Применение ккт на потенте

Нужна ли онлайн-касса для ИП на патенте

Третий год в России проводится реформа ККТ. За это время все организации установили современные аппараты, которые передают данные о продажах в ФНС через интернет.

Предпринимателям же предоставлены определенные льготы, однако не всем.

1. широкий спектр попадающих под патент видов деятельности;
2. возможность покупки патентов в разных регионах и на разные сроки;
3. простоту применения (отсутствие регулярной налоговой отчетности и расчета множества налогов и сборов);
4. другие преимущества (невысокая стоимость патента по отдельным видам деятельности, возможность вести наличные расчеты без применения ККТ и др.).

Из этого списка с 01.07.2019 выпадает такое важное преимущество, как неприменение кассы в наличных денежных расчетах (а для кого-то это уже произошло с 01.07.2018).

К указанной дате ИП на ПС должны осуществить комплекс процедур материально-затратного и организационного характера, в том числе:

1. подключить кассовый аппарат к интернету и настроить программное обеспечение;
2. зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции;
3. приобрести онлайн-кассу — ее модель должна присутствовать в реестре ККМ, размещенной на официальном сайте ФНС;
4. заключить договор с оператором фискальных данных;

Так же можно взять онлайн-кассу в аренду Готова к маркировкеХитЛучшая цена

1. Аккумулятор: 3.7V/5200 mAh
2. Вес: 500 гр
3. В режиме ожидания касса работает: до 30 дней
4. Бренд: МТС Касса

900 руб Готова к маркировке

1. Гарантия: 12 мес
2. Бренд: МТС Касса
3. Аккумулятор: 7.4V/2500 mAh
4. Вес: 765 гр

900 руб Готова к маркировке

1. Количество символов в строке: 48 символов
2. Бренд: МТС Касса
3. Вес : 2.1 кг
4. Интерфейсы: Wi-Fi, Bluetooth, 3G(опция), RS232C, USB (Type-A), LAN, RJ12 (денежный ящик)

900 руб Готова к маркировке

1. Вес: 600 гр
2. Аккумулятор: 3.7V/5000 mAh
3. Встроенный фотосканер: 1D/2D
4. Бренд: MТС Касса

900 руб Как заполнить заявление на регистрацию онлайн-кассы, узнайте из материала «Порядок регистрации ККТ в налоговой (нюансы)» .

1. своевременно заменять фискальный накопитель в применяемой онлайн-кассе;

1. осуществлять иные процедуры для поддержания кассы и программного обеспечения в работоспособном состоянии.

Не всем ИП на ПС придется пройти через указанные выше процедуры — см.

1. оказанием косметических или парикмахерских услуг;
2. ведением охотничьего хозяйства;
3. ремонтом компьютеров и коммуникационного оборудования.
4. перевозками грузов или пассажиров;
5. проведением спортивных тренировок;
6. ремонтом транспортных средств, мотоциклов;
7. спортивным или товарным рыбоводством и рыболовством;
8. сдачей имущества напрокат;
9. ремонтом или обслуживанием радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов;
10. изготовлением металлоизделий;
11. оказанием ветеринарных услуг;

Это правило распространяется на медицинскую и фармацевтическую деятельность, но для ее осуществления требуется лицензия.

Применение кассы обязательно при осуществлении вендинга.Важно!

До 1 июля ИП могли выдавать БСО вместо чеков.

После перехода на онлайн-кассы обязательно генерировать чеки с помощью нового оборудования.

В связи с определенными сложностями, которыми сопровождается внедрение нового контрольного оборудования, был принят законопроект №682709-7, предполагающий внесение некоторых изменений в порядок перехода на онлайн-кассы предпринимателей на ПСН. Речь идет о предоставлении некоторым категориям ИП льгот в виде переноса сроков введения ККТ на июль 2023 года.

В соответствии с последним законодательным актом, преференцию получают исключительно бизнесмены без наемного персонала, реализующие товары собственного изготовления, выполняющие работы или предоставляющие услуги, например, занимающиеся репетиторством. Одновременно с отсрочкой были введены и некоторые уточнения:

1. В общую систему расчетов включены движение средств в наличном, безналичном и электронном форматах, авансы и переплаты, обмен товаров.
2. Предприниматели, предлагающие услуги в сфере ресурсоснабжения и ЖКХ гражданам, вправе предоставлять единый чек с ограниченным перечнем реквизитов. Организациям такие чеки разрешается выдавать по запросу.
3. ИП, специализирующиеся на образовательных, жилищно-коммунальных, охранных услуг вправе оформлять единый кассовый чек в случае получения или возврата авансового платежа, если такие платежи выполняются в один календарный месяц, а чек передается в налоговую за пять дней.

