордеру, где отражена сумма, выплаченная по ведомости.

Организация может принять решение не использовать ведомости. Иногда это связано с тем, чтобы сотрудники не знали, кто и сколько получает. В таком случае производится выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру.

И он составляется на каждого работника отдельно.

В строке «Выдать» указывается конкретная фамилия работника, который получает деньги.

На основании РКО, составленных как на всю сумму заработной платы, так и по каждому работнику отдельно, вносится запись в кассовую книгу (форма №КО-4). Если сумма наличных, оставшихся в кассе организации после выплаты зарплаты, с учётом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день (п.

2 Указания N 3210-У). Если производится выплата зарплаты через кассу, проводка будет составляться с использованием счетов:

1. 50 «Касса» — при выплате зарплаты из кассы.
2. 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

А при выплате зарплаты перечислением на карты работников используется счёт 51 «Расчётный счёт». Таким образом: Дебет 70 — Кредит 50 — при выплате зарплаты из кассы.

Если заработная плата в срок не получена работником, то она депонируется, при этом составляется проводка: Дебет 76 субсчёт «Расчёты по депонированным суммам» — Кредит 70 — на сумму не полученной заработной платы сотрудником.

В ООО «Сокол» установлена дата выдачи зарплаты — 7 число месяца, следующего за расчётным. Для отдела маркетинга составлена ведомость на 3 сотрудников на сумму 50 000 руб.6 июля получены денежные средства с расчётного счета в сумме 50 000 руб. Дебет 50 — Кредит 51 — на сумму 50 000 руб.

— получены денежные средства на выплату зарплаты из банка. Заработная плата выдавалась 7 июля: 15 000 руб. получено по доверенности женой маркетолога Соловьева С.С., 20 000 руб.

получено лично начальником отдела маркетинга Чайкиным О.Л. Копирайтер Воробьёв В.В. на работе отсутствовал и зарплату получить не смог.

Дебет 70 — Кредит 50 — на сумму 35 000 руб. — выдана работникам заработная плата из кассы12 июля ведомость была закрыта, неполученная Воробьёвым зарплата задепонирована и сдана кассиром Синицыной на расчётный счёт.

Дебет 70 — Кредит 76 — на сумму 15 000 руб. — задепонирована заработная плата, не полученная в срок работником.

Дебет 51 — Кредит 50 — на сумму 15 000 руб. — задепонированная заработная плата сдана в банк.

Выплата зарплаты через кассу в 1С (смотрите видео).

Теперь некоторые важные моменты, на которые стоит обратить внимание, чтобы не «нарваться» на неприятности. В ведомости можно указывать только суммы, относящиеся к фонду заработной платы и социальным выплатам. Не указывайте в ведомости, а выдавайте по отдельным РКО: возмещение командировочных расходов, компенсации за использование личного имущества, дивиденды, оплату аренды и т.п.

Обратите внимание, что деньги, предназначенные для таких выплат, нельзя хранить в кассе сверх лимита в течение срока выплаты зарплаты. Превышать лимит в течение этого срока (но не более 5 рабочих дней) можно только на суммы, которые включены в ведомость как оплата труда и социальные выплаты. Не отражайте в ведомостях выплаты физическим лицам, работавшим в организации по гражданско-правовым договорам.

Регулярные выплаты по ведомости могут стать поводом для попытки переквалифицировать гражданские договоры в трудовые и доначислить страховые взносы. Выплата наличными заработной платы иностранным работникам (временно пребывающим в РФ) не разрешается (ч. 2 ст. 14 Закона №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»).

Таким сотрудникам нужно перечислять зарплату на банковский счёт. Источник: https://VseTreningi.ru/articles/vyplata_zarplaty_cherez_kassu_sroki_i_pravila/ Чтобы выплатить заработную плату из кассы, оформите расчетно-платежную ведомость или платежную ведомость.

На их основании составьте расходный кассовый ордер (РКО) и сделайте запись в кассовой книге, а затем отразите операцию в бухучете. При выплате заработной платы одному работнику ведомости на выплату зарплаты можно не оформлять, достаточно оформить РКО.

