Правильность написания заявления на отпуск образец
Оглавление:
Инструкция: пишем заявление на отпуск на 14 дней
Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций
- Сервисы:
Заявление на отпуск — это первый шаг на пути к вожделенному отдыху. Узнайте, как правильно его оформить, и скачайте готовый образец. 19 июня 2020 Автор: Отпуск бывает нескольких видов:
- учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю ;
- декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.
- отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
- очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с , этот отпуск составляет 28 календарных дней;
Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков.
Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика.
Целей у такого графика несколько.
Во-первых, сами работники знают, кто и кого будут замещать.
Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период. В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует . Когда график сформирован и утвержден, работа не заканчивается.
Каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. Сотруднику делать ничего не нужно, поэтому не возникает вопроса, как написать заявление на отпуск. Нужно только расписаться в приказе, который издаст организация.
Если возражений у администрации нет, то оно передается специалисту по кадрам для оформления приказа.
Закон не содержит правил, как правильно написать заявление на отпуск, поэтому можно составить его в произвольной форме, обязательно указав желаемые даты.
Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают.
Общий порядок предоставления отпусков у бюджетников выглядит так:
- Работник уведомляется о предстоящем отпуске.
- Составляется график отпусков.
- Издается приказ об отпуске.
- Собираются письменные заявки.
- Выплачиваются отпускные.
Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году.
Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера.
Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:
- Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
- Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
- Посередине страницы пишем «Заявление».
- В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.
Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать.
Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» Иванову И.И. от заместителя директора по методической части Ахметова А.А.
Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 (четырнадцать) календарных дней в период с 01 июля по 14 июля 2020 года. Ахметов А.А. 20.06.2019 Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» Иванову И.И. от заместителя директора по методической части Ахметова А.А.
Заявление Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 (три) календарных дня в период с 03 июля по 05 июля 2020 года в связи со вступлением в брак. Ахметов А.А. 20.06.2019 Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» Иванову И.И. от заместителя директора по методической части Ахметова А.А.
Заявление Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 июля 2020 года на 14 (четырнадцать) календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.
Ахметов А.А. 20.06.2019 Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» Иванову И.И. от секретаря Дмитровой С.И. Заявление Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 140 дней с 01 июля 2020 года и назначить соответствующее пособие.
Приложение: Листок нетрудоспособности № 72358504 от 19 июня 2020 года.
Дмитрова С.И. 20.06.2019 Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» Иванову И.И. от заместителя директора по методической части Ахметова А.А.
Заявление Прошу предоставить мне отпуск с 01 июля 2020 года на 24 (двадцать четыре) календарных дня с сохранением заработной платы для сдачи сессии в Санкт-Петербургском государственном университете. Приложение: справка-вызов № 520976 от 18 июня 2020 года.
Ахметов А.А. 20.06.2019 Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» Иванову И.И.
от заместителя директора по методической части Ахметова А.А. Заявление Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01 июля 2020 года на 12 августа 2020 года по семейным обстоятельствам Ахметов А.А. 20.06.2019 Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя.
Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели.
Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме.
Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид. Но не всегда все дни хочется выгулять за раз.
Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды. Кроме оплачиваемого, можно попросить отпуск за свой счет.
В этом случае составляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
Взять перерыв за свой счет вправе любой человек. Продолжительность определяется сторонами, но существуют и ограничения по количеству дней, которые можно отдохнуть без оплаты.
- ветеранам ВОВ, участникам боевых действий и афганцам — 35 дней в году;
- педагогам со стажем более 10 лет и госслужащим для занятий научной деятельностью — 12 месяцев ().
- для сдачи вступительных экзаменов, сессии, защиты диплома — 15 дней;
В этих случаях обязательно нужно подать работодателю заявление.
Но обстоятельства надо доказать, приложив справку о рождении или смерти, справку о регистрации брака с отметкой о назначенной дате.
Составив заявление на отпуск, нужно понять, за сколько дней его подать. Какие-либо правила оговорены только для тех, кто отдыхает по графику. В этом случае работодатель сам напоминает за две недели о том, что подошла очередь отдыхать.
И в этом случае даже не понадобится что-либо писать. А вот для тех, кто хочет отдохнуть без содержания или вне графика, закон не установил сроков для подачи письменного заявления.
Обычно такой вопрос решается по согласованию с руководством.
В некоторых случаях могут отпустить и на следующий день (если необходим отпуск за свой счет). Но, как правило, нужно время, чтобы оформить приказ и найти временную замену работнику, который будет отсутствовать. Поэтому принято обращаться хотя бы за две недели.
Если у работника есть неиспользованные отпускные дни и он планирует уволиться, ему не обязательно получать компенсацию и отрабатывать две недели. Вместо этого можно уйти в отпуск и уже не возвращаться на работу. Если, конечно, в запасе есть минимум 14 отпускных дней.
