Обязанности специалиста по административно хозяйственному обеспечению

Расшифровка АХО и функции

Автор: Административно-хозяйственная служба — это подразделение компании, основная задача которого — создание условий для работы сотрудников всей организации. В обязанности АХО входит полное обеспечение бесперебойной деятельности компании: от закупки канцелярских товаров до проведения капитального ремонта помещений фирмы. Содержание статьи АХО создается во всех компаниях с количеством работников более 100 человек.

Крупные фирмы (корпорации) имеют в отделе внутренние подразделения.

Они отвечают за результативную работу каждого сотрудника организации: рассчитывают количество и закупают расходные материалы, отвечают за порядок, чистоту в помещениях и на местах, обеспечивают безопасность, комфорт рабочих мест. Бывают следующие подразделения хозяйственного отдела:

1. социально-бытовой;
2. материально-ресурсный;
3. планово-расчетный.

При приеме на работу в отдел АХО приветствуются такие качества, как оперативность, стрессоустойчивость, навыки лидера, организационный опыт, умение быстро находить несколько альтернативных способов решения одного вопроса, порядочность, честность.

Через хозяйственный отдел проходят большие денежные суммы, поэтому так важно, чтобы кандидаты на любую из должностей в подразделение отвечали всем требованиям. В небольших предприятиях все хозяйственные функции возлагаются на директора или начальника.

Он же вправе поручить решение возникающих вопросов секретарю или офис-менеджеру.

Полноценный хозяйственный отдел формируется в более крупных компаниях.

Он способен создать все благоприятные условия для работы. Но один человек не справится со всеми вопросами, поэтому в подчинении начальника отдела находится целая команда. Конкретный состав специалистов зависит от специфики компании, рода деятельности, территориального расположения, размера.

Выделяются следующие функции АХО:

1. ремонт помещений, устранение поломок имущества;
2. организация комфортных условий для отдыха сотрудников согласно законодательству РФ;
3. контроль за состоянием помещений, устранение всех неполадок — в это входит своевременный ремонт, технические работы, уборка кабинетов;
4. материальная ответственность за имущество компании;
5. покупка, хранение, выдача различных предметов и ценностей, необходимых для работы всех сотрудников компании;
6. соблюдение норм и правил пожарной безопасности, контроль за выполнением всех рекомендаций;
7. заключение договоров на предоставление проводной телефонной связи, сотовой связи, интернета, на оказание коммунальных услуг;
8. поиск фирм, предоставляющих все коммунальные услуги;
9. обеспечение сотрудников компании всем необходимым для эффективной работы;
10. контроль над обеспечением охраны здания, помещений, сотрудников.

Любое предприятие имеет положение об административном отделе. Оно слегка разнится в зависимости от рода деятельности фирмы и ее размеров, но многие положения являются стандартными, они одинаковы во всех компаниях.

Вот некоторые из них:

• Положение определяет структуру отдела, его функции, права, задачи, ответственность, назначение, цели, инструкции.
• Вся работа должна соответствовать законам, актам , , а также .
• Подразделение в пределах своей компетенции взаимодействует со всеми отделами, подразделениями фирмы (компании, предприятия). Также при необходимости осуществляет свою работу, сотрудничая со сторонними организациями, их подразделениями.
• Отдел осуществляет и организует административно-хозяйственное обеспечение компании и решает все материально-технические вопросы.
• За несоблюдение должностных инструкций, отсутствие трудовой дисциплины любой сотрудник отвечает перед своим непосредственным руководителем. К такому сотруднику применяются меры, предусмотренные законодательством РФ.
• Отдел обязан соблюдать акты, правила хозяйственного обслуживания, нормы содержания и эксплуатации помещения, всего здания, вовремя осуществлять ремонт, следить за состоянием технического оборудования, следовать технике противопожарной безопасности, контролировать соблюдение санитарного и противоэпидемического режимов.
• Требования к квалификации руководителя отдела и других сотрудников, их права, функции, обязанности указаны в должностных инструкциях, которые утверждает руководитель предприятия.
• Отдел является независимым подразделением. Подчиняется директору или его заместителю.
• У административно-хозяйственного отдела имеется начальник с высокой степенью профессионализма, организаторскими навыками. Стаж, образование, другие требования определяет руководитель организации.

