Проверить расчет больничного на сайте фсс
Оглавление:
- Калькулятор больничных
- Как узнать, что документ ушел на оплату? (о статусах в «Журнале пособий» в Электронном кабинете Страхователя)
- Расчет и оплата больничного листа в 2023 году
- Калькулятор больничного листа
- Электронный листок нетрудоспособности
- Больничный лист через ФСС: как узнать, поступила ли оплата
Калькулятор больничных
При расчете пособия по нетрудоспособности важно правильно определить среднедневной заработок сотрудника. А так как с января 2020 года минимальная зарплата в России выросла до 12 130 руб., лимиты выплат по больничным листам изменились.
Чтобы быстро и безошибочно в 2020 году рассчитать больничное пособие, воспользуйтесь онлайн-калькулятором. Исходные данные для расчета суммы больничного Начнем с того, что рассчитывает пособие по нетрудоспособности работодатель. Для этого он просит у сотрудника правильно оформленный больничный лист.
В случае нетрудоспособности по болезни или травме сотрудника первые три дня болезни оплачивает работодатель, а последующие дни — ФСС. Если речь идет об уходе за больным членом семьи, карантине, протезировании, травме на производстве, профзаболевании, долечивании в санаторно-курортной организации, то все дни оплачиваются за счет ФСС. Чтобы посчитать по листку нетрудоспособности сумму пособия, нужно знать определенные показатели, остановимся на каждом из них.
1. Страховой стаж или число лет работы сотрудника (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Страховой стаж — это периоды работы сотрудника по трудовому договору, периоды военной, государственной или другой службы (Закон РФ от 12.02.1993 № 4468-1), а также прочей деятельности, в процессе которой работник был застрахован на случай ВНиМ (полный перечень такой деятельности перечислен в приказе Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91). Важно! Стаж работника определяет размер пособия, потому в него включаются только те периоды, которые подтверждаются документами (трудовой книжкой или при ее отсутствии справкой с предыдущего места работы, а также трудовым договором).
В страховой стаж засчитываются целые годы и месяцы в следующем порядке.
Сначала определяется число полных лет и месяцев. Далее оставшиеся дни суммируются, переводятся в месяцы, месяцы пересчитываются в годы.
Затем определяется общее число лет. Определив число лет страхового стажа, можно установить процент выплаты по больничному листку.
Здесь важно учитывать причину болезни (см.
ст. 7 255-ФЗ). Если причина в заболевании или травме, то размер пособия равен: 60 % среднедневного заработка — при стаже до 5 лет; 80 % среднедневного заработка — при стаже от 5 до 8 лет; 100 % среднедневного заработка — при стаже от 8 лет. Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, пособие за полный календарный месяц не должно превышать величину МРОТ.
Если же нетрудоспособность приходится на период с 1 апреля по 31 декабря 2020, то сумма пособия в расчете за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента. 2. Количество календарных дней нетрудоспособности, подлежащих оплате с учетом ограничений.
Период оплаты пособия может изменяться. Например, при болезни или травме в общем случае оплачивается весь период нетрудоспособности, но если с работником заключен срочный трудовой договор — только 75 календарных дней действия договора.
Все ограничения перечислены в ст.
6 Закона № 255-ФЗ. При уходе за ребенком или другим членом семьи выплата полагается не за все дни больничного.
Сколько дней оплачивается при уходе за больным, смотрите в таблице. За кем ведется уход Оплачиваемые дни болезни за отдельный случай за год Ребенок младше 7 лет нет ограничений 60-90 (пп. 1 п. 5 ст. 6 255-ФЗ) Ребенок с 7 лет и до 15 лет 15 45 Ребенок с 15 лет и другие члены семьи 7 30 Ребенок-инвалид до 18 лет нет ограничений 120 Любой ребенок с онкологией или ВИЧ-инфицированный нет ограничений нет ограничений 3.
