Принимаем на работу сотрудника на 0 5 ставки который уже работает

Можно ли принять на работу сотрудника на полставки, если это будет его единственное место работы?

Вы здесь Опубликовано 2013-07-11 16:31 пользователем DM2 Можно ли принять на работу сотрудника на 0,5 ставки, если это будет его единственное место работы? Если да, то как соблюсти нормы о минимальном размере оплаты труда? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель вправе принять сотрудника на 0,5 штатной единицы. При этом нормы о минимальном размере оплаты труда как об основной государственной гарантии при оплате труда нарушены не будут.

Обоснование вывода: Работодатель вправе самостоятельно определять структуру и численность работников организации с учетом особенностей ее деятельности и потребностей, технологии производства работ, спроса на выпускаемую продукцию, планов на дальнейшее развитие и т.д. Структура, штатный состав и численность организации определяется в штатном расписании (форма N Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным этим же постановлением Госкомстата (далее — Указания), штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

В графе 4 формы Т-3 указывается количество штатных единиц по каждой должности (профессии, специальности) организации. При этом при заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям, специальностям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и прочее. Таким образом, Указания допускают возможность обозначения в штатном расписании неполных, дробных штатных единиц.

Очевидно, что количество работающих сотрудников не может быть дробным. Следовательно, количество работников может не соответствовать количеству штатных единиц. Поэтому если на работу по какой-либо должности (специальности, профессии) принято два человека, то в штатном расписании может быть указано две дробные штатные единицы по этой должности (специальности, профессии), в сумме образующие одну целую единицу.

Иными словами, одна полная штатная единица, зафиксированная в штатном расписании, означает потребность работодателя в труде одного сотрудника в течение нормальной продолжительности рабочего времени. Штатная единица обозначает объем работы по должности, а не количество работников, ее выполняющих.

Трудовой кодекс РФ не определяет такого понятия, как ставка. Исходя из смысла, который вкладывается в этот термин, работа по какой-либо конкретной должности в течение всей нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку.

Соответственно, если сотрудник работает на полставки, то предполагается, что он должен отрабатывать половину от нормы рабочего времени, то есть работать по этой должности неполный рабочий день (неделю). Поэтому если работодатель заинтересован в приеме на работу сотрудника, который будет выполнять свои обязанности в течение половины от нормальной продолжительности рабочего времени, то он вправе принять такого сотрудника на 0,5 штатной единицы. При этом если такой сотрудник не имеет иного места работы, то он должен быть принят по общим правилам, установленным главой 11 ТК РФ, и это место работы будет для него основным.

Очевидно, что и заработает такой сотрудник меньше своего коллеги, работающего полный рабочий день. Ведь в силу части первой ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда.

Согласно части третьей ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (далее МРОТ). Соответственно, если работник трудится на условиях неполного рабочего дня (занимает должность, по которой штатным расписанием предусмотрено количество штатных единиц, меньшее единицы), его заработная плата должна быть не меньше соответствующей части МРОТ. Например, если сотрудник замещает должность, по которой предусмотрено 0,5 штатной единицы, его заработная плата не может быть меньше половины МРОТ.

Нормы трудового законодательства, устанавливающие минимальный размер оплаты труда в качестве основной государственной гарантии при оплате труда работников, при этом нарушены не будут. Соловьев Олег — эксперт службы Правового консалтинга «ГАРАНТ» Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Прием на работу на полставки – что это такое, как оформить

Последние изменения: Январь 2023Иногда обстоятельства жизни не позволяют работать полный рабочий день.

В таком случае, выходом станет работа на полставки — работодатель и наемный работник оформляют трудовой договор на неполный рабочий день, что отражается и в продолжительности времени труда, и в его оплате. Есть и другие нюансы оформления на полставки, связанные с реализацией некоторых прав и обязанностей сторон. Трудовой Кодекс предусматривает такую форму взаимоотношений, как работа на 0,5 ставки, когда обе стороны трудовых отношений по доброй воле договариваются об уменьшении нагрузки.

Причины могут быть связаны с личными обстоятельствами, состоянием здоровья, работой на полставки по основному месту работы в связи с трудоустройством в другой организации. Основанием для оформления является заявление от сотрудника, а вся процедура принятия происходит согласно общим нормам ТК РФ.

Прежде, чем соглашаться на полставки, рекомендуется изучить особенности оформления и применения норм гражданского и трудового законодательства в отношении оформляемого работника.

Предстоит изучить, что значит работа на полставки, и какие социальные гарантии человек сохраняет при подобном варианте оформления. Есть некоторые нюансы в работе на полставки.

Что это такое – определяется из значения термина «ставка», подразумевающая полную занятость и загрузку согласно графику на предприятии с полноценной оплатой труда согласно штатному расписанию. Что такое полставки определяется согласно ТК РФ.

В частности, ст.93 ТК РФ оформление на неполный график происходит по согласованию с работником или по его инициативе в момент приема на работу, либо в порядке перехода на облегченный режим после работы на полную ставку. Иными словами, чтобы понять принцип трудоустройства на ½ ставки, следует разобраться, как оплачивается труд в таком режиме.

Поскольку договор предусматривает половинную занятость человека, его заработок рассчитывается в таком же размере. Как это установлено ТК РФ, количество, сколько часов в неделю работает человек не влияет на его право на отпуск, оформлении записи в трудовой книжке, зачислении стажа. Неполная занятость может оформляться не только в виде ½ ставки.