Подробности представлены на видео.

• Техник, плотник, электрик, сантехник, уборщик, гардеробщик, водитель, энергетик, секретарь, специалист, инженер.
• Руководитель предприятия, начальник по АХЧ, технический директор, заместитель руководителя по хозяйственному обеспечению.
• Ведущий специалист, главный инженер, администратор — это группа сотрудников, каждый из которых курирует отдельное направление работы отдела. У таких сотрудников нередко имеется дополнительная расшифровка должности АХО, например, ведущий специалист по обслуживанию инженерных систем.

Главный сотрудник отдела — начальник, руководитель АХО это, как правило, человек с опытом.

Начальник обладает особыми знаниями, правом решать важнейшие вопросы и вправе подписывать документы, представляет интересы директора компании.

Руководитель хозяйственной службы владеет информацией о:

1. нормах и правилах охраны труда;
2. навыках делового общения, составления договорной документации;
3. работе и обслуживании организационной и вычислительной техники;
4. нормах и внутреннем распорядке организации;
5. всех структурных подразделениях, особенностях их взаимодействия между собой;
6. правилах управления командой, организации труда;
7. порядке закупок, месте и количестве приобретаемого инвентаря и оборудования для фирмы.
8. всех актах, приказах, распоряжениях, постановлениях вышестоящего руководства, касающихся ведения административно-хозяйственного обслуживания;

Кроме того, руководитель службы должен обладать знаниями об истории организации и перспективах развития, иметь хотя бы минимальные знания экономики, управления, ведения материальной отчетности, знать порядок, сроки составления отчетности и ведения табельного учета.

Бесплатно скачайте в КонсультантПлюс . Начальник хозяйственной службы вправе определять меры наказания своих сотрудников, распределять отпуска, давать разрешение на уход с рабочего места при возникновении непредвиденных обстоятельств. Он полностью контролирует исполнение всех поставленных задач, привлекает подрядчиков, контролирует закупку инвентаря, разрабатывает планы ремонта и многое другое.

Должностные обязанности начальника АХО:

• Проводит набор персонала в административно-хозяйственное подразделение.
• Следит за работой сотрудников, распределяет обязанности между ними, контролирует исполнение всех должностных инструкций.
• Осуществляет контроль над работой технического оборудования — лифтов, системы вентиляции, осветительных приборов.
• Составляет планы и организует работы по ремонту внутренних помещений, всего здания. Контролирует действия по благоустройству территории. Это касается как постоянного ухода за двором, коридорами, так и оформления во время праздников, важных мероприятий.
• Контролирует оформление необходимых документов для оказания услуг от сторонних организаций по обслуживанию. Подписывает договоры, ведет материальную отчетность, следит за ее составлением.
• Обеспечивает рациональное распределение выделяемого бюджета, планирование расходов на технические нужды организации.
• Отвечает за распределение, закупку, хранение, целостность рабочего инвентаря, технического оборудования.
• Отвечает за обновление, внедрение, распределение новых средств связи, предметов противопожарной защиты, организационной техники, рабочего инвентаря.

В крупных компаниях, у которых имеется собственный большой имущественный комплекс, работа заместителем по АХО или начальником отдела предполагает ответственность за целые здания.

