Перечень должностей с ненормированным рабочим днем в образовании
Для чего нужен перечень должностей с ненормированным рабочим днем?
Успехи любой организации: как частной, так и бюджетной, зависят от сотрудников, которые в ней трудятся. Эта зависимость определяется не только качеством, но и количеством работы — именно поэтому руководство практически каждой компании очень ценит переработки. Для этого руководство компании использует принцип ненормированного рабочего дня, о чём будет подробно расписано в данной статье: включая описание самого понятия, перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а также рекомендации для предпринимателей.
Понятие и законодательная база
Современное Российское Федеральное законодательство рассматривает определение ненормированного рабочего дня (101 статья ТК), как особый трудовой режим, все условия и соглашения которого устанавливаются исключительно коллективным решением, с обязательным участием работодателя и представителя от работников. Суть в том, представители должностей, указанных в положении о ненормированном рабочем дне, периодически могут быть привлечены работодателем к их непосредственной трудовой деятельности даже за истечением срока обычного рабочего дня (например, после работы, или в выходные дни). Однако это обязательно должно быть указано в трудовом договоре с согласием всех сторон.
Какой период работы может считаться “ненормированным” – это вопрос достаточно распространённый, регулярно встающий перед сотрудниками при устройстве на работу. Образец положения о ненормированном рабочем найдете здесь. При этом не только рядовые рабочие, но и сами работодатели далеко не во всех случаях могут грамотно и последовательно объяснить (в том числе и своим сотрудникам при трудоустройстве): что такое есть трудовая деятельность с ненормированным режимом.
В результате чего довольно часто возникают сложные конфликты, которые иногда приходится решать судебным путём. Согласно закону, в трудовом договоре, либо в местных законах рабочего распорядка компании должны быть перечислены все без исключения прямые обязанности, а также полная характеристика и описание объёма трудовой деятельности сотрудников, для кого вводится порядок ненормированного рабочего дня. Как оформить трудовой договор с ненормированным рабочим днем читайте в этой статье.
Не менее важно также чёткое и последовательное ознакомление сотрудника со всеми корпоративными официальными документами и нормативными актами, напрямую сопряженными с его деятельностью в составе данной организации.
Это важно осуществить при приеме на работу перед подписанием трудового договора, так как важно указать, что данный сотрудник знает о наличии системы ненормированного трудового дня, а также чтобы он чётко осознавал свои обязанности в соответствии с трудовым соглашением в данном контексте.
Часто при приеме на работу соискатель заполняет анкету, в которой есть вопрос о согласии работать по ненормированному графику. В случае возникновения судебных тяжб, где истец может попытаться доказать, что в трудовом договоре не было указано о тех или иных обязанностях работников, а значит ответчик обязан возместить определённую компенсацию.
Использование ненормированного трудового режима в бюджетных организациях с фиксированной заработной платой может быть допущено в особых случаях, при использовании труда лиц, работающих на специфических должностях, указанных в соответствующих списках. Внедрение системы ненормированного трудового дня в персональной форме выполняется согласно приказу руководителя организации с оповещением сотрудника не позже двух месяцев.
Работники, для которых был определен общий порядок ненормированного трудового дня, избавляются от необходимости в какой-либо рабочей деятельности в выходные дни и праздники, исключая разве что экстренные ситуации, а также ситуации, изначально обсужденные и обговоренные в трудовом контракте или инструкциях локального рабочего распорядка. Если в трудовом договоре нет никаких оговорок по поводу таких рабочих моментов, то единичные случаи работы в вышеописанный период должен быть возмещены в общем порядке.
Минимальный размер дополнительного отпуска – трое суток, настоящая же длительность оплачиваемых отпусков при работе в ненормированном режиме указывается при составлении соответствующего трудового контракта. При этом, согласно приказу Роструда от 24 мая 2012, отпуск полагается любым сотрудникам, работающим по системе ненормированного рабочего дня, вне зависимости от факторов привлечения их к трудовой деятельности за пределами стандартного рабочего дня. Так же отпуск может быть предоставлен лицам, совмещающим работу на неполной ставке и работу в ненормированном режиме.
Работник, согласно ст. 126 ТК, имеет право направиться к нанимателю с заявкой о замене оплачиваемого отпуска на денежные выплаты.
Но работодатель по закону обязан лишь своевременно выплачивать компенсацию сотруднику в установленном объёме, а уже сменить вид компенсации работодатель может по собственному желанию.
