Образец приказа о переводе на другую должность по инициативе работника

Заявление о переводе на другую должность

0 Должность, по которой работник трудится в организации, в обязательном порядке должна быть указана в трудовом договоре с таким работником (). В силу тех или иных причин первоначальная должность работника может быть изменена по соглашению сторон (). Происходит это в результате перевода работника на другую должность.

А как составить заявление о переводе сотрудника на другую должность? Перевод на другую должность подразумевает постоянное или временное изменение трудовой функции работника ().

Такой перевод может быть как по инициативе работника, так и работодателя. В общем случае перевод работника на другую должность по инициативе работодателя требует согласия работника.

Согласие не требуется в отдельных случаях, предусмотренных . Например, перевод на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу для устранения последствий производственной аварии или в случае простоя. А вот в тех случаях, когда инициатором перевода выступает работник, без заявления не обойтись.

Например, работник, имея необходимый опыт и желание занять вакантную должность у своего работодателя, может подать ему заявление о переводе.

Или, например, о переводе на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, может попроситься беременная женщина в соответствии с медицинским заключением (). составляется в произвольной форме.

В нем указываются Ф.И.О. и текущая должность работника, должность, на которую работник хочет перевестись, основание перевода. Может быть указана и желаемая дата перевода. К заявлению могут быть приложены дополнительные документы (например, медицинское заключение).

Если работодатель согласует перевод, стороны заключают к трудовому договору дополнительное соглашение о переводе, и затем работодатель издает .

Приведем образец заявления о переводе на другую должность.

А можно ли установить испытательный срок при переводе на другую должность? Испытательный срок может быть предусмотрен по соглашению сторон только при заключении трудового договора ().

Учитывая, что перевод работника на другую должность подразумевает изменение условий трудового договора, а не его расторжение или заключение нового договора, установление испытательного срока при переводе неправомерно.

data-count=»1″ >

Образец приказа о переводе на другую должность

» » » На чтение 8 мин.

Просмотров 206 Опубликовано 01.04.2018 Во время ведения трудовой деятельности, работники организации могут быть переведены с одной должности на другую. Причин для подобной перестановки кадров может быть несколько, включая должностное повышение, несоответствие занимаемой должности или получение более высокой квалификации. Для того чтобы перевести сотрудника на новое рабочее место в пределах одного предприятия, потребуется подготовить специальные документы, где будут зафиксированы причины кадровой перестановки.

В данном случае используется унифицированная форма «Т-5», которая регламентирует подобные кадровые перемены. В данной статье мы предлагаем рассмотреть, как подготовить приказ о переводе работника на другую должность.

Все действия, совершаемые руководством организации, должны быть обоснованы. Это означает, что причины кадровых перемен должны фиксироваться в соответствующем документе.

Чаще всего в качестве основания для перевода на другую должность используются заявления, заполненные самим работником компании. В данном документе приводится информация, которая является обоснованием решения руководства. Значительно реже, кадровые перемены осуществляются на основе докладной записки от должностного лица, курирующего работу определенного отдела.

Этот документ должен содержать в себе веские причины для инициации процедуры перевода.

Важно обратить внимание на то, что когда данная процедура инициирована самим работодателем, сотрудник должен получить письменное уведомление о приближающихся кадровых переменах.

После того как рассматриваемый приказ будет подготовлен, его передают переводимому сотруднику для ознакомления.

В том случае, когда работник согласен с новыми условиями трудовой деятельности, приказ утверждается директором компании.

Важно обратить внимание, что на сегодняшний день форма данного документа не регламентируется законом.

Но, несмотря на это, большинство предприятий используют устаревшую унифицированную форму под номером «Т5».

Преимуществом этого бланка является наличие всех необходимых данных, для инициации перевода сотрудника с одной должности на другую.

Важно обратить внимание на то, что причины перевода на другую должность в приказе указываются в обязательном порядке.

Помимо этого, потребуется указать сведения о нанимателе и переводящемся сотруднике. Приказ, содержащий в себе сведения о переводе сотрудника на новую должность, может быть заполнен не только на компьютере, но и от руки.

Отличительной чертой этого документа является то, что он заполняется в единственном экземпляре. После того как бланк будет заполнен, его следует передать переводящемуся работнику для ознакомления. Затем, заполненный документ подписывается руководителем компании и ставится фирменная печать предприятия.