Отсрочка по онлайн-кассам позволяет предпринимателям подготовиться к работе в новом формате. 1. Если Вы занимаетесь только одним или несколькими видами деятельности из следующего списка (других видов деятельности Вы вести не должны):*пункт 2 статьи 2 ФЗ-54

1. услуги нянь;
2. торговля из автоцистерн;
3. сдача индивидуальным предпринимателем в аренду жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
4. продажа газет и журналов;
5. разносная торговля в пассажирских вагонах поездов;
6. продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов;
7. прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
8. обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций («с улицы» никого не обслуживаете);
9. вспашка огородов и распиловка дров;
10. ремонт и окраска обуви;
11. аптечные организации, находящиеся в фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах;
12. продажа ценных бумаг;
13. услуги носильщиков на вокзалах;
14. проведение религиозных обрядов и церемоний, а также при реализации предметов религиозного культа культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях.
15. изготовление и ремонт ключей;
16. торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
17. реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;

Вы не обязаны использовать кассовый аппарат в обозримом будущем.

Изменения 2018 и 2020 годов Вас также не коснуться.Но, если Вам нужно что-то выдавать клиенту вместо чеков или для ведения внутренней отчетности, то можете приобрести ЧПМ: чекопечатающую машинку, которую не нужно регистрировать в налоговой.Так же Вы не обязаны выдавать клиенту любые бумаги подтверждающие покупку услуги или товара или даже по его требованию 2. Если вы торгуете в отдаленном либо труднодоступном районе и эта территория внесена в региональный список отдаленных зон.

(пункт 3 статьи 2 ФЗ-54). В этом случае Вы не должны применять кассовую технику, но по требованию клиента обязаны выдать ему документ, подтверждающий покупку товара. В документе должны быть следующие данные (абзацы 4 — 12 пункта 1 статьи 4.7 ФЗ-54):

1. стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость;
2. Форма расчета: наличные, безнал, оплата картой и др.;
3. ИНН;
4. Наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП;
5. Должность и фамилия лица оформившего документ.
6. Сумма расчета;
7. Наименование товаров, услуг платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок,
8. Тип операции: приход, возврат, возврат прихода и т.д.;
9. Дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
10. Система налогообложения;

С 31 марта 2017 года обязанность по применению ККТ распространилась на ИП, которые продают пиво в розницу вне зависимости от места реализации (магазин или общепит).

Это требование, установленное пунктом 10 статьи 16 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ, касается всех продавцов алкогольной продукции без исключения. В частности, и тех, кто применяет ПСН. Об этом Минфин России сообщает в письме от 31.03.2017 № 03-01-15/19106.С 1 июля 2017 года вся применяемая ими контрольно-кассовая техника должна соответствовать новому порядку и обеспечивать передачу данных о продаже в ФНС через ОФД.

ПСН могут применять ИП, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания услуг общественного питания через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 кв.

Это установлено подпунктом 47 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ.К услугам общественного питания не относятся услуги по производству и реализации подакцизных товаров, указанных в подпункте 3 пункта 1 статьи 181 НК РФ (подпункт 13 пункта 3 статьи 346.43 НК РФ).

Подпунктом 3 пункта 1 статьи 181 НК РФ подакцизными товарами признается алкогольная продукция (водка, ликеро-водочные изделия, коньяки, вино, фруктовое вино, ликерное вино, игристое вино (шампанское), винные напитки, сидр, пуаре, медовуха, пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, иные напитки с объемной долей этилового спирта более 0,5%.

Если через объект организации общественного питания реализуются приобретенные для последующей реализации подакцизные товары, перечисленные в подпункте 3 пункта 1 статьи 181 НК РФ, как в упаковке и расфасовке изготовителя, так и без такой упаковки, то такая предпринимательская деятельность относится к услугам общественного питания, в отношении которых может применяться ПСН.Таким образом, индивидуальные предприниматели, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания услуг общественного питания (включая реализацию покупных алкогольных напитков) через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 кв.

м, могут применять ПСН. Минфин России разъяснил это в письме от 05.02.2015 № 03-11-12/4619. Аналогичные разъяснения ведомство приводит в письме от 04.05.2016 № 03-11-12/25886.

Как быть? Получается, что на основании Федерального закона № 171-ФЗ, ИП на ПСН, реализующие алкогольную продукцию, обязаны применять онлайн-кассы с 31 марта 2017 года, а согласно Федеральному закону № 54-ФЗ — с 1 июля 2018 года.

На этот вопрос отвечает пункт 13 Постановления ВАС РФ от 11.07.2014 № 47. В нем разъясняется, что нормы Федерального закона № 171-ФЗ устанавливают особые требования в сфере розничной продажи алкогольной продукции, в связи с чем, являются специальными по отношению к положениям Федерального закона № 54-ФЗ.То есть, необходимо руководствоваться пунктом 10 статьи 16 Федерального закона № 171-ФЗ и применять с 31 марта 2017 года онлайн-кассы.

До 1 февраля 2023 года ИП, применяющие ПСН (за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами) могут не печатать на чеке и не передавать через ОФД данные о наименовании товара (услуги, работы).А те, кто применяют фискальный накопитель на 13 месяцев ввиду отсутствия или дефицита на рынке фискальных накопителей на 36 месяцев, вправе применять такой фискальный накопитель на 13 месяцев до окончания срока действия ключа фискального признака.