к содержанию ↑ Сколько часов длится и кому устанавливается?
Ненормированный график не подразумевает наличия нормативов для подсчёта часов, в отличие от нормированного времени, где нормальный трудовой график как раз представляет собой сумму рабочих часов, которые сравниваются с минимальными или максимальными показателями. Ненормированный день – это превышение стандартного рабочего графика, например, если типичный рабочий режим – это 9:00 – 20:00, то отклонение может составить два часа.
Условия оформляются индивидуально, при составлении соответствующего контракта.
В такого рода трудовом режиме работают, разумеется, далеко не все сотрудники компании, подписавшей соответствующий договор, а только лишь работники особых должностей, внесённых в соответствующий перечень специальностей, подходящих под режим ненормированного рабочего графика. По распоряжению Федерального Правительства №100, в список должностей сотрудников с ненормированным рабочим режимом могут вводиться работники из следующих категорий:
- работники организации, чей рабочий график, по роду их деятельности, разделяется на различные по длительности временные доли.
- работники организации, распределяющие собственное время самостоятельно;
- работники организации, чья трудовая деятельность на протяжении трудового дня не подлежит временной отчётности, т.е. различные торговые консультанты, распространители, агенты и т.д;
- Управляющий, хозяйственный, материально-технический штат сотрудников;
Утверждение системы ненормированного трудового дня также актуально для сотрудников, работающих в режиме неполной недели (хотя под это не попадают лица, работающие неполный день). Отдельно стоит вопрос об отнесении к списку должностей сотрудников с ненормированным трудовым графиком тех личностей, чья трудовая деятельность не поддается конкретному временному учету, либо личностей, распределяющих индивидуальное рабочее время по собственному усмотрению.
Они могут без поддержки других сотрудников или работодателя регулировать все возникшие у них проблемы рабочего характера, если возникают вопросы о “ненормированном” режиме, т.е.
В данных условиях основанием трудовой деятельности по системе ненормированного трудового дня является личная инициатива сотрудника компании, то есть, в этом случае не требуется заблаговременного постановления руководства компании о привлечении такого сотрудника к работе.
Система ненормированного рабочего дня, кроме того, может быть применена для автовладельцев легковых машин, водителей, организующих транспортно-экспедиционные перевозки, работников проектных и изыскательских организаций и тому подобного.
Длительность смен подбирается индивидуально, отталкиваясь от производительности труда каждого отдельного сотрудника и согласно графикам их рабочей деятельности при стандартной длительности рабочей недели.
Особый режим трудового дня вводится для подобных лиц с предоставлением подтверждения представителя от работников. В то же время, формирование такого порядка не считается причиной для несоблюдения уже существующих законов рабочего распорядка внутри компании.
На всех сотрудников без исключения распространяются условия труда, определенные Трудовым Кодексом страны, а также местными трудовыми актами.
Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем можете скачать тут. Не существует каких-либо запретов на использование ненормированного труда беременных или кормящих представительниц слабого пола, инвалидов, или лиц пожилого возраста (конечно, если подобная деятельность напрямую не запрещена им по их медицинским показателям). к содержанию ↑ Ненормированный служебный день в МВД В соответствии с Федеральным законом от 30 ноября 2011 года №342-ФЗ, ненормированный график несения службы может вводиться в отношении сотрудников ОВД, занимающих должности старшего и высшего управляющего звена.
Согласно инструкциям внутреннего должностного распорядка полиции, ненормированный служебный режим может утверждаться в отношении лиц, занимающих должности, соответствующие входящим в ратифицируемый ОВД список должностей, которые могут быть вовлечены в ненормированную работу. При этом, таким сотрудникам полагается дополнительный служебный отпуск согласно ч.5 с.53 Федерального закона от 30 ноября 2011г. к содержанию ↑ Как установить?
Для начала следует зафиксировать перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим режимом в основном нормативном акте – положении. Списки должностей могут быть ратифицированы в отделениях компании с учетом небольших локальных различий. Но если следует выработать общий аспект подхода к закрытию этого вопроса, правильнее будет принять единый список на целую организацию.
При приеме на работу в трудовом договоре необходимо отразить все соответствующие требования и условия о ненормированном рабочем режиме, либо при изменении графика работы путем заключения дополнительного соглашения. Образец дополнительного соглашения о ненормированном рабочем дне скачивайте здесь бесплатно. Простое письменное наличие той или иной должности в утверждённом списке специальностей вовсе не значит, что работник, подходящий под категорию этих должностей, автоматически будет определен на нормированный рабочий режим.