Нужно обратить внимание на то, что подпись сотрудника на заполненном бланке свидетельствует о согласии работника с новыми условиями трудовой деятельности.

Далее утверждённый приказ регистрируется в специальной книге учета внутренних документов компании, после чего передается в кадровый отдел для последующего хранения в личном деле сотрудника. Рассматриваемая форма документов является одной из самых простых, и редко вызывает сложности при её заполнении.

можно разделить на две условных части. В шапке документа следует указать название предприятия, код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), внутренний регистрационный номер и дату составления. Далее указывается временной промежуток, на протяжении которого переведенный работник будет исполнять свои трудовые обязательства.

Здесь следует указать следующее:

• Временный перевод на другую должность – указывается дата перевода и окончания трудовой деятельности на новой должности. Важно обратить внимание на то, что при подобных кадровых переменах, сведения о назначении сотрудника на новую должность не заносятся в трудовую книгу.
• Постоянный перевод на другую должность – в этом случае в приказе указывается лишь дата начала трудовой деятельности на новом рабочем месте. Здесь необходимо внести соответствующие пометки в личное дело сотрудника и его трудовую книгу. Помимо этого, потребуется заключить дополнительное трудовое соглашение, которое будет приложено к основному договору.

После этого в заполняемые бумаги вносятся сведения о фамилии, имении и отчестве работника.

Далее указывается форма перевода (временная или постоянная основа).

Далее идет основная часть бланка, где фиксируются данные о предыдущей должности работника.

Здесь необходимо указать конкретное подразделение или отдел, где осуществлялась трудовая деятельность. Далее указываются старая должность и причины перевода. Существует несколько основных поводов для кадровой перестановки, среди которых следует выделить:

1. несоответствие занимаемой должности по различным причинам;
2. реструктуризация предприятия и его перенос в новую местность;
3. сокращение штатов;
4. карьерный рост;
5. перевод, вызванный производственной необходимостью.

Далее следует указать название подразделения, куда переводится сотрудник и будущую должность.

После этого указывается размер заработной платы и дополнительных выплат, что полагаются сотруднику предприятия. Затем, приводится ссылка на документ, являющийся основанием для подготовки приказа о переводе. Чаще всего основанием для перестановки кадров, является личное заявление сотрудника предприятия или заявление от руководителя отдела.

В том случае, когда необходимость кадровых перемен объясняется болезнью сотрудника, что препятствует исполнению трудовых обязанностей, необходимо приложить обосновывающий документ. В рассматриваемой ситуации, таким документом является копия медицинского заключения или выписки из анкеты сотрудника. После того как будут заполнены все необходимые поля, переводимый сотрудник должен ознакомиться с приказом.

Отсутствие подписи работника в данном документе делает приказ недействительным.

В случае перевода необходимо составить дополнение к трудовому договору, где будут зафиксированы новые условия трудового соглашения. Также существует ряд ситуаций, в которых работодатель не имеет права препятствовать переводу по инициативе работника. К таким ситуациям относится беременность работницы, наличие медицинских показаний, препятствующих осуществлению трудовой деятельности и другие примеры.

Важно обратить внимание на то, что перевод в связи с сокращением штата сотрудников и переносе организации в другую местность должен быть подкреплен письменным согласием работника предприятия.

Далее мы предлагаем рассмотреть те сведения, что должны содержаться в приказе о переводе на новую должность.

В обязательном порядке необходимо привести всю информацию об организации включая её наименование, код ОКПО и юридическую форму. Далее следует указать дату составления приказа и его регистрационный номер, который заносится в журнал внутреннего учета. В теле документа указывается срок исполнения новых трудовых обязательств.

В случае временного перевода, необходимо указать дату завершения трудовой деятельности.

При постоянном переводе, в этой графе необходимо поставить прочерк. Также следует отметить, что фамилия и инициалы сотрудника указываются в родительском падеже.

Если на территории предприятия ведется табельный журнал, необходимо указать личный номер работника.

Далее следует привести сведения о разновидности перевода. Это может быть как временное назначение на должность, так и повышение (понижение) на постоянной основе. Одним из важных требований к заполненному бланку – наличие сведений о старом месте трудовой деятельности.

