Пропущенная запись в трудовой книжке как исправить образец


Пропущенная запись в трудовой книжке как исправить образец

Инструкция: что делать, если не внесли запись в трудовую книжку


» Для любого работника важен такой документ, как его рабочая книжка. Она несет в себе сведения, которые обязательно понадобятся при установлении стажа и начислении пенсии. Именно поэтому информация в данном документе должна быть полной и достоверной.

Заполнение книжки от руки приводит зачастую к некоторым последствиям. Чтобы исправить что-то, нужно полагаться на правила и инструкции. Например, как внести недостающую запись в трудовую книжку?

Такого рода вопрос очень распространен. Для ответа на него надо разобраться во всех аспектах, касающихся этого дела.Вне зависимости от того, где работает сотрудник, в государственной организации или у индивидуального предпринимателя, его трудовая книжка должна соответствовать всем нормам действующего законодательства. В обоих случаях порядок ее заполнения будет практически одинаковым.

При внесении записей в книжку, в том числе и пропущенных, необходимо придерживаться следующих правил:

  1. Все даты вписываются арабскими цифрами.
  2. Нельзя использовать сокращения, в том числе и в заполнении должностей и приказов;
  3. Каждая запись с новой строки должна иметь свой порядковый номер;
  4. В документе не должно быть пропущенных строк;
  5. Данный документ ведется исключительно на русском языке;

Рассмотрим порядок действий работодателя, которому, например, нужно внести пропущенные сведения о переводе работника на другую должность.

Если ошибка была допущена на предыдущем месте работы, для ее исправления совсем не обязательно идти к бывшему руководителю. Сделать это можно и в организации, в которой вы трудитесь в настоящее время.

Итак, при обнаружении пропущенных сведений в трудовой книжке кадровик должен:

  1. Указать дату внесения изменений;
  2. Внести пропущенную информацию;
  3. Поставить номер порядковой записи;
  4. Вписать название компании, которая допустила ошибку;
  5. Ознакомить с данной записью сотрудника.

Чем руководствоваться при заполнении трудовой? На сегодняшний день существует несколько нормативно-правовых актов, которыми пользуются практически все сотрудники кадровых служб. В первую очередь, это Трудовой Кодекс и Инструкция по заполнению трудовых книжек – документы, в которых содержатся наиболее точные формулировки для данного документа.

Руководствуясь ими, вы сможете безошибочно внести все нужные сведения в книжку работника.Недостающие сведения выявляются при различных обстоятельствах. Методика восстановления упущенных моментов трудовой деятельности сводится к одному: строка добавляется следующим порядковым номером и проставлением текущей даты в графе 2.

Каждой ситуации присущи свои нюансы дополнения сведений.Допустим, не внесены сведения о переводе на другую должность. Пропуск заметили в последний рабочий день при получении основного документа о труде.

Информация об увольнении уже была занесена.Здесь исправить недочёт просто:

  1. вносится строка о переводе с датой увольнения (днём написания строки) в графе 2, а дата перевода заносится в графу 3;
  2. работник письменно подтверждает правильность заполнения, ставит подпись и дату.
  3. строка визируется ответственным специалистом (работодателем) с расшифровкой подписи и указанием должности, скрепляется печатью;
  4. ещё раз ставится в заголовке полное наименование организации;

Пример внесения пропущенной записи:1234Акционерное общество «Свет»2010112005Принята на должность инспектора 1 категорииПриказ от 10.11.2005 № 742110052018Уволена по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ от 10.05.2018 № 30Акционерное общество «Свет»2210052018Переведена с 25.09.2008 на должность экономиста Подпись директор А. А. Иванов Место печати Место печати Верно Подпись Л. А. СтерховаПриказ от 24.09.2008Если в трудовой книжке нет записи об увольнении с предыдущего места работы, в новой организации нельзя делать запись о приёме.

В этом случае может быть 3 выхода:

  • Запись об увольнении обязан внести ответственный специалист с бывшего места работы. Если нет записи о приёме на новую работу, то запись об увольнении добавляется текущей датой, а день увольнения прописывается в 3 графе. В 4 графе называется документ (приказ) и его реквизиты (дата и номер). Подпись работодателя (специалиста) с расшифровкой и указанием должности заверяется основной печатью организации. Если запись о приёме уже внесена, то перед добавлением записи нужно поставить штамп с названием организации или написать заголовок от руки в графе 3.
  • Если организация ликвидирована, архивов её нет, то придётся обращаться в суд для установления факта расторжения трудового договора. Судебное решение нужно вложить в трудовой формуляр в качестве замены записи об увольнении.
  • Если по какой-либо причине невозможно восстановить строку об увольнении на старой работе, но есть подтверждающий документ (приказ), то добавить недостающие сведения вправе новый работодатель. Важным моментом является то, что устное свидетельство не является основанием для восстановления записи.

Правом вести трудовые книжки сотрудников фирм и вносить недостающую информацию наделен довольно узкий круг специалистов. Как правило, ответственность за допущенные ошибки несет сотрудник отдела кадров или главный бухгалтер. Но что делать, если пропущенную запись обнаружил владелец книжки?