Расчетный период или время, за которое считается доход сотрудника. В ст. 14 255-ФЗ закреплен расчетный период для установления суммы больничных выплат — два календарных года, предшествующих году, на который приходится начало периода нетрудоспособности. Можно заменить один или оба года расчетного периода работнику, который в это время был в декретном отпуске.
Если работник заболел сразу после трудоустройства, расчетный период считается по общим правилам, а выплата определяется по среднедневному заработку, полученному на предыдущей работе.
К ним относится матпомощь до 4 000 руб., компенсации, госпособия и т.п. (полный перечень см. в ст. 422 НК РФ). 5. Среднедневной заработок сотрудника.
В 2020 году для определения выплаты по больничному листу среднедневной заработок сотрудника рассчитывается по формуле: cреднедневной заработок = средний заработок за расчетный период / 730 дней. Эта формула используется при определении больничных выплат всем сотрудникам, включая трудящихся неполный рабочий день / неделю, а также тех, кому ведется суммированный учет времени работы (п.
16 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). 6. Ограничение пособия или нижний и верхний порог выплаты.
Для среднедневного заработка установлены лимиты.
Так, минимальная сумма пособия с 01.04.2020 по 31.12.2020 для месяцев из 30 дней равна 404,33 руб.
в день, для месяцев из 31 дня — 391,29 руб.
в день. Если сотрудник работал не полный день, то среднедневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени. Если средний дневной заработок оказался меньше минимального, рассчитанного с учетом районного коэффициента, то для расчета нужно брать минимальный допустимый заработок, а не фактический. При расчете максимальной величины пособия учитываются предельные величины дохода, на которые начисляются страховые взносы: 815 000 руб.
в 2018 году; 865 000 руб. в 2020 году.
Отсюда максимальный размер пособия равен 2 301,37 руб. ((815 000 + 865 000) / 730) от одного работодателя.
Если сотрудник в течение года работал у нескольких работодателей и каждый работодатель отдельно рассчитывал сумму пособия, исходя из максимальных выплат, общий размер больничных может превысить предельное значение. 7. Итоговая сумма выплаты по больничному листку. Этот показатель рассчитывается по формуле: пособие по нетрудоспособности = дневное пособие х количество дней болезни, где дневное пособие = среднедневной заработок × (1 + районный коэффициент) × процент пособия, исходя из страхового стажа.
Размер дневного пособия не должен быть меньше следующего значения: МРОТ × (1 + районный коэффициент) × коэффициент занятости / количество дней в месяце. В случае ухода за больным ребенком размер пособия зависит также от того, проходит лечение в амбулаторных или стационарных условиях.
Инструкция по применению онлайн-калькулятора больничного листа Итак, как применить информацию из больничного листа и личной карточки работника для расчета пособия с помощью онлайн-калькулятора? Последовательно пройдите три этапа:
- Вы получите таблицу расчета выплаты по больничному листу с учетом стажа работника и разбивкой суммы пособия на две части: первая, которая платится работодателем, и вторая, которую перечисляет ФСС.
- Введите период болезни из листка нетрудоспособности и выберите причину болезни (в больничном листе указан код причины нетрудоспособности).
- Введите суммы дохода сотрудника по месяцам за два предшествующих года и, если потребуется, поставьте галочки «Районный коэффициент» и/или «Неполная занятость» для расчета среднедневного заработка.
Обратите внимание: в калькуляторе есть подсказки, скрытые под знаками вопросов рядом с заполняемыми полями.
Больничный режим Юлий В. М. не нарушал, а его страховой стаж равен 5 годам и 4 месяцам. Следовательно, больничное пособие работника составит 80 % среднедневного заработка. Заполним соответствующие поля калькулятора: Нажмем «Далее».
Калькулятор автоматически определил расчетный период — 2018-2019 годы. Укажем помесячно доходы Юлия В. М. в 2018-2019 годах и определим средний заработок.
Указанная сумма дохода не превышает предельных величин. Калькулятор рассчитывает среднедневной заработок в размере 1 207,26 руб. Нажимаем «Далее». Устанавливаем страховой стаж Юлия В.