Он обеспечивает комфорт всех работников компании, предоставляя рабочее место, обеспечивая быстрый доступ к нему, снабжая всем необходимым для эффективного результата, обеспечивая чистоту и порядок во всех помещениях здания, ремонт, яркое освещение, тепло в холодное время года, устранение неисправностей. Инженер, администратор, начальник имеют право:

1. для соблюдения всех правил, норм требовать от руководства предоставления необходимых условий;
2. проявлять инициативу в усовершенствовании работы организации в сфере технического и административного обслуживания;
3. оценивать качество работы своих подчиненных.
4. наказывать сотрудников за нарушения, докладывать об этом руководству;
5. запрашивать сведения у других отделов, касающиеся вопросов административно-хозяйственного характера;

В каждой компании есть особенности, однако должностные обязанности специалиста АХО везде практически одинаковы. В них входит:

1. набор сотрудников, оценка их работы;
2. оперативный ремонт оборудования, профилактика поломок;
3. благоустройство уличной территории;
4. организация питания в компании;
5. обеспечение крупных закупок любой техники;
6. соблюдение санитарных, противопожарных норм;
7. ведение документооборота, баз данных, технических файлов;
8. устройство зон отдыха, мест для курения, мероприятий (например, корпоративов);
9. снабжение всех сотрудников офисным инвентарем, хозяйственными предметами, мебелью;
10. организация электроснабжения, контроль работы отопительной системы;
11. покупка, распределение канцтоваров;
12. организация работы корпоративного транспорта;
13. информирование персонала о новых актах, нововведениях, мероприятиях.
14. уборка, ремонт, оформление помещений;
15. взаимодействие с арендодателями, поставщиками, другими сторонними компаниями;

Во многих организациях принято проводить планерки: ежедневные, еженедельные или ежемесячные.

На них начальник сообщает новую информацию своим сотрудникам, раздает поручения, ставит задачи. Все сотрудники имеют ряд обязательств:

1. использовать по назначению и рационально материальные блага, кадровые ресурсы;
2. выполнять все должностные обязанности, соблюдать правила санитарной и противопожарной безопасности всей организации;
3. быть готовыми к оперативному решению любых проблем;
4. вести всю необходимую документацию, заполнять табели, формы, сметы, проводить расчеты;
5. вовремя предоставлять отчеты, статистическую информацию начальству;
6. исполнять свою работу квалифицированно, качественно, в срок.
7. выполнять поставленные вышестоящим руководством цели и задачи;

Отдел вправе в любой момент запросить справочную информацию у любого из отделов, предлагать идеи по улучшению работы, участвовать в совещаниях и планерках по всем административно-хозяйственным вопросам. Качественное выполнение всех задач и функций невозможно без взаимодействия со всеми отделами и подразделениями организации.

Каждый хозяйственник обязан выстроить рабочие связи с коллегами. Самое частое в работе отдела — получение заявок от других структур и взаимодействие с ними:

• Отдел кадров. Устанавливает штатное расписание, оповещает о командировках.
• Производственный отдел. Он предоставляет оборудование для организации, а хозяйственный отдел осуществляет контроль над техникой.
• Планово-экономический. Распределяет заработную плату, начисляет премии, отпускные. Главный хозяйственник организации совместно с ними регулирует оклад своих подчиненных в зависимости от выполняемой работы, степени загруженности.
• Отдел закупок. Проводит тендеры, анализирует рынок поставщиков, помогает выбрать наиболее выгодные условия.
• Юридический. Помогает обеспечить необходимые условия для заключения договоров, следит за соблюдением всех норм, правил законодательства РФ.
• Бухгалтерия. Наиболее тесное сотрудничество с этим отделом обусловлено тем, что хозяйственники обязаны отчитываться обо всех расходах на приобретение материальных ценностей, инвентаря. Предоставляются копии договоров с арендодателями, поставщиками, подрядчиками.



Должностная инструкция специалиста по административно-хозяйственному обеспечению (ПС «Специалист административно-хозяйственной деятельности») admin 21.11.2018 Комментариев 0 Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins. (function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || []; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: «R-A-655791-24», renderTo: «yandex_rtb_R-A-655791-24», async: true }); }); t = d.getElementsByTagName(«script»)[0]; s = d.createElement(«script»); s.type = «text/javascript»; s.src = «//an.yandex.ru/system/context.js»; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, «yandexContextAsyncCallbacks»); Должностная инструкция специалиста по административно-хозяйственному обеспечению (офис-менеджера) (профессиональный стандарт «Специалист административно-хозяйственной деятельности») 1.

Общие положения 1.1. Для работы специалистом по административно-хозяйственному обеспечению принимается лицо, имеющее: 1) среднее профессиональное образование — программа подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности; 2) дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в 3 года).

Общие положения 1.1. Для работы специалистом по административно-хозяйственному обеспечению принимается лицо, имеющее: 1) среднее профессиональное образование — программа подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности; 2) дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в 3 года).

1.2. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению должен знать: 1) локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности; 2) рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда; 3) правила деловой переписки; 4) правила делового этикета; 5) основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение; 6) способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств; 7) структуру организации; 8) рынок поставщиков товаров и услуг в рамках выполнения задач по созданию оптимальных условий труда; 9) принцип, алгоритм и этапы проведения закупок; 10) основы договорной работы; 11) порядок заключения договоров; 12) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними; 13) условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг; 14) порядок заключения договоров; 15) законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, защиты прав потребителя, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка; 16) санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг; 17) стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг; 18) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними; 19) правила складского учета; 20) правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов; 21) структуру и принципы организации документооборота с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет; 22) правила хранения исходной и текущей документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ; 23) порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ; 24) стандарты и технические условия на хранение ТМЦ; 25) правила проведения инвентаризации; 26) порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций; 27) основы законодательства Российской Федерации в вопросах оформления первичных учетных документов, ведения складского учета, проведения инвентаризаций, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности; 28) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними; 29) стандарты и технические условия на хранение, использование и эксплуатацию ТМЦ; 30) ценовую политику рынка на определенные категории товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники); 31) порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники); 32) основы законодательства Российской Федерации в вопросах материально-технического обеспечения, оформления первичных учетных документов, гарантийного и сервисного обслуживания, защиты прав потребителя; 33) базовые основы информатики; 34) …………. 1.3. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению должен уметь: 1) определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг; 2) формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме; 3) составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг; 4) использовать средства коммуникации; 5) вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета; 6) организовывать процедуру закупки товаров или услуг; 7) составлять и оформлять договоры на приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда; 8) классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора; 9) вести переговоры по устранению нарушений условий договоров; 10) вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета; 11) использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику; 12) оценивать состояние ТМЦ; 13) использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов; 14) оформлять первичные документы бухгалтерского учета; 15) формировать и актуализировать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ; 16) применять правила проведения инвентаризации; 17) работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники); 18) определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации; 19) использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов; 20) составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники); 21) работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг, а также сопроводительной и технической документацией к мебели и оборудованию; 22) составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники); 23) ………….

(другие требования к необходимым умениям) 1.4.

Специалист по административно-хозяйственному обеспечению в своей деятельности руководствуется: 1) …………. (наименование учредительного документа) 2) Положением о …………. (наименование структурного подразделения) 3) настоящей должностной инструкцией; 4)………….

(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности) 1.5. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению подчиняется непосредственно …………. (наименование должности руководителя) 1.6.

…………. (другие общие положения) (function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || []; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: «R-A-655791-25», renderTo: «yandex_rtb_R-A-655791-25», async: true }); }); t = d.getElementsByTagName(«script»)[0]; s = d.createElement(«script»); s.type = «text/javascript»; s.src = «//an.yandex.ru/system/context.js»; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, «yandexContextAsyncCallbacks»); 2. Трудовые функции 2.1. Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда: 2.1.1. Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.

2.1.2. Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда. 2.1.3. Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда. 2.1.4. Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда.

2.1.5. Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния.

2.2. …………. (другие функции) 3. Должностные обязанности 3.1. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению исполняет следующие обязанности: 3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции: 1) осуществляет прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда; 2) определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования; 3) проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету; 4) подготавливает данные для выбора поставщика товаров и услуг; 5) подготавливает план поставки по заявкам на товары и услуги; 6) формирует заказ поставщику товаров и услуг; 7) производит отправку заявки поставщику товаров и услуг; 8) составляет сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.

2.1.1 настоящей должностной инструкции: 1) осуществляет прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда; 2) определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования; 3) проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету; 4) подготавливает данные для выбора поставщика товаров и услуг; 5) подготавливает план поставки по заявкам на товары и услуги; 6) формирует заказ поставщику товаров и услуг; 7) производит отправку заявки поставщику товаров и услуг; 8) составляет сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп.

2.1.2 настоящей должностной инструкции: 1) проводит анализ рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации; 2) организует отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки; 3) подготавливает документацию для проведения процедур выбора поставщиков и закупки; 4) сопровождает процедуру заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг; 5) осуществляет систематизацию и обобщение информации о заключенных договорах; 6) ведет реестр договоров на поставку товаров и оказание услуг; 7) ведет базу поставщиков товаров и услуг; 8) проводит мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги; 9) проводит работу с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат; 10) составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции: 1) отслеживает сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты; 2) контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставления услуги; 3) контролирует соблюдение условий предоставления первичной документации; 4) осуществляет приемку поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами; 5) проверяет соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия; 6) проводит оценку качества оказываемых услуг; 7) оформляет принятые товары и услуги в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации; 8) оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета; 9) ведет работу с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров; 10) взаимодействует с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров; 11) осуществляет актуализацию базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности.

3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп.

2.1.4 настоящей должностной инструкции: 1) организует разгрузку и доставку товаров на места хранения; 2) организует хранение ТМЦ; 3) создает условия для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ; 4) составляет базу складского учета; 5) вносит в базу складского учета данные на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами организации порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов; 6) определяет качественное состояние поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годность или негодность к использованию; 7) ведет учет остатков хранящихся на складе ТМЦ; 8) ведет учет движения ТМЦ; 9) проверяет фактическое наличие ТМЦ; 10) производит списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами; 11) осуществляет подготовку к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ; 12) организует выдачу ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета; 13) контролирует расходование и использование ТМЦ; 14) оформляет материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ; 15) представляет в бухгалтерию организации материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ; 16) проводит инвентаризацию ТМЦ; 17) составляет сводные учетные и отчетные документы о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии.

3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп.

2.1.5 настоящей должностной инструкции: 1) проводит оценку технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования; 2) производит прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования; 3) определяет качественные и количественные затраты, необходимые в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования; 4) определяет целесообразность проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования; 5) оформляет техническое заключение о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации; 6) контролирует сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования; 7) организует сервисное обслуживание или ремонт мебели, офисного и бытового оборудования; 8) осуществляет приемку выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования. 3.1.6. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.7. …………. (другие обязанности) 3.2. …………. (другие положения о должностных обязанностях) 4. Права 4.1. Специалист по административно-хозяйственному обеспечению имеет право: 4.1.1.

Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению. 4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.1.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.1.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.1.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.) соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений. 4.1.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.1.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций. 4.1.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей. 4.2. …………. (другие права) 5. Ответственность 5.1.

Специалист по административно-хозяйственному обеспечению привлекается к ответственности: — за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете; — правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; — причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. …………. (другие положения об ответственности) 6. Заключительные положения 6.1.

Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального стандарта

«Специалист административно-хозяйственной деятельности»

, утвержденного Приказом Минтруда России от 02.02.2018 N 49н, с учетом …………. (реквизиты локальных нормативных актов организации) 6.2.

Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается ………….

(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом) 6.3. …………. (function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || []; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: «R-A-655791-26», renderTo: «yandex_rtb_R-A-655791-26», async: true }); }); t = d.getElementsByTagName(«script»)[0]; s = d.createElement(«script»); s.type = «text/javascript»; s.src = «//an.yandex.ru/system/context.js»; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, «yandexContextAsyncCallbacks»); Did you find apk for android?

