Правила оформления акта выполненных работ


Правила оформления акта выполненных работ

Как правильно пишется акт выполненных работ


Рубрика: Просмотры: 32 В результате выполнения работ или оказания услуг сторонами оформляется акт, который становится приложением к договору между заказчиком и исполнителем и его неотъемлемой частью. Как же правильно заполнить акт выполненных работ, разберем подробнее в статье. Приемочный акт является документом, подтверждающим фактическое исполнение нескольких моментов сделки:

  1. основание для оплаты заказчиком стоимости работ.
  2. приемка работ представителем со стороны «Заказчик»;
  3. выполнение работ стороной «Исполнитель» (или «Подрядчик»);

Оплата является обязательным условием завершения сделки после того, как подписан акт.

Заказчик вправе указать все явные недостатки, выявленные в ходе их приемки, в соответствующем пункте документа. Гражданским кодексом закреплены случаи, когда акт составляется обязательно в безоговорочном порядке. Это ситуации, связанные с приемкой по окончанию выполнения работ:

  1. по договору подряда ( п.2 ст. 720 ГК).
  2. по договору строительного подряда (п.4 ст. 753 ГК);

Здесь весь процесс документального оформления строго регламентирован законодательством.

Обязанностью участников договора подряда является оформление акта в подтверждение окончания работ. Если в процессе приемки обнаруживаются недостатки, направляется уведомление исполнителю. Когда регламент не соблюден, основание для оплаты по договору отсутствует, поскольку работы считаются не выполненными.

В других случаях определить способ оформления исполненных по договору работ остается на усмотрение сторон сделки. Обязанность по подписанию документа может быть указана в соглашении.

Так же можно предусмотреть поэтапную сдачу результатов работы с составлением по завершению каждого этапа своего промежуточного документа. Законодательство не устанавливает унифицированной формы документа и не применяет строгих правил к его оформлению. Исключением является только некоторые области бизнеса, например, строительство.

В этом случае рекомендована к использованию форма КС-2, утвержденная Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100. Поскольку акт относится к категории первичных документов, его содержание должно подчиняться требованиям, предъявляемым ст.

9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

А именно, содержать:

  1. реквизиты договора подряда, служащего основанием для оформления и подписания акта;
  2. стоимость перечисленных работ;
  3. наименование заполняемого бланка;
  4. при наличии нареканий они перечисляются, при отсутствии прописывается соответствующая фраза;
  5. реквизиты сторон-участниц договорных отношений (исполнителя и заказчика);
  6. дата и место, где фактически осуществлена приемка указанных работ;
  7. должности и подписи представителей сторон соглашения, при наличии печатей, ставятся их оттиски.
  8. перечень работ, которые были выполнены в рамках указанного договора. Рекомендуется максимально детально указать, что было сделано (объем, стоимость) и в какой период;
  9. фраза о передаче результатов труда;

Форма акта должна быть утверждена и согласована обоюдно участниками договора при его заключении.

Поскольку акт, как правило, является неотъемлемой частью соглашения, то составляется в двух экземплярах, по одному исполнителю и заказчику.

Обе стороны подписывают документ. В ситуации, когда заказчик уклонился от его подписания, исполнитель скрепляет акт своей подписью и указывает факт уклонения. В этом случае он также имеет юридическую силу. Законодательство не определяет срок, в течение которого акт выполненных работ должен составляться и подписываться.

Законодательство не определяет срок, в течение которого акт выполненных работ должен составляться и подписываться. Потому стороны могут прописать этот момент в соглашении. Из практики исполнитель (подрядчик) оформляет акт, скрепляет подписью, печатью и передает заказчику.

Если срок не указан в договоре, то принято считать, что его подпись должна быть проставлена в семидневный срок (при отсутствии возражений со стороны заказчика). Источник статьи: Последние изменения: Январь 2020 Выполнение договорных обязательств фиксируется участниками соглашения документально специальным актом приёмки-сдачи, предусматривающим переход права собственности и передачу коммерческих рисков.

Основанием считается подписанный сторонами акт выполненных работ, образец которого за исключением строительных и монтажных работ, разрабатывается исполнителем самостоятельно с отражением обязательных реквизитов.

Структура документа на законодательном уровне не предусматривает строгих стандартов за исключением акта приёмки выполненных работ в строительстве по специальной форме КС-2.

Формулировку разграничивает налоговое законодательство, подразумевая:

    акт о выполненных работах, если обязательным атрибутом является использование и отражение в учёте списания материальных ценностей, сопутствующих процессу выполнения и имеющих стоимостное выражение; акт об оказании услуг, если передача физических объектов не происходит и материалы в процессе выполнения не расходуются.

Типовой документ составляется на основании договора, предусматривающего форму сдачи-приёмки, учитывая промежуточные этапы. При отсутствии договора одни контролёры считают подписанный акт недействительным, другие признают заключение договора в устной форме. Оформленный АВР произвольной формы считается основанием для:

    перехода права собственности; оплаты определённого договорного этапа или полного завершения сделки; передачи коммерческих рисков; отражения операции в бухгалтерском и налоговом учёте.

Подписание документа сторонами считается свидетельством отсутствия взаимных претензий, а при возникновении разногласий используется в судах для подтверждения спорных моментов.

Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы.

Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя. В АВР целесообразно указать следующую информацию:

  • Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
  • Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
  • Изложение
  • наименование (его определяет договор);
  • Курсовая работа
  • Диплом
  • сроки выполнения мероприятий;
  • Ads
  • Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
  • наименования заказчика и исполнителя (эти данные вносятся в соответствии с официальными учредительными документами; все наименования должны соответствовать наименованиям, который фигурируют в договоре);
  • подписи исполнителя и заказчика с расшифровкой (подписать акт могут также уполномоченные представители заказчика и исполнителя, которые указаны в договоре).
  • наименование выполненных операций (это делается, как правило, в виде перечня или таблицы);
  • Другое (напишу в сообщении ниже)
  • Контрольная работа
  • четкие оттиски печатей обеих сторон (если одна из сторон – физическое лицо, то оттиск печати должен быть только один);
  • Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
  • Тестирования
  • Сочинение
  • единицы измерения выполненных операций;
  • Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
  • номер счета, который был предоставлен заказчику для оплаты;
  • Заказать работуПожалуйста, включите JavaScript в вашем браузере для заполнения данной формы.Ваше имя *Ваш Email *Пожалуйста, введите адрес электронной почты, чтобы мы могли с вами связаться и сообщить стоимость работы.Что именно вы хотите заказать? *
    • Реферат
    • Сочинение
    • Эссе
    • Диплом
    • Контрольная работа
    • Курсовая работа
    • Лабораторная работа
    • Домашняя работа
    • Тестирования
    • Изложение
    • Другое (напишу в сообщении ниже)

    Тема *Сообщение *Распишите как можно подробнее какая именно работа вас интересует. Далее наш менеджер свяжется с вами.

    Не забудьте указать ваш телеграм или номер телефона.Отправить

  • Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
      исполнитель не является плательщиком налога; операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС; местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.

    Акт о приемке выполненных работ (в формате Word .doc) (35,0 KiB, 28 162 hits)

    Бланк акта выполненных работ (в Excel .xls) (11,1 KiB, 11 721 hits) Образец акта выполненных работ (в Word) (37,0 KiB, 9 830 hits) При строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, монтаже и демонтаже оборудования статья 740 ГК РФ требует заключить договор подряда. После завершения строительства подрядчику необходимо сдать результаты, а заказчику принять.

    Если работа предусматривает несколько этапов, то на каждый составляется промежуточный акт выполненных работ. Во избежание проблем при проверках в КС-2 целесообразно указать:

      полную и точную информацию о подрядчике и заказчике; место выполнения СМР; количество, сроки и объём каждого этапа выполнения.

    Форма КС-3 содержит сведения относительно стоимости выполнения каждого этапа и понесенных затрат. Справка составляется на основании АВР КС-2, содержащего итоговые результаты и являющимся итоговым актом выполненных работ.

    Справка КС-3 включает информацию с начала текущего года, поскольку составление осуществляется нарастающим итогом, что удобно при длительности строительного процесса.

    В процессе выполнения или в результате выставления претензии заказчиком по ряду этапов, возможно изменение стоимости относительно ранее подписанного экземпляра документа. С этой целью составляется корректировочный акт выполненных работ с указанием:

      номера и даты документа, к которому составляется корректировка; изменения ценовой политики в сторону увеличения или уменьшения со ссылкой на обстоятельства, включая выявленный дефект заказчиком после подписания основного акта и принятый исполнителем; новую итоговую стоимость согласно внесённым изменениям.

    Дата подписания заказчиком – основание для отражения в учёте и корректировки сумм НДС относительно ранее принятого и отражённого в учётных регистрах обоими участниками сделки. Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом.

    Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа.

    Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати. При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.
    В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:

      является определяющим моментом признания расходов; считается моментом пересчёта курса иностранной валюты; считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.

    Отражение в бухгалтерском и налоговом учёте финансово-хозяйственной операции осуществляется на основании подписанного сторонами АВР.

    Заключённый договор фиксирует юридическую часть сделки и не считается основанием для перехода права собственности, приёмки-передачи коммерческих рисков и не фиксирует момент выполнения полного или частичного этапа договорных обязательств. Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему: Источник статьи: Каждый заключенный организацией договор на выполнение работ или оказание услуг требует составления акта выполненных работ, по которому будет произведена оплата этих самых работ.
    Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему: Источник статьи: Каждый заключенный организацией договор на выполнение работ или оказание услуг требует составления акта выполненных работ, по которому будет произведена оплата этих самых работ.

    Как правильно составить такой акт?

    И какая информация должна в нем быть? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-55 .

    Это быстро и бесплатно ! Акт выполненных работ – необходимый документ, если сотрудничество между двумя организациями или организацией и работником осуществляется на основании договора подряда или возмездного оказания услуг, поскольку акт является основанием для оплаты выполненной услуги. Как правильно составить этот документ и что именно там должно быть прописано?
    Как правильно составить этот документ и что именно там должно быть прописано?

    Поговорим об этом более подробно.

    По сути, акт выполненных работ и оказанных услуг является двухсторонним документом, который подтверждает факт выполнения определенных обязательств или оказания услуг, которые оговорены в договоре между двумя контрагентами.

    Название (это может быть акт выполненных работ, акт приемки выполненных работ, акт приема-сдачи выполненных работ и прочее) оговаривается еще на стадии подписания договора, а потом выбранная формулировка должна звучать во всех документах.

    В документе обязательно должны быть отображены все выполненные работы, их объем, стоимость, начальные и конечные сроки.

    Это очень важно, поскольку это является неким отчетом исполнителя перед заказчиком и подшивается к договору. Такая «бумага» является сегодня самым распространенным способом подтверждения выполненных договорных обязательств. Акт выполненных работ относится к первичным бухгалтерским документам, на основании которых производится оплата.

    Кроме того, этот документ вместе с договором может быть использован во время судебного разбирательства или для исчисления срока давности.

    Об этом четко говорит ФЗ-129 «О бухгалтерском учете», в котором указано, что все хозяйственные операции, которые производятся организацией любой формы собственности, должны находить отражение в бухгалтерском учете. Не все знают, что за неправильное оформление акта на организацию могут быть наложены штрафы (или доначислены налоги), а указанные в таких актах затраты налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль, а это уже достаточно серьезно.
    Не все знают, что за неправильное оформление акта на организацию могут быть наложены штрафы (или доначислены налоги), а указанные в таких актах затраты налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль, а это уже достаточно серьезно.

    Даты, указанные в таких документах, имеют большое значение для отнесения их к конкретному отчетному периоду, а несвоевременное предоставление актов может повлечь за собой нарушение в отнесении затрат.

    Следовательно, будет занижен или же завышен налог на прибыль за конкретный период. Кроме того, расходы для уменьшения налога должны быть связанны с деятельностью организации. В 9 статье Закона о бухгалтерском учете перечислены все реквизиты, которые имеют решающее значение при оформлени.

    Поэтому, перед составлением акта стоит внимательно изучить этот закон. Уместно будет поговорить о том, что имеется в виду под понятиями «работ» и «услуг».

    Прямых определений гражданское законодательство не дает, но глава 39 части 2 Гражданского кодекса РФ «Возмездное оказание услуг» говорит о том, что договор возмездного оказания услуг применяется при предоставлении услуг связи, аудиторских, ветеринарных, информационных, консультационных, услуг по обучению или туристическому обслуживанию.

    Что же касается договоров, предусматривающих выполнение определенных работ, то они имеют место при осуществлении перевозок, ведении банковских счетов, хранении, транспортной экспедиции, выполнении научно-исследовательских, технологических или опытно-конструкторских работ, а также при оформлении договора подряда. На сегодняшний день унифицированной формы законодательством не предусмотрено.

    Но при этом стоит отметить, что существуют формы КС-2 и КС-3, которые используются для отражения выполненных действий при проведении строительства. Это значит, что организации имеют право самостоятельно разработать форму, которая будет наиболее удобна в конкретном случае. Независимо от оформления, бумага обязательно должна содержать следующую информацию:

    • наименование (его определяет договор);
    • дата составления;
    • наименования заказчика и исполнителя (эти данные вносятся в соответствии с официальными учредительными документами; все наименования должны соответствовать наименованиям, который фигурируют в договоре);
    • наименование выполненных операций (это делается, как правило, в виде перечня или таблицы);
    • объем выполненных работ (если выполнено несколько видов, предусмотренных договором, то объем указывается отдельно по каждому виду работ в одном акте или же составляется несколько актов, по одному на каждый вид работ);
    • единицы измерения выполненных операций;
    • общая стоимость (она должна указываться в учетом НДС);
    • сроки выполнения мероприятий;
    • номер и дата договора, по которому осуществляется сотрудничество;
    • номер счета, который был предоставлен заказчику для оплаты;
    • четкие оттиски печатей обеих сторон (если одна из сторон – физическое лицо, то оттиск печати должен быть только один);
    • подписи исполнителя и заказчика с расшифровкой (подписать акт могут также уполномоченные представители заказчика и исполнителя, которые указаны в договоре).

    Данные «наименование», «единицы измерения», «цена», «стоимость» обычно указываются в формате таблицы.

    В этом случае в каждую отдельную строку вписывается конкретная услуга или вид выполненных работ и все нужные параметры. Завершает такую таблицу строка «Итого», в которой суммируется стоимость, а строка «Всего» заполняется с учетом НДС (сумма из строки «Итого» + налог).

    При этом нужно обязательно указать сумму прописью, а копейки цифрами.

    Что же касается приемки, то подписи сторон могут оформляться словами «работу сдал» (подписывает исполнитель) и «работу принял» (подписывает заказчик). Говоря о капитальном строительстве любых объектов, к которым относятся как жилые, так и производственные здания, стоит снова вернуться к унифицированным формам КС-2 (это «строительно-монтажная форма») и КС-3 (это справка о стоимости строительных услуг и затрат). Эти документы составляются на основании данных из «Журнала учета выполненных работ» (форма КС-6а).

    Выполненные работы в КС-2 указываются, исходя из договорной стоимости, с включением как непосредственно стоимости строительно-монтажных процессов, которые предусмотрены сметой, так и прочих затрат, которые не включены в единичные расценки. Это могут быть тарифы, рост стоимости материалов, расходы на эксплуатацию машин, техники, механизмов, расходы на заработную плату персонала, который выполняет строительство, расходы на зимнее удорожание, изменение условий организации строительства, разъездной характер работы, надбавки за нахождение в сложных условиях (например, в районах Крайнего Севера) и прочее. Если по договору обеспечение строительства материалами идет за счет заказчика, то цена материалов не может влиять на удорожание и, соответственно, не включаются в акты выполненных работ и справку по форме КС-3.

    При этом подрядная организация обязана отчитаться перед заказчиком после окончания строительства об израсходованных материалах и вернуть их остатки (если таковые имеются).

    Если подрядчик производит ремонт, реконструкцию или модернизацию объектов, то дополнительно должен быть составлен

    «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»

    (это форма ОС-3).

    Его должна составить постоянно действующая в организации комиссия, на которую возложена ответственность по оформлению приема и передачи объектов основных средств. В документе должны найти отражение сведения о произведенных хозяйственным или подрядным способом затратах, которые связаны с выполненными действиями, а также информация о полноте и качестве работ.

    Документ должны подписать все члены комиссии во главе с председателем, а утвердить его должен руководитель организации. Что касается подрядчика, то он также подписывает этот документ, подтверждая передачу отремонтированного объекта. Расходы на модернизацию, реконструкцию и ремонт должны быть отнесены на увеличение первоначальной стоимости объекта, так как по итогам восстановительных работ показатели функционирования объекта увеличиваются.

    На практике на объектах капитального строительства всё это составляется после того, как заказчик и подрядчик в установленные договором сроки осматривают и принимают готовый объект. При обнаружении недоработок или отступлений от условий договора, заказчик должен уведомить об этом подрядчика, а недостатки указать в акте.

    Все они подлежат устранению подрядчиком. Если всё уже подписано, а после этого обнаружены скрытые дефекты, то подрядчик все равно должен их устранить. Так как акт приемки выполненных работ является приложением к договору между заказчиком и исполнителем, и, соответственно, двусторонним документом, он должен составляться в двух экземплярах.

    Для заказчика услуги акт и договор будут основанием для производства оплаты за выполненную сделку, а для исполнителя – основанием для прихода денежных средств. Один экземпляр подписанного акта передается заказчику, а второй – остается у исполнителя.

    При составлении актов по форме КС-2 и КС-3 экземпляров может любое количество (все зависит от количества организаций, выполняющих подряд) Оплата производится сразу после подписания, так как в этом случае работы считаются выполненными, а услуги – оказанными. Если заказчик не удовлетворен качеством, он может отказаться от подписания до того, как исполнитель устранит все недоработки.

    Кстати, бланк акта о выполненных работах можно скачать на нашем сайте). Немаловажное значение имеет формулировка «Работы выполнены в полном объеме, в установленные сроки и с надлежащим качеством. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет».

    Она подтверждает отсутствие у заказчика претензий к качеству, что в дальнейшем исключает любые спорные вопросы. Не нашли ответа на свой вопрос?

    Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938-59-55 (Москва) +7 (812) 425-63-92 (Санкт-Петербург) Источник статьи: Популярные записи5 октября, 20205 октября, 20205 октября, 20205 октября, 20205 октября, 20205 октября, 2020

    • Заказать работуПожалуйста, включите JavaScript в вашем браузере для заполнения данной формы.Ваше имя *Ваш Email *Пожалуйста, введите адрес электронной почты, чтобы мы могли с вами связаться и сообщить стоимость работы.Что именно вы хотите заказать? *
      • Реферат
      • Сочинение
      • Эссе
      • Диплом
      • Контрольная работа
      • Курсовая работа
      • Лабораторная работа
      • Домашняя работа
      • Тестирования
      • Изложение
      • Другое (напишу в сообщении ниже)

      Тема *Сообщение *Распишите как можно подробнее какая именно работа вас интересует. Далее наш менеджер свяжется с вами. Не забудьте указать ваш телеграм или номер телефона.Отправить

    • Ads

    Все права сохранены © 2023.

    Информация, опубликованная на сайте, носит исключительно ознакомительный характер и не является рекомендацией к применению.