Руководитель вашей организации может определить на выплату заработной платы из кассы любой срок в пределах пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег на эту выплату в банке) с учетом даты выплаты зарплаты, установленной правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Срок выдачи наличных денег должен быть указан в расчетно-платежной ведомости или платежной ведомости (пп.

6.5 п. 6 Указания N 3210-У). Срок выдачи зарплаты в случае выплат отдельным работникам по расходному кассовому ордеру (РКО) не устанавливают.

Дело в том, что РКО на отдельного работника оформляют непосредственно в день выдачи ему зарплаты при увольнении, отпускных и иных аналогичных выплат.

Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные ведомости, полученные из бухгалтерии, на наличие в них подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — руководителя) и их соответствие образцам, а также сверить соответствие сумм цифрами суммам прописью (пп. 6.1 п. 6 Указания N 3210-У). 2. При выдаче денежных средств кассир должен (пп.

6.5, 2 п. 6 Указания N 3210-У): — подготовить сумму наличных денег к выдаче; — передать расчетно-платежную или платежную ведомости (РКО при выдаче зарплаты одному работнику) для подписания получателем наличных денег; — пересчитать сумму к выдаче в присутствии работника; — выдать наличные деньги в сумме, указанной в ведомостях или РКО. Обратите внимание, кассир может выдать наличные только лицу, указанному в РКО (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости) или в РКО и доверенности (в случае получения по доверенности), после предъявления им паспорта или другого документа, удостоверяющего личность (пп. 6.1 п. 6 Указания N 3210-У). В случае получения заработной платы за работника другим лицом в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) должна быть сделана запись «по доверенности».

Доверенность или ее копию (если доверенность оформлена на несколько выплат) нужно приложить к платежным документам (пп. 6.1 п. 6 Указания N 3210-У). 3. Если выдача денег происходит по расчетно-платежной или платежной ведомости, то в последний день выдачи кассир должен (пп.

6.5 п. 6 Указания N 3210-У): — проставить штамп или сделать запись «депонировано» напротив фамилий работников, которым выдача не произведена; — подсчитать фактически выданную по ведомости и депонированную зарплату, сверить эти суммы с итоговой с суммой в ведомости; — подписать и передать ведомость бухгалтеру или главному бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю). 4. Получив от кассира ведомость, бухгалтер или главный бухгалтер (при их отсутствии — руководитель) должен в день получения (пп.

6.5 п. 6 Указания N 3210-У): — подписать ведомость; — оформить РКО на сумму выданной по расчетно-платежной ведомости или платежной ведомости заработной платы; — указать дату и номер РКО на последней странице ведомости. 5. Кассир на основании РКО (выписанного на конкретного работника либо на общую сумму по ведомости) делает запись в кассовой книге.

Для выплаты заработной платы работникам организации применяют унифицированные формы N Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» и N Т-53 «Платежная ведомость», утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Указанные документы не нужно составлять на работников, получающих зарплату по платежным картам (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 1).

Как оформить расчетно-платежную ведомость по унифицированной форме N Т-49 Порядок заполнения расчетно-платежной ведомости определен в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Расчетно-платежную ведомость по унифицированной форме N Т-49 оформляют в одном экземпляре. Она служит сразу и для расчета, и для выплаты зарплаты работникам, поэтому в случае ее применения расчетные ведомости и платежные ведомости составлять не нужно.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости нужно указать общую сумму к выплате работникам и подписать ведомость у руководителя и главного бухгалтера. В графах 8 — 13 «Начислено, руб.» проставляют суммы по видам выплат, а также другим доходам работников в виде различных социальных и материальных благ.

В графе 23 «подпись (запись о депонировании суммы)» работники при получении зарплаты должны поставить подписи напротив своих фамилий. А если зарплату за работника получает другое лицо, в графе 23 нужно указать «по доверенности». Если по истечении срока на выплату зарплаты зарплата получена не всеми работниками, в графе 23 напротив их фамилий нужно сделать отметку «Депонировано».

На последней странице ведомости должны быть указаны итоговые суммы фактически выплаченной и подлежащей депонированию зарплаты, а также реквизиты РКО на выдачу зарплаты из кассы (пп.