Кроме того, информацию о денежной компенсации непременно следует зафиксировать в рабочем договоре либо в приложении к нему. Система ненормированной трудовой деятельности подразумевает, что работники (нерегулярно) могут привлекаться к осуществлению рабочей деятельности, по длительности выходящей за границы обыкновенного рабочего дня, оговорённого в трудовом договоре. При этом кодекс не конкретизирует: каким именно должно быть данное постановление (лучше всего издать приказ в письменном виде).
Работая по ненормированному графику работник обязан осуществлять исключительно собственные непосредственные рабочие обязательства. Для выполнения любой другой деятельности, не прописанной в официальном трудовом контракте, необходимо заключить дополнительный договор (статья 60, Трудовой кодекс РФ).
к содержанию ↑ Ограничения по командировкам или ненормированного рабочего дня В Федеральном Трудовом кодексе нет никаких непосредственных запретов на установку ненормированного рабочего режима, или командировок лицам, которым по федеральному закону учтено сокращение длительности общего трудового режима (к таковым относятся лица не достигшие совершеннолетия, лица с инвалидностью первых и вторых групп, беременные женщины и др.). Хотя опытные юристы делать этого обычно не советуют, в основном из-за особого правового положения данных категорий лиц, а соответственно и их повышенной защиты. Из-за этого может возникнуть множество проблем.
К примеру, могут возникнуть проблемы с различными органами защиты прав беременных, которые, в случае судебных тяжб, могут аппелировать к нарушению прав беременной сотрудницы и сослаться на отсутствие сокращения физической нагрузки. То есть, введение ненормированного рабочего графика для беременных – это уже сам по себе повод для судебного иска со стороны соответствующих правозащитных органов.
В данном случае судебные органы с большой степенью вероятности займут сторону обвинения, чем сторону ответчика. к содержанию ↑ Учёт рабочего времени Следует вести учёт рабочего времени для каждого сотрудника, исключая должности, не предусматривающие возможности такого учёта. Однако это внутренние корпоративные условности, так как в федеральном Трудовом кодексе, официально регламентирующем учёт времени работников, не описано никаких прямых исключений.
Трудовой кодекс гласит, что работодатель должен регулярно вести подсчет времени, отработанного любым своим сотрудником.
Работникам начисляется заработная плата именно после проверки табеля учёта рабочего времени, а трудовое время, отведённое выше стандартного рабочего дня при ненормированном рабочем режиме, не поддаётся сверхурочной оплате. Учитывая приведённую выше информацию, на сегодняшний день сформировалось 3 основных принципа подхода к проблеме учета сверхурочной работы при режиме ненормированного трудового дня:
- никакую сверхурочную работу вообще нет необходимости закреплять в виде документов.
- В табеле трудового отчёта сверхурочной работы просто следует указать действительное отработанное и зафиксированное работником количество времени;
- всё переработанное время, выходящее за границы стандартной длительности рабочего дня, нужно закреплять не в учётном табеле, а в ином внутреннем корпоративном документе, в соответствии с решением руководства организации;
Всегда следует принимать во внимание период переработок ваших сотрудников, при заполнении табеля учета рабочего времени или иных корпоративных актов. Данное условие может значительно помочь в будущем, при судебных тяжбах, например, когда есть необходимость четко определить обстоятельства, при которых сотрудник находился в тот или иной момент, а также зафиксировать факт его наличия на рабочем месте (может быть важно в ситуациях вроде получения травмы на производстве).
к содержанию ↑ Можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день? Согласно статье 284 Трудового кодекса РФ, работа по совместительству не допускает превышение четырехчасового рабочего дня при совмещении трудовых обязанностей.
Однако возможна отработка полной смены, если в какие-то дни гражданин оказывается свободен от своих рабочих обязанностей на втором рабочем месте. То есть, если сотрудник способен совмещать работу по основному рабочему месту с отработкой полной ненормированной смены на втором рабочем месте, то его оформляют как обыкновенного сотрудника, и ему доступны все те же права и обязанности, что и прочим сотрудникам организации, работающим по ненормированному трудовому режиму.
Однако при этом работодатель обязан указать в трудовом контракте, что данный сотрудник оформляется именно как совмещающий сотрудник, а не как штатный работник. Более полную информацию об установлении ненормированного рабочего дня узнайте в ролике: Также рекомендуем к прочтению:
Особенности режима работы при ненормированном рабочем дне
Важное По теме Читайте все материалы (137) по теме . Есть обновление (+55), в том числе: 07 декабря 2017 г.
11:41 Автор: Данилова В. В., эксперт информационно-справочной системы «» Ненормированный рабочий день предполагает труд за пределами рабочего времени.
Как правило, о том, что работа будет осуществляться в таком режиме, предупреждают еще до трудоустройства. Действительно, есть должности, на которых не всегда получается распределить нагрузку равномерно в течение рабочего дня. К сожалению, до сих пор нормы Трудового кодекса не совсем четко определяют порядок такой работы, что приводит к ошибкам, а иногда и к злоупотреблениям со стороны работодателей.
Чтобы ошибок было как можно меньше, нужно разобраться с некоторыми нюансами.
В силу ТК РФ работодатель имеет право в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом, привлекать сотрудника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного сотрудника в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором:
- если сотрудник работает на условиях ненормированного рабочего дня ( ТК РФ).
- для сверхурочной работы ( ТК РФ);
Согласно ТК РФ – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.
Перечень должностей с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников. Исходя из этой формулировки, можно выделить следующие обязательные условия работы в режиме ненормированного рабочего времени: 1. Перечень должностей, предполагающих труд в таком режиме, установлен коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом.
2. Такая работа осуществляется по распоряжению работодателя.
3. Такая работа осуществляется эпизодически.
Кроме того, в соответствии с ТК РФ условие о ненормированном рабочем дне закрепляется в трудовом договоре с работником. Обратите внимание: если режим ненормированного рабочего времени вводится после заключения трудового договора с работником, его сначала уведомляют об этом не позднее чем за два месяца, затем заключают дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени, а на основании соглашения издают приказ. Такие изменения осуществляются по соглашению сторон ( ТК РФ) либо работодателем в одностороннем порядке ( ТК РФ).
Перечень должностей с ненормированным рабочим днем работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте, который принимается с учетом мнения представительного органа работников. Для некоторых категорий работников такие перечни утверждены нормативными актами, например:
- перечень должностей работников ФСС с ненормированным рабочим днем утвержден Приказом ФСС РФ от 22.06.2009 № 146;
- перечень должностей работников системы Пенсионного фонда с ненормированным рабочим днем – Постановлением Правления ПФ РФ от 01.11.2007 № 274п.
В данные перечни включено довольно много должностей – это и руководящий состав, и специалисты, и обслуживающий персонал. Согласно Постановлению Правительства РФ от 11.12.2002 № 884 (далее – Постановление № 884) в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем федеральных государственных учреждений включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.
Конкретный перечень должностей таких работников устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом учреждения. Если эти нормативные акты отсутствуют, работодатель самостоятельно принимает локальный акт и устанавливает перечень должностей с ненормированным рабочим днем по своему усмотрению и с согласия профсоюза.
Несмотря на то, что специального запрета в Трудовом кодексе нет, есть другие нормы, в частности, регулирующие второй вид работы за пределами нормы рабочего времени – сверхурочный труд.
К нему нельзя привлекать:
- работников в возрасте до 18 лет ( ТК РФ);
- работников в период ученичества ( ТК РФ).
- беременных женщин ( ТК РФ);
Инвалидов, женщин, у которых есть дети в возрасте до трех лет, отцов, воспитывающих детей без матери, опекунов (попечителей) несовершеннолетних разрешено привлекать к сверхурочной работе только с их письменного согласия, ознакомив с их правом отказаться от такой работы (ст. ТК РФ). Существует мнение, что нельзя устанавливать ненормированный рабочий день сотрудникам, которым установлено сокращенное рабочее время (инвалидам, несовершеннолетним, работающим во вредных и (или) опасных условиях и др.).
Такого мнения придерживаются некоторые судьи. В частности, судьи трех инстанций при рассмотрении дела сделали вывод, что работнику-инвалиду, которому установлено сокращенное рабочее время, не может быть установлен режим ненормированного рабочего дня независимо от согласия или несогласия работника (Кассационное определение Московского городского суда от 23.10.2015 № 4г/2-10554/2015).