М. Получаем таблицу с полным расчетом выплаты по нетрудоспособности: Пример 2. Юлий В. М. устроился в ООО «Октябрь» 1 июля 2020 года. А 8 июля 2020 года ушел на больничный и проболел до 12 июля 2020 года включительно, больничный режим не нарушал.
Для Юлия В. М. ООО «Октябрь» — первое место работы. Укажем в полях калькулятора период болезни: Нажмем «Далее».
Так как Юлий В. М. устроился на работу впервые и за расчетный период — 2018-2019 годы — у него доходов не было, калькулятор автоматически делает расчет по МРОТ. В итоге среднедневной заработок равен минимальной сумме в 2020 году — 398,79 руб.
Нажмем «Далее». Так как страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев, ему по старым правилам должно быть выплачено 60 % от среднедневного заработка — 239,27 руб./день. Но в соответствии с ФЗ от 01.04.2020 № 104-ФЗ с 01.04.2020 по 31.12.2020 размер дневного пособия не должен быть меньше следующего значения: МРОТ × (1 + РК) × коэффициент занятости / кол-во дней в месяце. Поэтому дневное пособие рассчитано так: 12 130 × 1 × 1 / 31 = 391,29 За 5 дней болезни пособие составит 1 956,45 руб., из которых первые три дня оплатит работодатель (391,29 × 3 = 1 173,87), а последующие два дня — ФСС (391,29 × 2 = 782,58).
Другие статьи по теме Калькуляторы Калькулятор пени по налогам Калькулятор дней между датами Калькулятор страховых взносов для ИП Калькулятор НДС Сумма прописью онлайн Расчет компенсации при увольнении Все статьи
Онлайн калькулятор больничного листа — расчет пособия по нетрудоспособности в 2023 году
» Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 09.04.2023 С 2023 года в оплату больничного листа внесено ряд важных изменений — предлагаем рассчитать размер пособия по нетрудоспособности в онлайн калькуляторе с учетом новых правил. Теперь граждане смогут получать оплату листка напрямую через ФСС во все регионах, работодатель по-прежнему оплачивает только первые три дня за свой счет.
Кроме того, увеличилась минимальная сумма пособия, теперь за полный месяц она не может быть ниже МРОТ, умноженного на районный коэффициент, при этом стаж работы не учитывается. Также повысилась и максимально возможная сумма выплаты для работников с высокими заработками.
Для расчета размера пособия по листку временной нетрудоспособности нужно заполнить 4 поля калькулятора. Инструкция по заполнению представлена в таблице ниже: Поле калькулятора Инструкция по заполнению Шаг 1 В поле 1 указать заработок за расчетный период При открытии листа нетрудоспособности в 2023 году расчетные годы:
- 2020.
- 2019;
Необходимо указать общий заработок за указанные годы, при этом включать только суммы, облагаемые страховыми взносами. Не входят в расчет доходы, освобожденные от страховых начислений.
Прежде всего, это больничные пособия, декретные выплаты.
За каждый расчетный год можно учесть доход в пределах установленной базы по взносам на ВНиМ:
- 865 000 руб. – максимум для 2020;
- 912 000 руб. – максимум для 2020.
Шаг 2 В поле 2 указать страховой стаж Необходимо выбрать один из трех вариантов продолжительности стажа, от которого зависит процент оплаты больничного:
- от 8 лет – 100%.
- до 5 лет – 60%;
- 5-8 лет – 80%;
Шаг 3 В поле 3 вписать количество дней больничного Поле заполняется согласно листку временной нетрудоспособности. Шаг 4 В поле 4 внести районный коэффициент Если в регионе установлен повышающий районный коэффициент, то он вносится в данное поле.
Этот показатель пригодится при расчете минимального больничного пособия с учетом новых правил.
- .
- ;
Разберем, как рассчитать оплату больничного листа на примере ниже.