Альтернативными решениями служит выход на удаленный режим работы (аутсорсинг), либо работа на дому.

Половинная ставка не влияет на формирование обязательного соцпакета от работодателя и государства, однако при оформлении важно уточнить, как именно отражается в документах неполная занятость.

Иногда работодатель диктует новые условия, касающиеся нагрузки наемного служащего, переводя предприятие или отдельные должности на сокращенный день. В отличие от него, работа на 0,5 ставки – дело сугубо добровольное.

Различия есть и по другим параметрам оценки:

• Сокращенный график предполагается только для конкретных категорий сотрудников, а выход на ½ занятость обязательно только в отдельных случаях-исключениях (например, по совместительству), либо по взаимному согласию.
• Оплата труда на полставки засчитывается, исходя из 50% зарплаты по штатному расписанию, и может быть ниже МРОТ. При сокращенном рабочем дне оплата ниже 1 МРОТ недопустима.
• Ненормированный режим и сверхурочные недопустимы при 0,5 ставки, чего не скажешь про сокращенный день.

Процедура оформления соответствует стандартной схеме взаимодействия работника с руководством и задействованными в кадровых вопросах службах.

Перед тем, как приступить к оформлению, следует обсудить, как оформить 0,5 ставку:

• Выбор неполного дня (до 4 часов по ½ ставки) или рабочей недели (с выделением дополнительных выходных).
• Момент перехода на новый график.

При работе в декретном отпуске на полставки часто предпочитают вариант неполной недели, когда родители и родственники делят между собой обязанности по уходу за малышом по дням недели. Схема действий при переходе на неполный день представлена ниже:

1. При составлении договора учитывается включение обязательных пунктов. После подписания один экземпляр остается в работника, второй – хранится на предприятии.
2. Работник пишет заявление по образцу, предоставленному кадровой службой. В заявлении на имя руководителя излагают просьбу зачислить на полставки в определенной должности. Документ подписывается, ставится дата.
3. Обсуждение условий занятости в новом графике. Следует учитывать, что работник в этот период трудовой деятельности вряд ли сможет рассчитывать на карьерный рост, а в случае сокращений попадает в «первую волну», если закон не предусматривает защиту в связи с наличием малолетних детей или другого социального статуса.
4. После получения визы руководства заявление передают в отдел кадров для подготовки соответствующего приказа и приема необходимых личных бумаг от устраивающегося на предприятие. В приказе отражают название должности, размер заработка, режим, дату зачисления. При необходимости, включают некоторые особые условия исполнения обязанностей.

К обязательным реквизитам относятся следующие пункты:

• Информация о подписантах – работодателе и наемном работнике, подписывающими документ.
• Условия начисления заработной платы.
• Обязанности по контракту.
• Описание условия осуществления рабочей деятельности (включая опасные виды работы).
• Права сотрудника.
• Общие пункты, описывающие условия трудоустройства, особенности рабочего дня, режима работы и отдыха.

При необходимости, пункты договора дополняются, исходя из особенностей трудоустройства.

Главное, чтобы вносимые пункты не противоречили основным нормам гражданского, трудового законодательства. Скачайте

(99,5 KiB, 1 851 hits) Важным вопросом, который волнует сотрудника, является пункт, как считается стаж для пенсии, ведь работа ведется не в полной мере.

Следует успокоить вновь принятых работников, которых волнует, влияет ли на стаж занятость на ½ ставке. Период работы обязательно , если речь идет об основной пенсии.

Чтобы понять, входит ли такая занятость и как влияет на стаж работа на полставки, важно различать от специального.

При досрочном выходе на пенсию в войдет только работа на полный рабочий день.

Аналогично рассчитывается «северный» стаж.

Администрация не вправе ограничивать человека в праве на социальный пакет.

Включая выплату пособия по уходу за ребенком при работе на полставки. Отработав назначенный по ТК срок, работник вправе идти в очередной отпуск, а при ухудшении здоровья оформить лист временной нетрудоспособности. Неполный день или неделя влияет только на величину заработка, которую получит работник по истечении месяца.

При работе по совместительству на поставки ТК РФ обеспечивает полнотой прав на получение отпускных и общие принципы расчета оплаты больничного. Находясь в отпуске по уходу за ребенком, многие женщины задумываются о продолжении работы, чтобы обеспечить пополнившуюся семью достаточным финансированием. Рассматриваются варианты временной подработки, работы без опыта, на полставки у основного работодателя.

Следует помнить, что при выходе на работу на полную ставку женщина утрачивает право на пособие до 1,5 лет в связи с досрочным выходом. Чтобы не терять пособие, женщина часто выбирает неполную занятость, с получением дополнительных выходных при неполной рабочей неделе.

Прежде, чем решиться на трудоустройство с неполной занятостью, следует тщательно взвесить плюсы и минусы, узнать вероятные последствия, чем грозит 0,5 ставка в конкретных обстоятельствах. Например, мужчины часто предпочитают такой вариант как меру уменьшения размера алиментов, если работа на полставки, поскольку отчисления на ребенка уменьшаются пропорционально. Для совместителей, получивших полноценное трудоустройство в другой компании, следует знать, чем грозит переход на 0,5 ставки.