Здесь потребуется сделать отметку о должности работника и подразделении, где осуществлялась трудовая деятельность. В графе «структурное подразделение» следует указать название цеха или отдела. Затем следует перейти к заполнению графы о причине перевода.

Очень важно правильно заполнить этот раздел и приложить сопутствующие документы, подтверждающие обоснованность этого решения.

В графе о новом месте трудовой деятельности, помимо сведений о вакансии, потребуется указать новые условия трудовой деятельности.

В этом поле следует привести данные о заработной плате, премиальных и дополнительных выплатах. В заключении приводится основание для кадровой перестановки. Полностью заполненный бланк должен быть подписан обеими сторонами и заверен фирменной печатью организации.

Наличие подписей и печати свидетельствует об окончании процедуры перевода. Это означает, что переведенный сотрудник должен приступить к исполнению новых трудовых обязательств начиная с числа, указанного в документе. FacebookTwitterВконтактеОдноклассникиGoogle+ Юридический термин «ликвидация организации» обозначает1.4k.

Действующие законы гарантируют каждому официально трудоустроенному971 Каждому официально трудоустроенному человеку положен6k. Многие лица, достигшие пенсионного возраста, часто1.3k. Многие компании в силу растущего влияния кризиса и1.4k.

Инициатором расторжения трудового контракта может быть748 Человеческий организм имеет слабую устойчивость к различным321 Каждое лицо, ведущее трудовую деятельность, рано или268 © 2023 Копирование материалов без указания активной обратной ссылки запрещено

Форма Т-5. Приказ о переводе работника на другую работу

4461 Если предприятие меняет свою дислокацию или отдельный сотрудник переводится в новые условия труда, составляют приказ о переводе работника на другую работу.

1. Проверено экспертом
2. Онлайн просмотр
3. Бесплатная загрузка
4. Бланк и образец

ФАЙЛЫ Синоним – распоряжение о переводе.

В каждой конкретной организации руководитель вправе решать самостоятельно, приказ или распоряжение на этот счет издавать. Причем различают две разновидности этого документа. Один составляется по форме Т-5, а другой – по форме Т-5а.

В первом случае речь идет об одном сотруднике, во втором – о целой группе лиц, подлежащих переводу в другое место или на другую должность. Отвечает за корректное заполнение этой бумаги один из ответственных работников кадровой службы.

Сам механизм перевода достаточно прост:

• Сотрудник или сотрудники дают свое письменное согласие на перевод. Им может быть как заявление, так и докладная записка.
• Ознакомление сотрудников организации с приказом тоже осуществляется в письменном виде.
• Руководитель организации подписывает заранее согласованное действие.
• Кадровик верно составляет и распечатывает приказ.

Приказ составляется в единственном экземпляре. Перевод на другую работу может быть постоянным или временным. Этот нюанс обязательно отражается в основной части приказа и последующих документах.

Документ имеет код по ОКУД 0301004. Его используют согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05 января 2004 года №1.

Именно эти моменты отражаются в правой верхней части бумаги. Также она должна содержать номер формы по ОКПО и полное наименование организации, которая прибегает к составлению подобного рода приказов.

Помимо этого, в верхней части должны быть расположены порядковый номер документа, наименование и дата его составления. Если переход постоянный, то вторая строка в маленькой таблице из двух дат остается пустой. При временном переводе графы «с» и «по» по возможности заполняются.

Никакой преамбулы не требуется, документ сразу же подразумевает совершение действия. Причины и основания для издания бумаги будут устанавливаться после того, как будет составлено описание старой и новой должностей работника.

Если это Т-5, то обычно содержится информация о:

1. причине издания приказа;
2. фамилии, имени и отчестве работника;
3. табельном номере;
4. должности, разряде, классе работы с указанием квалификации, категории;
5. сроке перевода (или одной даты, если подразумевается безвозвратное действие);
6. прежнем месте работы сотрудника (включая название структурного подразделения, при наличии такового);
7. новой должности либо месте работы (помимо наименования подразделения и должности, указывается планирующийся к начислению оклад и надбавка к нему, при ее наличии).