Так, ему нужно предпринять следующие действия:

  1. Ознакомиться с приказом о внесении изменении в трудовую книжку;
  2. Собрать документы, в которых содержатся необходимые данные;
  3. Написать заявление с просьбой о внесении пропущенных сведений;
  4. Подать заявление вместе с документами в кадровую службу;
  5. Подать заявление на подпись директору компании;
  6. Поставить свою подпись рядом с новой записью.

Если ошибка была допущена на предыдущем месте работы, то к этой инструкции добавляется еще один пункт – подача заявления на имя бывшего работодателя. Оно составляется в простой письменной форме и должно содержать просьбу о внесении пропущенных сведений в книжку.

Нужно помнить, что если данный документ не будет содержать личной подписи заявителя, он будет считаться недействительным. Приказ же, составленный на основании заявления, должен иметь свой номер и дату составления – эти сведения также указываются в документе.Порядок заполнения трудовых книжек необходимо знать каждому кадровику. Это поможет не допускать ошибок и избежать недоразумений при обращении сотрудника в Пенсионный Фонд.

Кроме того, для внесения пропущенных записей могут понадобиться следующие документы:

  1. Личная карточка сотрудника;
  2. Трудовой Кодекс РФ;
  3. Правила ведения и хранения трудовых книжек.
  4. Внутренние документы предприятия;

Все дополнения в трудовую книжку должны быть внесены на основании соответствующих приказов и распоряжений компании. Если организация, в которой работал владелец трудовой, ликвидировалась или реорганизовалась, и ее руководитель не может предоставить необходимые бумаги, текущий работодатель должен сделать запрос на предоставление выписок из архива. Обратите внимание, что свидетельские показания не могу служить основанием для внесения каких-либо записей в трудовую книжку.

Важно знать, куда обратиться, если нет записи в трудовой книжке о приёме и увольнении.

Нужно направиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о дополнении послужного списка.

Перед добавлением строк внести заголовок в виде полного названия организации. Графу 2 можно заполнить датой заявления. Это подтвердит правомочность дополнительной строки.

Фактические сроки приёма и увольнения на практике прописывают в графе 3. Приписку в виде «пропущенная строка» делать не нужно, запись оформляется в обычном порядке. Для подтверждения опоздавших сведений можно вложить в книжку заверенные копии приказов, справку или другие бумаги.Иногда потеря даже незначительного стажа может сказаться не лучшим образом при оформлении пенсии, допустим, не хватит нескольких месяцев для горячего или педагогического стажа.

Нужно быть очень внимательным при проверке послужного списка.В разделе «Сведения о работе» не допускается подчисток, помарок, зачёркиваний.

Основанием для занесения пропущенных сведений в трудовой формуляр будет письменное заявление работника. Так можно подтвердить дату, обозначенную в графе 2. В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ работодатель несёт административную ответственность за нарушение оформления трудовых документов.От того, насколько правильно заполнена трудовая книжка, зависит судьба не только ее владельца, но и его работодателя.

Дело в том, что он несет ответственность за пропущенные в книжке сведения, в том числе и материальную. В этом случае руководитель компании должен возместить работнику заработок, который тот не получил из-за допущенной ошибки.

Более того, неправильная или вовсе невнесенная запись может служить основанием для привлечения должностных лиц компании к административной ответственности. Важно! Вносить какие-либо исправления в трудовую по своему усмотрению нельзя. Для этого должны соблюдаться особые требования.

А исправления без соблюдения этих требований могут привести к нежелательным последствиям.Общий порядок исправления ошибок в трудовой книжке следующий:

  • Если ошибочная запись содержится на титульном листе, то ее необходимо перечеркнуть.
  • Исправить ошибку в трудовой может не только допустивший ее работодатель, но и тот, кто ошибку обнаружил.
  • Неверная информация, внесенная в сведения о работе признается недействительной.
  • В книжку может быть довнесена забытая запись, например о службе в армии, о реорганизации фирмы, о повышении квалификации, о переводе и др.

Иногда дополнительную запись в трудовую книжку уже просто некуда внести, так как она закончилась.

В этом случае к трудовой следует завести вкладыш и внести в него необходимые сведения должный образом. После этого вкладыш потребуется подшить к трудовой книжке. Вкладыш в трудовую представляет собой ее продолжение, потому для удобства рекомендуется прикрепить его в конце книжки. Таким образом будет соблюдаться хронологический порядок записей и в книжке и во вкладыше.
Таким образом будет соблюдаться хронологический порядок записей и в книжке и во вкладыше.

Наиболее надежным способом является вшивание бланка в книжку. Для этого используют суровую нитку и делают при этом по 3-5 проколов.После этого на первой странице проставляется штамп, а также указываются реквизиты вкладыша, его серия, номер и дата выдачи.

При этом следует помнить, что без трудовой книжки вкладыш не будет иметь юридической силы.Вопрос: Что делать, если до записи о приеме нового сотрудника на работу кадровик забыл указать наименование организацией? Является ли это ошибкой и если да, то как это исправить?Ответ: Да, если кадровик забыл указать наименование компании работодателя и сразу внес запись о приеме на работу – это ошибка. Необходимо обязательно указываться наименование компании полностью, а также в сокращенном виде.

Но данную ошибку исправить также можно. Для этого потребуется указать наименование организации по указанным правилам, а после этого под следующим порядковым номером признать запись о работе ошибочной. Затем под очередным порядковым номером нужно будет внести новую запись.Работник, уволенный по «плохой» статье ТК и восстановленный на своей должности по решению суда, вправе настаивать на избавлении от порочащей его записи в трудовой книжке.