При потребности провести сокращение, такие граждане находятся в группе риска. Когда сил хватает на двух работодателей, актуален вопрос, можно ли устроиться на полставки если есть основная работа. Человек получает возможность официальной подработки при сохранении основного трудоустройства.

Это может быть выгодно, когда человеку требуется подтвердить наличие высокого заработка перед кредитором при получении крупного займа.

Ведь часто официальный заработок значительно меньше, и требует искать дополнительных документальных подтверждений о наличии достаточного для взятия крупной суммы дохода.

© 2023 zakon-dostupno.ru

Похожие записи

Трудоустройство на 0,5 ставки

Иногда жизненные обстоятельства не позволяют работнику трудоустроиться, а работодателю предоставить работу на полный рабочий день.

В этих случаях можно рассмотреть трудоустройство на 0,5 ставки. Что же это такое? Это оформление трудовых отношений между работником и работодателем на неполный рабочий день, что влияет на продолжительность времени работы и оплату труда.Такие взаимоотношения регулируются статьями 93 и 256 Трудового кодекса РФ.Оформление трудового договора на условиях работы неполного рабочего времени происходит по соглашению с работником или по его инициативе в момент приёма на работу, либо в порядке перехода на облегчённый режим после работы на полную ставку.В ряде случаев работодатель обязан перевести сотрудника на неполный рабочий день, если ему поступило такое заявление:

• от одного из родителей или опекуна, который имеет детей в возрасте до четырнадцати лет или ребёнка с инвалидностью до восемнадцати лет;
• от лица, которое осуществляет уход за родственником, с приложением медицинских справок.
• от женщины в период беременности;

При первоначальном приёме на 0,5 ставки заключается трудовой договор, в который обязательно должны быть включены следующие пункты:

1. Предмет трудового договора;
2. Характеристика условий, в которых сотруднику придётся трудиться. Там же должен быть указан класс опасности рабочего места и то, какие вредные факторы будут влиять на здоровье человека;
3. Общие понятия трудового договора и работы по неполному рабочему дню;
4. Условия, по которым будут оплачивать работу сотрудника.

   Также там необходимо указать систему оплаты труда;

5. Режим, по которому будет работать и отдыхать сотрудник;
6. Реквизиты сторон, которые заключали договор.
7. Права и обязанности, которые необходимо выполнять сотруднику на рабочем месте;

В случае необходимости, пункты договора могут быть добавлены в зависимости от особенностей трудоустройства.

Важно, чтобы вносимые пункты не противоречили основным нормам гражданского и трудового законодательства.Если сотрудник переходит с обычного режима работы на неполный рабочий день, то это фиксируется дополнительным соглашением к основному трудовому договору. В нём нужно отразить все изменения условий труда, в частности:

1. Размер заработной платы и объём должностных обязанностей.
2. Период работы на полставки;
3. Обновлённые нормы рабочего времени;

Заработная плата рассчитывается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ (ч.

3 ст. 93 ТК РФ). Зарплата в такой ситуации рассчитывается по принципу — если сотрудник работает на полставки, то предполагается, что он отрабатывает половину нормы рабочего времени. И размер зарплаты в этом случае может быть ниже МРОТ.Сотрудник, осуществляющий работу на полставки, в своих правах не ограничивается. Он также может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого из-за уменьшения отработанного времени не изменится.

Трудовой стаж исчисляется в обычном порядке.

Иные трудовые права соблюдаются в полном объёме.Возникновение заболевания, являющегося причиной временной нетрудоспособности, является основанием для оформления больничного листа даже при работе на неполную ставку.Порядок оплаты таких больничных листов имеет некоторые особенности:

• Расчёт больничного листа из фактической заработной платы при наличии общего трудового стажа более полугода и доходов за предыдущие два календарных года. В этом случае коэффициент 0,5 применять не нужно.
• Расчёт больничного листа из МРОТ возможен в случаях, если трудовой стаж сотрудника менее полугода; отсутствия доходов за предыдущие 2 календарных года; фактический доход за 2 предшествующих календарных года менее МРОТ. В такой ситуации для расчёта больничного листа при неполном рабочем дне применяется коэффициент 0,5.

Подведём итоги:

1. сотрудник, принятый на неполную ставку, не ограничивается в правах, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, оплату больничного листа, исчисление трудового стажа в обычном порядке.
2. оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени или за выполненный объём работ;
3. приём или перевод сотрудника на неполную ставку оформляется трудовым договором или дополнительным соглашением к нему;
4. неполная ставка влияет на продолжительность рабочего времени;

Сотрудник предприятия, работающий в режиме 0,5 ставки на неполный трудовой день, попадает под юрисдикцию всех законов ТК РФ, в том числе в отношении прав на отпуск, оплату больничного листа и прочих гарантий.

Все законодательные нормы применяются к такому сотруднику с той же полнотой, что и к трудящемуся на полную ставку.– эксперт по заработной плате проекта Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более двух лет.Читайте другие статьи автора в нашем блоге: : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал. Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» КАМИН — признанный эксперт в области расчёта заработной платы и кадрового учёта.

Эксперты компании могут дать ответ на вопрос любой сложности, обучить правильной методике, провести аудит или полностью взять этот сложный участок на себя

1. 96 в избранном
2. 408 оценили материалы
3. 118
4. 131 060 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 1 969 849 за все время

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 3 место Все компании

Принять сотрудника на полставки

Вопрос:Как правильно оформить сотрудника на полставки?