В заключительной части ставятся подписи как руководителя учреждения (от чьего имени составляется приказ), так и работника, которого переводят.

Подписи кадрового работника не требуется.

с окладом по штатному расписанию». Или

«Перевести Куликову Надежду Юрьевну, ведущего специалиста логистического отдела, на должность начальника логистического отдела со сдельной оплатой труда»

. Бывают ситуации, когда сотрудник работает в компании давно, занимает одну из должностей (или несколько) с 1992 года (распоряжение об обязательном составлении трудовых договоров вступило в силу 6 октября 1992 года, до этого времени это считалось необязательным).

В этом случае есть только приказ о приеме на работу.

Тогда приказ по форме Т-5 остается прежним по бланку, но заполняется немного по-другому, чем в образце. В этом случае столбец «Основание» будет ссылаться на бумаги, служащие непосредственным указанием к действию.

Это может быть медицинское заключение (если перевод совершается в связи ухудшением в состоянии здоровья работника), заявление самого служащего, специального типа служебная записка и т.д.

Графа «Изменение к трудовому договору» при этом не заполняется, в ней ставится прочерк либо ее оставляют пустой. На основании информации, полученной из этого документа, кадровик обязан скорректировать личную карточку сотрудника и его лицевой счет.

Кроме того, подлежат изменению последние строки трудовой книжки работника. Данные также заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу со списком лиц, которые с ним ознакомлены, и их подписями.

В практической деятельности кадровика случаются ситуации, когда требуется совершить временный перевод работника. Если точная дата известна, то она проставляется в соответствующее поле.

Но чаще распространен второй вариант, при котором эту дату определяет совершившееся событие. Например, служащая беременна и, согласно трудовому законодательству, имеет право на перевод на более легкий труд.

Но точный срок выхода в декретный отпуск пока неизвестен.

Или сотрудник получил какую-либо поправимую травму и по состоянию здоровья временно физически не может выполнять свои обязанности в полном объеме.

В этом случае никто не может предугадать момент его окончательного выздоровления и обретения полноценной трудоспособности. В таких случаях возможно два варианта оформления:

• Графа «По» в маленькой таблице даты заполняется уже непосредственно после совершения события и возвращения сотрудника на прежнюю работу.
• В приказе прописывается событие, при котором перевод аннулируется. Например, выздоровление. Для возможности описания строки таблицы могут растягиваться.

Как оформить перевод сотрудника на другую работу

Перевод может быть либо в рамках одной компании на иную должность, в другую организацию или сотрудник может переехать вместе с работодателем в другую местность.

Порядок оформления зависит от вида и причины перевода.

В статье рассмотрим: что такое перевод, какие переводы бывают, на какой срок они осуществляются и как их оформлять. Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера.

Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер». Перевод — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст.

72.1 ТК РФ). Переводом не считается и не требует согласия работника:

1. перемещение его в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности,
2. поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения условий трудового договора.
3. перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место,

Переводом не считается и то обстоятельство, если структурное подразделение, в котором трудится работник, не указано в трудовом договоре.

Все переводы делятся на:

1. постоянные,
2. временные,
3. переводы, осуществляемые в обязательном порядке.

В свою очередь, временные переводы можно разделить на осуществляемые с согласия работника и переводы без согласия. Давайте рассмотрим все виды переводов по порядку.

Постоянные переводы работника на другую работу Постоянный перевод оформляется в следующих случаях (ст. 72.1 ТК РФ):

1. изменяется структурное подразделение, указанное в трудовом договоре работника (например, менеджер отдела закупок переводится в отдел продаж);
2. работник переводится на работу в другую местность (населенный пункт) в связи с переездом работодателя.
3. изменяется трудовая функция работника (например, инженер становится главным инженером);

Постоянный перевод возможен как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя, но допускается только после достижения соглашения между работником и работодателем. В обязательном порядке необходимо заручиться письменным согласием работника.

