Расчет суточных онлайн калькулятор

Расчет командировочных: калькулятор

Калькулятор для расчета среднего заработка для командировки — это специальный сервис, позволяющий рассчитать сумму, которую надо выдать работнику при направлении в служебную поездку. Объясним, как им пользоваться и какие правила надо помнить при расчете.

Общий заработок за расчетный период руб.

Количество отработанных дней за расчетный период Количество дней в командировке Размер суточных, установленных в организации руб.

Выдать необходимо:

1. суточные.
2. деньги для найма жилого помещения;
3. аванс на оплату расходов по проезду к месту командирования и обратно;

Трудящемуся также положена оплата командировки по среднему заработку (2020): даже если поездка длится несколько месяцев, работодатель обязан сохранить его за сотрудником на весь период временного отсутствия по заданию начальства.

1. общий заработок работника за последние 12 месяцев или за фактически отработанный период;
2. продолжительность командировки;
3. размер суточных, введенных работодателем.
4. количество отработанных дней (рабочих, если не болел, не был в отпуске);

Все цифры надо вписать в предложенные поля.

Вводим исходные данные. Нажимаем на кнопку «Рассчитать» и получаем суммы, которые надо выплатить.

В программе заложен не только алгоритм, как рассчитать командировочные в 2020 году, она считает еще средний заработок и суточные. Все эти данные точные, и их можно использовать в работе.

Для этого понадобится вычислить средний заработок, затем умножить его на количество дней служебной поездки. На первый взгляд, не сложно. Но надо учитывать, что порядок исчисления изложен в , а формула, как осуществляется расчет среднего заработка для командировочных, подробно описана в Постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922, которым утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. В соответствии с алгоритмом, как рассчитать средний заработок для командировки, в расчеты берут суммы дохода работника за один год или двенадцать месяцев.

Если отработано меньше года, берется фактически отработанный период времени. Шаг 1. Высчитываем количество фактически отработанных дней.

В их число не включают больничные, периоды временной нетрудоспособности, нахождение в , в ежегодном оплачиваемом отпуске и т. д. (полный перечень изложен в пункте 5 Постановления от 24.12.2007 № 922).

Напомним, что не учитываются лишь выплаты, которые работник получил в силу закона, а не за отработанное время (временная нетрудоспособность, например). Шаг 3. Уточняем средний дневной заработок.

Общий заработок делим на количество фактически отработанных дней.

Следующий шаг для расчета командировочных — выяснить, какую сумму надо выдать. Здесь есть нюанс. Средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих дней служебной поездки, но выходные и праздничные дни не включаются, если в эти дни человек не работал.

Если работал — их надо оплатить, причем .

Все цифры желательно проверить несколько раз, чтобы не закрались ошибки. Можно также использовать онлайн-калькулятор расчета командировочных в 2020 году — бесплатный сервис, который не допускает неточностей. У госслужащих расчет суточных при командировках в 2020 году не составит труда: за день командировки чиновник может получить только 100 рублей.

У работников коммерческих организаций размер суточных, можно так сказать, не ограничен. До вступления в силу Федерального закона от 22.08.2004 № 122 в говорилось, что

«размеры возмещения не могут быть меньше размеров, установленных Правительством Российской Федерации…»

.

Теперь этого нет, и размер суточных может начинаться от одного рубля, а верхним пределом не ограничен. Размер суточных определяется локальным нормативным актом организации, но при его определении необходимо помнить, что суточные не облагаются налогом на доходы физических лиц в пределах 700 рублей по России и 2500 рублей за границей за каждый день командировки.

Суммы, превышающие указанные значения, подлежат налогообложению в соответствии со статьей 217 НК РФ.

Допустим, начальник отдела технического контроля А.В.

Васильев отправляется в командировку 22.01.2019 на 12 дней. В период с 22.01.2018 по 21.01.2019 всего 246 рабочих дней. Исключаем период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске — 20 рабочих дней, 10 рабочих дней за период временной нетрудоспособности.