Кстати, если контролирующие органы обнаружат факт неприменения предпринимателем ККТ при реализации алкогольной продукции, то он может быть не оштрафован за это. Избежать административной ответственности ИП помогут заключение договора поставки фискального накопителя в разумный срок до окончания действия блока ЭКЛЗ или до определенного законодательством РФ о применении ККТ предельного срока возможности его использования. Об этом сообщается в письме Минфина России от 27.03.2017 № 03-01-15/17554.

Источники:

При каких видах деятельности ИП на ПСН может не применять ККТ: перечень

Не все предприниматели знают, что существует перечень видов деятельности, при которых ИП на ПСН могут не использовать ККТ.

Такое право им дает пункт 2.1 статьи 2 закона 54-ФЗ.

С 1 января 2023 года список видов деятельности расширился и сейчас выглядит так:

1. резка, обработка и отделка камня для памятников;
2. изготовление и печатание визитных карточек и пригласительных билетов на семейные торжества;
3. осуществление частной детективной деятельности лицом, имеющим лицензию;
4. услуги, связанные с обслуживанием сельскохозяйственного производства (механизированные, агрохимические, мелиоративные, транспортные работы);
5. услуги платных туалетов;
6. чеканка и гравировка ювелирных изделий;
7. услуги по распиловке дров по индивидуальному заказу населения;
8. услуги уличных патрулей, охранников, сторожей и вахтеров;
9. переплетные, брошюровочные, окантовочные, картонажные работы;
10. ремонт, чистка, окраска и пошив обуви;
11. услуги по изготовлению сельскохозяйственного инвентаря из материала заказчика по индивидуальному заказу населения;
12. услуги по присмотру и уходу за детьми и больными;
13. реконструкция или ремонт существующих жилых и нежилых зданий, а также спортивных сооружений;
14. ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий из текстильной галантереи, ремонт, пошив и вязание трикотажных изделий по индивидуальному заказу населения;
15. сбор, обработка и утилизация отходов, а также обработка вторичного сырья;
16. деятельность, специализированная в области дизайна, услуги художественного оформления;
17. животноводство, услуги в области животноводства;
18. изготовление изделий народных художественных промыслов;
19. деятельность в области звукозаписи и издания музыкальных произведений;
20. услуги по изготовлению валяной обуви;
21. граверные работы по металлу, стеклу, фарфору, дереву, керамике, кроме ювелирных изделий по индивидуальному заказу населения;
22. сбор тары и пригодных для вторичного использования материалов;
23. услуги по переработке продуктов сельского хозяйства, лесного хозяйства и рыболовства для приготовления продуктов питания для людей и корма для животных, а также производство различных продуктов промежуточного потребления, которые не являются пищевыми продуктами;
24. услуги по уборке квартир и частных домов, деятельность домашних хозяйств с наемными работниками;
25. изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков, указателей улиц;
26. услуги по приготовлению и поставке блюд для торжественных мероприятий или иных событий;
27. производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий;
28. оказание услуг по забою и транспортировке скота;
29. услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
30. деятельность по благоустройству ландшафта;
31. услуги по производству монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ;
32. ремонт игрушек и подобных им изделий;
33. растениеводство, услуги в области растениеводства;
34. помол зерна, производство муки и крупы из зерен пшеницы, ржи, овса, кукурузы или прочих хлебных злаков;
35. лесоводство и прочая лесохозяйственная деятельность;
36. производство и реставрация ковров и ковровых изделий;-ремонт ювелирных изделий, бижутерии;
37. стирка, химическая чистка и крашение текстильных и меховых изделий;
38. ремонт спортивного и туристического оборудования;
39. организация обрядов (свадеб, юбилеев), в том числе музыкальное сопровождение;
40. производство кожи и изделий из кожи;
41. услуги, связанные со сбытом сельскохозяйственной продукции (хранение, сортировка, сушка, мойка, расфасовка, упаковка и транспортировка);
42. услуги экскурсионные туристические;
43. изготовление и ремонт деревянных лодок по индивидуальному заказу населения;
44. услуги по уходу за домашними животными;
45. услуги по вспашке огородов по индивидуальному заказу населения;
46. услуги в сфере дошкольного образования и дополнительного образования детей и взрослых;
47. разработка компьютерного программного обеспечения, в том числе системного программного обеспечения, приложений программного обеспечения, баз данных, web-страниц, включая их адаптацию и модификацию;
48. сбор и заготовка пищевых лесных ресурсов, недревесных лесных ресурсов и лекарственных растений;
49. деятельность по письменному и устному переводу;-деятельность по уходу за престарелыми и инвалидами;
50. услуги в области фотографии;
51. услуги по ремонту сифонов и автосифонов, в том числе зарядка газовых баллончиков для сифонов.
52. услуги по остеклению балконов и лоджий, нарезке стекла и зеркал, художественной обработке стекла;
53. сборка и ремонт очков;
54. ремонт мебели и предметов домашнего обихода;
55. организация похорон и предоставление связанных с ними услуг;
56. переработка и консервирование фруктов и овощей;
57. сдача в аренду (наем) собственных или арендованных жилых помещений, а также сдача в аренду собственных или арендованных нежилых помещений (включая выставочные залы, складские помещения), земельных участков;
58. изготовление и ремонт бондарной посуды и гончарных изделий по индивидуальному заказу населения;

Право не применять ККТ по этим видам деятельности не зависит от наличия у ИП работников и не ограничено 1 июля 2023 года! Но следует иметь ввиду, что если предприниматель не применяет кассовую технику, он должен выдавать клиенту документ с обязательными реквизитами.