Если работник не возражает против перевода, свое согласие он выражает или на предложении работодателя, или в отдельном документе (заявлении). Что нужно сделать работодателю:

• Сделайте запись о переводе на другую работу в трудовой книжке. В графе 4 трудовой книжки надо указать реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть внесена в течение недели со дня издания приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее — Правила).
• Издайте приказ о переводе на другую должность и в другое подразделение (форма N Т-5 или произвольная).
• Сведения о переводе внесите в разд. III личной карточки работника и ознакомьте его с этой записью под роспись.
• Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем пропишите название новой должности, размер оплаты труда и другие изменившиеся в связи с переводом условия. Соглашение составляется в двух экземплярах для каждой стороны, на экземпляре работодателя работник ставит отметку в получении своего. Один экземпляр отдайте работнику, второй экземпляр остается у вас, на нем работник должен расписаться в том, что получил свой экземпляр соглашения.

Если работник переводится на должность, по которой предусмотрено заключение срочного трудового договора. Чтобы переквалификация бессрочного договора в срочный не была расценена как ущемление прав работника, лучше расторгнуть ранее заключенный трудовой договор и заключить новый срочный.

5 ситуаций, когда работодатель не прав Ситуация 1: В организации есть свободные ставки. Сотрудница попросила начальника перевести ее на одну из них, но он отказал. Правомерны ли действия начальника?

Ответ: согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Таким образом, да, начальник вправе отказать сотруднице. Ситуация 2: Работника перевели в другой отдел на ту же должность и с тем же объемом выполняемой работы, однако оклад был понижен без согласия работника. Это правомерно? Ответ: Изменение условий трудового договора, в частности заработной платы, допускается по общему правилу только с согласия работника и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

Поэтому, работодатель поступил не правомерно. Не редки ситуации, когда работодатель переводит сотрудника на более высокую должность, и чтобы проверить сотрудника, устанавливает ему испытательный срок: Ситуация 3: Работник занимает должность главного специалиста.

В отделе освободилась должность начальника отдела.

Работодатель хочет предложить данную должность главному специалисту, однако он не уверен, сможет ли работник справиться с поставленными обязанностями. Может ли работодатель уже работающему работнику установить испытательный срок? Может ли работодатель заключить на три месяца срочный трудовой договор?

Ответ: Установление испытательного срока для работника, осуществляющего трудовую деятельность в организации, не предусмотрено. Испытание устанавливается только при заключении трудового договора, то есть, для нового сотрудника (ст.

70 Трудового кодекса РФ). Заключение срочного трудового договора при переводе на другую должность также будет неправомерным.

При этом работодатель может оформить временный перевод работника на другую должность. Ситуация 4: Работодатель принял на работу иностранного гражданина на должность в соответствии с разрешением.

Однако по производственной необходимости данный работник был переведен на другую должность, не указанную в разрешении. Прав ли работодатель? Ответ: привлечение иностранного гражданина к труду не по специальности, указанной в разрешении на работу, нее правомерно.

Такая ситуация, когда фактически выполняемая иностранцем работа не соответствует указанному в разрешении виду деятельности, приравнивается ФМС и судами к работе без разрешения (Решение Московского городского суда от 12.12.2011 N 7-2678; Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21.05.2012 N А53-16050/2011, Верховного Суда РФ от 23.09.2011 N 18-АД11-15). И влечет за собой наложение существенных штрафных санкций либо приостановку деятельности организации, что в любом случае является неоправданным риском для работодателя.

Ситуация 5: работодатель потребовал от работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, выйти на работу на один день для ознакомления с приказом о ее переводе на нижестоящую должность и понижении заработной платы.

Правомерно ли действует работодатель, мотивирующий указанный перевод потребностью сокращения расходов организации? Ответ: Работодатель действует неправомерно. Работница не может быть отозвана из отпуска без ее согласия и переведена (ст.

125 ТК РФ). Перевод без согласия данной работницы допустим только по медицинскому заключению.

Таким образом, за ней должна быть сохранена прежняя должность (ст. 256 ТК РФ). Таким образом, изданный работодателем приказ будет ухудшать положение работницы по сравнению с установленным трудовым законодательством и являться неправомерным. В соответствии с ч. 4 ст. 8 ТК РФ он не может применяться.

Если работодатель тем не менее осуществит перевод без такого согласия и применит ухудшающий права работницы приказ, то она может прибегнуть к защите своих трудовых прав законодательно закрепленными способами и обжаловать действия работодателя, тем самым восстановившись в прежней должности. Временные переводы на другую работу Временный перевод на другую работу производится на определенный срок. При этом у работника временно меняется трудовая функция и (или) структурное подразделение, если оно было указано в трудовом договоре.