Если их меньше, то можно попробовать договориться и сократить отработку на этот период.
Но предоставить отпускной период с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Если организация согласна, также понадобится написать заявление на отпуск с последующим увольнением.
А в некоторых случаях, это зависит от правил, которые установлены в организации, просят подготовить даже два отдельных обращения: одно — о предоставлении отдыха, а второе — об увольнении. Узнать подробнее и скачать образцы документов можно в статьях:
- .
- ;
- ;
Об авторе статьи Закуренко Светлана Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Доверенность — это официальная бумага, которая определяет перечень прав, обязанностей и полномочий, переданных от одного лица другому.
Разбираем особенности составления доверенности в госучреждениях. Актуальный бланк и заполненные образцы можно скачать бесплатно.
31 августа 2018 Претензия на возврат денежных средств за товар — это письменное обращение в адрес делового партнера с требованием вернуть деньги. В статье расскажем, как написать претензию на возврат денег. Все образцы можно скачать бесплатно.
10 сентября 2020 Табель учета рабочего времени — это документ, в котором фиксируют, сколько отработал каждый сотрудник. Он нужен для контроля режима труда и отдыха, расчета заработка и формирования статотчетности. 14 апреля 2023 Приказ об индексации зарплаты — это документально оформленное распоряжение руководства о повышении сотрудникам заработной платы из-за роста инфляции.
Как составляется и оформляется такой документ, расскажем в статье. 20 сентября 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ
Как правильно написать заявление на отпуск — примеры
Освобождение от выполнения служебных обязанностей может понадобиться человеку по разным причинам, потому следует знать, на что может рассчитывать работающий гражданин и как правильно написать заявление на отпуск, чтоб не войти в противоречие с законом или не получить банальный отказ от руководства.Отпуск может быть оплачиваемым либо за свой счёт, одноразовым (ситуационным) либо периодически повторяющимся.
Отпускное время, одобренное начальником, предполагает временное отсутствие сотрудника на работе без увольнения на период отсутствия. Ни один из отпусков, которыми могут воспользоваться граждане, не обременён стандартами в отношении составления заявления: типовой формы не существует.Просьба предоставить отпускное время по тем или иным причинам должна быть изложена на бумаге в свободной форме.Письменное оформление обязательно – в этом случае работодатель не сможет обвинить работника в прогуле, что не следует исключать в случае устной договорённости.Требования ко всем заявлениям на отпуск идентичны.
Они должны содержать:
- Основную часть – строкой ниже после наименования документа. Тело заявления содержит собственно просьбу об отпуске с указанием его типа (очередной, учебный, за свой счёт и пр.) и причины (если есть необходимость в пояснении). Ссылка на соответствующие статьи законодательства приветствуется, но не обязательна.
- Название документа – заявление. Наименование вписывают посередине листа после шапки перед основным текстом.
- Дата, фио и подпись.
- Шапку – в правом верхнем углу. Здесь указывают имя и должность того, кому адресована просьба о предоставлении отпуска, а также фио и служебная позиция автора заявления.
Если заявление распечатывают, предварительно набрав на компьютере, следует помнить: дата и подпись должны быть обязательно рукописными.Подав заявление на отпуск, следует убедиться, что оно замечено и одобрено начальством, что издан соответствующий приказ. Законодательство не устанавливает сроки подачи заявления. В отдельных случаях (неоплачиваемые отпуска), если вопрос оговорен с руководством, бумага может быть оформлена внутренним приказом и за 1 день.
Исходя из того, что в обыденной ситуации бухгалтерии нужно 3 дня для расчёта, прошение об отпуске должно быть подано с учётом данного факта. Более точные сведения можно получить у кадровиков.
Многие организации располагают готовыми бланками заявлений на отпуск любой категории – просто потому, что такой принцип ведения отчётности удобнее для бухгалтерии и отдела кадров.Принципиальных отличий офисных бланков и тех, что можно скачать в интернете или набрать самостоятельно, не существует.Разница, если таковая есть, может быть только во внешнем оформлении, но не в содержании.Например, «внутренний образец» может выглядеть следующим образом:

Образец заявления на бланке предприятияЗаявление, составленное самостоятельно, выглядит иначе:

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск п.5; стт.114-125Гарантированный ежегодный оплачиваемый отпуск может быть отгулян целиком или частями (), поэтому запросить можно весь отпускной период или использовать отпуск частично.Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с (*дата*) на (*) дней.Продолжительность отпуска стандартна и составляет 28 дней, потому указывать количество дней не обязательно. Удлинёнными отпусками могут воспользоваться отдельные категории работающих (ТК стт., , ; , , ; , ).