Итого 216 отработанных дней. За отчетный период зарплата Васильева составила 540 000 рублей (45 000 рублей × 12 месяцев). Средний дневной заработок составил 2500 рублей (540 000 рублей / 216 отработанных дней). Васильев уезжает в служебную поездку на 12 дней, следовательно, суточных он получит 8400 рублей (700 рублей × 12 дней).

Таким образом, размер командировочных составил 33 400 рублей (2500 рублей × 10 дней командировки (потому что на период командировки выпадают два выходных дня) и плюс 8400 суточных).

Чтобы работники не летали бизнес-классом или не отправлялись на поездах в спальных вагонах, работодатели могут установить определенные ограничения на расходы, как это сделано для госслужащих в Постановлении Правительства от 02.10.2002 № 729.

Ограничения по расходам на проезд к месту служебной командировки и обратно:

1. железнодорожным транспортом — только в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
2. воздушным транспортом — в салоне экономического класса;
3. водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
4. автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования, кроме такси.

Он производится аналогично с расходами по проезду. Постановление Правительства № 729 ограничивает расходы госслужащих по найму жилых помещений 550 рублями в сутки. Однако Правительство постановило, что расходы, превышающие указанные размеры, а также иные расходы, связанные со служебными поездками (при условии, что они произведены работником с разрешения или с ведома работодателя), могут возмещаться за счет экономии средств организации по соответствующей статье расходов.

Иные расходы могут быть, но не у всех, потому что:

1. размеры этих затрат не ограничены;
2. все они подлежат возмещению только при условии, что руководство организации знало и заранее разрешило тратить эти деньги, например, на обед во время деловых переговоров;
3. должны быть обоснованы производственной необходимостью (к этому очень любят придираться проверяющие органы, особенно налоговые).

Да, входят.

И более того, влияют на расчет отпускных, потому что отпускные рассчитываются на основании фактически начисленных работнику денежных выплат за период, который равен 12 месяцам. А так как командировочные рассчитываются по среднему, размер денежных выплат в месяце, в котором работник был в командировке, может оказаться меньше, чем если бы сотрудник в командировку не ездил.

Калькулятор расчета среднего заработка

Некоторые периоды оплачиваются работникам исходя из их среднего заработка, например, время нахождения в командировке, приостановления работ по причине задержки зарплаты, время простоя по вине работодателя.

Также исходя из среднего заработка рассчитывается выходное пособие в связи с ликвидацией организации или в связи с сокращением численности/штата. Наш калькулятор поможет рассчитать размер среднего заработка и получить готовую бухгалтерскую справку.

Обратите внимание, что данный калькулятор не предназначен для расчета среднего заработка, определяемого для оплаты отпускных и пособий. Кроме того, этот калькулятор нельзя применять, если у вас ведется суммированный учет рабочего времени. Для расчета отпускных и пособий вы можете воспользоваться и .

На какую дату считаем средний заработок Сотрудник принят на работу в течение расчетного периода Нет Да Были ли в расчетном периоде исключаемые периоды

При исчислении среднего заработка из расчетного периода надо исключить: — период сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством (например, период командировки, ежегодного оплачиваемого отпуска), кроме: — перерывов для кормления ребенка; — дней междувахтового отдыха в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени на вахте. Выплаты за эти периоды также надо учесть при исчислении среднего заработка; — период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; — период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; — период, в течение которого работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу; — дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами; — иные периоды, когда работник освобождался от работы, независимо от того, сохранялась ли зарплата (в частности, отпуск без сохранения заработной платы) Нет Да Было ли в расчетном периоде повышение зарплаты При расчете среднего заработка учитывается повышение тарифных ставок, окладов в отношении всех работников организации или всех работников структурного подразделения организации, если это повышение произошло после начала расчетного периода и до окончания периода, подлежащего оплате по среднему заработку Нет Да Укажите выплаты При расчете среднего заработка учитываются все начисленные работнику в расчетном периоде выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Не учитываются выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда и т.д.) за расчетный период: Период Выплаты (кроме премий) Премии При расчете среднего заработка премии учитываются следующим образом.