При таких обстоятельствах работодатель, на основании личного письменного заявления сотрудника, обязан за свой счет выписать ему дубликат трудовой книжки.Помните: дубликат трудовой книжки при незаконном увольнении выдается по последнему месту работы сотрудника. Если работник после увольнения «по статье» устроился на другую работу, а к прежнему работодателю предъявил судебный иск на восстановление, то выписывать дубликат следует по новому месту работы.Вносим запись, если ее пропустили – это единственное правильное решение. Самые распространенные ситуации следующие.

  • Строка о приеме есть, а о расчете – нет. При увольнении каждый человек должен контролировать внесение данных: если их умудрились пропустить, нужно сразу обращаться в отдел кадров.
  • Нет информации относительно перевода на другую должность. Так как в процессе перевода на руки книжка не выдается, это удастся узнать только при увольнении, и если соответствующий пункт упустили, то его нужно вписать.

Важно!

Внесение недостающих сведений – задача работодателя независимо от того, бывший он или новый. В отделе кадров предприятия, куда устраивается работник, тоже могут внести данные на основе приказа об увольнении с прошлого места. Такая ситуация возможна, только если на предыдущем месте это сделать невозможно.Конечно полностью запись, например, о трудоустройстве работника кадровик пропустить не может, так как впоследствии работника еще нужно уволить, но вот лишить ее какой-нибудь составной части, которая в дальнейшем обесценит запись вполне возможно и такое происходит очень часто.Самыми распространенными являются следующие ошибки:

  1. неправильное указание квалификации и специализации работника, его должности на предприятии;
  2. отсутствие информации относительно перевода работника;
  3. отсутствие или неточная дата приема на работу;
  4. несоответствующее оформление вкладышей.
  5. отсутствие печати на титульном листе;
  6. неправильное указание на титульной странице ФИО работника или личных данных;
  7. внесение недостоверной информации относительно совместительства работника и вообще хранение книжки на дополнительном месте работы;

Совет: работник должен проявлять бдительность, понимать, что трудовую заполняет обычный человек и проверять достоверность указания особенно личных данных.Важно: каждая из перечисленных ошибок должна исправляться согласно инструкции в индивидуальном порядке.

Правильное внесение записей в трудовую.Внесение пропущенной записи нужно совершать согласно определенному алгоритму, так как признавать все существующие недействительными записями после места пропуска не совсем удобно, потому что в дальнейшем их придется дублировать.Поэтому для внесения записи необходимо:

  1. под последней информацией в книжке, напротив порядкового номера указать дату формирования записи;
  2. далее указываются реквизиты приказа, на основании которого перевод был совершен.

    Здесь вы узнаете, когда возможен перевод работка в другую организацию.

  3. далее в графе оснований необходимо указать, например, такого-то числа работник был переведен на такую-то должность;

Важно: если пропуск обнаружен, когда работник трудится уже в другом месте нужно обращаться по прежнему месту работы, в случае ликвидации компании необходимо на основании документальных доказательств сделать запись существующим работодателем.При обнаружении ошибки необходимо выполнить несколько приготовительных моментов:

  1. в случае его отсутствия или дубликатов нужно издать новый;
  2. изначально следует найти документ-основание, например, для перевода должен существовать приказ руководителя (например, приказ о переводе работника на другую работу);
  3. необязательно пытаться сделать запись в хронологическом порядке в Инструкциях об этом нет четкого указания.

Кроме этого можно исправить ошибки в следующие способы:

  • Указание неверной информации в разделе о работе – недопустимо ее перечеркивать, это запрещено нормативными документами, следует признать ее недействительной соответствующей фразой, а внизу указать правильную запись.
  • Допущение ошибки на титульном листе – можно перечеркнуть неверные данные и внести правильные при этом следует заверить действия подписями ответственных лиц, а также печатью предприятия.

Согласно законодательству, полностью отсутствуют четкие рекомендации относительно алгоритма действий в случае обнаружения ошибки, поэтому владелец книжки и его действующий работодатель обязаны действовать на основании общепринятых инструкций.

Запись о признании записи в трудовой недействительной.Работодатель обязан корректно и правильно вносить все записи в документ на основании ст.

234 ТК РФ, иначе работник вправе обратиться в суд.

ТК РФ Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудитьсяРаботодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;Ответственность работодателя наступает за неправильное ведение трудовых книжек на основании ст. 419 ТК РФ, согласно документу она может быть дисциплинарной и административной:

  1. первая применяется к работнику, который на основании трудового договора ответственен за ведение книг. В его отношении используется наказание в качестве – замечания, выговора или увольнения. Тут вы узнаете, как составить приказ о взыскании в виде замечания;
  2. вторая применима к организации, по вине которой работник мог пострадать материально и морального, штрафные санкции назначаются судом с учетом степени виновности предприятия.

Возложена на работодателя ответственность за неправильное ведение книжек пунктом 45 Правил.

Привлекается к ответственности работодатель на основании ст. 5. 27 КоАП.