Исходные данные: Работница была на больничном, лист нетрудоспособности открыт с 09.04.2023 по 18.04.2023.
- 3 — 10 дней больничного (с 9 по 18 апреля);
- 4 — коффициент 1.2.
- 1 — 520 000 для 2020 и 430 000 для 2020;
- 2 — отмечается второй пункт от 5 до 8;
Результаты расчета калькулятора:
- пособие = 10 410,96 руб.
В 2023 году действуют следующие изменения в расчете больничного листа:
- Повышена минимальная сумма пособия до МРОТ * Районный коэффициент (страховой стаж не имеет значение).
МРОТ в 2023 году равен 12 792 руб.
- Повышена максимальная сумма среднего дневного заработка для выплаты до величины 2 434,25 руб. (было в прошлом году 2 301,37).
- Минимальная оплата производится при условии, что средний заработок за месяц ниже МРОТ с учетом районного коэффициента (ранее о применении коэффициента не говорилось конкретно, были спорные моменты).
- Часть оплаты листа, которая производится за счет ФСС, фонд с 2023 года выплачивает самостоятельно напрямую, для чего работодатель передает нужные сведения в отделение ФСС.
Работник листок нетрудоспособности по-прежнему отдает по месту работы.
Чтобы самостоятельно рассчитать размер оплаты больничного листа в 2023 году без использования онлайн калькулятора, необходимо воспользоваться порядком из .
- Дни нетрудоспособности — количество дней по листу.
- 730 — количество дней в двух годах, которое принимается для расчета больничного согласно .
- % по стажу — 60%, если страховой стаж до 5 лет, 80% — от 5 до 8 л., 100% — свыше 8 л.
- ЗП — заработок, учитываемый в целях оплаты листка — все доходы, с которых начислены взносы на ВНиМ. За 2020 максимум можно указать 865 000 руб., за 2020 — 912 000 руб., эти ограничения являются предельными базами для страховых социальных начислений. Заработная плата свыше указанных пределов не учитывается.
Рассчитаем оплату больничного самостоятельно на примере, приведенном выше:
- заработок за 2020 = 520 000, за 2020 = 430 000.
- стаж — 5 л. 4 м.;
- нетрудоспособные дни — 10;
- районный коэффициент — 1.2.
Пособие = (520 000 + 430 000) / 730 * 80% * 10 = 10 410,96 руб.
— то есть ответ полностью совпал с полученным в онлайн калькуляторе. Можно проверить, что сумма не выходит за отведенные границы.
Минимально возможное пособие для Новосибирска за месяц = 12 792 * 1.2 = 15 350,4.
За 10 дней больничного в апреле = 15 350,4 * 10 / 30 = 5 116,80. Максимально допустимое за 10 дней с учетом стажа = 2 434,25 * 10 * 80% = 19 474.
Рассчитанная сумма за 10 дней, исходя из доходов = 10 410,96 руб., что находится в допустимых пределах — больше 5 116,80 и меньше 19 474.
Как узнать, что документ ушел на оплату?
(о статусах в «Журнале пособий» в Электронном кабинете Страхователя)
С 1 июля 2017 года выплату пособий по обязательному социальному страхованию осуществляет Фонд социального страхования: это пособия по временной нетрудоспособности (в т.ч. в связи с несчастным случаем на производстве), по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, единовременное пособие при рождении ребенка, а также при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, оплата дополнительного отпуска, предоставляемого пострадавшему на производстве сверх ежегодно оплачиваемого отпуска.
Сведения в ФСС, необходимые для назначения пособий работнику, предоставляет работодатель.
Отслеживать статус направленного на выплату пособия работодатель может в Электронном кабинете Страхователя, расположенном по адресу: http://lk.fss.ru/.
В личном кабинете Страхователя в «Журнале пособий» имеются сведения этапа прохождения документа, который имеет определенный статус: 1.
«Готово к загрузке в фин.модуль» — документ направлен страхователем и ждет загрузки от регионального отделения в программный модуль, предназначенный для назначения пособия.