При этом нельзя не отметить, что привлекать работников-инвалидов к сверхурочной работе с их письменного согласия трудовое законодательство не запрещает. Чиновники Минтруда, в свою очередь, отвечая на вопрос об установлении ненормированного рабочего времени трудящимся во вредных и (или) опасных условиях, сказали: поскольку установление сокращенной продолжительности рабочего времени является гарантией для лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в случае установления для данной категории работников ненормированного рабочего дня названная гарантия фактически утрачивает свое назначение – сокращение негативного воздействия на человека вредных условий труда. Соответственно, ненормированный рабочий день таким работникам может устанавливаться, только если им при этом не установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.
Несмотря на вышесказанное, считаем, что поскольку прямого запрета на установление режима ненормированного рабочего времени для сотрудников с сокращенной продолжительностью рабочего времени нет, в некоторых случаях (с письменного согласия сотрудников) ненормированный рабочий день можно установить, в частности, тому же работнику-инвалиду.
Возможно, законодатель данный пробел устранит, как устранил его для лиц, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени. Сейчас ТК РФ четко установлено, что работающим на условиях неполного рабочего времени ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора предусмотрена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).
Вопрос: Ответ: Здесь следует отметить мнение некоторых специалистов, основанное на том, что работа по совместительству в силу закона является работой на условиях неполного рабочего времени. Исходя из этого совместитель в силу ТК РФ может работать в режиме ненормированного рабочего времени только в случае, если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя с полным рабочим днем.
Не можем согласиться с данной позицией. По норме ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четыре часа в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).
В течение месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Однако работа по совместительству не является работой в режиме неполного рабочего времени.
Поэтому считаем, что поскольку запрета на работу совместителей в режиме ненормированного рабочего дня в Трудовом кодексе нет, установить его можно и таким сотрудникам. А компенсация, предусмотренная за работу в соответствующем режиме, должна им предоставляться в полном объеме, как и основным работникам ( ТК РФ). Напомним, что в силу ТК РФ, если установлен режим ненормированного рабочего дня, сотрудник осуществляет работу за пределами нормального рабочего времени на основании распоряжения работодателя и периодически.
И здесь возникают сразу два вопроса, которые на сегодняшний момент остаются открытыми: 1. В какой форме должно быть издано распоряжение? 2. Что значит «эпизодически»?
Для ответа на первый вопрос обратимся к Трудовому кодексу, в котором часто наравне с названием «приказ» применяется термин «распоряжение». Например, согласно ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под подпись. То есть и под приказом, и под распоряжением понимается письменный акт, издаваемый работодателем в лице руководителя организации.
Однако, в отличие от приказа, распоряжение – при том, что оно также носит характер правового акта, – может иметь как письменную, так и устную форму и издаваться не только руководителем организации, но и руководителями структурных подразделений в пределах их компетенции. По смыслу ТК РФ письменная форма распоряжения не подразумевается, соответственно оно может быть отдано устно. Да и на практике, поскольку письменное согласие работника на каждое привлечение к работе сверх нормальной продолжительности рабочего дня не нужно, проще давать устные распоряжения.
Но отметим: издавая письменные распоряжения, работодатель сможет подтвердить впоследствии, что он не злоупотреблял своим правом и привлекал сотрудников к такой работе периодически, а не постоянно.
В отличие от формы распоряжения, второй вопрос имеет принципиальное значение и если будет установлено, что сотрудник перерабатывает постоянно, работодателя могут обязать оплатить такую работу как сверхурочную.
Привлекать работника эпизодически – это значит нерегулярно, не постоянно, время от времени, от случая к случаю. Конечно, особой определенности данная характеристика не вносит.
Мало того, не установлено и максимальное количество часов работы сверх нормы. Отсутствие четких ограничений (как при сверхурочной работе) на практике приводит к необоснованному расширению сферы применения ненормированного рабочего времени и в итоге к злоупотреблению работодателями правом. Обратите внимание: обязанность вести учет часов работы сверх нормы законодательством не установлена (такая работа не относится к сверхурочной).
Однако, поскольку ТК РФ обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником, учет переработки лучше вести – в том числе для того, чтобы подтвердить ее эпизодический характер. Только делать это нужно в отдельном журнале, а не в табеле учета рабочего времени, чтобы ее не посчитали сверхурочной. При режиме ненормированного рабочего дня работники обязаны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
И как отмечено в Письме Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1, введение такого режима для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д. В соответствии со ТК РФ сотруднику, работающему на условиях ненормированного рабочего дня, должен быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Конкретная продолжительность такого отпуска определяется коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
При этом минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска – три календарных дня ( ТК РФ). Обратите внимание: Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях утверждены Постановлением № 884 (далее – Правила). Согласно Правилам продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается внутренним трудовым распорядком учреждения и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.