Подробнее в материале «» : , Теги:

Нужна ли онлайн-касса на патенте для ИП: применение кассового аппарата на ПСН для индивидуальных предпринимателей

В этой статье мы разберемся, нужна ли онлайн-касса для различных ИП на действующем патенте.

Это специальный налоговый режим, в котором возможность его использования зависит от количества сотрудников, уровня дохода и используемых видов деятельности.

Некоторые предприниматели получат в 2023 году отсрочку, но не все. Большая часть крупного и среднего бизнеса уже перешли на измененные условия, теперь дело за малым.

Давайте разберемся, кому и как придется это внедрять. Существует основной нормативный акт, который призван регулировать применение ККМ. Это ФЗ №54, принятый еще в 2003.

Но это не значит, что он — единственный в этой сфере призван следить за использованием техники.

В 2017 провели реформу оборудования, в результате чего главный закон изменился. Есть 2 принципиальных изменения:

1. ИП стоит задействовать онлайн-кассы при взаимодействии с физлицами в наличном виде и в безнале. В этих аппаратах установлен модуль памяти — фискальный накопитель, который создан для хранения операций электронно. При этом ККТ необходимо подключать к интернету, так как техника обязана передавать данные в ФНС. Менять устройство придется раз в 1-3 года в зависимости от направления деятельности и применяемой системы.
2. Использовать кассу следует как при приеме, так и для выдачи наличных. Это касается любых расчетов, включая карты и виртуальные средства. Обновленные правила распространяются на покупку и на возврат средств, на взаиморасчеты с предоплатой, кредитами, рассрочками. Касается это также выдачи денег за сдачу лома или металлов.

Новые требования вводили понемногу, частями. В первую очередь это коснулось субъектов, которые трудятся на ЕНВД.

Позже — для остальных. Затем выявили и утвердили перечень сфер деятельности, которым могут существовать без онлайн-кассы.

Их выделили в 2 пп закона 54. Туда вошли:

1. реализация продукции на ярмарках;
2. продажа некоторых разновидностей товаров.
3. торговля, которая осуществляется методом развоза или разноса;

Не понадобится ККТ для ИП на любом патенте няням, обучающим на дому, сиделкам и иным видам. Касается это тех, кто сдает в аренду жилье в собственности.

Этот тип налогообложения применяется обычно малым предпринимательством. Для них были предусмотрены специальные льготы. Какие из них можно использовать конкретному бизнесу — зависит от направления и людей в подчинении.

Решать, потребуется ли пользоваться ККМ, требуется отдельно для каждого случая. Нюансы законодательства:

1. Всем остальным пользователям патента нужно было обзавестись техникой до 1.07.2019. Это касается тех, на кого исключения не распространялись.
2. В 2 пп 54 закона перечислены направления, в которых есть необходимость задействовать ККТ. Все прочие подвиды временно не попадают под требование.
3. До 1.07.2018 следовало приобрести и настроить онлайн-кассы всем ИП, которые занимаются общепитом или перепродажами, а также наняли сотрудников.

Но позже, 6 июня 2020 подписали закон 129, в котором была введена отсрочка до июля 2023.

Эти правки относились к тем, кто продавал товары или услуги собственного изготовления. Причем коснулось это не только тех, кто находится на ПСН, но и на других режимах.

Но когда предприниматель нанимает работать хотя бы одного работника, он уже не может пользоваться этой отсрочкой.

С момента трудоустройства сотрудника ему предстоит в течение 30 суток приобрести и установить кассовый аппарат.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок. Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара.

Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Основные характеристики производства, где необходимо ставить кассовую машину:

1. есть подчиненные;
2. бизнесмен просто перепродает изделия, не создает их сам.

Некоторые виды предпринимательства должны будут обзавестись ПО до лета 2023 года:

1. спортивное направление;
2. парикмахеры и косметологи;
3. общепит;
4. транспортировка людей и грузов;
5. техобслуживание и восстановление автомобилей и мотоциклов;
6. торговля в розницу;
7. ветеринарные услуги;
8. медицина и фармакология при условии, что есть лицензия;
9. прокат любого имущества;
10. мастера по ПК и коммуникации;
11. ремонт и обслуживание бытовой техники;
12. молочка — производство и реализация.

Другие разновидности вправе пока не приобретать оборудование. Чтобы поддержать малый бизнес, были подготовлены налоговые льготы.

Например, для ИП на патенте такие преимущества доступны только в случаях, если технику поставили до 1 июля 2020 года.