Пропущенные данные вносятся в следующую строку после заполненной независимо от того, как давно был совершен пропуск. В этом случае нет смысла указывать, что предыдущие записи недействительны, так как потом придется дублировать все эти недействительные строки.Делается все это в таком порядке:

  1. дата внесения;
  2. информация о событии – перевод, увольнение, прием на работу;
  3. номер п/п;
  4. последняя графа – данные о дате и номере приказа, на основании которого вписываются сведения.

Если данные не внесены до увольнения с конкретного места работы, проводится учет по тем же правилам, но печать после не ставится.

Заверение всех пунктов по конкретному месту работы будет осуществляться печатью в момент увольнения.Подлинность внесенной информации независимо от того, кто ее записывает и через какое время после пропуска, подтверждается документами – приказами относительно такого действия бывшего или текущего нанимателя.( 2 оценки, среднее 4 из 5 )Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Поиск: © 2023 Пенсионный ликбез

Как правильно внести пропущенную запись в трудовую книжку

» Работодатель фиксирует в трудовой книжке все происходящие с сотрудником кадровые изменения.

Полнота и точность послужного списка подтверждается подписью работника.

И всё-таки порой в сведениях о работе обнаруживаются ошибки.

Для оформления корректирующих записей нужно пользоваться установленными правилами и инструкцией.

Образец, как внести пропущенную запись в трудовую книжку, также поможет в этом. Продолжительность работы, которая отражается в трудовой книжке, учитывается при трудоустройстве и оформлении пенсии.

Требования точной регистрации трудовой деятельности в документах по установлению стажа заданы:

  1. инструкцией по заполнению трудовых документов, утверждённой постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 № 69.
  2. правилами ведения трудовых книжек, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 16.05.03 №225;

Обнаруженные ошибки и пропуски сведений о стаже устраняют в соответствии с этими же требованиями.

В разделе «Сведения о работе» записи нумеруются по очерёдности их внесения.

Следует иметь в виду, что правильно внесённые записи не аннулируются, даже если имеются пропущенные ранее строки. Если заметили пропуск, то внести сведения можно в любое время.

Ошибку исправляет работодатель, который её допустил. Если пропущена запись об увольнении, трудовую книжку в некоторых случаях может заполнить другой работодатель на основании подтверждающих документов, например, приказов, трудовых договоров, актов. Но это сложно, поэтому именно работник более всего заинтересован в полном внесении данных о своей работе.

Недостающие сведения выявляются при различных обстоятельствах.

Методика восстановления упущенных моментов трудовой деятельности сводится к одному: строка добавляется следующим порядковым номером и проставлением текущей даты в графе 2. Каждой ситуации присущи свои нюансы дополнения сведений. Допустим, не внесены сведения о переводе на другую должность. Пропуск заметили в последний рабочий день при получении основного документа о труде.

Пропуск заметили в последний рабочий день при получении основного документа о труде. Информация об увольнении уже была занесена. Здесь исправить недочёт просто:

  1. ещё раз ставится в заголовке полное наименование организации;
  2. работник письменно подтверждает правильность заполнения, ставит подпись и дату.
  3. строка визируется ответственным специалистом (работодателем) с расшифровкой подписи и указанием должности, скрепляется печатью;
  4. вносится строка о переводе с датой увольнения (днём написания строки) в графе 2, а дата перевода заносится в графу 3;

Пример внесения пропущенной записи: 1 2 3 4 Акционерное общество «Свет» 20 10 11 2005 Принята на должность инспектора 1 категории Приказ от 10.11.2005 № 74 21 10 05 2018 Уволена по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 10.05.2018 № 30 Акционерное общество «Свет» 22 10 05 2018 Переведена с 25.09.2008 на должность экономиста Подпись директор А.

А. Иванов Место печати Место печати Верно Подпись Л. А. Стерхова Приказ от 24.09.2008 Если в трудовой книжке нет записи об увольнении с предыдущего места работы, в новой организации нельзя делать запись о приёме.

В этом случае может быть 3 выхода:

  • Запись об увольнении обязан внести ответственный специалист с бывшего места работы. Если нет записи о приёме на новую работу, то запись об увольнении добавляется текущей датой, а день увольнения прописывается в 3 графе. В 4 графе называется документ (приказ) и его реквизиты (дата и номер). Подпись работодателя (специалиста) с расшифровкой и указанием должности заверяется основной печатью организации. Если запись о приёме уже внесена, то перед добавлением записи нужно поставить штамп с названием организации или написать заголовок от руки в графе 3.
  • Если организация ликвидирована, архивов её нет, то придётся обращаться в суд для установления факта расторжения трудового договора. Судебное решение нужно вложить в трудовой формуляр в качестве замены записи об увольнении.
  • Если по какой-либо причине невозможно восстановить строку об увольнении на старой работе, но есть подтверждающий документ (приказ), то добавить недостающие сведения вправе новый работодатель. Важным моментом является то, что устное свидетельство не является основанием для восстановления записи.

Важно знать, куда обратиться, если нет записи в трудовой книжке о приёме и увольнении. Нужно направиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о дополнении послужного списка. Перед добавлением строк внести заголовок в виде полного названия организации.

Графу 2 можно заполнить датой заявления. Это подтвердит правомочность дополнительной строки.

Фактические сроки приёма и увольнения на практике прописывают в графе 3.

Приписку в виде «пропущенная строка» делать не нужно, запись оформляется в обычном порядке.

Для подтверждения опоздавших сведений можно вложить в книжку заверенные копии приказов, справку или другие бумаги. Иногда потеря даже незначительного стажа может сказаться не лучшим образом при оформлении пенсии, допустим, не хватит нескольких месяцев для горячего или педагогического стажа. Нужно быть очень внимательным при проверке послужного списка.

Нужно быть очень внимательным при проверке послужного списка.

В разделе «Сведения о работе» не допускается подчисток, помарок, зачёркиваний. Основанием для занесения пропущенных сведений в трудовой формуляр будет письменное заявление работника. Так можно подтвердить дату, обозначенную в графе 2.

В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ работодатель несёт административную ответственность за нарушение оформления трудовых документов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: При увольнении многие сотрудники просят написать начальника рекомендательное письмо, так как оно может помочь Трудовое право рассматривает условия, которые необходимо соблюсти нанимателю при увольнении. Поэтому увольнение по волеизъявлению Внесение данных в трудовую осуществляется людьми, которые иногда могут ошибаться. В этом случае неправильную Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61) — это документ, составляемый при увольнении работника предприятия или Обязанности налогоплательщиков пополнились — добавочно введена форма 6 НДФЛ с 2017 года.

Примеры заполнения Все рабочие отношения между нанимателем и сотрудником должны быть зафиксированы в установленном законом порядке

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку?

Трудовая книжка представляет собой официальный документ, который содержит записи о трудовой деятельности ее владельца.

Она входит в состав первичных бумаг, необходимых при устройстве на работу любого гражданина нашей страны.

К тому же наличие данного документа играет большую роль для оценки пенсионных прав сотрудника. Именно поэтому он требует особенно точного и аккуратного оформления.

Ошибки работодателя или кадровика, допущенные при заполнении трудовой книжки, могут очень дорого обойтись ее владельцу в дальнейшем.

Зачастую может возникнуть ситуация, когда запись о переводе на другую должность попросту забыли внести. Это является довольно грубым нарушением законодательства, поэтому такую ошибку необходимо незамедлительно исправить сразу после ее обнаружения. В этой статье мы рассмотрим, как правильно внести пропущенную запись в документ работника, а также расскажем, что грозит работодателю за несвоевременное заполнение книжки.

Вне зависимости от того, где работает сотрудник, в государственной организации или у индивидуального предпринимателя, его трудовая книжка должна соответствовать всем нормам действующего законодательства. В обоих случаях порядок ее заполнения будет практически одинаковым. При внесении записей в книжку, в том числе и пропущенных, необходимо придерживаться следующих правил:

  1. В документе не должно быть пропущенных строк;
  2. Все даты вписываются арабскими цифрами.
  3. Данный документ ведется исключительно на русском языке;
  4. Нельзя использовать сокращения, в том числе и в заполнении должностей и приказов;
  5. Каждая запись с новой строки должна иметь свой порядковый номер;

Рассмотрим порядок действий работодателя, которому, например, нужно внести пропущенные сведения о переводе работника на другую должность.

Если ошибка была допущена на предыдущем месте работы, для ее исправления совсем не обязательно идти к бывшему руководителю. Сделать это можно и в организации, в которой вы трудитесь в настоящее время. Итак, при обнаружении пропущенных сведений в трудовой книжке кадровик должен:

  1. Внести пропущенную информацию;
  2. Ознакомить с данной записью сотрудника.
  3. Поставить номер порядковой записи;
  4. Указать дату внесения изменений;
  5. Вписать название компании, которая допустила ошибку;

Чем руководствоваться при заполнении трудовой?

На сегодняшний день существует несколько нормативно-правовых актов, которыми пользуются практически все сотрудники кадровых служб. В первую очередь, это Трудовой Кодекс и Инструкция по заполнению трудовых книжек – документы, в которых содержатся наиболее точные формулировки для данного документа. Руководствуясь ими, вы сможете безошибочно внести все нужные сведения в книжку работника.

Руководствуясь ими, вы сможете безошибочно внести все нужные сведения в книжку работника. Правом вести трудовые книжки сотрудников фирм и вносить недостающую информацию наделен довольно узкий круг специалистов.

Как правило, ответственность за допущенные ошибки несет сотрудник отдела кадров или главный бухгалтер. Но что делать, если пропущенную запись обнаружил владелец книжки?

Так, ему нужно предпринять следующие действия:

  1. Подать заявление на подпись директору компании;
  2. Подать заявление вместе с документами в кадровую службу;
  3. Написать заявление с просьбой о внесении пропущенных сведений;
  4. Ознакомиться с приказом о внесении изменении в трудовую книжку;
  5. Поставить свою подпись рядом с новой записью.
  6. Собрать документы, в которых содержатся необходимые данные;

Если ошибка была допущена на предыдущем месте работы, то к этой инструкции добавляется еще один пункт – подача заявления на имя бывшего работодателя. Оно составляется в простой письменной форме и должно содержать просьбу о внесении пропущенных сведений в книжку. Нужно помнить, что если данный документ не будет содержать личной подписи заявителя, он будет считаться недействительным.

Приказ же, составленный на основании заявления, должен иметь свой номер и дату составления – эти сведения также указываются в документе. Порядок заполнения трудовых книжек необходимо знать каждому кадровику. Это поможет не допускать ошибок и избежать недоразумений при обращении сотрудника в Пенсионный Фонд.