Нужно ли внести должность в штатное расписание, где указывается полный оклад?Почему в штатном расписании сервиса не отражаются все должности с окладами? Мне самой их нужно вписывать?Ответ:Что касается кадровых документов, то прием сотрудника по неполной рабочей ставке (0,5) по основному месту работы в целом не отличается, то есть процедура его оформления аналогична общей процедуре оформления сотрудников: составляется трудовой договор, приказ о приеме на работу.Отличие: информация о неполном рабочем дне вносится в условия трудового договора, а также фиксируется в приказе о приеме на работу. Для заключения трудового договора с установленным режимом неполного рабочего времени в сервисе есть специальный бланк.

Рекомендуем в качестве шаблона воспользоваться им.В трудовой книжке, личной карточке сотрудника сведения о неполном рабочем дне не отражаются.При приеме на работу на неполную ставку, в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, штатном расписании и в сервисе нужно указывать оклад — полную ставку.В трудовом договоре допустимо указать сразу две суммы, как полного оклада, так и сумму соответствующей размеру полставки.В сервисе в личной карточке сотрудника нужно указать график работы 0,5 ставки по строке «График работы сотрудника». Зарплата и налоги с неё будут начисляться пропорционально установленной ставке 0,5.Относительно штатного расписания, то в него нужно внести все должности и ставки, что предусмотрены в организации.Если сотрудник работает на 0,5 ставки, в штатном расписании в графе 4 «количество штатный единиц» нужно указать 0,5. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» штатного расписания указывается полный оклад (полная ставка), без учета районного коэффициента.При приеме нового сотрудника переделывать штатное расписание не требуется, если в нем изначально заложены должности (количество должностей) требуемых работников.Если же сотрудников принимаете в штат, но в штатном расписании нет соответствующих должностей, то нужно или издать новое штатное расписание, или внести изменение в прежнее.Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость.

Частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно.В сервисе штатное расписание формируется общее, в виде бланка. Вам необходимо все данные по окладам и ставкам внести самостоятельно. Отмечу, что штатное расписание должно храниться в организации в бумажном виде, заверенное руководителем организации.Актуально на дату 15.11.2018г.

Узнайте подробнее про: Вам может быть полезно Вебинары Налоговыйкалендарь Ближайшие отчетныедаты для ИП Подать декларацию по УСН и заплатить налог за 2020 год

1. Снижение налогов
2. Сверка с ФНС
3. Шаблоны бланков
4. Консультации бухгалтеров
5. Автоматизация бухучета
6. Электронная отчетность

Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет

1. Персональная команда + бизнес-ассистент
2. Защита интересов в суде
3. Специалисты из вашей отрасли
4. Проверка контрагентов
5. Онлайн-сервис для контроля

Работники на неполной ставке: как оформить без проблем

Сотрудник на неполной ставке — это экономия на зарплате.

В нашей статье: � Как правильно оформить неполную ставку и не сойти с ума. � Неочевидные риски неполной ставки. Когда работника берут в штат, ему устанавливают .

Это количество часов и режим работы.

Нормальное рабочее время — 40 часов в неделю по ст.

91 ТК РФ. Это всем знакомые пятидневка в офисе или скользящий график смен в общепите и торговле. Рекламная компания взяла в штат иллюстратора. Он рисует в офисе с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов.

Это нормальное рабочее время. Неполная рабочая ставка — когда сотрудник работает меньше 40 часов в неделю по ст. 93 ТК РФ. Рабочие часы можно урезать как надо.

Тогда получаются:

1. разделение рабочего дня на части.
2. неполный рабочий день,
3. неполная смена,
4. неполная неделя,

Иллюстратора нет смысла звать на целый день.

Работнику сделали время работы в офисе с 9 до 13 часов. Это неполное рабочее время. За отработанными часами следит работодатель.

Часы записывают в табель учёта рабочего времени. Потом по табелю начисляют зарплату. Рабочее время сокращают по просьбе работника, по соглашению или приказом по фирме.

Просто так урезать время нельзя.

Для каждого основания есть жизненные причины. О них расскажем дальше. Зарплату на неполной ставке урезают пропорционально времени. Ценник иллюстратора в 70 000 ₽ с половиной ставки уменьшают до 35 000 ₽.

Налоги за сотрудника считают от фактической зарплаты.

Сдельная оплата уменьшится, потому что работник успевает сделать меньше.

Остальные бонусы работы по найму остаются как при полной ставке. Человек каждый год отдыхает 28 дней, получает деньги два раза в месяц, болеет с компенсацией заработка, на три года уходит в декрет и может требовать обогреватель зимой. Стаж для пенсии в общем случае не уменьшается.

Работнику на неполной ставке полагается даже перерыв на обед не меньше 30 минут. Об этом напоминал Минтруд в . Кроме смен короче 4 часов — тут можно без обеда.

Сервис рассчитает налоги и подготовит всю необходимую отчётность за сотрудников. А разбираться в законодательстве и самому заполнять формы вам не придётся. Акция действует для ИП младше 3 месяцев Для работников с детьми или пожилыми родственниками 40 часов в неделю — слишком много.