К временным переводам относятся (ст. 72.2 ТК РФ):

1. перевод на другую работу, осуществляемый по соглашению сторон для замещения отсутствующего сотрудника на срок до выхода его на работу;
2. перевод на другую работу, осуществляемый по соглашению сторон на срок не более одного года;
3. перевод на другую работу, обусловленный объективными причинами (например, на срок до 4 месяцев в соответствии с медицинским заключением).

Процедура оформления временного перевода похожа на ту, которая действует при постоянных переводах. Исключение состоит в том, что при временных переводах запись в трудовую книжку работникане оформляется вне зависимости от причины и срока такого перевода.

Если срок не известен, пишут «до выхода временно отсутствующего работника». И уже на основании соглашения издается приказ о временном переводе.

Когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, то он действует до выхода данного сотрудника на работу. По общему правилу по окончании срока перевод прекращается, и работнику предоставляется работа, предусмотренная трудовым договором. Но вполне может быть, что срок перевода закончился, а прежняя работа сотруднику не предоставлена и он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер». Переводы с согласия работника Работодатель также может временно перевести работника с его согласия на время приостановления работ в связи с административным приостановлением деятельности или временным запретом деятельности в соответствии с законодательством РФ вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника.

При этом за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст.

220 ТК РФ). Переводы без согласия работника Срок временного перевода по инициативе работодателя, то есть, без согласия работника, не может превышать одного месяца. Кроме того, сделать это можно лишь в определенных случаях, которые указаны в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ:

1. катастрофы природного или техногенного характера, производственные аварии, несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии или эпизоотии и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2);
2. необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества;
3. необходимость замещения временно отсутствующего работника (ч. 3).
4. простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);

Все перечисленные выше случаи должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч.

2 ст. 72.2 ТК РФ. К ним можно отнести любые обстоятельства, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения или его части. Категорически не рекомендуется переводить простаивающего работника на другую работу, если он на это не согласен.

Если чрезвычайных обстоятельств не выявлено, то перевод работника будет признан незаконным. Перевод без согласия работника оформляется приказом работодателя с указанием обстоятельств, послуживших причиной такого перевода.

Если работник переводится на должность, требующую более низкой квалификации, с него следует запросить письменное согласие. Оплата при этом производится в размере не ниже среднего заработка по прежней работе. Перевод в другую местность Перевод в другую местность вместе с работодателем, то есть изменение места нахождения организации, считается постоянным переводом.

Встречается он не так часто, тем не менее есть нюансы и работодателю нужно об этом знать.

Оформление такого перевода должно проходить в следующей последовательности:

• Обязательно получить согласие работников,
• Предложить работникам перевод. Не обязательно направлять каждому работнику предложение о переводе, а достаточно издать один приказ и довести его до сведения каждого под роспись.
• О таком переводе работодатель должен предупредить всех работников заранее. Поскольку сроки такого предупреждения не установлены, следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ и применить двухмесячный срок уведомления,

В ситуации, когда у организации изменился юридический адрес и исполнительный орган изменил место нахождения, а фактическое место работы сотрудников осталось прежним, оформлять перевод не нужно.

Работники, отказавшиеся от перевода в другую местность, должны быть уволены по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ от перевода в другую местность вместе с работодателем. Работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка (ст.

178 ТК РФ). Как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма № Т-8 (либо форма № Т-8а), утвержденная Постановлением № 1. С работниками, изъявившими желание продолжать работу с данным работодателем в другой местности отношения оформляются следующим образом:

1. в личную карточку работника вносится запись.
2. заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе в другую местность,
3. делается запись о переводе в другую местность, даже если работник остается на той же должности и в том же структурном подразделении,
4. на основании соглашения с работником издается приказ,

Работодателю не стоит забывать о таком важном моменте: в случае, если работник сонгласен на переезд на работу в другую местность ему придется возместить:

1. расходы по обустройству на новом месте жительства.
2. Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора (ст. 169 ТК РФ).
3. расходы по переезду самого работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);

Перевод на другую работу в обязательном порядке Ситуации, в которых перевод обязателен, происходят как по инициативе работника, (когда он вправе потребовать от работодателя перевода на другую работу), так и по инициативе работодателя, (по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон).