Принципы, по которым предоставляются средства:

1. До 18 тысяч рублей на каждый экземпляр, но не больше, чем расходы, которые понес владелец заведения при установке. Допускается включить сюда сумму фискального регистратора, внедрения и обучения, ПО и сопутствующих трат.
2. Можно учесть деньги, которые потратили на договор.

Тем, кто отсрочил покупку, этот вычет не положен. Есть несколько разновидностей, для чего на данный момент не требуется наличие кассовой техники. Все они прописаны в ФЗ. Но существует один нюанс — обязательно каждому покупателю должен направляться документ, который подтвердит факт произошедшей продажи.

Например, допускается выписывать чеки.

Главное — указать все:

1. сумма всей покупки и за каждую единицу отдельно;
2. дата, когда все происходит, время и место;
3. контакты работника, который рассчитывал средства и отпустил изделие.
4. Ф. И. О., а также ИНН продавца;
5. сумма расчетов, их форма;
6. порядковый номер бумаги (не повторяется или пропускаются числа);
7. система налогообложения, на которой существует бизнес;
8. реквизиты компании;
9. наименование услуги, продукта;
10. разновидность операции — пришли деньги, возвращены;

Чтобы было проще понять, кто может не пользоваться расчетной техникой до лета 2023, мы подготовили таблицу.

Кто получил отсрочку Наличие работников До какого момента послабление Предлагающие от собственного производства Нет До 01.07.2023 Услуги от себя Собственноручные работы На данный момент к концу 2023 все ИП должны иметь необходимое.

Будут ли дополнительные продления — может измениться от правок законодательства.

Розничным предприятиям и бизнесу с сотрудниками, особенно общепиту, перепродажам и оказанию услуг, давно следовало были начать пользоваться ККТ. Произойти это должно было еще до лета 2018. Если сейчас будет выявлено, что ПО не приобретено или не зарегистрировано по правилам, заведение оштрафуют.

Если у бизнесмена наемных людей нет и все он выполняет сам, на новый стиль работы ему желательно перейти до 1.07.2023 года.

Это относится и к тем, кто предлагает клиентам вещи, которые он приготовил своими руками.

Стоит разобраться, нужен ли кассовый аппарат определенному ИП, действующему на основании патента, если планируется продавать предметы с маркировкой. Работать на ПСН нельзя лишь в случае, когда предполагается торговать лекарствами или обувью, а также одеждой из меха.

Под запретом остается подакцизная продукция.

Например, разрешается заниматься реализацией:

1. продуктов питания;
2. верхней одежды.
3. текстиля;
4. пиломатериалов при соблюдении рекомендаций по размерам торгового зала;
5. сигарет и пива;
6. ювелирных товаров;

Чтобы подобрать технику, которая поможет работать с маркированными изделиями — обращайтесь в «Клеверенс».

Наши специалисты выделят задачи, с которыми должно справиться ПО, подберут нужные модели и расскажут, как пользоваться новым оборудованием. Стоит оптимизировать предприятие, чтобы не тратить массу времени на рутинные дела.

Так называется электронное устройство, главная задача которого высылать данные о произведенных взаиморасчетах в ФНС. Техника делает это постоянно и автоматически, так как в нее встроен фискальный регистратор. Это отличает ее от обычной ККТ — внутри нее нет памяти или ЭКЛЗ.

Вместо этого имеется накопитель, который предназначен для хранения информации обо всех платежах и ее защиты.

Все заключено в пластиковый корпус и защищено пломбами, а также содержит шифровальные ключи, сквозь которые расчеты отправляются в ИФНС. Начиная с 2017 года все новые машины обязаны иметь возможность мгновенно пересылать данные.

Каждый предприниматель, который должен открываться исключительно с ККТ, обязуется ставить именно онлайн-кассу. Но это не весь процесс, который предстоит пройти, чтобы легально осуществлять деятельность. После успешной покупки техники придется заключить договор с ОФД.

Это оператор, у которого есть разрешение на сохранение и пересылку информации от каждой компании в налоговую. В их задачи входит транслировать все налогооблагаемые расчеты в ФНС. Существует целый перечень организаций, которые занимаются этим.

Найти его можно на страницах официального сайта ФНС, а взаимодействовать — с любым из ОФД с лицензией. За услуги компания берет небольшую плату, обычно это от 100 до 500 рублей за каждый обслуживаемый аппарат. Онлайн-кассы обладают неоспоримыми достоинствами по сравнению с более старыми аналогами:

1. Количество кассовой документации уменьшилось в разы. Проверки сотрудниками ФНС стали значительно реже, так как все операции можно проверить, не выезжая на объект. Ничего не теряется и не путается. Считать выручку намного проще.
2. Современная техника может синхронизироваться с онлайн-бухгалтерией, торговым и аналитическим ПО. Это серьезно упрощает учет – как бухгалтерский, так и налоговый. Если все установлено правильно и взаимодействует, предприниматель сможет работать в этом сам, не привлекая дополнительных работников, бухгалтеров или других специалистов.
3. Количество и длительность выездных проверок уменьшилось. Теперь не изучают книги продаж часами, не ищут затерявшийся чек. Основная цель визита должностных лиц — выявить нарушения или отсутствие ККТ.
4. Если купить у ОФД ЭЦП, то для регистрации ККТ не придется ехать в УФНС. Чтобы зарегистрировать обычные ККМ, приходилось ездить и стоять в длинных очередях, ведь каждое устройство расписывали отдельно.

Недостатки есть, но они неизбежны:

1. Такие предметы дороже аналогов.

   Да, стоимость у них выше, но и функционал намного шире.

2. Не получится скрывать доходы от ИФНС. Вся полученная прибыль будет отражаться на счете и в документации.

3. Часто приходится нести дополнительные расходы. Иногда требуется приобрести другое ПО или полностью переоборудовать рабочее место.
4. Фискальный накопитель покупается на срок от 1 до 3 лет, затем его придется менять.

   Эта часть кассы не вечна и постепенно заполняется.

   Но ни один чек в ней не потеряется.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации.

Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя. Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь. Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта. Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок. Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара.

Повысь скорость и точность бизнес-процесса. Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

При ПНС не придется отправлять декларации, а налоги уплачиваются по заранее продуманному и определенному алгоритму. Задействовать патентную систему имеют право лишь те предприниматели, которые занимаются отдельными подвидами деятельности. Что сюда относится:

1. частные курсы;
2. розничная торговля некоторых типов;
3. ремонт обуви, мебели, техники;
4. общепит;
5. репетиторы, няни;
6. перевозчики.

Эти виды могут не ставить онлайн-кассы и ограничиться выдачей клиентам товарного чека или документа, который способен его полноценно заменить.

Для большинства розничных ИП на патенте остается сложным вопросом применение ККМ и разновидностей онлайн-касс, если они работают без нанятых работников.

Этот момент стал спорным, так как изначально они были обязаны пользоваться ККТ, даже если чужой труд не использовали. Но позже, в июне 2020 года, были приняты изменения, которые дали отсрочку ИП.

Можно не ставить оборудование, если:

1. лично оказывать услуги;
2. делать работы собственноручно.
3. продавать изделия своего производства;

В законах есть информация о том, что таким компаниям даже не придется отправлять покупателям бланки, относящиеся к строгой отчетности. Но все это только, если клиенту будет выдаваться товарный чек или его аналог, в котором будут все необходимые реквизиты.

Как только такой бизнесмен примет на работу персонал, ему рекомендуется в течение 30 дней обзавестись кассой и оформить ее по всем правилам. Без оформления люди тоже не должны находиться на предприятии.

Если же деятельность компании не связана с перечисленными выше вариантами, то покупать онлайн-кассу ему нужно, даже если у него нет работников.

Был принят закон, по которому предприниматель имеет право отодвинуть переоборудование своих рабочих мест, если:

1. у него не трудоустроены люди по договорам;
2. он предлагает клиентам товары, которые сделал сам, или услуги.

Во всех остальных видах поблажек сроки уже вышли и воспользоваться ими не получится. ФНС планирует, что к осени 2023 года абсолютное большинство должно функционировать по измененным правилам. Работа ИП на патенте без кассового аппарата (кассы) возможно только в тех случаях, о которых мы говорили выше.

Во всех остальных ситуациях за неисполнение законодательства придется нести ответственность.

Все зависит от того, что именно нарушено. Какие могут быть санкции:

1. отсутствие или отказ от использования ККТ — от ¼ до ½ суммы покупки, отпуск которой был произведен без техники, но не меньше 10 000 ₽;
2. применение сломанной, не оформленной, с нарушениями ККМ — 1500-3 000 ₽;
3. повторное правонарушение, указанное выше — приостановление работы на срок до 90 дней;
4. невыдача чека клиенту — 2 000 ₽ либо административное предупреждение.

Для юрлиц санкции значительно выше. Спорить с проверяющими не стоит, доказать свою правоту даже в суде будет достаточно сложно.

Мы рассмотрели, нужна ли ККМ для ИП при патенте на разных направлениях бизнеса, изучили, каким маркированным товаром можно и нельзя торговать в этом налоговом режиме. Разобрались, связаны ли касса и работники, понадобится ли оборудование, если есть отсрочка и когда она закончится.

Важно вовремя внедрять все обновления на предприятии, чтобы двигаться в ногу со временем и в соответствии с законодательством.

Это поможет избежать ненужных санкций и ускорит развитие. Количество показов: 946

С 1 июля 2023 заканчиваются отсрочки по онлайн-кассам

Редактор: Ксения Иванова 04.06.2023 755 Антон Дыбов Эксперт по праву До 1 июля 2023 без онлайн-кассы могли работать ИП без сотрудников, которые сами оказывают услуги, выполняют работы или продают товары своего производства.

Если нет других льгот, теперь онлайн-касса должна быть и у них тоже. Онлайн-касса нужна всем компаниям и ИП, которые принимают оплату от физлиц. Неважно, как платит покупатель — наличными, картой или переводит на счет, продавец должен дать фискальный чек.Если у бизнеса покупают только компании и ИП, онлайн-касса понадобится для приема платежей наличными или через терминал.

При переводе денег с расчетного счета на расчетный счет можно работать без онлайн-кассы. Закон разрешает некоторым видам бизнеса обойтись без онлайн-кассы: можно торговать с лотка, на фруктовых и овощных развалах, продавать квас и молоко в розлив, газеты и мороженое в киоске. Например, онлайн-касса не нужна:

1. ИП на патенте по некоторым видам деятельности. Например, химчистка меха и текстиля, ремонт мебели, фотоуслуги, платные туалеты, переработка фруктов, изготовление кожаных изделий и другие —
2. Аптекам при сельских фельдшерских пунктах и амбулаториях.
3. ИП в труднодоступной местности. Точный список населенных пунктов каждый регион определяет для себя сам — к примеру, вот
4. ИП-самозанятым, которые платят налог на профессиональный доход. Чеки покупателям они оформляют в приложении «Мой налог».

Предприниматели, которым можно по закону работать без онлайн-кассы, имеют право не выдавать клиенту документ о покупке.

Исключение — ИП на патенте и в труднодоступной местности.

Эти предприниматели, даже если им можно работать без онлайн-кассы, должны дать покупателю документ о расчетах. Какой он будет — решает ИП, главное — включить в него обязательные реквизиты.

Если продавец не выдаст документ о расчетах, его могут оштрафовать так же, как за торговлю без онлайн-кассы. Если предприниматель не соблюдает закон 54-ФЗ, он может получить штраф или предупреждение. Продажа без онлайн-кассы, в том числе когда ее в принципе нетОт 75 до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 ₽От 25 до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 ₽Невыдача документа об оплате продавцом в труднодоступной местности или ИП на патентеОт 75 до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 ₽От 25 до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 ₽Повторная торговля без онлайн-кассы, если сумма расчетов составила в совокупности 1 000 000 ₽ и болееПриостановление деятельности на срок до 90 сутокДля руководителя — дисквалификация на срок от 1 до 2 лет Для ИП — приостановление деятельности на срок до 90 сутокИспользование онлайн-кассы, которая не соответствуют требованиям закона 54-ФЗ, нарушение порядка регистрации кассы, сроков и условий перерегистрацииПредупреждение или штраф от 5000 до 10 000 ₽Предупреждение или штраф от 1500 до 3000 ₽Продавец не предоставил информацию и документы об онлайн-кассе по запросу налоговой инспекции за три рабочих дняПредупреждение или штраф от 5000 до 10 000 ₽Предупреждение или штраф от 1500 до 3000 ₽Продавец не выдал покупателю кассовый чекПредупреждение или штраф 10 000 ₽Предупреждение или штраф 2000 ₽ Если с 1 июля вам нужно начать работать с онлайн-кассой, рекомендуем поторопиться и установить необходимое оборудование заранее, чтобы 1 июля уже начать выдавать чеки.

Вот подборка статей, которые помогут перейти на новые правила работы:

1. — какая онлайн-касса подойдет тем, кто учит через интернет.
2. — подробная инструкция для тех, кто впервые подключает онлайн-кассу.
3. — зачем подписывать договор с оператором фискальных данных, как выбрать подходящий ОФД и ответы на частые вопросы.

1. Привезем и установим, когда вам удобно.

   Настроим сами

2. Онлайн-кассу можно купить без эквайринга в Тинькофф
3. Касса и терминал — 2 в 1: дадим в бесплатную аренду при подключении эквайринга Тинькофф
4. Работают со всеми операторами фискальных данных
5. Одобрены налоговой
6. Поддержка 24/7 даже в выходные и праздники

Антон Дыбов Эксперт по праву

Всё о переходе на онлайн‑кассы в 2023 году

Заканчивается двухлетняя отсрочка для ИП без работников.

С 1 июля они обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) для расчетов с клиентами. Эксперты Контура ответили на вопросы, которые бизнесмены задавали на вебинаре.

3 июня 2023 Ответы мы разделили на четыре темы:

1. .
2. .
3. .
4. .

Перейти на ККТ обязаны предприниматели без наемных сотрудников, которые применяют ОСНО, УСН, ЕСХН или патент. Это могут быть:

1. Продавцы товаров своего производства: молочные продукты, бижутерия и другое.
2. Поставщики работ и услуг: ветеринары, парикмахеры, косметологи и т.д.

Обратите внимание, . Да, предприниматель обязан применять ККТ с момента трудоустройства сотрудника.

Освобождены от ККТ только организации, которые имеют лицензию на образовательную деятельность или оказывают населению услуги в сфере образования (). Организация детских праздников не входит в список исключений из , поэтому онлайн-касса нужна. Если клиенты платят наличными, то нужна.

При безналичных оплатах платежным агентом выступает Яндекс, он же формирует чеки. Терминал эквайринга не заменяет кассу, вам нужно купить и контрольно-кассовую технику (ККТ).

Нужна, предприниматели на патенте, которые занимаются перевозками грузов или пассажиров, обязаны применять кассы. Для расчетов в дороге подходит мобильная касса .

Покупать, парикмахеры на патентной системе налогообложения обязаны применять ККТ.

. Для ответа важно знать, кому и как предприниматель продает древесину.

Если покупатели — физлица, то касса обязательна. А если это ИП или юрлица, которые переводят безналичные деньги без предъявления банковской карты, например банковским переводом, применять ККТ не требуется.

Смотря как обустроена торговая точка.

Если место обеспечивает сохранность товара, то ККТ нужна, а если торговля идет вразвал или с открытого прилавка, можно обойтись без кассы. . Предпосылок к очередной отсрочке нет и не предвидится.

Закажите бесплатную консультацию специалистов Контура или позвоните по номеру 8 800 500-00-92 В Законе о ККТ предусмотрены исключения. Кому разрешено работать без онлайн-кассы:

1. ИП и юрлицам при безналичных расчетах друг с другом, кроме оплат с предъявлением банковской карты.
2. ИП и юрлицам, которые занимаются продажей ценных бумаг, присмотром за детьми и другим бизнесом из .
3. Самозанятым предпринимателям, которые платят налог на профессиональный доход.

А следующие категории могут не применять кассовую технику, если сформируют для клиента документ, подтверждающий расчет, любым удобным способом:

1. Предприниматели и организации, которые обслуживают клиентов .

   К примеру, малонаселенные деревни и села.

2. ИП на патенте, например экскурсоводы, животноводы и т.д.

   Полный перечень в .

Нет, касса не нужна. Среди освобожденных предпринимателей на патенте есть те, кто занимается репетиторством и обучением населения на курсах. Нет, юрлица не используют ККТ при безналичных расчетах друг с другом.

Но при оплате наличными или с предъявлением банковской карты касса понадобится. Имеет значение система налогообложения:

1. На патенте ИП, которые оказывают услуги фотоателье и фотолабораторий, не применяют кассы, если выдают покупателю подтверждающий документ.
2. На УСН обязательно использовать кассовую технику с 01.07.2023.

Если вы куете изделия народных художественных промыслов, касса не понадобится.

Если же речь об изготовлении кованых изделий хозяйственного назначения по индивидуальным заказам, ККТ можно не использовать, но выдать клиенту документ, который подтвердит расчет обязательно. Услуги по присмотру и уходу за детьми разрешается оказывать без онлайн-кассы.

Нет, освобождает таких предпринимателей от использования кассы.

Если оплата за товары или услуги поступает от физлица, купить кассу нужно обязательно. А если платежи приходят только от ИП или юрлиц, ККТ можно не покупать.

Чтобы не нарушить закон понадобится:

1. .
2. . Поможет создать каталог товаров и услуг и добавлять их в чек.
3. . Без него касса не работает.
4. . Отправляет данные о продажах в ФНС.

Терминал эквайринга дает возможность продавцу принимать оплату по банковским картам. Он печатает слип-чек, его часто путают с фискальным (кассовым) чеком.

Но по 54-ФЗ выдача слип-чека не освобождает от применения онлайн-кассы.

После оплаты обязательно сформировать и передать покупателю еще и кассовый чек. Если по терминалу оплата прошла, а чек на кассе не сформировали, это нарушение закона. За него ИП могут выписать штраф от четверти до половины суммы расчета, осуществленного без кассы, но не менее 10 000 рублей ().

Если оплата поступает от физлица, ККТ использовать обязательно.

А еще ИП следует учитывать, что использование текущего счета для предпринимательской деятельности не предусмотрено Инструкции Банка России № 153-И. Обслуживание такого счета банк вправе прекратить.

Для совершения расчетов с предпринимателем банки открывают расчетные счета ().

Для передачи чеков в налоговую ОФД получают разрешение на обработку фискальных данных.

Согласно п.3 ст.5 закона 54-ФЗ, пользователь ККТ обязан иметь договор с оператором фискальных данных. Исключение — расчеты, которые происходят . На таких территориях ККТ работает в автономном режиме, без подключения к ОФД, и пользователь передает данные с кассы в ФНС самостоятельно, например на флешке.

Сервис помогает вести каталог товаров и услуг, передавать их на кассу и печатать в чеке. Наименование проданных позиций — это кассового чека. А еще сервис помогает тратить меньше времени на ежедневные рутинные задачи: приемку накладных, пересчет остатков, списания, передачу данных в систему бухучета.

Закажите выгодный комплект «Всё по цене кассы» в Контуре Продавцы и поставщики услуг обязаны указывать в чеках обязательные реквизиты из и передавать чек клиентам в печатной форме и электронной, если нужно клиенту. При получении оплаты на расчетный счет от физлиц фискальный чек нужно формировать обязательно.

При получении оплаты на расчетный счет от юрлица ККТ не применяется ().

Когда внесли предоплату, формируют первый чек.

А после оказания услуги или отгрузки товара продавец обязан выдать второй чек.