2. «Дубль документа» — документ с аналогичными реквизитами выгружается страхователем повторно.
Документ находится в работе. 3.
«Документ готов к расчету», «Документ рассчитан» — документ обрабатывается специалистами регионального отделения. 4. «Извещение сформировано» — документ требует уточнений, либо имеет замечания, которые сформированы в извещении. 5. «Документ отправлен на оплату» — документ включен в приказ на выплату пособия.
6. «Документ проверен» — этот статус приобретает базовый документ по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет. По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия.
По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт». 7. «Исполнение платежа» — документ выплачен.
8. Знак «Р» при наличии статуса «Исполнение платежа» — появляется при загрузке банковской выписки в программный модуль. Позволяет открыть для просмотра информацию о сумме перечисления.
Таким образом, использование работодателем Электронного кабинета позволяет найти и посмотреть поданные в ФСС реестры пособий, просмотреть извещение с указанием ошибок и замечаний, направленное работодателю по почте, и оперативно направить ответ на извещение ФСС, в том числе с прикреплением необходимой информацией в файле без дальнейшего подтверждения на бумажном носителе. Кроме того, в данном сервисе можно получить сведения о выданных электронных листках нетрудоспособности, видеть пособия, уже выплаченные ФСС в рамках «прямых выплат», формировать обращения в ФСС (в части «прямых выплат») с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса. Телефоны «горячей» линии по вопросам обеспечения пособиями: (4162) 99-31-81; 99-31-60; 99-06-40.
Статусы ФСС по пособию: информация для работника Электронный больничный: где посмотреть номер и выплату по нему?
Расчет и оплата больничного листа в 2023 году
Правила, примеры, ответы на вопросы, калькулятор расчета больничных
- Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист
- Кто выдает больничный лист
- По каким правилам рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности
- Как рассчитать больничный из МРОТ
- Как ФСС РФ возмещает больничные
- Как правильно заполнить больничный лист
- Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям
1. Кто выдает больничный лист Лист нетрудоспособности или, как многие привыкли называть, больничный лист выдает медицинская организация.
У нее должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п.
3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).
Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
На его основании:
- выплачивается работнику пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам;
- делаются отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).
В конце статьи есть шпаргалка 2.
Как правильно заполнить больничный лист Порядок заполнения листка нетрудоспособности подробно описан в Разделе IX (утв.
Приказом Минздравсоцразвития России от 01.09.2020 № 925н). Бухгалтеру надо знать:
- Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Нельзя использовать чернила другого цвета или шариковую ручку.
- Врач заполняет определенные разделы и заверяет больничный лист печатью медучреждения. Если врач ошибся в больничном листе, то он должен оформить его дубликат.
- Когда принимаете от работника больничный лист, проверьте, правильно ли его оформила медицинская организация.
- Работодатель заполняет разделы, указанные в пп. 64-66 Порядка выдачи.
- Технические недочеты в листке нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются. Технический недочет — это, например, если печать попала на информационное поле, проставлены пробелы между инициалами врача (абз. 5 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
3.
Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивать больничный лист Подробный ответ на этот вопрос читайте в статье «Расчет пособия по временной нетрудоспособности» — здесь есть удобные таблицы со сроками.
4. По каким правилам рассчитывать и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности
- С учетом сроков: Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:
- за первые три дня — за счет средств работодателя;
- за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — ФСС РФ (п.
8 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375). По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается напрямую из Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.
- За календарные дни, т.е.
за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности. Из этого правила есть исключения.
Например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п.
1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
- В зависимости от страхового стажа работника.
Страховой стаж Размер больничного менее 5 лет 60% среднего заработка от 5 до 8 лет 80% среднего заработка 8 лет и более 100% среднего заработка О правилах расчета страхового стажа подробнее читайте в статье «Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику». Стаж подтверждается:
- сведениями о трудовой деятельности, сформироваными работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (п. 9 Приказа Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).