Кроме того, для внесения пропущенных записей могут понадобиться следующие документы:

  1. Трудовой Кодекс РФ;
  2. Личная карточка сотрудника;
  3. Внутренние документы предприятия;
  4. Правила ведения и хранения трудовых книжек.

Все дополнения в трудовую книжку должны быть внесены на основании соответствующих приказов и распоряжений компании.

Если организация, в которой работал владелец трудовой, ликвидировалась или реорганизовалась, и ее руководитель не может предоставить необходимые бумаги, текущий работодатель должен сделать запрос на предоставление выписок из архива. Обратите внимание, что свидетельские показания не могу служить основанием для внесения каких-либо записей в трудовую книжку.

От того, насколько правильно заполнена трудовая книжка, зависит судьба не только ее владельца, но и его работодателя. Дело в том, что он несет ответственность за пропущенные в книжке сведения, в том числе и материальную.

В этом случае руководитель компании должен возместить работнику заработок, который тот не получил из-за допущенной ошибки. Более того, неправильная или вовсе невнесенная запись может служить основанием для привлечения должностных лиц компании к административной ответственности.

Как внести недостающую или пропущенную запись в трудовую книжку

Вы здесь Опубликовано 2014-05-14 11:48 пользователем OP Для любого работника важен такой документ, как его рабочая книжка. Она несет в себе сведения, которые обязательно понадобятся при установлении стажа и начислении пенсии.

Именно поэтому информация в данном документе должна быть полной и достоверной.

Заполнение книжки от руки приводит зачастую к некоторым последствиям.

Чтобы исправить что-то, нужно полагаться на правила и инструкции.

Например, как внести недостающую запись в трудовую книжку? Такого рода вопрос очень распространен. Для ответа на него надо разобраться во всех аспектах, касающихся этого дела.

Любой документ – это законно сделанные записи, утвержденные уполномоченным лицом. Заполнение трудовой так же ответственно.

Для каждой информации в книжке есть специально отведенное место.

Все разделы четко регламентируются Трудовым кодексом России.

Работа с трудовой начинается, когда соискатель приходит на работу в компанию. Руководитель, готовый взять человека на вакантную должность, запрашивает у кадрового работника (другого лица) бланк рабочей книжки.

Впоследствии сотрудник выплачивает работодателю сумму за предоставленный документ.

В трудовой имеются разделы:

  1. личные данные}
  2. сведения о работе}
  3. сведения о награждениях.

Первоначально оформляется личная информация, которая включает:

  1. число, месяц, год рождения}
  2. фамилию, имя, отчество}
  3. образование, специальность, профессию.

В конце титульника необходимо поставить подпись владельца и сотрудника, заполняющего книжку.

Также печатью подтверждается вся написанная информация. Все основные аспекты регистрируются на следующих страницах трудовой:

  1. награждения и так далее.
  2. увольнение}
  3. перевод}
  4. прием}

Здесь есть специальные графы, где вносится фиксирование данных:

  1. номер}
  2. дата}
  3. указание документа, являющегося основанием.
  4. сведения о работе (награждениях)}
  5. наименование организации}

Желательно в данном документе не допускать ошибок, но зачастую неточности, недочеты, пропуски случаются в самых различных ситуациях.

Существование и исправление допущенных ошибок прописано в правилах и инструкции. Какие виды ошибок могут допускать лица, заполняющие трудовую?

  • неправильное написание в титульнике}
  • пропуск записи (забыли внести информацию).
  • неправильное написание на других страницах}

На основной странице, где пишутся данные сотрудника, нельзя допускать ошибок, так как исправление такого рода неточностей исключено по закону.

Когда руководитель или человек, уполномоченный на данные действия, совершает ошибку в титульнике, то бланк книжки можно считать испорченным. В связи с этим идет составление акта, на основании которого уничтожают незаконный документ. Сам акт хранится в специальном деле (папке) у лица, ответственного за данные процедуры.

Далее выписывается новый бланк для сотрудника. Расходы на чистую трудовую покрывает работодатель. Если на других страницах произошла ошибка при написании информации, то здесь закон разрешает вносить определенного вида изменения.

Но зачеркивать записи нельзя (исключением является лишь исправление личных данных в связи с изменившимися обстоятельствами).

Информация, зафиксированная неверно, должна быть признана недействительной.

Это происходит путем внесения новой записи ниже. Нумерация всех написанных данных должна идти поочередно в любом случае.

После записи о незаконности информации необходимо сделать верную запись по всем правилам. Самое сложное бывает исправить ошибку, которая носит характер пропущенной записи:

  1. пропуск записи о переводе}
  2. пропуск записи о присвоении категории}
  3. пропуск записи, сделанной в другой организации, и другие.

  4. пропуск наименования организации}

В этих случаях, если человек пропустил определенную информацию, обязательно нужно сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Перевод сотрудника на другое место рабочей деятельности – это смена функциональных обязанностей и, возможно, должности. Перевод может быть внутреннего характера и внешнего.

Внешним работник переводится в другую компанию, где руководителем является другой человек. Если же перевод внутренний, то он не выходит за рамки организации.

Увольнение происходит в первом случае. То есть для перехода из фирмы в фирму необходимо сделать все процедуры, в том числе и соответствующую запись в книжке работника.

Здесь нужно обязательно написать причину увольнения, то есть перевод.

Руководитель организации, где будет работать сотрудник, должен прислать письменный документ о желании принять к себе на службу человека.

После совещания с данным специалистом при его согласии работодатель настоящей компании отсылает ответное подтверждение. Только после этого работнику оформляют увольнение в связи с переводом в другую фирму.

В случае внутреннего перевода необходимо сделать специальную запись о том, что специалист переходит в другое подразделение. Это является обязательным условием.

Также сотруднику нужно дать согласие на данную процедуру. Здесь существуют условия, которые должны способствовать данным изменениям:

  • после прохождения плановой аттестации сотрудника повысили или понизили,
  • изменение места работы в связи с переездом самого руководителя.
  • в связи с медицинским осмотром работнику необходимо сменить место работы,

Такого рода переход сотрудника должен состояться сразу же после освобождения вакансии на предприятии. Конечно, работник вправе отказаться от перевода, но в этом случае существуют определенные статьи в ТК России, опираясь на которые, работодатель может его уволить.

Также на один месяц работника могут перевести без его согласия в особых случаях.

Если при заполнении сведений о работе была упущена информация о переводе, а следующая запись датируется передним числом, то нельзя признавать предыдущие данные неверными (в связи с правильностью написания). Вполне законным способом является написание пропущенной информации ниже под всеми сделанными до этого записями.

Первая графа заполняется по правилам, то есть нумерация не сбивается в любом случае, ставится номер записи по порядку.

Во второй графе необходимо указать число, месяц, год по факту (сегодняшняя дата).

Дата перехода и начала работы на новом месте (должности) прописывается в третьей графе после слова «переведен». Затем пишется, куда и на какую должность было произведено действие перевода.

Документ, который является основанием изменений, необходимо указать в последней графе (наименование, номер, дата).

Чтобы избежать неприятных последствий, сотруднику выдается определенная документация подтверждения стажа (справка, копии приказа и так далее).

Если какая-либо информация была пропущена в трудовой работодателем, который является текущим, то исправление данной ошибки делается им же в этой фирме.

Намного сложнее, если специалист работает в компании и при этом был замечен пропуск, который совершил другой руководитель.

Есть два способа исправления в трудовой книжке, когда пропущена запись, где задействованы две разные организации:

  • информацию фиксирует бывший работодатель при обращении к нему владельца книжки}
  • информацию фиксирует работодатель по факту, если был предъявлен соответствующий документ, утвержденный бывшим руководителем.

По закону в обоих случаях руководители компаний не могут отказать владельцу рабочей книжки, так как любая важная запись, касающаяся сведений о работе, должна быть зафиксирована в данном документе. Точность и соотношение предъявленных документов, которые являются основанием для записей, – это главное условие подлинности приписанной ниже информации. Именно они будут доказательной базой, а показания очевидцев (в судебном разбирательстве) – всего лишь дополнение к указанному документу, если не произошло массовое уничтожение документации.

Фиксирование пропущенной информации происходит на основании закона. Утверждение данного рода записей делается подписью и печатью руководителя или лица, имеющего право на совершение таких действий.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку

Автор статьи victoryananina 7 минут на чтение 1 510 просмотров Содержание Иногда в трудовую книжку сотрудника внесены не все записи. К примеру, работник был переведен на работу в обособленное подразделение по такой же должности. Кадровики запись о переводе вносить в книжку не стали.

Но после этого работника повысили и в трудовую книжку была внесена запись о новой должности.

В данном случае в трудовой получится пропуск и эту запись потребуется внести. В статье рассмотрим как внести пропущенную запись в трудовую книжку. Учет трудовой деятельности своих сотрудников, трудящихся на основной работе более 5 лет – это обязанность работодателя.

Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом такого учета.

Бланк трудовой книжки утвержден постановлением Правительства РФ №225 «О трудовых книжках» от 16.04.2003, а порядок ее заполнения – постановлением Минтруда России №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003. Указанные нормативные документы также содержат и правила внесения исправлений в трудовую. А так как пропущенная в книжке запись является одной из часто допускаемых ошибок, рассматривать будем порядок их исправления.

Трудовая книжка это один из важных документов, который потребуется гражданину при оформлении своей пенсии.

Все записи, которые работодатели вносят в трудовую являются подтверждением страхового стажа работника.

Предположим, что гражданину, работающему на вредных работах или в тяжелых условиях, положена льготная пенсия.

И для ее оформления потребуются доказательства, что работа действительно являлась вредной. В этом случае нужно будет, чтобы наименование его профессии, указанной в трудовой, совпадало с наименованием, которое содержится в ЕТКС.

Если наименования профессий не совпадают, то гражданину возможно в назначении льготной пенсии откажут.

придется собирать дополнительные документы, справки, договора с работодателями и другие бумаги для подтверждения стажа. В трудовой возможны следующие ошибки:

  1. пропущена запись в трудовой книжке.
  2. неверная информация внесена на титульный лист;
  3. внесены неверные сведения на другие страницы книжки;

Ошибки на титульном листе трудовой книжки недопустимы, в некоторых случаях бланк такой трудовой книжки считается испорченным.