Неважно кто это: мужчина или женщина.

Работодатель обязан сократить рабочее время, даже если это неудобно бизнесу:

1. человеку, ухаживающему за больным родственником со справкой МСЭ.
2. родителю или опекуну ребёнка до 14 лет;
3. беременной;
4. родителю или опекуну ребёнка-инвалида до 18 лет;

Если у работника оформлен декрет на уход за ребёнком, за ним сохраняется пособие от соцстраха по ст. 256 ТК РФ. Главное, не навести подозрение о липовой сокращённой ставке — об этом скажем в разделе о рисках. Работодатель может проверить, действительно ли в семье работника больше некому заниматься ребёнком.

Для этого просят справку о режиме работы второго родителя. Это рекомендация Минтруда из .

Если выяснится, что второй родитель не работает, в сокращении дня отказывают. О режиме работы договариваются. Но в законе нет рамок, на сколько часов урезают неделю и как сдвигать рабочий день.

Бывает, человек приходит на пару часов в день, а бывает, сокращают только тридцать минут вечером. Трудовой кодекс советует договариваться так: работнику удобно и бизнес не страдает.

В реальной жизни часто работник и работодатель не могут договориться. Например, у женщины ребёнок в яслях до обеда, но работодателю удобнее сделать нерабочую среду, а остальные дни оставить полными.

❗ Важно: именно работодателю попадёт, если работнику не подберут удобный график. Всё-таки последнее слово за руководством, а работник зависим от зарплаты. работникам жаловаться на работодателей в трудовую инспекцию своего города.

Количество часов для них прописано в ст. 92 ТК РФ:

1. работники от 16 до 18 лет и инвалиды — не больше 35 часов в неделю,
2. работники на опасном производстве — не больше 36 часов в неделю.
3. работники до 16 лет — не больше 24 часов в неделю,

Если несовершеннолетний учится, неделю сокращают ёще надвое — до 12 и 17,5 часов. Так что внимательнее с вундеркиндами � За полный день инспекция выпишет штраф.

Конкретную продолжительность недели и режим работы записывают в трудовой договор. Когда работодатель устанавливает неполную ставку по своей потребности Есть два случая, когда работнику сокращают время по желанию работодателя. Это добровольное соглашение и изменения в бизнесе.

Иногда желания работодателя и работника совпадают. Предпринимателю нужен специалист в штат без загрузки на фултайм. Сотрудник тоже ищет подработку.

Тогда сокращённое время устанавливают соглашением сторон. На неполную ставку берут сразу или переходят в процессе работы.

Если сразу, это условие записывают в трудовой договор. Если меняют фултайм на частичную занятость уже в процессе, подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. График работы — как удобно обоим.

В бизнесе случаются изменения. Закрыли кофейную точку, перевели торговлю в интернет, вместо киоска с сигаретами установили автомат здоровой еды. Может случиться, что работы для персонала стало меньше.

Предприниматель переехал из торгового центра в онлайн-продажи. Теперь ему не нужен продавец за прилавком на восемь часов. Достаточно трёх часов в день, чтобы обработать заявки покупателей.

Если работы не хватает, предприниматель может сократить рабочее время на шесть месяцев по ст.

74 ТК РФ. Дальше придётся либо загружать новыми задачами, либо сокращать. Неполное время вводят приказом.

Работника предупреждают за два месяца. Если частичная занятость не устраивает, работника сокращают с выходным пособием в два заработка. Образец приказа о режиме неполного времени на 6 месяцев Образец уведомления о введении неполного времени Работодатели не должны злоупотреблять неполной ставкой.

За этим следят контролирующие органы, и мы в шоке, как их много � Вот известные проблемы предпринимателей.

Налоговая ищет компании, которых подозревает в недоплате налогов.

Таких включают в план, потом приходят с выездной проверкой, проверяют документы и доначисляют налоги.

Инспекторы выбирают компании для проверок по критериям из .

Один из критериев риска — заниженная зарплата работника. На неполной ставке человек получает меньше обычного. Инспекторы заподозрят серую зарплату и уход от налогов.

Это повод для проверки. Если работодатель ввёл неполное время, стоит следить, чтобы работники фактически работали меньше. В организации ввели четырехчасовой рабочий день. Зарплату сократили надвое. Но оказалось, что бухгалтера не успевают сделать весь объём за полдня.

Поэтому приходилось работать полные восемь часов. Когда одну из бухгалтеров сократили, она отсудила вторую половину зарплаты. Организация потеряла 69 600 ₽, которые хотела сэкономить, и плюсом 25 000 ₽ на компенсации морального вреда.

Когда у работника неполный день в декрете, ему сохраняют пособие.

Пособие восполняет зарплату. Если человек вышел на полный день, пособие отменяют.

Во время плановой выездной проверки ревизоры углядели фиктивное сокращение рабочего дня. Выяснили, что зарплата женщин не уменьшалась. Теперь компания вернёт фонду 2 156 057 ₽ за три года.

Семейных работников переводят на неполное время.

График предлагает работник. Предприниматель корректирует график, только когда это вредит бизнесу. Например, продавец хочет работать по три часа, но в середине дня неудобно передавать кассу и товар сменщице. Если найти удобный график не получилось, обвинят работодателя.