- сведениями, указанными в трудовой книжке; и (или)
Если трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности у работника нет:
- стаж можно посчитать по трудовым договорам или справкам с предыдущих мест работы.
Как определить страховой стаж при ведении электронных трудовых книжек?
Комментирует эксперт Евгения Конюхова, автор экспресс-курса в Школе бухгалтера «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила»:
- Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах в пределах облагаемого взносами лимита для исчисления страховых взносов.
Максимальная сумма выплат для расчета пособий в 2023 году составляет 1 777 000 руб.
(865 000 + 912 000), где:
- 912 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2020 году.
- 865 000 руб. — это предельная база для исчисления страховых взносов в 2020 году;
- Cредний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.
- Пособие исчисляют исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:
- Расчетный период всегда будет составлять 2 предшествующих календарных года.
- Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.
Онлайн-калькулятор больничного Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:
- Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.
- Укажите данные из листа нетрудоспособности.
- Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
Бесплатный онлайн-калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ.
В калькуляторе есть подсказки и ссылки на статьи нормативных документов.
Расчет и оплата больничных в 2023 году. Пример Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2023 года (10 календарных дней).
Страховой стаж Владимира — 8 лет.
Работнику была начислена заработная плата:
- в 2020 году — 654 000 руб.;
- в 2020 году — 630 000 руб.
Определим размер пособия по временной нетрудоспособности: Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.
Зарплата за 2020 гг. составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2020 и 2020 гг. 1 284 000 руб. < 1 777 000 руб. (865 000 + 912 000 — сумма предельных баз для исчисления страховых взносов в 2020 и 2020> Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб.
(654 000 + 630 000 руб.). Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.
1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб. Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка. Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.
- 1 758,90 × 3 = 5 276,70 руб. — эту сумму рассчитает и выплатит работодатель из собственных средств;
- 1 758,90 × 7 = 12 312,30 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС самостоятельно на основании сведений от работодателя.
Шаг 4. Определяем НДФЛ:
- 12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.
- 5 275,70 × 13% = 686 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;
Шаг 5. Определяем сумму пособия к выплате:
- 12 312,30 – 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.
- 5 276,70 – 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель.
5.
Как рассчитать больничный из МРОТ Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ — 12 792 руб. Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.
Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:
- в расчетном периоде у работника нет заработка;
- больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
- заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
- стаж работника менее 6 месяцев;
- работник нарушил режим, предписанный врачом;
В конце статьи есть шпаргалка С 1 января 2023 года пособие по временной нетрудоспособности в расчете за полный календарный месяц (ст. 6.1 Закона от 29.12.2005 № 255-ФЗ):
- в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, — не ниже МРОТ, определенного с учетом этих коэффициентов.
- не может быть меньше МРОТ;
Рассмотрим порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ. Пример Онлайн-курс про расчеты с кадрами Зарплата и компенсации.
Средний заработок. Удержания. Документы об обучении Посмотреть программу Сомов Андрей был на больничном с 24 по 30 января 2023 года.
Страховой стаж — 7 лет. При расчете пособие по временной нетрудоспособности оказалось за полный календарный месяц меньше федерального МРОТ.
Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ, так как выплаты, произведенные в расчетном периоде, работник подтвердить не смог.
Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.
- Сумма пособия составит: 412,65 х 3 = 1 237,95 руб. — сумма пособия за первые три дня болезни, которые оплачиваются за счет средств работодателя; 412,65 х 4 = 1 650,60 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС.
- Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по правилам ст. 6.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: 12 792 / 31 = 412,65 руб.
- Определяем средний дневной заработок с учетом страхового стажа: 12 92 х 24/730 х 80% = 336,45 руб.
- Обратите внимание: если нетрудоспособность приходится на разные календарные месяцы, минимальное дневное пособие определяется исходя из МРОТ отдельно для каждого месяца.
6. Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям
- Вариант 1. Работник в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в текущем году.
Особенность: количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы.
Как платить пособие: пособие по временной нетрудоспособности платят по всем местам работы (ч.