При этом право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.
Дополнительный отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем, суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.
В случае переноса либо неиспользования дополнительного отпуска, увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством РФ для ежегодных оплачиваемых отпусков.
Не предусмотрено предоставление дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день пропорционально отработанному в рабочем году времени и для остальных работников (не трудящихся в федеральных государственных учреждениях). На это указано в Письме Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1.
В соответствии со ТК РФ работник вправе отказаться от использования дополнительного отпуска. В этом случае такой отпуск может быть заменен денежной компенсацией. Обратите внимание: дополнительный отпуск предоставляется работнику, даже если переработок не было.
В связи с этим, если учет часов переработки работодатель не ведет, на предоставление отпуска это не должно повлиять и нарушением не является.
Хотя и ненормированный рабочий день, и сверхурочная работа означают работу сверх установленной нормы, это абсолютно разные понятия. Причем режим ненормированного рабочего времени для работодателей, конечно, выгоднее.
Иногда это приводит к тому, что сверхурочная работа формально заменяется режимом ненормированного рабочего дня. Чтобы показать разницу между сверхурочной работой и ненормированным временем, представим таблицу. Характеристика Ненормированный рабочий день ( ТК РФ) Сверхурочная работа ( ТК РФ) Кто привлекается к такой работе Работники, чья должность включена в специальный перечень должностей, который можно установить коллективным договором или локальным нормативным актом.
Трудовой договор или дополнительное соглашение с условием о таком режиме и продолжительностью отпуска Уведомление работодателя о привлечении к сверхурочной работе.
В установленных случаях – согласие работника, в некоторых случаях вместе с согласием профсоюза. Приказ руководителя о привлечении к работе с указанием количества сверхурочных часов работы Продолжительность работы Ограничений по количеству часов переработки нет.
При этом привлекать к режиму работы нужно не регулярно, а лишь при необходимости и эпизодически Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год Учет отработанных сверх нормы часов Обязанности вести учет переработки нет, но можно отмечать в отдельном табеле или журнале Необходимо вести точный учет продолжительности переработки каждого сотрудника, используя в табеле код «С» или «04» Компенсация за переработку Дополнительный оплачиваемый отпуск, который не может быть меньше трех календарных дней. Конкретная продолжительность устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не зависит от того, была переработка или нет.
Отпуск может быть заменен денежной компенсацией по соглашению между работодателем и работником Оплата сверхурочной работы: – за первые два часа – не менее чем в полуторном размере; – за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты можно установить в коллективном или трудовом договорах либо в локальном нормативном акте. По желанию работника вместо повышенной оплаты сверхурочная работа может компенсироваться дополнительным временем отдыха Вопрос: Можно ли сотрудника с ненормированным рабочим днем привлекать к сверхурочной работе?
Ответ: Если работодатель понимает, что необходимость работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени возникает чаще, чем эпизодически, можно привлекать сотрудника к сверхурочной работе.
Несмотря на то, что на практике такое совмещение встречается редко, никакого запрета Трудовым кодексом не установлено. Только делать это следует в разные дни.
Не находят ничего противозаконного в подобном решении и судьи (Апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 16.10.2012 по делу № 33-3284-2012). * * * Подводя итог, еще раз отметим отличительные признаки режима ненормированного рабочего дня: 1. Такой режим устанавливается только работникам, включенным в перечень должностей, определенный коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом.
2. Условие о режиме ненормированного рабочего времени и продолжительность дополнительного отпуска должны быть установлены трудовым договором или дополнительным соглашением к нему. 3. К такой работе работник привлекается в случае необходимости и эпизодически. Кроме этого, помните, что нельзя не предоставлять дополнительный отпуск, если переработок не было, предоставлять отпуск меньше трех календарных дней и устанавливать ненормированный день при неполном рабочем дне.
Также работодателю следует учитывать, что привлечение работника регулярно и систематически к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности рабочего времени может быть признано сверхурочной работой, но уже в судебном порядке.
И тогда работнику оставят дополнительный отпуск и обяжут работодателя оплатить работу сверх нормы как сверхурочную.
Во избежание споров лучше закрепить в локальном акте положение о том, в каких случаях привлечение к дополнительной работе считается эпизодическим в рамках ненормированного рабочего дня.