Мы это уже говорили. Мужчина оформил декретный отпуск. Потом решил выйти на работу и попросил 39 часов в неделю. Видимо, развязалась война и руководство предложило наоборот, выходить ежедневно только на час.

Оба оказались в суде. Суд сказал, что руководство злоупотребляет. Если человек желает работать, ему надо дать 20-24 часа в неделю и в удобное время.

Это нужно, чтобы хватало и зарплаты, и времени на семью. Работодателя обязали выплатить моральный вред и деньги, которые мужчина потратил на юриста. За соблюдением прав работника следит инспекция труда.

Если работник пожалуется на липовый сокращённый день или отказ утвердить удобный график, инспектора придут с проверкой. Заодно проверят всё связанное с рабочим временем, перерывом на обед, переработками и сменами в праздники.

За каждое нарушения штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ. Штрафы: �‍♀ для ИП от 1000 до 5000 ₽, �‍♀ для ООО от 30 000 до 50 000 ₽, �‍♀ плюсом к штрафу для ООО допштраф для директора от 1000 до 5000 ₽.

При повторном нарушении штрафы возрастут.

Что учитывать при внутреннем совместительстве сотрудника

Трудовой кодекс РФ допускает возможность трудоустройства на дополнительную работу. Выполнение дополнительных обязанностей работник может осуществлять одновременно с основной работой или в свободное от нее время.

В зависимости от этого работодатель с работником оформляет совместительство (внутреннее или внешнее) либо совмещение.

В данной статье речь пойдет о внутреннем совместительстве, его отличиях от совмещения, и о правильном оформлении работника на дополнительную работу в соответствии с действующим законодательством.

Довольно часто в штате предприятия находятся сотрудники, оформленные в качестве совместителей.

Совместительство означает, что сотрудник работает в одной организации на основной должности, а на том же/другом предприятии выполняет какой-либо регулярный вид деятельности в свободное время (ст. 282 ТК РФ). Ключевые слова в данном случае «свободное время» и «регулярность». Совместительство может быть:

1. внешним (основная и дополнительная работа выполняется в разных организациях);
2. внутренним (дополнительная работа выполняется в той же организации, что и основная).

Оформление штатного сотрудника совместителем для работодателя часто бывает выгоднее, чем поиск и прием на работу претендента (при том, что он даже по окончании обучения может отказаться от данного рабочего места).

Работникам также выгоден институт совместительства, так как он позволяет получить дополнительный заработок. Специфика трудоустройства по совместительству состоит в том, что условия такой работы поставлены в зависимость от наличия у соискателя на должность основной работы. То есть, если у соискателя нет основной работы, то принять его на работу по совместительству нельзя.

В ст. 60.1, 66, 68, 282 — 288 Трудового кодекса РФ каких-либо ограничений, связанных с количеством оформлений совместителем не предусмотрено.

То есть на работу совместителем можно оформляться необходимое количество раз (зависит только от желания и сил). Очень часто путают понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение», считая их синонимами. На самом деле, это два разных варианта оформления дополнительной работы.

Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения обязанностей, не обусловленных его трудовым договором.

Поэтому, если работодателю требуется, чтобы работник расширил круг своих обязанностей, выполнял работу по другой профессии или замещал временно отсутствующего работника, то законодательство дает два варианта оформления дополнительной работы для уже оформленного сотрудника: совместительство или совмещение. Совместительство представляет собой полноценное исполнение обязанностей работником с обязательным заключением трудового договора (ст. 60.1 ТК РФ). В этом случае дополнительная работа выполняется независимо от основных обязанностей в свободное от основной работы время.

Совместительство регламентируется главой 44 ТК РФ. Порядок совместительства для педагогов и медиков имеет определенные особенности, он определяется постановлениями Правительства РФ для каждой категории этих лиц.

Совместительство оформляется на вакантные должности. Совместителю после оформления присваивается самостоятельный табельный номер. Ведение учета рабочего времени сотрудника по совместительству и по основной должности осуществляется раздельно.

Если работодатель найдет на должность совместителя другого работника, для которого эта работа будет основной, то он может уволить сотрудника-совместителя. Это право работодателя предусмотрено ст. 288 ТК РФ. В этом случае предупредить совместителя необходимо за 2 недели до даты расторжения договора.

Внутреннее совмещение представляет собой исполнение сотрудником организации дополнительных обязанностей без отрыва от основной работы.

При этом новая работа выполняется по одной и той же (увеличение объема работы) или смежной (расширение обязанностей) должности в рамках одного трудового договора. Для совмещения не обязательно наличие вакантных должностей, оно может оформляться и на занятую должность (например, на время отсутствия основного сотрудника).

Возможность совмещения должна быть предусмотрена в коллективном договоре или ином локальном акте организации.

В табеле учета рабочего времени совмещение показывать не нужно. Для большей наглядности объединим отличительные особенности внутреннего совместительства и совмещения в таблице. Есть категории работников, для которых работа по совместительству запрещена трудовым законодательством.