2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пример.
Виктор Ложкин в 2023 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2020 и 2020 годах он работал у этих же работодателей.
Ложкину необходимо взять в медучреждении два больничных листа. Один из них он принесет в ООО «Прогресс», а другой — в ООО «Горизонт».
Каждый работодатель назначит ему пособие по временной нетрудоспособности.
- Вариант 2. Работник в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях.
Особенность: работнику нужен один больничный лист.
Как платить пособие: пособие надо платить только по одному из мест работы, где работает работник в текущий момент. Он сам выбирает, к какому работодателю обратиться.
Если работник предъявит работодателю, назначающему пособие, справку (справки) о заработке с других мест работы (форма № 182н), то в расчет пособия будут включаться выплаты, произведенные другим (другими) работодателем (-ями) (ч. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Пример.
Анна Кружкина в 2020 году работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт». В 2020 и 2020 годах она работала в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Пособие по временной нетрудоспособности в 2023 году Кружкиной назначит ООО «Прогресс» и ООО «Горизонт».
Анна сама определит, к какому работодателю обратиться.
- Вариант 3.
Работник в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей.
В текущем году занят как у этих работодателей, так и у других.
Как платить пособие: понадобится один или несколько больничных листов:
- несколько, если работник обратится за пособием в несколько организаций, в которых работает в текущем году.
- один, если работник обратится за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году;
Если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в этой организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей. Для этого от других работодателей нужна справка о заработке (форма № 182н). Зарплата в 2023 году. Вебинар Изменения.
Особенности расчета. Онлайн-тест. Сертификат Контур.Школа Посмотреть вебинар Пример.
Чашкин Антон работает в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт».
В 2020 и 2020 годах он работал в ООО «Прогресс» и по совместительству в ООО «Горизонт», а также в ООО «Проспект». Работник может поступить так:
- Взять два больничных листа и обратиться за пособием к каждому работодателю, у которого работает в 2023 году, то есть в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт». Каждый работодатель назначит ему пособие.
- Взять один больничный лист и обратиться за пособием только в одну организацию, в которой работает в 2023 году, например в ООО «Прогресс». Это работник решает сам. Также он может принести в ООО «Прогресс» справки о заработке (форма №182н) от других работодателей, у которых работал в 2020 и 2020 годах.
7. Как ФСС РФ возмещает больничные С 1 января 2023 года организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством больше не может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных, поскольку пособие выплачивается работникам напрямую из ФСС (исключение — первые 3 дня болезни работника).
Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:
- подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).
- уменьшить взносы за следующие месяцы; или
Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Контур.Школе. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».
Вы получите документы об обучении. Шпаргалка В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
- Электронные больничные. Памятка бухгалтеру 560.4 КБ
Скачать
3 817 676
- Новые статьи
- Популярные
- Дайджест изменений за апрель. Новое по НДС и НДФЛ
- Изменения в работе бухгалтера бюджетной сферы: дайджест за май
- Хотите стать главным бухгалтером?
Узнайте все тайны профессии
- Расчет отпускных в 2023 году.
Пять ошибок, которых следует избегать
- КОСГУ и КВР в 2023 году для бюджетных учреждений
- Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера
- Вы получили дополнительное профессиональное образование. Как мир узнает об этом?
- Пособие по беременности и родам работнице.
Чек‑лист для бухгалтера
- Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
- Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета
Бесплатный курс
«Отдельные вопросы бухучета в коммерческой организации»
Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров коммерческих организаций Посмотреть программу Служебные командировки работников в 2023 году: оформление и расчет Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю.
О. Вебинар, 22 июня, 10:00 мск Отпускные работникам в 2023 году: оформление, расчет, выплата Бесплатно для Экстерна Бесплатно для Экстерна Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара. Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн Бусыгина Ю. О. Запись вебинара Статьи по теме
- Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2023 году
- Расчет отпускных в 2023 году.