Им следует дать ссылку на соответствующий нормативный документ.При запросе части отпуска следует помнить:
- общее количество отпускных дней (28) включает 20 рабочих и 8 выходных, поэтому взять оставшиеся 2 недели чисто рабочими днями, проигнорировав выходные, не получится.
- одна из частей ежегодного отпуска не может быть меньше 2х недель;
Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска на (*) календарных дней с (*дата*).Допустимо ходатайствовать даже об 1 дне в счёт отпуска, закону это не противоречит.
В идеале заявление подают за 1-2 недели, минимум – за три дня.Право воспользоваться оставшимся отпуском перед увольнением прописано в . При этом последним служебным днём будет последний день отпуска, а расчёт сотрудник получит за день до начала отдыха.Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью (*) дней с (*дата*) с последующим увольнением.В предоставлении такого отпуска просителю может быть отказано, а не отгулянные дни в этом случае будут компенсированы деньгами.

Академка оформляется по месту учёбы, а не по месту работу.Для получения академотпуска нужны веские причины ( п.12; + Приложение).Допустимая длительность академического отпуска 2 года, количество академок во время учёбы не лимитировано.Заявление пишут на имя ректора, а сведения о самом заявителе, помимо ФИО, включают информацию о нём как о студенте/аспиранте, а не как о работнике (факультет, отделение, специальность, поток, группа). Как и все подобные заявления, просьба об академке заверяется подписью просителя и датой подачи заявления.Прошу предоставить мне академический отпуск с * по * по [*причина*], что подтверждаю приложенными документами: ***Документы, которые служат основаниями для предоставления отпуска, прилагаются в оригинальном или ксерокопированном виде.Внутренний приказ по учебному заведению о предоставлении отпуска выходит в течение полутора недель.
По окончании академотпуска студент обязан приступить к занятиям на том этапе, на котором он был вынужден приостановить обучение.;

Учебный отпуск предусмотрен для сдачи сессии (промежуточной аттестации), а также для сдачи госэкзаменов и защиты дипломного проекта (работы).Во время ученического отпуска студенту-производственнику сохраняется средний заработок по месту службы.Если учебный отпуск запрашивается для поступления в вуз или для прохождения аттестации по окончании подготовительного курса, то можно рассчитывать только на сохранение места без оплаты времени отсутствия на работе ().Прошу предоставить мне учебный отпуск в связи с [*указать категорию аттестации*] в [*наименование вуза*] продолжительностью (*) дней с * по *.
Справка-вызов №(***) прилагается.Количество дней учебного отпуска для каждой категории студентов определено ТК ст.173. Вызов на сессию или госэкзамены+диплом прилагается в обязательном порядке.Совместитель вправе запросить учебный отпуск только по основному месту занятости (ТК ).Заявление на декретный отпуск подают после получения больничного в женской консультации – сразу на весь период, без разбивки на дородовый и послеродовый период.Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с * по * на основании больничного листа № (***).
Листок нетрудоспособности прилагается.

Если женщина фактически переходит «из декрета в декрет», то, очевидно, сумма расчёта по второму больничному получится катастрофически маленькой.В этом случае она может подать прошение об изменении периода для расчёта 2го больничного ().Замена периода расчёта применяется только (!) по просьбе работницы и по умолчанию не производится.Заявление на замену пишется в свободной форме и подаётся одновременно с основным заявлением на отпуск по БиР.Оригинал больничного должен быть прикреплён к заявлению, поэтому рекомендуется сделать несколько копий – они могут оказаться востребованными в разных инстанциях.

Заявление составляется на весь период до 3-летия малыша включительно, либо на период до 1.5 лет, а потом оно подают ходатайство на продление отпуска до 3 лет.Суммы пособий в эти периоды отпуска различны, но присутствуют ( редакция 2014/01/07; редакция 2014/24/12).Прошу предоставить мне отпуск по уходу за моим ребёнком *ФИО* рождения *дата* до достижения им возраста (*) лет с * по *.Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу и ежемесячную компенсационную выплату.Копия свидетельства о рождении ребёнка *ФИО* прилагается.В том случае, если заявление пишется до 1.5 лет, то второе ходатайство (до 3 лет) подаётся в том же виде, только слово «предоставить» в нём нужно заменить на «продлить».Следует обратить внимание, что датой выхода заявителя на работу должен быть проставлен день, следующий за днём рождения малыша или днём исполнения ему 1.5 лет.Получить отпуск по уходу за ребёнком может не только мамочка.
В этом случае к заявлению прикладывают:
- документ в подтверждение родства заявителя с ребёнком.