6.5 п. 6 Указания N 3210-У, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты). В последний день выдачи зарплаты расчетно-платежная ведомость на последней странице подписывается кассиром, а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем (пп. 6.5 п. 6 Указания N 3210-У). Как оформить платежную ведомость по унифицированной форме N Т-53 Порядок заполнения платежной ведомости определен в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Платежную ведомость по унифицированной форме N Т-53 оформляют в одном экземпляре. Она служит для выплаты зарплаты работникам. В случае ее применения нужно составлять расчетные ведомости для расчета заработной платы.

Ведомость действует в течение срока на выдачу зарплаты, установленного руководителем. На титульном листе платежной ведомости необходимо указать общую сумму к выплате работникам и подписать ведомость у руководителя и главного бухгалтера. В графе 5

«Подпись в получении денег (запись о депонировании суммы)»

работники при получении зарплаты должны поставить подписи напротив своих фамилий.

А если зарплату за работника получает другое лицо, в графе 5 нужно указать «по доверенности». Если по истечении срока на выплату зарплаты зарплата получена не всеми работниками, в графе 5 в последний день выдачи зарплаты напротив их фамилий нужно сделать отметку «Депонировано». В графе 6 «Примечание» при необходимости нужно указать номер предъявленного получателем документа (например, доверенности, если за работника зарплату получает другое лицо).

На последней странице ведомости должны быть указаны итоговые суммы фактически выплаченной и подлежащей депонированию зарплаты, а также реквизиты РКО на выдачу зарплаты из кассы (пп.

6.5 п. 6 Указания N 3210-У, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты). В последний день выдачи зарплаты платежная ведомость на последней странице подписывается кассиром, а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии — руководителем (пп.

6.5 п. 6 Указания N 3210-У). Закрытую ведомость регистрируют в журнале регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а). В платежные ведомости можно вносить исправления, если вы обнаружили ошибку.

Ее можно исправить, указав дату исправления и заверив его подписями лиц, составивших и подписавших документ (кассира, бухгалтера, главного бухгалтера, руководителя), с расшифровкой подписи (ч.

7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 16 Положения N 34н, пп. 4.7 п.

4 Указания N 3210-У). Срок хранения платежных ведомостей составляет (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов):

1. 75 лет после отчетного года, в котором по ним была выдана зарплата, если ваша организация не ведет лицевые счета.
2. 5 лет после отчетного года, в котором по ним была выдана зарплата, если ваша организация ведет лицевые счета;

РКО на выплату заработной платы составьте по унифицированной форме N КО-2 в одном экземпляре (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).

В строке «Основание» в РКО нужно указать содержание хозяйственной операции, например, «заработная плата за вторую половину марта 2018 года». РКО может быть составлен (п. 6 Указания N 3210-У):

1. на выплату заработной платы работникам по расчетно-платежной ведомости или платежной ведомости.
2. на выплату заработной платы одному работнику;

РКО на выплату одному работнику (без оформления платежных ведомостей) может быть составлен, например, если работник получает заработную плату при увольнении, отпускные или сумму ранее депонированной зарплаты.

В таком случае РКО заполняется в общем порядке. В частности, в РКО на выплату одному работнику укажите: в строке «Выдать» — фамилию и инициалы работника или лица, получающего зарплату за работника по доверенности; в строке «По» — паспортные данные (или данные другого документа, удостоверяющего личность) работника или лица, получающего зарплату за работника по доверенности; в строке «Приложение» — реквизиты доверенности, если за работника зарплату получает другое лицо.

Получатель должен указать сумму полученной зарплаты, а также поставить дату получения и подпись. Пример РКО на выплату заработной платы одному работнику РКО на выплату заработной платы по платежным ведомостям должен быть составлен на дату закрытия ведомости, то есть в последний день выдачи зарплаты. В РКО укажите: в строке «Сумма» — общую сумму фактически выплаченной по ведомостям зарплаты; в строке «Приложение» — даты и номера расчетно-платежных ведомостей или платежных ведомостей, по которым была выплачена зарплата.

Строки «Выдать» и «Получил» не заполняйте, так как все необходимые данные есть в платежных ведомостях. Пример РКО на выплату заработной платы работникам по расчетно-платежной ведомости Выплату заработной платы из кассы отразите проводкой: операции Дебет Кредит Первичный документ Выплачена заработная плата 70 50-1 Расходный кассовый ордер При депонировании начисленной, но не выплаченной в срок заработной платы сделайте запись: операции Дебет Кредит Первичный документ Депонирована сумма неполученной заработной платы 70 76-4 Расчетно-платежная ведомость(Платежная ведомость) Выплату депонированной заработной платы отразите проводкой: операции Дебет Кредит Первичный документ Депонированная заработная плата выплачена работнику 76-4 50-1 Расходный кассовый ордер На сумму, полученную от работника, оформите приходный кассовый ордер (п. 5 Указания N 3210-У). Операцию по получению денег в кассу отразите в кассовой книге (пп.

4.6 п. 4 Указания N 3210-У). Возврат работником в кассу излишне выплаченной заработной платы отразите проводкой: операции Дебет Кредит Первичный документ Излишне выплаченная зарплата возвращена работником в кассу 50-1 70 Приходный кассовый ордер Источник: http://urist7.ru/nalog/buxgalterskij-uchet/kak-vyplatit-zarabotnuyu-platu-iz-kassy.html Зарплату из кассы должен выдавать кассир (п.

4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В организациях, не имеющих в штате кассира, или в подразделениях организации, расположенных в территориальной отдаленности от головного офиса (цеха, склады), руководитель может назначить любого сотрудника исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты. Для этого нужно:

1. оформить приказ о назначении сотрудника ответственным за выдачу зарплаты;

1. ознакомить назначенного сотрудника с его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись.

Эти правила установлены пунктом 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У. Документы для выдачи зарплаты Зарплату через кассу можно выдавать:

1. по расчетно-платежной (платежной) ведомости;

1. по расходному кассовому ордеру.

Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные документы, полученные из бухгалтерии, а именно:

1. наличие подписей руководителя и главного бухгалтера или бухгалтера, их соответствие имеющимся образцам;

1. соответствие сумм цифрами суммам прописью;

1. при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру – соответствие фамилии, имени, отчества получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, данным предъявляемого получателем документа, удостоверяющего его личность.

Такой порядок установлен пунктом 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У. Если организация выдает зарплату по ведомости, применяйте ведомость по форме № Т–49 или № Т-53. Типовые формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. На титульном листе ведомости должны стоять разрешительные подписи руководителя и главного бухгалтера о выдаче денег.

Там же нужно указать определенный руководителем срок выплаты зарплаты. Срок выплаты зарплаты должен быть прописан в Правилах трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре (ст.

136 ТК РФ). Он не может превышать пяти рабочих дней с учетом дня получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты.

Старший кассир выдает кассирам необходимую для выплат зарплаты сумму денег согласно ведомостям под подпись в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5 или по расходным кассовым ордерам по форме № КО-2. Зарплату можно выдавать и по расходным кассовым ордерам (п. 6 указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У). В этом случае ордера по форме № КО-2 заполните на каждого сотрудника отдельно.

Данные, удостоверяющие личность сотрудника, впишите в соответствующие графы ордера.

После получения денег сотрудник должен указать полученную сумму прописью, расписаться и поставить дату получения денег.

При выдаче зарплаты по ведомости кассир должен соблюдать следующий порядок:

1. подготовить необходимую для выдачи сотруднику сумму наличных денег;

1. передать ведомость сотруднику для подписания;

1. после подписания сотрудником ведомости пересчитать подготовленную сумму так, чтобы сотрудник мог наблюдать за его действиями;

1. выдать деньги сотруднику.

После окончания срока выплаты зарплаты кассир фиксирует общую сумму выданной и депонированной зарплаты и подписывает ведомость. Напротив фамилий сотрудников, которые не получили зарплату, кассир проставляет оттиск штампа или делает надпись «депонировано» и оформляет в произвольной форме реестр депонированных сумм. На всю сумму выданной по ведомости зарплаты составьте один расходный кассовый ордер.

Его дату и номер проставьте в ведомости.

Проверенную подписанную бухгалтером ведомость кассир подшивает вместе с расходным ордером в отчет кассира. Такие правила установлены пунктом 6.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У. Ведомость по форме № Т-53 нужно зарегистрировать в журнале (форма № Т–53а). Типовая форма журнала утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Если зарплату сотрудника получает другой человек, он должен предъявить доверенность.

В ведомости перед подписью получателя денег кассир должен написать: «По доверенности».

Если деньги выдаются по доверенности, то проверьте соответствие:

1. фамилии, имени, отчества получателя в расходном кассовом ордере, фамилии, имени, отчеству доверителя, указанным в доверенности;

1. указанных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества доверенного лица, данным предъявленного им документа;

1. указанных в расходном кассовом ордере данных документа, удостоверяющего личность получателя, данным предъявленного им документа.

Доверенность на получение денег приложите к расходному кассовому ордеру. Если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение денег у разных организаций (предпринимателей), то к расходному кассовому ордеру приложите ее копию. Копию доверенности заверяйте в установленном руководителем (предпринимателем) порядке.

Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру. Такие правила установлены пунктом 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Ситуация: кем может быть заверена доверенность на получение зарплаты через кассу организации?

Доверенность на получение зарплаты не относится к документам, нотариальное заверение которых обязательно. Доверенность на получение зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции (за исключением ценной), может быть удостоверена: – организацией, в которой доверитель работает или учится; – администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Такая доверенность удостоверяется бесплатно. Такой порядок установлен пунктом 3 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. Человек, получивший доверенность на получение зарплаты, не может передоверить свои полномочия другому гражданину.

Дело в том, что передоверие в случае получения зарплаты (иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, авторских вознаграждений, пенсий, пособий, стипендий) не допускается (п. 5. ст. 187 ГК РФ). От имени организации, где работает сотрудник, доверенность на получение зарплаты может заверить руководитель организации либо иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями (ст.

53, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г.

№ 208-ФЗ). Кроме того, руководитель может передать свои полномочия другому человеку по доверенности в простой письменной форме (ст. 187 ГК РФ, ст. 42 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г.

№ 208-ФЗ). При выдаче зарплаты наличными деньгами в бухучете сделайте проводку: Дебет 70 Кредит 50 – выплачена зарплата из кассы. https://www.youtube.com/watch?v=mshdR82RC_o Такой порядок установлен Инструкцией к плану счетов (счет 70).

Сотрудник, желающий получить депонированную зарплату, должен уведомить об этом организацию в устной либо письменной форме. На выплату зарплаты (в т. ч. депонированной) можно использовать как деньги, полученные в банке, так и свою выручку. Специальный срок для выплаты депонированной зарплаты законодательством не установлен.

По общему правилу зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Конкретный день прописывается в Правилах трудового распорядка, трудовом (коллективном) договоре (ст. 136 ТК РФ). Например, можно предусмотреть, что при наличии достаточных средств в кассе организации депонированные суммы выплачиваются в день обращения сотрудника. Депонированную зарплату сотруднику выдавайте по расходно-кассовому ордеру (форма № КО-2) (п.

6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В бухучете при выплате депонированной зарплаты сделайте проводку: Дебет 76-4 Кредит 50 – выплачена сотруднику депонированная зарплата. Такой порядок установлен Инструкцией к плану счетов (счет 76).

Пример выплаты сотруднику депонированной зарплаты В ЗАО «Альфа» срок выдачи зарплаты – 3-е число каждого месяца.

Этот срок предусмотрен коллективным договором организации. Менеджерам организации зарплата за январь выдана 3 февраля. Деньги на выплату зарплаты были получены из банка в этот же день.

Менеджер организации А.С. Кондратьев не явился за зарплатой (был болен) и не получил причитающуюся ему сумму (52 200 руб.). Эта сумма была депонирована. Менеджер вышел на работу 10 февраля и в письменной форме уведомил бухгалтерию о своем намерении получить депонированную зарплату. В трудовом договоре с сотрудником указано, что депонированная зарплата выдается по письменному заявлению сотрудника в следующие сроки:

1. либо в день обращения за выплатой – если в кассе организации достаточно средств;

1. либо в течение трех дней со дня обращения за выплатой – если необходимую сумму нужно получить в банке.

Деньги на выплату депонента бухгалтер получил из банка 12 февраля.

В этот же день депонированная зарплата была выплачена сотруднику по расходно-кассовому ордеру (форма № КО-2).

В учете выдача депонированной зарплаты отражена проводкой: Дебет 76-4 Кредит 50 – 52 200 руб.

– выплачена сотруднику депонированная зарплата.

Источник: http://NalogObzor.info/?p=149 На что еще обратить внимание при выплате зарплаты из кассы Итак, идем по порядку.

Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р) Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье. 1. Выплата зарплаты через кассу: устанавливаем правила Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте (ч.

2 ст. 131, ч. 3, 4, 6 ст. 136 ТК РФ). Это может быть коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка.

Также правила выплаты заработной платы могут быть прописаны и в трудовом договоре с работником. Заработная плата может выплачиваться работнику в денежной форме в рублях, а также в неденежной форме (ч.

Внимание И только бухгалтер даже в такие, казалось бы, радостные минуты должен держать ушки на макушке.

Потому что его святая обязанность – не только свои «кровные» получить, но и обеспечить выдачу зарплаты другим сотрудникам по всем правилам законодательства.

Как это сделать, читайте в статье. статьи: 1. Выплата зарплаты через кассу: устанавливаем правила 2.

Дата выдачи зарплаты 3. Платежные ведомости на выплату зарплаты 4. Выплата зарплаты через кассу – пошаговая процедура 5.

Важно Срок выплаты зарплаты по ведомости 6.

Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру 7. Выдача зарплаты — проводка 8.

Выдача зарплаты — пример 9. Выплата зарплаты через кассу в 1С 10. Скачать данную форму журнала можно по ссылке ниже. -урок «Бухгалтерия 1С. Выплаты заработной платы.

Ведомость» В видео-уроке рассмотрена пошаговая инструкция по выплате заработной платы в 1С Бухгалтерия 8.3 через кассу организации. Ведет урок Ликина О. бухгалтер по заработной плате ООО «М.

видео Меджмент».⇓ Смотрите более подробно учет выплат по заработной плате в 1С Бухгалтерия. Скачать платежную ведомость (форма Т-53) и журнал (Т-53А). Образец и бланк Скачивайте образцы кадровых документов организации:Форма Т-1 и Т-1а.

Приказ о приеме на работуФорма Т-2. Личная карточка работникаФорма Т-3. Штатное расписание организацииФорма Т-6 и Т6а.

Приказ на отпускФорма Т-7. Составляем график отпусковФорма Т-8.

Приказ на увольнениеФорма Т-9 и Т-9а.

Приказ на командировкуФорма Т-10.

Командировочное удостоверениеФорма Т-10а. Cлужебное задание на командировкуФорма Т-13.

Исключение составляют средства, обналиченные для выдачи зарплаты, они могут храниться 3 дня, включая день получения их в банке. Поэтому в строке «в кассу для оплаты с.

по.» нужно указать трехдневный срок, начиная со дня получения денег в банке.

Далее указывается общая сумма заработной платы, прописью и цифрами; порядковый номер ведомости и дату составления.

В качестве расчетного периода пишется месяц, за который необходимо выплатить заработную плату. Платежная ведомость. Заполнение Лист №2 Далее нужно заполнить таблицу, в которой необходимо последовательно и построчно заполнить указанные в таблице данные работников: табельный номер сотрудника, его фамилия и инициалы, сумма причитающейся зарплаты цифрами. Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости.

Если какие-то сотрудники зарплату не получили, например, по причине отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги нужно сдать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депонирование суммы. Работник получит ее позже. Когда вся таблица заполнена, сотрудники получили свой заработок, под таблицей нужно написать суммарную выданную сумму и, если имеется, то и депонированную сумму. Сумма указывается прописью и в скобках цифрами.

В графе «выплату произвел» указывается фамилия, имя, отчество лица, ответственного за выдачу зарплаты. Далее указывается документ, на основании которого выдавались деньги работникам из кассы, это расходный кассовый ордер: его номер и дата. Всё, платежная ведомость оформлена, нужно ее передать на проверку в бухгалтерию и на подпись руководству.

Далее платежную ведомость нужно зарегистрировать в журнале регистрации платежных ведомостей форма Т-53а.

БбвЦЙ•РЭV™OfЏыrхwŸO&У#ЯБ:Йч˜є(х9&H4‰-ыЄUц“8fkZ Источник: http://kodeks-alania.ru/v-kassu-dlya-oplaty-v-srok-s-v-platezhnoj-vedomosti/ Понравилась статья?