Пять ошибок, которых следует избегать
- Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
- Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года
- Компенсационные выплаты работникам: 5 правил в помощь работодателю
- Пособие по беременности и родам работнице.
Чек‑лист для бухгалтера
Калькулятор больничного листа
Бесплатный калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми правилами.
При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. С 1 января 2023 года . Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.
4,5 средняя из 1586 оценок Заболевание, травма, уход за больным членом семьи, другие случаи временной нетрудоспособности — расчет любого больничного в Контуре соответствует действующему законодательству. Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага.
- Шаг 3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС Контур.Бухгалтерия рассчитает автоматически.
- Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года. Они нужны для расчета среднего дневного заработка.
- Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
Ведите учет в веб-сервисе .
Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. Больничные рассчитываются автоматически на всех тарифах кроме Бухгалтерии и Бухгалтерии +.
Еще сервис легко считает зарплату, декретные и отпускные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС. Это очень удобно. Расчет пособия по беременности и по уходу за ребенком Расчет числа рабочих часов для выплаты отпускных или больничных Заведение первичных документов без бухгалтера В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия есть всё для удобной работы
- Начисляйте зарплату, больничные, отпускные
- Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
- Легко ведите учёт и заводите первичку
- Отправляйте отчётность через интернет
Электронный листок нетрудоспособности
С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности. Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.
Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.
Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности. Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: . При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда.
Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).
В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности. После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной). Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: , могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.
Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг. Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию. Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности.
У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.
В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.
Больничный лист через ФСС: как узнать, поступила ли оплата
15 февраля7,4 тыс. прочитали1 мин.10 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы7,4 тыс.
прочитали до концаЭто 68% от открывших публикацию1 минута — среднее время чтенияБольничные листы в России оплачиваются с 2023 года по новым правилам.
Работодатели производят расчет и предоставление пособий за первые три дня заболевания работников, а вторая часть приходит на их счета непосредственно от ФСС. Работодатели обязаны гарантировать перечисление пособия в течение 10 дней с того момента, как получил больничный лист от сотрудника. Работник же, в свою очередь, должен получить деньги вместе со следующей заработной платой.
ФСС же выплачивает пособия на протяжении 10 дней после того, как бумаги приходят от работодателей.Вас заинтересует: Фото: pixabay.comС 1 января 2023 года больничные выплачиваются гражданам России по правилам, предусмотренным в соответствии с «пилотным» проектом.
В случае травмы либо болезни:
- остальные средства сотрудникам выплачиваются ФСС.
- работодатели выдают денежные средства за первые три дня нетрудоспособности работников;
ФСС выплачивает пособия в полном объеме, начиная с первого дня, в случае с такими больничными:
- по уходу за заболевшим членом семьи;
- при долечивании работника в санаторно-курортной организации на территории России после того, как ему была оказана медицинская помощь в стационаре.
- по карантину работника, его ребенка в возрасте до семи лет, посещающего детский сад, или недееспособного родственника сотрудника;
- при протезировании в условиях стационара по показаниям доктора;
Следует отметить, что пособие обязано быть начислено не позднее, чем спустя 10 календарных дней с момента, как работник предоставил работодателю больничный лист.ФСС России запустил новый сервис — «Личный кабинет». Гражданам России предоставлена возможность онлайн уточнять, каким образом рассчитываются положенные им пособия, а также начисленные суммы и статус обращений по госуслугам учреждения.Новый сервис ищите на страницах сайта .
Работающий гражданин России может в любое удобное для него время отследить как свои начисления, так и сроки выплат по больничным листам.Работодатель же имеет возможность узнать посредством нового сервиса всю интересующую его информацию из листков нетрудоспособности работников.
Больше того, тут же возможно получить сведения обо всех начисленных пособиях, в том числе выплат по беременности и родам и по уходу за детьми.Вас заинтересует: Фото: pixabay.comУдобен новый сервис также для страхователей: в нем присутствуют разделы по направленным в ФСС реестрам и по перечисленным пособиям.