You can find new Free Android Games and apps. Ответить Отменить ответКомментарий Имя * Email * Сайт Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Пожалуйста, введите ответ цифрами:пятнадцать − пятнадцать =

(function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || []; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: «R-A-655791-32», renderTo: «yandex_rtb_R-A-655791-32», async: true }); }); t = d.getElementsByTagName(«script»)[0]; s = d.createElement(«script»); s.type = «text/javascript»; s.src = «//an.yandex.ru/system/context.js»; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, «yandexContextAsyncCallbacks»); Что будем искать?

Искать:

(function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || []; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: «R-A-655791-30», renderTo: «yandex_rtb_R-A-655791-30», async: true }); }); t = d.getElementsByTagName(«script»)[0]; s = d.createElement(«script»); s.type = «text/javascript»; s.src = «//an.yandex.ru/system/context.js»; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, «yandexContextAsyncCallbacks»); (function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || []; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: «R-A-655791-29», renderTo: «yandex_rtb_R-A-655791-29», async: true }); }); t = d.getElementsByTagName(«script»)[0]; s = d.createElement(«script»); s.type = «text/javascript»; s.src = «//an.yandex.ru/system/context.js»; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, «yandexContextAsyncCallbacks»); Рубрики База поставщиков Безопасность Бухгалтерия Госзакупки Гостиницы ГОСТы Гражданская оборона Диетология Должностные инструкции Законодательство Знаки безопасности Инструкции по охране труда Инструкции по охране труда для полиграфических организаций Инструкции по охране труда при производстве цемента и утилизации отходов Инструкции по технике безопасности Кадры Книги Налоги Новости компаний Ответственность работодателя Отраслевой учет Водоснабжение ЖКХ ВЭД Импорт Охрана труда Лёгкая промышленность Памятки Пожарная безопасность Проверочные листы Производственная инструкция Профстандарты Разное Реклама / PR Словари Справка Тесты Туризм Шаблоны и формы Водителю Макеты распорядительных документов по управлению охраной труда в строительных организациях Экология Свежие комментарииМарсель к записи А2Б — система управления бизнесомДмитрий к записи Морозоволес — высококачественные пиломатериалыАндрей к записи ООО «РедМет» — прием черного и цветного металлоломаДмитрий к записи А2Б — система управления бизнесомЛев к записи ООО «Старт» — покупка цветного и черного металла (function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || []; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: «R-A-655791-28», renderTo: «yandex_rtb_R-A-655791-28», async: true }); }); t = d.getElementsByTagName(«script»)[0]; s = d.createElement(«script»); s.type = «text/javascript»; s.src = «//an.yandex.ru/system/context.js»; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, «yandexContextAsyncCallbacks»); KATALOG-RUS.RU Материалы на сайте представлены исключительно в справочных целях и получены из открытых источников или от представителей соответствующих организаций. ДЛЯ АВТОРОВ И ПРАВООБЛАДАТЕЛЕЙ Внимание!

Если Вы считаете что ваши авторские права нарушены, пишите нам на e-mail Мы обязательно удалим материал или договоримся об его использовании. Техническая поддержка ВНИМАНИЕ! Если Вы хотите опубликовать Ваши работы (статьи, обзоры, стандарты, объявления и т.п.).

Если Вы — представитель компании и хотите донести Ваш пресс-релиз или информацию о проводимом мероприятии (выставка, конгресс, и др.) до заинтересованной в Ваших продуктах или услугах аудитории. Вы можете сделать это, опубликовав Ваши материалы на страницах нашего сайта.

Для этого Вышлите материалы на e-mail ВНИМАНИЕ! Материалы, на 100% состоящие из рекламы и не несущие в себе другой информации, без предварительной договоренности с администрацией сайта, публиковаться не будут.