За весь расчетный период за один показатель (условие) премирования: — ежемесячные – не более 12 премий — квартальные – не более 4 премий — полугодовые – не более 2 премий за труд, предусмотренные ЛНА, начисленные в расчетном периоде (кроме годовой премии) Премии, начисленные с учетом фактической отработки в рабочем периоде Премии, начисленные без учета фактической отработки в рабочем периоде Итого: Если за прошлый год начислялась премия Учитывается премия, начисленная за прошлый год, независимо от того, попал момент ее начисления в расчетный период или нет , укажите ее сумму Годовая премия начислена с учетом отработки в прошлом году Да Нет Показать Очистить

Сервис открыт только для подписчиков журнала «Главная книга» или по демодоступу

1. я не подписчик, но хочу им стать
2. хочу попробовать бесплатно
3. я подписчик: электронного журнала печатного журнала

По общему правилу средний заработок рассчитывается так ( (далее – Правил)): Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата ().

Важно знать, что из расчетного периода нужно исключить некоторые периоды, а также суммы, выплаченные за них.

К исключаемым периодам, в частности, относятся:

1. время нахождения в отпуске по БиР;
2. период болезни;
3. время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Полный перечень исключаемых периодов вы найдете в . В базу для расчета среднего заработка включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда конкретного работодателя ().

При этом в базу не нужно включать (, ):

1. выплаты за исключаемые периоды;
2. иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (к примеру, материальная помощь, оплата стоимости питания и т.д.).
3. выплаты социального характера;

Кроме того, нужно иметь в виду, что при расчете среднего заработка премии учитываются в особом порядке ().

Здесь все зависит от того, в каком именно периоде не было выплат (). Вариант 1. Выплат не было за расчетный период, но они были до него.

Средний заработок в такой ситуации рассчитывается исходя из выплат, начисленных за предшествующий период, равный расчетному. Вариант 2. Выплат не было за расчетный период и до его начала.

Тогда средний заработок рассчитывается исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные работником дни в том в месяце, когда наступил случай, с которым связано сохранение за работником среднего заработка: Вариант 3.

Выплат не было за расчетный период, до его начала и до наступления случая, в связи с которым за работником сохраняется средний заработок. В этом случае средний заработок определяется исходя из оклада работника: Если работодатель повысил зарплату всем работникам или всем работникам структурного подразделения, то расчет среднего заработка будет зависеть от того, когда именно произошло повышение (). Ситуация 1. Зарплата повышена в расчетном периоде.

Тогда к выплатам, учитываемым при расчете среднего заработка и начисленным до повышения зарплаты (в пределах расчетного периода), нужно применить коэффициент повышения. Расчет среднего заработка в этой ситуации реализован в нашем калькуляторе. Ситуация 2. Зарплата повышена после расчетного периода, но до случая, при наступлении которого за работником сохраняется средний заработок.

В этой ситуации необходимо с учетом коэффициента повышения увеличить средний заработок, исчисленный за расчетный период. Ситуация 3. Зарплата повышена в период сохранения за работником среднего заработка. В данном случае необходимо увеличить лишь часть среднего заработка: за период с даты повышения оклада до окончания периода сохранения среднего заработка.

Как рассчитать командировочные в 2020 году

1. Командировочные

Командировочные — это сумма суточных и средней заработной платы, начисляемой на период работы сотрудника в месте командировки.

Отправляя работника в поездку, ему надо выдать аванс — на оплату проезда, аренду жилья и иные расходы. Кроме того, пока работник выполняет свои обязанности в другой местности, за ним сохраняется средняя заработная плата.

Все вместе — это расходы на поездку. О том, как рассчитываются командировочные на калькуляторе и без него и какие нюансы надо учитывать бухгалтеру, — в материале PPT.ru. Заработок за 12 месяцев руб. Количество отработанных дней за 12 месяцев Продолжительность командировки в днях Размер суточных в организации руб.

Размер командировочных Средний дневной заработок Размер суточных к выдаче 0 0 0 Понятие «командировочные» раскрывается в . Порядок компенсации затрат в коммерческих организациях определяется колдоговором или локальным нормативным актом (ЛНА) с учетом действующего законодательства. Для работников федеральных государственных учреждений имеется особый документ — Постановление Правительства РФ от 12.10.2013 № 916.

Для работников региональных органов власти, сотрудников муниципальных и государственных учреждений действуют аналогичные нормативно-правовые акты органов местного самоуправления. Онлайн-калькулятор командировочных в 2020 году поможет легко и без усилий рассчитать нужную величину к выплате.

Ниже мы приведем пример того, как произвести расчет без использования онлайн-калькулятора.

А пока пошаговая инструкция поможет в использовании простого инструмента для расчета командировочных в 2020 году. Введите в верхнюю строку онлайн-калькулятора величину заработка за год, который предшествует командировке.

Важно, что в расчет берется не предыдущий календарный год, а именно период в 12 месяцев, предшествующий поездке. Казалось бы, проще всего умножить заработную плату сотрудника на 12.

Однако нужно помнить важный нюанс.

Если у работника были больничные, он мог получить меньшую сумму заработной платы.

Или же наоборот, за счет премий в какой-либо месяц заработать больше. Вводится точная сумма заработка с учетом подобных моментов. Предположим, зарплата сотрудника составляет 20 000 руб.

в месяц (премии не предусмотрены), однако за счет того, что он был на больничном, он получил вместо 20 000 × 12 = 240 000 руб., 228 000 руб.

Для расчета введем эту величину в верхнюю строку калькулятора. Во вторую строку вводим число дней, которые за этот год отработал сотрудник. Допустим, из-за больничного он отработал 228 дней в году, предшествующем поездке.

Указываем в третьей строке количество дней командировки. В четвертую строку заносим размер суточных, который установлен локальным нормативным актом вашей организации. Предположим, 700 руб. (поскольку с суммы, превышающий этот предел, нужно будет удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы).

Онлайн-калькулятор расчета командировочных в 2020 году выдает итоговые значения по простой формуле, которую мы подробнее рассмотрим ниже на примере. Приведем формулу расчета командировочных, которая используется в калькуляторе: Онлайн-калькулятор также покажет отдельно величину суточных к выдаче и величину среднего дневного заработка, но первым делом выдаст размер командировочных, которые вы должны выдать сотруднику перед поездкой.

Произвести расчет командировочных в 2020 году можно и без онлайн-калькулятора.

Для этого понадобится:

1. уточнить размер суточных;
2. сложить полученные цифры.
3. определить средний заработок для расчета командировочных;

Начнем с простого — расчет суточных при командировках в 2020 году. Работодатели имеют право определять эту сумму на свое усмотрение, закон ее не ограничивает. Общая сумма суточных — произведение количества дней командировки на указанный в ЛНА размер компенсации.

Важно помнить: значение суточных, превышающее 700 рублей в день на поездку по РФ и 2500 рублей — на заграничную поездку, облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Следующий этап — подсчет средней заработной платы командированного по нормам и Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922.

Калькулятор командировочных в 2020 году сделает это сам онлайн.

Но как рассчитать командировочные в 2020 году вручную? Для этого следует:

• Перемножить количество дней в командировке на среднедневной заработок, не беря в расчет выходные и праздники, если в это время человек отдыхал. Если в эти дни он отрабатывал, оплата производится в двойном размере (исходя из оклада, тарифной ставки, сдельных расценок), когда эти часы сверхнормативные, и в одинарном — если на выходные и праздники приходится время пути ( и п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
• Рассчитать средний дневной заработок путем деления дохода на количество отработанных дней.
• Подсчитать сумму, которую работник фактически получил за отработанное время, также без учета гарантийных выплат и компенсаций.
• Определить количество фактически отработанных сотрудником дней без учета больничных, отпускных и подобных дней, за год до командировки либо за тот срок, в течение которого сотрудник числится в штате.

Рассмотрим конкретный пример.

Менеджер по продажам Глушко Е.П. отправляется в Муромскую область 3 апреля на 4 дня. Размер суточных в этом случае составит 4 дня × 700 рублей = 2800 руб.

В компании Глушко работает с 09.01.2020. За это время сотрудник не брал отпуск и не болел, а его зарплата составляла 30 000 рублей. Используя производственный календарь, определяем, что количество отработанных им дней составляет 55.

За январь-март менеджер получил 90 000 рублей. Среднедневной заработок у него будет: 90 000 рублей / 55 дней = 1636 рублей. Командировка длится 4 дня, и все они рабочие.

Значит, компенсируемая ему заработная плата составит 4 дня × 1636 рублей = 6544 рубля. Общая сумма командировочных Глушко равна 2800 рублей + 6544 рубля = 9344 руб. Работник направлен в командировку в первый рабочий день.

В этом случае для расчетов используется установленный договором оклад и количество рабочих дней в месяце. Поездка длится один день. Согласно п. 11 Постановления Правительства № 749, за однодневные поездки не положены суточные и иные гарантии.

Но списать расходы, документально подтвержденные и обоснованные, работодатель имеет право (Письмо Минфина России от 16.07.2015 № 03-03-07/40892).

Как уточняется в Письме Минфина России от 02.10.2017 № 03-15-06/63950, страховые взносы на такие суммы начислять не надо.

Командированный работник раньше работал по совместительству, а теперь переведен в штат. В этом случае необходимо учитывать весь период работы, в том числе когда сотрудник считался совместителем. Единственное исключение — в ЛНА указано, что для подсчета командировочных надо использовать период с даты зачисления в штат.

В компании предусмотрена доплата до оклада. Если поездка должна оплачиваться не меньше, чем сумма оклада за указанный период, необходимо сравнить командировочные, рассчитанные исходя из среднедневного заработка, и их размер, исходя из установленного оклада.

Если первая сумма меньше, доплатить разницу. В организации ведется суммированный расчет рабочего времени.

Бухгалтеру тогда надо использовать не среднедневной, а среднечасовой заработок. Можно ли компенсировать расходы на питание во время командировки?

Питание сотрудник организует за свой счет, т.

к. расходы на эти цели не предусмотрены ни в трудовых нормах, касающихся служебных поездок, ни в налоговом законодательстве, определяющем право налогоплательщика списать расходы на производство (). Работник находился в заграничной командировке. В таком случае его расходы в валюте следует пересчитать в рубли на дату выдачи подотчетных сумм (), а при наличии справки о курсе валют из банка — на дату обмена (Письмо Минфина России от 03.09.2015 № 03-03-07/50836).

Кроме того, важно, чтобы документы, которые предоставит подчиненный, были переведены на русский язык. На основании работодатель обязан компенсировать:

1. иные расходы, произведенные с разрешения и ведома работодателя, например, на оформление визы, добровольное страхование, аренду транспорта, посещение различных мероприятий, приобретение конкретной продукции во время командировки.
2. расходы на проезд, в том числе до места назначения и обратно, поездки на такси и ином общественном городском транспорте в ином населенном пункте;
3. траты на аренду жилого помещения;

Главное правило бухгалтера — все вышеназванные расходы должны быть документально оформлены.

Без квитанций, чеков, билетов работнику нельзя ничего возместить.

Это предусмотрено налоговым законодательством и нормами о бухучете. Подтверждаются, в первую очередь, проезд, приобретение визы, проживание. Если проездных документов и документов на проживание нет, работник может предоставить служебную записку, путевой лист, иные бумаги, на основании которых сможет вернуть потраченные деньги.

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2023 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?