В соответствии со ст. 282, 329, 276 Трудового кодекса РФ недопустимо принимать на работу в качестве совместителей:

1. лиц, которые трудятся по основной работе с вредными (опасными) условиями труда, если работа по совместительству будет осуществляться в аналогичных условиях;
2. лиц, основная работа которых связана с управлением транспортными средствами или их движением, если планируемая работа по совместительству будет аналогичной;
3. руководителей организаций без согласия на совместительство от общего собрания участников организации (совета директоров), с основного места работы.
4. несовершеннолетних;
5. охранников в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
6. судей, адвокатов, сотрудников прокуратуры (кроме, таких отраслей, как педагогика, наука и творчество);
7. военнослужащих (кроме, таких отраслей, как педагогика, наука и творчество, при условии, что такая работа по совместительству не будет препятствовать исполнению военных обязанностей);
8. служащих государственных и муниципальных учреждений;

Внутреннее совместительство имеет ряд особенностей:

• Так как внутренний совместитель уже оформлен у данного работодателя, ему не нужно предоставлять никаких документов для заключения трудового договора. Исключение — документ, подтверждающий компетенцию совместителя, если новая работа требует наличия особой квалификации.
• При внутреннем совместительстве между работником и работодателем обязательно заключается отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ).
• Работа по внутреннему совместительству по факту является дополнительной работой, выполняемой в свободное от основной работы время в той же организации.
• Запись о совместительстве в трудовую книжку делается по желанию работника (ст.

  66 ТК РФ).

• При внутреннем совместительстве на работника ведется отдельный табель учета рабочего времени.

  Это позволяет проконтролировать количество отработанных их часов и не допустить переработку (ст.

  91 ТК РФ).

• Внутреннее совместительство на полную ставку невозможно.
• В трудовом договоре и в приказе о приеме необходимо указать, что на работу принимается именно внутренний совместитель.

Оплата труда внутренних совместителей осуществляется в соответствии со ст. 25 ТК РФ. Типы оплаты труда внутренних совместителей:

1. сдельная (в зависимости от выработки);
2. повременная (пропорционально продолжительности рабочего времени);
3. по договоренности сторон (условия прописываются в трудовом договоре).

Гарантированная оплата труда совместителя фиксируется в трудовом договоре с учетом системы оплаты труда на предприятии (ст. 135 ТК РФ). Совместитель имеет право на получение надбавок, премий и других выплат компенсационного и стимулирующего характера на общих основаниях, если такие доплаты предусмотрены нормативно-правовыми актами, коллективными соглашениями и договорами, внутренними нормативными актами работодателя.

Тарифная ставка входит в тарифную систему дифференциации заработной платы работников отдельных категорий (ст.

143 ТК РФ). На практике нормальная продолжительность рабочего времени составляет 8 часов в день (40 часов в неделю).

Именно такая продолжительность рабочего дня соответствует полной тарифной ставке. При этом ч. 1 ст. 284 ТК РФ устанавливает для совместительства ограничение по нормативу рабочего времени — не более 4 часов в день.

Следовательно, в пропорциональном соотношении совместитель может быть принят на работу не более чем на 0,5 тарифной ставки.

Однако ч. 1 ст. 284 ТК РФ допускает, что совместитель может работать полный рабочий день (смену), если он по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей.

Итак, при стандартных условиях работы внутренний совместитель может трудиться только на 1,5 тарифной ставки (полная ставка по основному месту работы 0,5 ставки по внутреннему совместительству).

Оформление внутреннего совместительства осуществляется в следующем порядке:

• По желанию работника можно сделать отметку в трудовой книжке о работе на условиях внутреннего совместительства.
• Составляется отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство.
• Издается приказ о приеме сотрудника на работу, в нем обязательно делается ссылка на трудовой договор.
• Совместитель пишет заявление на внутреннее совместительство.

При оформлении внутреннего совместительства сотрудник первым делом должен написать заявление. В принципе, заявление на совместительство не сильно отличается от заявления, который пишет работник при приеме на основную работу. При внутреннем совместительстве и совмещении не нужно вновь предъявлять работодателю паспорт и документы об образовании, так как они уже были предоставлены в отдел кадров при трудоустройстве на основную работу.

Единственное исключение в данном случае — это трудоустройство основного сотрудника на дополнительную работу, которая предполагает наличие другой квалификации. Трудовой договор с внутренним совместителем не сильно отличается от стандартного трудового договора. Он по стандарту заключается в двух экземплярах (по одному для каждой стороны).

Главное отличие заключается в том, что он должен содержать пометку «на условиях совместительства». Также в договоре отдельно нужно прописать количество рабочих часов, так как в соответствии с трудовым законодательством количество рабочих часов совместителя должно быть вполовину меньше рабочих часов по основной работе за календарный месяц.

Помимо этого, по стандарту, трудовой договор должен включать в себя следующие условия трудоустройства:

1. ответственность сторон договора;
2. срок действия договора.
3. изменение и прекращение трудового договора;
4. права и обязанности работника и работодателя;
5. оплата труда и социальные гарантии;
6. рабочее время и время отдыха;

Трудовой договор с работником-внутренним совместителем может быть срочным и бессрочным в зависимости от договоренностей между сторонами и от особенностей выполняемой работы. Трудовое законодательство не предусматривает запрета на переход внутреннего совместительства в разряд основной работы.

Существует два способа оформления такого перехода:

• Сотрудника полностью увольняют с обеих должностей, а затем заново принимают на работу с заключением нового трудового договора.
• С основного места работы совместителя увольняют приказом, а к трудовому договору о совместительстве составляют дополнительное соглашение о переходе на основную работу.

Таким образом, совместительство и совмещение представляют собой два разных понятия.