При этом составляется соответствующий акт, на основании которого и происходит уничтожение книжки.

После этого выписывается новый бланк трудовой, а затраты на нее оплачивает работодатель. Если ошибки допущены на других листах книжки, то исправления допустимы и имеют определенный порядок.

Ошибочная информация признается недействительной, после чего путем внесения новой записи вписываются верные сведения. Нумерация записей при этом должна быть сквозной.

Большие сложности у кадровика возникают, когда ошибкой является пропущенная запись и ее требуется в книжку внести.

Причем возможен пропуск следующей информации:

  1. сведения о переводе работника;
  2. наименование работодателя;
  3. иная информация.
  4. запись о службе в армии;

Если это произошло, то ошибку нужно исправить путем внесения новой записи в трудовую книжку. Важно! Вносить какие-либо исправления в трудовую по своему усмотрению нельзя. Для этого должны соблюдаться особые требования.

А исправления без соблюдения этих требований могут привести к нежелательным последствиям. Общий порядок исправления ошибок в трудовой книжке следующий:

  • Исправить ошибку в трудовой может не только допустивший ее работодатель, но и тот, кто ошибку обнаружил.
  • В книжку может быть довнесена забытая запись, например о службе в армии, о реорганизации фирмы, о повышении квалификации, о переводе и др.
  • Неверная информация, внесенная в сведения о работе признается недействительной.
  • Если ошибочная запись содержится на титульном листе, то ее необходимо перечеркнуть.

Законодательство РФ не запрещает при необходимости вносить изменения в трудовую книжку.

Порядок, по которому происходит восстановление пропущенных записей законодательно не предусмотрен. Поэтому воспользоваться можно общим утвержденным порядком по внесению записей в трудовую и исправлению в ней ошибок.

Исправлять ошибки в трудовой должен тот работодатель, который эту ошибку допустил. Однако, это может сделать и тот работодатель, которым ошибка была обнаружена и у которого работник трудится в настоящее время.

Однако, для этого в качестве основания ему потребуется надлежащим образом оформленная справка. Справку должен предоставить работодатель, допустивший эту ошибку.

Использовать в качестве подтверждения данной информации показания свидетелей нельзя. То есть устное свидетельство работника или иных лиц не является основание для внесения пропущенной записи в книжку.

В качестве такого основания может выступать только официальная справка. Важно! Вносить исправления в книжку простым зачеркиванием неверной записи нельзя.

Это относится как к разделу «Сведения о работе», так и к разделу «Сведения о награждениях».

Если вернуться к нашей ситуации, то недействительной информации в книжке не содержится, а просто имеется факт пропуска одной записи (в нашем примере это перевод сотрудника в другое подразделение). Поэтому пропущенная запись вносится следующей после заключительной записи в книжке. При этом применяется тот же порядок, который предусматривается Правилами и Инструкцией.

Таким образом будет нарушаться срок внесения записи и хронологический порядок всех записей.

Но какого-либо иного порядка для внесения пропущенной записи в трудовую нет (Читайте также статью ⇒ ).

Важно! Если работник служил, то запись об этом должна быть внесена в трудовую книжку.

Но не всегда кадровики помнят об этом и забывая о записи об армии сразу же вносят сведения о трудоустройстве.

Это ошибка и она потребует исправления. Исправить такую ошибку может как прошлый работодатель, допустивший ее, так и настоящий работодатель.

Для исправления ошибки запись о службе вносится в раздел, который содержит сведения о работе. Для наглядности приведем образец такой записи. № Записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Континент» (ООО «Континент») 5 11 12 17 Принят в производственный отдел на Приказ от должность мастера 11.12.2017г №15 6 15 12 17 Служба в Вооруженных силах Российской Военный билет Федерации с 01.10.2014 по 30.09.2015 НН №1234567 Иногда дополнительную запись в трудовую книжку уже просто некуда внести, так как она закончилась.

В этом случае к трудовой следует завести вкладыш и внести в него необходимые сведения должный образом. После этого вкладыш потребуется подшить к трудовой книжке. Вкладыш в трудовую представляет собой ее продолжение, потому для удобства рекомендуется прикрепить его в конце книжки.

Таким образом будет соблюдаться хронологический порядок записей и в книжке и во вкладыше.

Наиболее надежным способом является вшивание бланка в книжку.

Для этого используют суровую нитку и делают при этом по 3-5 проколов. После этого на первой странице проставляется штамп, а также указываются реквизиты вкладыша, его серия, номер и дата выдачи. При этом следует помнить, что без трудовой книжки вкладыш не будет иметь юридической силы.

Вопрос: Что делать, если до записи о приеме нового сотрудника на работу кадровик забыл указать наименование организацией? Является ли это ошибкой и если да, то как это исправить?

Ответ: Да, если кадровик забыл указать наименование компании работодателя и сразу внес запись о приеме на работу – это ошибка.

Необходимо обязательно указываться наименование компании полностью, а также в сокращенном виде. Но данную ошибку исправить также можно.

Для этого потребуется указать наименование организации по указанным правилам, а после этого под следующим порядковым номером признать запись о работе ошибочной.

Затем под очередным порядковым номером нужно будет внести новую запись. Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьи Горячее Запишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников 29 авторских уроков Поле не заполненоПолучить сейчас!