- справку, что мать не пользуется данным видом отпуска (с ее места работы);
Если в заявлении не обозначена просьба о назначении выплат, то «по умолчанию» они не будут назначены.
Для исправления ситуации придётся писать дополнительное заявление.Несмотря на заявление, отпуск по уходу может быть прекращён в любое время по желанию заявителя и письменному уведомлению руководства.Отпуск без оплаты запрошенных дней, но с сохранением места, именуется административным (официальная терминология) или за свой счёт (бытовая терминология).
Отдельные граждане имеют право на ежегодный неоплачиваемый отпуск по закону (ст.128), который можно разбить на части, но нельзя переносить на следующий год.

Рядовые сотрудники могут рассчитывать на 5 законных дней в следующих случаях:
- рождения наследника(-цы);
- смерти родственника.
- бракосочетания;
Прошу предоставить мне (*) дней без сохранения содержания с * по * в связи с (*причина*). Соответствующая справка прилагается.Наличие справки в подтверждение уважительности события, потребовавшего написания заявления, увеличивает шансы на положительное решение руководства о предоставлении кратковременного отпуска.Причины запроса отпуска за свой счёт (равно как и его продолжительность) могут быть самыми различными – главное, чтобы начальник признал их уважительными.По этой причине предварительный разговор с руководителем предприятия/подразделения с изложением причин и устная договорённость должны предварять написание заявления.Издание внутреннего приказа по данному заявлению послужит гарантией того, что время отсутствия на рабочем месте не будет классифицировано как прогул (с вытекающими последствиями).ТК стт., ; редакция 2010/20/04 стт.27, 28

Деньгами может компенсироваться пропущенный по тем или иным причинам отпуск.Чаще всего это случается при уходе с работы, так как предоставление отпускных дней с последующим увольнением остаётся на усмотрение работодателя (его право), но не вменяется ему в обязанность ().Прошу заменить денежной компенсацией не использованный мною отпуск за (*год*) в количестве (*) дней.
Основание : ст.126 Трудового Кодекса РФ.Ст.127 оговаривает возможность компенсировать все неиспользованные отпуска при увольнении.Отпуск переносится по двум основаниям:
- по служебной необходимости (инициируется администрацией).
- по уважительной причине заявителя (указывается причина и запланированная дата в соответствии с графиком);
Заявления разнятся в зависимости от основания переноса: если в первом случае работник озвучивает просьбу перенести отпуск, не складывающийся в силу обстоятельств, то во втором случае он письменно соглашается на вынужденный перенос.Форма 1.Прошу перенести мой ежегодный отпуск, запланированный по графику на период с * по * , по причине (***).Форма 2.Я, ФИО + должность, согласен с переносом моего очередного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику с * по *, в связи с производственной необходимостью.Новые сроки отпуска проставляет начальник после согласования с заявителем – с учётом пожеланий сотрудника и состояния рабочего процесса.
В отдельных случаях время ежегодного отдыха допускается переносить на следующий год. При этом годовая отсрочка исключена в условиях вредных производств и в том случае, если проситель не достиг 18.Итак, система законодательных отпусков позволяет сочетать труд и отдых, а также на законных основаниях отсутствовать на рабочем месте, если того требуют обстоятельства.Заявления на тот или иной отпуск составляются по общим правилам, но не имеют стандартной формы.Все ситуационные отпуска требуют приложения документа, на основании которого сотрудник ходатайствует о предоставлении ему отпускного времени.Не все предусмотренные законодательством отпуска предполагают оплату времени «вне производственного процесса», но во всех случаях работнику гарантировано сохранение служебного места на период его отсутствия.Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург , Регионы Поделиться: Рубрики Помощь юристов:Москва и область: Санкт-Петербург и обл.: Бесплатно по России: Обратите внимание!Юристы не записывают на прием, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режиму работы гос. учереждений!×Рекомендуем посмотреть Портал о юридической помощи.
Наша команда надеется на то, что информация станет для вас полезной. Полезные страницыКонтактыРФ, г. Москва, Проспект Вернадского 39, 2 этаж, БЦ Вернадский, индекс 119415По Юридическим вопросам: Мск +7 (499) 938-66-24 Спб +7 (812) 425-62-38 Регионы 8800-350-97-52 © Copyright 2023, Юрист консультант.
Все права защищены. Adblockdetector
Как правильно написать заявление на отпуск?
03.11.2016 Каждый работающий человек имеет право как на оплачиваемый ежегодный отпуск, так и на неоплачиваемые отпуска по уважительным причинам.
Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от условий труда, социальной категории, граждане могут иметь как удлиненные (например, у учителя 56 дней), так и дополнительные отпуска (к примеру, одинокая мать может взять 14 дней дополнительно).
В случае если сотрудник проработал в организации менее полугода, отпуск ему не положен. По истечении 6 месяцев он может получить часть отпуска, продолжительностью не менее 14 дней и отгулять его. Стоит отметить, то некоторые категории граждан имеют право получить отпуск ранее, чем через полгода.
Это:
- несовершеннолетние сотрудники, возраст которых менее 18 лет;
- взявшие в семью ребенка до 3-х месяцев.
- женщины, уходящие в декрет, имеют право отгулять полностью отпуск до родов или после них;
Вне зависимости вида, предоставляется он на основании заявления, составленного на имя работодателя. Выделяют несколько видов отпусков в зависимости от причины получения:
- Основной, длительность которого составляет как минимум 28 календарных дней. Зачастую он предоставляется по ранее утвержденному графику. Составляется он во избежание ряда проблем, к примеру, застоев в производстве из-за массового отсутствия рабочих.
- Административный. Также применяется название «безоплатный отпуск». В статье 128 ТК РФ указывается три основные причины, при которых предоставляется данный отпуск. При этом длительность его регламентируется в пять календарных дней.
Сюда относится: – заключение брака; – смерть и последующие похороны близкого родственника. При этом могут потребоваться бумаги, подтверждающие смерть; – появление на свет ребенка.
Актуально в большей мере для отцов. Работник вправе попросить отпуск и по другим причинам, и на другой срок.
Решение об одобрении такого заявления выносит работодатель на основании ряда факторов.
- Декретный в связи с беременностью и последующими родами (см. – ). Его длительность строго фиксирована и составляет 140 дней. В случае осложнения длительность отпуска может быть продлена на 2 недели на основании справки от врача.
- Отпуск для лиц, проходящих обучение в вузах или колледжах, техникумах вне зависимости от формы обучения. Зачастую без сохранения зарплаты, хотя в некоторых случаях он может оплачиваться работодателем.
- . Дается на срок 1.5 или 3 года, в зависимости от политики предприятия и действующих законов. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место.
- С последующим увольнением. При нем сотрудник организации уходит в отпуск, сразу за которым следует увольнение. При этом последний день отпуска – последний рабочий день. Зачастую заявление на такой отпуск может заменить необходимость отработать 2 недели до увольнения. В следующей статье, мы расскажем подробнее: .
- Академический отпуск, который предоставляется студентам, нуждающимся в отпуске по семейным обстоятельствам или состоянию здоровья. Данное заявление составляется на имя ректора учебного заведения.
Стоит отметить, что выйти на новое основное место работы сотрудник сможет не ранее, чем по окончанию отпуска с последующим увольнением. Заявление составляется в рукописном или печатном варианте на листе формата А4. Лучше всего подать его на рассмотрение за неделю – 10 дней до предполагаемого отпуска.
В таком случае у руководителя будет время на его рассмотрение, а бухгалтер успеет рассчитать сумму оплаты. Заявление на отпуск состоит из следующих обязательных компонентов:
- Шапка. Вверху справа указывается должность, фамилия и инициалы лица, на которое составляется заявление. Зачастую – это директор предприятия. Пишется данная информация в родительном падеже. Например: Директору ООО «Ясень», Антонову А. И.
Ниже указывается фамилия, имя и отчество лица, составляющего заявления в родительном падеже.
К примеру: Ивановой Ирины Геннадиевны. Обратите внимание, Ф.И.О. заявителя всегда пишется полностью. Причина в том, что на предприятии могут быть однофамильцы, инициалы которых совпадают с вашими.
- Тело заявления, где излагается просьба. Например: Прошу предоставить отпуск с 31.10. 2016 по 02.11. 2016 г.
- Дата и подпись.
- Слово «Заявление», располагается по центру с отступлением от шапки.
Зачастую в отделе кадров можно ознакомиться с образцом заявления и на его основании составить свое. Кроме того, ряд организаций выдвигают свои требования к оформлению.
Кому-то важно написание заявления исключительно от руки, кто-то же предлагает своим сотрудникам специальные бланки или требует и вовсе оформить бумагу на компьютере и лишь подписать ее.
Читайте также:
- Особенности составления графика отпусков – .
- Инструкция о том, .
Предлагаем вашему вниманию различные образцы заявлений на предоставление отпуска по тем или иным причинам.
Используя их, вы сможете быстро и правильно составить свое заявление на отпуск. В некоторых организациях написание заявление необязательно.
Обычно в том случае, если утвержден график, по которому сотрудники предприятия будут уходить в отпуск: Предоставляется отпуск без сохранения заработной платы: К заявлению обязательно необходимо приложить справку о нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, оформленной в женской консультации. Без справки, выданной в больнице, такое заявление не может быть рассмотрено, так как предполагает социальные выплаты: Данный вид заявления также предполагает, что к нему будет приложено свидетельство о рождении ребенка: Просится предоставить оплачиваемый отпуск.
Указывается дата и причина, а также прикладываются соответствующие справки: Просится предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Указывается период и причина: Просится предоставить очередной оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию: Просится предоставить академический отпуск на учебный год в связи с рождением ребенка: Если вы планируете взять отпуск, как очередной, так и внеочередной, академический, отпуск за свой счет или отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком, вам необходимо оформить заявление.
Составляются заявления по единому образцу, вне зависимости от вида и причины.
Единственное отличие – текст заявления, в котором излагается причина, по которой вы желаете получить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Читайте также:
Заявление на отпуск – образец
←

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых.
Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас. Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.
В зависимости от цели отпуск может быть:
- Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
- Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.
- Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
- Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

Содержание заявления на отпуск:
- С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.
- Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
- После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
- Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем.
Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул. Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях. Директору ООО «Агат»Рыжикову К.
С.от кассираМельниковой И. Т.
заявление. Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.
Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И.
Т. Директору ООО «Победа»Алимову В. Л.от электрикаФилонова В. К. заявление. Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.
Дата: 15.06.2016 Подпись: Филонов В. К. Директору ООО «Сладости»Ковригову М.
В.от кондитераПушкиной У. С. заявление. Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.
Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016 Дата: 25.09.2016 Подпись: Пушкина У. С. Директору ООО «Автотранс»Савельеву Д.
Е.от кондуктораПименовой У. Л.
заявление. Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 150 календарных дней с 2 июня 2016 года по 28 октября 2016 года и назначить соответствующее пособие. Приложение: листок нетрудоспособности №12345 от 12.05.2016.
Дата: 18.05.2016 Подпись: Пименова У. Л. Заявление на перенос отпуска пишется, когда дата отпуска уже была утверждена, однако по каким-либо причинам отпуск приходится перенести на другое время.
Директору ОАО «Планета»Валиеву К. М.от главного технологаКочетова Р.
З. заявление. Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 21 июля 2016 года на 10 августа 2016 года по семейным обстоятельствам. Дата: 09.07.2016 Подпись: Кочетов Р. З. ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК образец, примеры заявления на отпуск Друзьям это тоже может быть полезно: Популярные материалы
Заявление на отпуск: правильная форма и образец
Отпуск – время накопления трудоспособности, определенное законом.
Находясь в отпуске, работодатель будет лишен возможности увольнения сотрудника по своей инициативе. Период отпуска является неотъемлемой частью трудового стажа.После завершения отпуска сотрудник возвращается на свою работу с таким же заработком.
Отпуск важен для каждого человека, так как является непрерывным отдыхом, предназначен для укрепления работоспособности.Содержание

Что такое отпуск и какие виды бывают?Отпуска бывают разных видов (некоторый из них):
- отпуск связанный с воспитанием ребенка и его уходом, предоставляемый любому члену семьи, который фактически осуществляет смотр за ребенком. Максимум до 3 лет;
- учебный отпуск;
- отпуск при котором оплата не сохраняется. Предоставляется по существенным причинам. Как правило, по семейным обстоятельствам.
- отпуск, предоставляемый женщинам во время ношения ребенка различной продолжительности (в зависимости от многоплодной беременности). Продолжительность может составлять от 5 месяцев и выше. С момента начала беременности организация не может уволить женщину;
- ежегодный отпуск, который подразделяется на основной и дополнительный (в зависимости от рода деятельности гражданина);
В течение года работник должен выйти в отпуск. При этом, исчисление календарного года начинается с даты поступления гражданина на работу.Время отдыха периодом 28 дней может быть предоставлен после отработки шести месяцев работы. В свою очередь у работодателя возникает обязанность предоставления ежегодного отпуска периодом в 28 дней.В исключительных случаях отпуск за год может быть перенесен на следующий год по одобрению работника и работодателя.Если внутренним распорядком организации предусмотрено составление графика отпусков с указанием календарной даты отпуска, заявление на отпуск не требуется.Однако необходимо помнить о том, что график отпусков на будущий год не может быть составлен в последние 14 дней текущего года.

Особый порядок написания заявления.Законом не установлено строгой формы к заявлению работника на предоставление отпуска.
Заявление может быть оформлено как в произвольной форме, так и на типовой форме, существующей в организации.Так, в заявлении должно быть указано:
- Подтверждение причин необходимости отпуска (листок нетрудоспособности, справка-вызов учебной организацией и т.д.);
- Адресат;
- Отправитель;
- Текст, с обязательным указанием даты начала отпуска и количества дней;
- Причины необходимости отпуска (за исключением обычного годового отпуска);
- Подпись работника;
- Визы.
- Дата;
- Наименование документа;
Важно знать, что в заявлении на ежегодный оплачиваемый отпуск указание причины не является обязательным. Исключением является организации, в которых утвержден график отпусков.
При этом, необходимо указать уважительную причину, по который отпуск необходимо перенести на время, отличное от указанного в графике отпусков.Заявление на отпуск необходимо предоставить не позднее, чем за 3 дня до запрашиваемой даты.После согласования времени отпуска с начальством, готовится приказ или распоряжение об отпуске, который работодатель обязан донести до работника под роспись.РуководителюО.Н.Марьянот А.С.
БрославскойЗаявлениеУважаемый руководитель, прошу Вас предоставить мне отпуск в целях улучшения работоспособности с 17.05.2014 периодом 28 дней, при этом с сохранением средней заработной платы.Землеустроитель А.С. БрославскаяРуководителюО.Н.Марьянот А.С. БрославскойЗаявлениеУважаемый руководитель!На основании графика отпусков на 2016 год, мой отпуск запланирован на август 2017 года.
В связи с семейными обстоятельствами прошу выделить мне отпуск с сохранением средней оплаты труда на период с 17.05.2014 продолжительностью 28 дней.Землеустроитель А.С. БрославскаяВ данном случае указываем причину отпуска, так как он не совпадает с графиком отпусков.РуководителюО.Н.Марьянот А.С. БрославскойЗаявлениеУважаемый руководитель!Учебным планом предусмотрено, что сессия запланирована на 17.05.2017 – 01.06.2017, что подтверждается справкой вызовом учебного заведения № 1 от 12.05.2017.Прошу выделить мне учебный отпуск с 17.05.2017 по 01.06.2017 включительно продолжительностью 16 дней в целях полной подготовки и сдачи сессии.
Учеба способствует повышению квалификации.Секретарь А.С.
БрославскаяРуководителюО.Н.Марьянот А.С. БрославскойЗаявлениеУважаемый руководитель!Прошу выделить мне декретный отпуск (по беременности и родам) с 7 апреля 2017 года по 24 августа 2017 года. А также прошу вашего содействия в оформлении единовременного пособия.Приложение:
- Листок временной нетрудоспособности от 7 апреля 2017 года серия XX № 01354
Секретарь А.С.
БрославскаяКак можно заметить, ничего сложного в написании заявления на отпуск, нет. Важно правильно написать дату и указать причину, по которой необходим отпуск.Из этого видео вы узнаете, как правильно составить график отпусков.Читайте также:
Как правильно написать заявление на отпуск в 2023 году
Автор: 23.01.2023 Актуально на 23 января 2023 Время для прочтения: 10 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Лето и начало осени – традиционно горячая пора отпусков.
Ведь сотрудники устают за год и хотят отдохнуть от работы. Данная статья посвящена корректному составлению заявления на отпуск.
Из нее вы узнаете, как правильно написать заявление на отпуск 2023 на примере его образцов. Также смотрите: Отпуск – это освобождение от работы на некоторый срок. Таково общепринятое определение отпуска.
Согласно ТК РФ, существует ежегодный оплачиваемый отпуск (он же основной).
То есть, отдых, длящийся непрерывно в течение определенного количества дней с сохранением рабочего места и заработка. Обычная продолжительность такого отпуска – 28 календарных дней.
В силу некоторых обстоятельств (например, труда в суровых климатических условиях) ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен на дополнительные дни. Но отпуска бывают не только ежегодные основные. В целом, выделяют несколько типов отпусков:
- декретный;
- по уходу за ребенком и др.
- основной;
- неоплачиваемый (без сохранения з/п);
- дополнительный оплачиваемый;
Само заявление на отпуск предназначено оповещать работодателя о санкционированном отсутствии работника на месте.
Согласно ТК РФ, сотрудники обязаны предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск – не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.
Если же работник отдыхает по графику, то в соответствии со ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудника за 2 недели до даты отпуска. В таком случае написание заявления не нужно. Если же работник заявил об отдыхе вне графика или без содержания, такое заявление рассматривают в индивидуальном порядке и согласуют с руководителем.
Законом срок подачи такого заявления не определен.
Отметим, что написать заявление можно как с помощью оргтехники, так и от руки. Согласно общим положениям Трудового кодекса, сотрудник обязан получить 28 календарных дней отпуска в году.
Дополнительные оплачиваемые дни отпуска положены :
- инвалидам.
- пенсионерам (работающим);
- врачам, учителям и др.;
- несовершеннолетним лицам;
- трудящимся в сложных климатических условиях (например, Крайнего Севера);
- опасного производства;
Помимо вышесказанного, в соответствии со ТК РФ работник имеет право отправиться на неоплачиваемый внеочередной отпуск по семейным обстоятельствам. В таком случае рекомендуем сотруднику документально подтвердить такую необходимость.
Продолжительность отпуска согласовывают с работодателем. Обратите внимание, что есть определенный перечень лиц, которым обязательно надо дать дни отпуска за свой счет.
К ним отнесены:
- работающие пенсионеры по старости – им положено до 14 дней в году;
- родители или супруги погибших военнослужащих – также до 14 дней в году;
- работающие инвалиды – до 60 дней в году.
Также дополнительные неоплачиваемые дни отпуска положены в случае рождения ребенка, свадьбы и смерти близких родственников – до 5 дней. Более подробно данная тема раскрыта в нашей публикации «».
Далее рассмотрим, как написать заявление на отпуск. Разберем образцы составления заявления на отпуск. А именно – на уход в очередной не по графику, учебный и отпуск за свой счет.
Имейте в виду, что использовать отпуск за первый год сотрудник имеет право только после 6 месяцев непрерывной работы у работодателя. Как уже было отмечено выше, сотрудник имеет право попросить ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику.
Рассмотрим, как правильно писать заявление на такой отпуск. Составлять заявку можно в произвольной форме или же использовать установленную в компании форму (при наличии). В заявлении должна быть информация, которой будет достаточно для оформления отпуска.
В частности:
- должность и Ф.И.О. заявителя;
- желаемые даты отпуска;
- указание на вид отпуска.
Как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск 2023, смотрите далее в образце, который можно бесплатно скачать.
Мы уже разобрали, что сотрудники вправе воспользоваться отпуском за свой счет. Например, по семейным обстоятельствам. В таком случае тоже нужно написать заявление на отпуск.
Чтобы не возникал вопрос, как же написать заявление на отпуск, образец такого заявления прикреплен ниже. По содержанию этот документ отличается от размещённого выше лишь содержанием просьбы.
Учащийся сотрудник имеет право получить учебный отпуск с сохранением среднего заработка. Чтобы его получить, необходимо предоставить в отдел кадров справку-вызов из учебного заведения.
Отметим, что такой отпуск предоставят при условии, что учебное заведение имеет государственную аттестацию.
Более того, после окончания сессии сотруднику необходимо взять справку-подтверждение о том, что он действительно проходил обучение в соответствующий период его отсутствия на рабочем месте. С образцом 2023 такого заявления на отпуск вы можете ознакомиться далее и бесплатно скачать.
Как было отмечено выше, сотрудник может составлять заявление на отпуск только в письменном виде, написав его от руки или используя компьютер.
Однако многие задаются вопросом: можно ли написать заявление на отпуск в электронном виде? 1 октября 2020 году вступили в силу поправки в Гражданский кодекс РФ, регулирующие развитие электронной формы передачи информации. В связи с этим, в ТК РФ было внесено положение о юридически значимых сообщениях, к которым отнесены акты взаимодействия между работником и работодателем.
Отметим, что ТК РФ не содержит правил, которые бы регулировали порядок доставки и принятия электронных сообщений об отпуске. Вследствие этого часто происходит путаница.
Таким образом, указанная норма регулирует обмен сообщениями в электронном виде, но не регулирует подачу заявлений электронно, в т. ч. на отпуск. Исходя из этого, заявления об отпуске на сегодняшний день подают только в письменном виде, иначе работнику грозит увольнение за прогул. Пандемия коронавируса негативно отразилась на работе многих фирм и предприятий.
Для периода самоизоляции и нерабочих дней действуют несколько правил:
- Если же работодатель настоял на том, чтобы сотрудник взял очередной оплачиваемый отпуск или же отпуск за свой счет в связи с нерабочими днями, работник может смело обращаться в инспекцию труда своего региона.
- Если работник всё же просил перенести отпуск (например, ссылаясь на то, что в период карантина некуда поехать), работодатель мог поменять дату отпуска, но делать это он не был обязан. Действовало общее правило: перенос отпуска обговаривается между работником и работодателем. Минтруд подтвердил: если отпуск сотрудника попал на нерабочие дни, он на эти дни не продлевается. То есть, дни считаются израсходованными.
- Если отпуск сотрудника попал на период нерабочих дней по президентским указам и он не просил его перенести, ничего менять не нужно. В таком случае было достаточно в обычном порядке выплатить отпускные и оформить период отпуска.
ВАЖНО!Заставлять работника взять отпуск – незаконно!
Работник может брать его только добровольно. Из этой статьи вы узнали, какие заявления на отпуск существуют.