Совместительство фактически является второй работой, тогда как совмещение — это только дополнительная обязанность к основной работе. Нарушения в данной сфере влекут за собой ответственность согласно ст. 5.27 КоАП. Чтобы избежать ошибок в оформлении данных трудовых отношений, необходимо учитывать их особенности и осуществлять оформление сотрудников только строго с соблюдением всех установленных правил.

: Теги:

Красная тряпка для налоговой — оформление сотрудников на неполную ставку

Сегодня мы спешим обратить внимание читателей на то, что в последнее время, особенно в 2020 году, налоговые органы всё более внимательно следят за компаниями, в которых сотрудники оформлены на половину или четверть ставки. Так госструктуры борются с нелегальными, «чёрными» методами экономии.— Неполное рабочее время вводится по инициативе работника по личным или семейным обстоятельствам;— Неполное рабочее время вводится по инициативе работодателя на срок не более 6 месяцев, когда «по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда <.>, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены», и это может повлечь за собой массовое увольнение работников (статья 74 ТК РФ).— Неполное рабочее время вводится по финансовым причинам, вынуждающим компанию искать пути экономии средств. По законодательству, неполная ставка может вводиться только по организационным и технологическим причинам;— Неполное рабочее время прописывается в договоре/дополнительном соглашении, но по факту сотрудник трудится большее количество рабочих часов и получает «серую» заработную плату, что незаконно снижает налоговую базу работодателя.Манипулирование рабочим временем — не только опасный и незаконный способ экономии, но и устаревший.

Современные решения в сфере кадрового делопроизводства позволяют гораздо дешевле оптимизировать работу компании, не нарушая при этом законодательство. Lexintel полностью поддерживает и принимает активное участие в «обелении» рынка кадрового делопроизводства, разрабатывая индивидуальные, законныерешения для каждого клиента!Несмотря на то, что в определённых случаях оформление сотрудников на «неполную ставку» является вполне законным решением, злоупотреблять этим методом ни в коем случае нельзя.

На данный момент налоговые органы все более тщательно присматриваются к компаниям, в которых большое количество сотрудников работает в режиме неполного времени.

Так какие же аспекты привлекают наибольшее внимание проверяющих структур?Некоторые бизнесмены оформляют сотрудников на 1/2 или 1/4 ставки, когда законных предпосылок к этому не имеется.

Так снижаются и официальные заработные платы, и налоговые отчисления. Если общий объём работ компании не соответствует количеству рабочего времени её сотрудников, органы обязательно заинтересуются, не фигурирует ли в данном случае «серая» зарплата и не пытается ли работодатель манипулировать налогами.

Резонным вопросом проверяющих станет

«а кто выполняет имеющийся объем работ, если все сотрудники работают на неполную ставку?»

.В таком случае доказательством (или опровержением) невиновности работодателя может стать табель учета рабочего времени.

Все нестыковки, которые в нем смогут найти проверяющие, если имеется факт оформления сотрудников на неполную ставку при их фактической работе более длительное время, станут причиной к обвинению.

И если раньше налоговая закрывала глаза на мелкие нестыковки, списывая это на ошибки и погрешности в ведении табеля, то сейчас проверки заметно ужесточаются!Кроме того, предпосылкой к штрафным санкциям может стать и продление срока действия режима неполного рабочего времени.

Это ведет к административной ответственности и штрафам.Учитывая все вышеописанное, бизнесменам стоит очень внимательно относиться к оформлению сотрудников на неполное рабочее время. Если такое решение действительно обусловлено законными предпосылками, то к оформлению следует подойти с максимальной ответственностью: грамотно подготовить документацию, тщательно вести табели, следить за соблюдением условий, прописанных в законодательстве.— Работодатель должен уведомить службу занятости об установлении режима неполного рабочего времени (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Однако, в этом нет необходимости, если на неполную ставку переходит единичный сотрудник по собственной инициативе и по причинам личного/семейного характера;— Работодатель обязан издать приказ, обосновывающий необходимость введения неполного рабочего времени, а также содержащий наименования структурных подразделений, для которых вводятся изменения, период действия нового режима, разграничение полномочий должностных лиц;— На основании приказа сотрудникам в письменном виде под расписку необходимо предоставить уведомление об установлении режима неполного рабочего времени.

Сделать это работодатель обязан не позднее, чем за 2 месяца до введения нового режима. Сотрудники, выражающие несогласие, увольняются работодателем в связи с сокращением численности или штата работников, им выплачиваются все компенсации, предусмотренные в таком случае.Мы в компании Lexintel всегда прорабатываем прозрачные и чистые решения для каждого клиента, поэтому никакие проверки ни нам, ни нашим заказчикам не страшны.Помните, что установление режима неполного рабочего времени — это всегда вынужденная мера, а не способ снизить издержки и повысить прибыльность. Существует множество других — законных — решений, которые позволяют оптимизировать кадровую и финансовую политику, помочь компании наладить работу с персоналом и легально сэкономить.

Переходите на светлую сторону вместе с Lexintel!Оставьте заявку на бесплатную консультацию с нашим специалистом: : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» Кадровые решения для вашего бизнеса: аутстаффинг, аутсторсинг, предоставление персонала, миграционные услуги.Lexintel — первопроходцы аутстаффинга в России.