При этом перевести сотрудника можно как на постоянной, так и на временной основе. Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст. 220 ТК РФ). Работодатель обязан удовлетворить просьбу работника перевести его на другую работу в следующих ситуациях:

1. женщина беременна или имеет детей в возрасте до полутора лет.
2. в случае приостановления специального права;
3. в организации сокращение численности или штата работников;
4. предоставлено медицинское заключение;

Причем у каждой из этих ситуаций есть свои особенности оформления.

• Сотрудник предоставил медицинское заключение, выданное в соответствии с порядком выдачи справок и медицинских заключений, утвержденное Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 N 441н. Согласно документу, сотрудник нуждается в переводе на другую работу. В этом случае, работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную данному гражданину по состоянию здоровья. Перевод сотрудника на другую должность, где работа не противопоказана ему по состоянию здоровья, осуществляется с его письменного согласия (ч. 1 ст. 73 ТК РФ).

Правда, есть одно «но» — если работник, нуждающийся во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода (либо соответствующая работа отсутствует), то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется. В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст.

73 ТК РФ). С руководителями (и их заместителями), нуждающимися в переводе по медицинским показаниям, ситуация иная. В их случае трудовой договор с ними может не прекращаться, а срок отстранения от работы определяется соглашением сторон. Нередки случаи, когда работник переводится на нижеоплачиваемую работу.

Работодатель обязан сохранить средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода. В случае, если перевод связан с с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст.

182 ТК РФ). Судебная практика это подтверждает.

Судьи постановили, что обязанность по сохранению за работником среднего заработка возникает у работодателя с момента перевода работника на нижеоплачиваемую должность и прекращается с установлением стойкой утраты профессиональной трудоспособности (Апелляционное определение Вологодского областного суда от 13.09.2013 N 33-4301/2013).

• При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу).

  Если перевод осуществить невозможно, сотрудника придется уволить на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст.

  180 ТК РФ).

• Беременную сотрудницу в соответствии с медицинским заключением работодатель должен перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. От сотрудницы требуется заявление. До предоставления другой работы беременная женщина освобождается от работы.

  Ей сохраняется средний заработок за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ст. 254 ТК РФ).

• Если работник утратил возможность исполнения обязанностей по трудовому договору в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, др.), работодатель обязан перевести работника на другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

  Конечно, в этом случае работодатель должен заручиться письменным согласием работника.

  Кроме того, работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Если работник отказался или отсутствует вакантная должность, он отстраняется от работы без сохранения зарплаты (ст.

  76 ТК РФ). Если срок приостановления специального права превышает два месяца или работник лишен данного права, трудовой договор с ним подлежит прекращению в соответствии с п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Между тем женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 254 ТК РФ). Также беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом (ст.

298 ТК РФ). В этой ситуации перевод на другую работу осуществляется так:

• Руководитель издает приказ о переводе на другую работу
• Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору
• Кадровик вносит записи о переводе в трудовую книжку и личную карточку по форме № Т-2

Может возникнуть ситуация, когда работница не хочет прерывать отпуск или выходить на неполное рабочее время.

В этом случае, нет необходимости принуждать ее прервать отпуск. Достаточно пригласить ее подъехать на работу для оформления дополнительного соглашения к трудовому договору или направить к ней курьера.

Правда, рекомендуется ознакомить работницу под роспись с новой должностной инструкцией во избежание отказа исполнять обязанности, которые могут оказаться для нее сюрпризом. Сделать это нужно до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Порядок оформления дополнительного соглашения:

• В случае если при переводе на другую должность (в отдел) меняется заработная плата работницы, то также следует внести эти изменения в дополнительное соглашение.
• В дополнительном соглашении можно указать (не обязательно), что работница к своим новым обязанностям приступила после выхода из отпуска по уходу за ребенком.
• Дата изменения трудовой функции — указываем дату, с которой работница будет осуществлять новую трудовую функцию (работу по новой должности или в другом отделе). Это может быть текущая дата (в случае, когда меняется структура компании) или фактическая дата ее выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком.