Когда должны приходить отпускные по тк рф 2023

Когда выплачиваются отпускные по закону?

Право на отпуск закреплено за каждым работником предприятия. Эта норма прописана в главе 19 ТК РФ.

На это время за работником сохраняется как место его работы, так и средняя заработная плата.

В связи с этим Роструд дал разъяснение (Письмо Роструда от 30.07.2014 №1693-6-1), что срок отсчитывать следует в календарных днях. Сложности, которые могут возникнуть при выплате отпускных:

• Ситуации, когда отпуск сотрудника начинается с 1-го числа месяца. Учитывая закон, начислить и выплатить отпускные следует до 27 или 28 числа, однако за этот месяц ему еще не будет начислена заработная плата. Как поступить? Следует рассчитать зарплату за предыдущий месяц и, исходя из нее, рассчитать и выплатить отпускные. Если, после расчета заработной платы за текущий месяц возникнут изменения в размере отпускных, следует провести перерасчет. После перерасчета из следующей заработной платы сотрудника нужно удержать излишне выплаченные отпускные или же доплатить недостающую сумму.
• Если трехдневный срок выпадает на праздничные, выходные дни или нерабочие дни по графику организации, то работодатель обязан выплатить отпускные сотруднику до наступления этих дней, чтобы деньги пришли вовремя. Важно: законодательство не дает никаких исключений! Работодатель также должен учитывать, что в выходные или праздничные дни могут не работать банки, а потому оплата не зачислится на зарплатную карточку и возникнет задержка. В этом случае денежные средства выдаются накануне выходных дней.

Важно: даже если сотрудник в своем заявлении на отпуск просит выплатить отпускные вместе с заработной платой, законом это не разрешено и может повлечь за собой последствия!

Посмотрите видео о выплате отпускных: к содержанию ↑ Как рассчитывать отпускные? Оплата ежегодного отпуска производится из фонда заработной платы. Расчетный период при начислении отпускных составляет 12 месяцев (календарных).

При этом, месяц, в который сотрудник уходит в отпуск, не входит в расчетный период. Отпускные сотрудника рассчитываются исходя из среднего заработка за расчетный период. Согласно ст. 139 ТК РФ, в средний заработок входит:

1. премии;
2. надбавки и др., указанные в законе начисления.
3. заработная плата;

В расчет отпускных выплат не входят:

1. матпомощь;
2. учебный отпуск и другие выплаты, полученные сотрудником предприятия за периоды, когда он не работал, но при этом за ним сохранялся средний заработок.
3. социальные и другие нетрудовые выплаты;
4. оплата командировочных затрат (на проезд, проживание, питание и т.п.) и самих командировок;
5. больничные;
6. отпуск за свой счет;
7. отпуск по беременности и родам;

Проводя расчет отпускных следует учитывать, отработал ли сотрудник полностью период или нет.

Если сотрудник отработал период полностью: Сумма среднего дневного заработка (ССДЗ) = все выплаты за расчетный период/12/29,3;

1. где, 12 – число календарных месяцев,
2. 29, 3 – среднемесячное число календарных дней в году.

Таким образом, сумма отпускных = ССДЗ х кол-во календарных дней отпуска. Если работник период отработал не полностью: ССДЗ = Выплаты расчетного периода / (29,3 х число месяцев, отработанных полностью) + число отработанных дней в месяцах, отработанных не полностью. Сумма отпускных рассчитывается, как и в предыдущем случае: ССДЗ Х кол-во календарных дней отпуска.

Подробнее об исчислении среднего заработка читайте тут. Что делать, если сотрудник отработал на предприятии менее года, но уже уходит в отпуск? В этой ситуации расчетным периодом будет время с даты приема на работу до последнего дня месяца, предшествующего месяцу, в который сотрудник уходит в отпуск.

Например, дата приема 8 февраля, дата ухода в отпуск – 25 мая.

Период расчетов составляет с 8 февраля по 30 апреля включительно.

к содержанию ↑ Оплата при увольнении

Бывают ситуации, что работник решил отгулять свой отпуск и сразу же уволиться. В такой ситуации отпускные должны быть выплачены в установленные законом сроки, а окончательный расчет при увольнении должен провестись в день увольнения. А что делать, если работник отгулял авансом отпуск и решил уволиться?

В этой ситуации работодателю разрешается удержать с окончательного расчета сумму, на которую был осуществлена переплата. Важно: п.1 ст. 138 Трудового Кодекса говорит о том, что работодатель не имеет право удержать более 20% от зарплаты сотрудника.

Даже если работник напишет письменное заявление на удержание, сумма не может превышать 20%. При расчете суммы удержания следует для начала рассчитать, сколько именно дней отпуска причитается сотруднику.

Затем уже высчитывается, сколько «лишних» дней сотрудник нагулял и на какую сумму. При увольнении сотрудник организации также получает и компенсации за весь свой неотгуленный отпуск.

Для определения отпускного периода при расчете компенсации производится округление до месяцев.

Это означает что, если сотрудник отработал больше половины месяца, то округление осуществляют в сторону большего месяца. Если отработал меньше половины – то нет. Например, если сотрудник принялся на работу 12 февраля, а уволился 16 августа, то отпускной период составляет 5 месяцев и 4 дня.

Округляем и получается 5 месяцев.

к содержанию ↑ Выплаты без ухода в отпуск Сотрудник может получить отпускные выплаты, при этом продолжать работать, только в том случае, если речь идет о неиспользованном дополнительном отпуске. Для выплаты компенсации сотруднику следует написать в произвольной форме заявление на имя руководителя организации. Некоторые предприятия утверждают специальную форму такого заявления.

По закону компенсацию можно выплачивать:

• в течение 10 дней после регистрации заявления в отделе делопроизводства;
• в день перечисления зарплаты.

Важно: если длительность неиспользованного отпуска менее 28 календарных дней, заменять его денежной выплатой запрещено законом! В случае нарушения законодательства на работодателя могут быть наложены штрафные выплаты в размере от 1 до 5 тыс. руб., а на саму организацию – от 30 тыс.

руб. к содержанию ↑ Ответственность работодателя Несоблюдение законодательства грозит работодателю штрафом.

Данная мера прописана в ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Если сотрудник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его начала, работодатель все равно несет ответственность за несвоевременную выплату! Если работодатель все же нарушил сроки выдачи отпускных, он обязан выплатить как причитающуюся сумму отпускных, так и денежную компенсацию.

Она может быть как фиксированной, так и рассчитана в процентном соотношении.

• Обратиться с заявлением в суд;
• Перенести отпуск на другой срок;
• Пожаловаться в трудовую инспекцию.

Следует учесть, что сроки обращения в суд ограничены и составляют:

1. 3 месяца с момента, когда сотрудник узнал или должен был узнать о нарушении сроков выплаты отпускных;
2. 1 месяц со дня получения трудовой книжки (если речь идет об увольнении).

Пропуск срока обращения в суд не всегда может являться основанием для отказа рассмотрения иска.

Также рекомендуем к прочтению:

Нерабочие дни в мае 2023 года. Сколько платить, что с отпусками, когда увольнять

Разбираем рекомендации Минтруда работникам и работодателям в связи с Указом Президента № 242 от 23.04.2023 о нерабочих днях в мае 2023.

Президент установил нерабочие дни с сохранением заработной платы с 4 по 7 мая 2023.

В коронавирусный 2020 утверждали специальные списки организаций, имеющих право работать в нерабочие дни.

Такие организации выводили на работу всех или частично переводили «на удаленку». В 2023 любой работодатель вправе вывести сотрудников на работу 4-7 мая.

Это следует из пункта 2 Указа Президента: организациям определить количество работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая 2023 г. включительно функционирование этих организаций.

И подтверждают опубликованные на сайте Минтруда 26.04.2023 Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента от 23.04.2023 № 242

«Об установлении на территории РФ нерабочих дней в мае 2023»

: работодатели самостоятельно определяют численность и состав работников, необходимых для обеспечения функционирования соответствующих организаций, включая возможность работы дистанционно.

Сколько человек привлекать к работе зависит от специфики организации. Проще оправдать вывод сотрудников организациям, связанным с жизнеобеспечением населения. Это Водоканал, ТГК, медицинские организации, IT-сфера.

Остальные могут обосновать работу в майские «необходимостью поддерживать непрерывные процессы». Приказ о нерабочих днях мая по закону не требуется, если все работники отдыхают по Указу Президента.

Но нужен локальный нормативный акт или приказ, если сотрудники выходят на работу 4-7 мая.

Документы обоснуют и зафиксируют списки привлекаемых к работе лиц.

Об этом же пишет Минтруд в п.1 рекомендаций от 26.04.2021: Указанные решения оформляются приказом (распоряжением) соответствующего органа, локальным нормативным актом организации (работодателя). Работники могут работать дистанционно в соответствии с главой 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации, если трудовые (служебные) обязанности и организационно-­технические условия работы это позволяют (п.1 Письмо Минтруда от 26.04.21). Для перевода сотрудников на дистанционную работу достаточно издать ЛНА и ознакомить с ним работников «способом, позволяющим подтвердить получение» (ст.312.9 ТК РФ).

Это можно или на бумаге. Те, кто будет отдыхать в нерабочие дни получат зарплату в том же размере и на окладе, и на сделке. Работодатель должен оплатить должностные оклады, компенсационные выплаты.

Премии работникам тоже нужно выплатить, но с учетом порядка, предусмотренного ЛНА и трудовыми договорами.

Те, кто будет работать 4-7 мая 2023 получат оплату «в обычном, а не повышенном размере».

За работу с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая 2023 г.

оплата производится в двойном размере по ст.153 ТК РФ. Это подтвердил Минтруд в письме от 26.04.2023.

Это же он писал в 2020 в письме от 26.03.2020 N 14-4/10/П-269

«О направлении Рекомендаций работникам и работодателям в связи с Указом Президента РФ от 25.03.2020 № 206»

.

Но надо понимать, что поскольку нет правового определения «нерабочие дни», возможны конфликты с работниками, как это было в 2020. Есть понятия «нерабочие праздничные» дни, «рабочие» и «выходные» в Приказе Минздравсоцразвития № 588н от 13.08.2009 «О порядке исчисления нормы рабочего времени». Из Указа Президента понятно, что дни не рабочие и не праздничные, но спорно «выходные» они или нет.

Поэтому отдельные работники требуют привлекать их к работе в «нерабочие дни» с письменного согласия по ст.113 ТК РФ и за двойную оплату по ст.153 ТК РФ. Обычно жалуются те, кто за работу в коронавирус получили такую же зарплату, как те, кто оставался дома и не работал.

Минтруд рекомендовал выплатить заработную плату 30 апреля 2023, тем у кого срок оплаты выпадает на нерабочие дни. Но 7 из 10 опрошенных нами работодателей намерены выплатить зарплату во время нерабочих дней мая.

Они объясняют это тем, что кодекс не определяет срок оплаты при совпадении дня выплаты с «нерабочим днем», а пишет только о «выходных» и «нерабочих праздничных» в ст.136 ТК РФ.

Продлевается ли отпуск на нерабочие дни 4-7 мая Нерабочие дни из Указа Президента не удлиняют отпуск. За отпуск с 1 по 10 мая работнику надо заплатить 8 дней отпускных и предоставить 10 дней отдыха.

Отпуск продлевают на «нерабочие праздничные» дни или больничный (ст.14, 120 ТК РФ). 1 и 9 мая «праздничные», они увеличивают отпуск. 4-7 мая 2023 просто «нерабочие».

Аналогичные разъяснения Минтруд дал в письмах от 26.04.2021, от 26.03.2020: «3. Если работник находится в отпуске, отпуск на период установленных Указом нерабочих дней не продлевается». Что делать, если отпуск в мае выпал на нерабочие дни Многие работники взяли отпуск в майские праздники.

А после указа Президента передумали, потому что 10 дней можно отдохнуть и без оформления отпуска.Можно ли отозвать заявление на отпуск. Это зависит основания, по которому работник идет в отпуск.

1. обязан перенести отпуск по заявлению работника, если нарушил срок выплаты отпускных или не уведомил работника об отпуске за 2 недели до его начала (ст.124 ТК РФ). В остальных случаях он может не переносить отпуск. Тем более график отпусков обязателен и для работника, и для работодателя.
2. Отпуск по заявлению.
3. Отпуск по графику.
4. вправе отказать в переносе. Особенно, когда отпуск оплачен или у работника много «не отгулянных» дней.

Дата увольнения в нерабочий день, переносится на следующий рабочий день (11 мая 2023 года) по правилам статьи 14 Трудового кодекса РФ. Например, так лучше сделать при увольнении по инициативе работодателя.

Но есть исключения. Нельзя переносить дату в следующих случаях:

1. При увольнении в связи с истечением срока действия трудового договора. Иначе такой договор становится бессрочным. И работник сможет потом признать увольнение неправомерным по ст.58 ТК РФ.
2. При увольнении по соглашению сторон. Иначе есть риск, что по иску работника трудовые отношения признают продолжающимися и трудовой договор не расторгнутым в связи отказом от Работодателя от подписания соглашения.
3. При увольнении по собственному желанию, если заявление подано за 2 недели, как того требует ст.80 ТК РФ. Иначе Работодатель нарушает права работника на увольнение в дату, указанную в заявлении работника.

Даже в нерабочие дни бухгалтеры продолжают трудиться. СБИС поможет быстро изменить графики работы, предоставить отпуска и ознакомить работников с приказами или организовать удаленную работу бухгалтерии.

: Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано. Создайте свой блог, выскажитесь и станьте суперзвездой «Клерка» СБИС объединяет 23 сервиса для автоматизации бизнеса. Системой пользуются 3,5 миллиона клиентов по всей России.

С помощью СБИС 44% российских компаний сдают отчетность в госорганы через интернет, находят торги, ведут бухучет

1. 38 114 охват за месяц Пользователи, заинтересованныев материалах компании 68 566 за все время
2. 36

Составлен на основе интереса пользователей «Клерка» 7 место Все компании

В какие сроки выплачивают отпускные по ТК РФ: сколько дней?

28.01.2023 Актуально на 28 января 2023 Время для прочтения: 14 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Какой срок выплаты отпускных в 2023 году с учетом последних изменений в ТК РФ? Когда выплачивать отпускные в 2023 году?

Сколько дней отведено работодателю на их выдачу? Правда ли, что теперь отпускные выплачивают не за 3 дня? Календарные или рабочие дни учитывают при оплате отпуска?

Ответим на этим вопросы. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (). Из можно сделать вывод, что сотрудник обязательно должен отгулять 14 дней подряд за текущий рабочий год.

Поясним. Трудовой кодекс РФ разрешает делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по соглашению сторон (). При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Иногда работнику срочно необходим отпуск вне графика – со следующего дня по его заявлению.

В этом случае у бухгалтерии обычно возникают сложности с применением и соблюдением установленного законом срока выплаты отпускных. Вдобавок, по данному вопросу сложилась противоречивая судебная практика. Как правильно выплатить отпускные в случае внезапного отпуска и избежать административной ответственности за несоблюдение срока их оплаты, знает КонсультантПлюс: По личному заявлению работника работодатель вправе перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника, несмотря на утвержденный график отпусков.

При этом необходимо соблюдать требования ТК РФ, согласно которой оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Если сотрудник, например, возьмет 7 дней за прошлый год и 7 за текущий, требование выполнено не будет. ПРИМЕРУ сотрудника накопилось 7 неиспользованных календарных дней отпуска за прошлый рабочий год.

Он планирует присоединить их к отпуску за текущий рабочий год.

В этой ситуации продолжительность одной части отпуска в текущем году должна составить минимум 21 календарный день (14+7).

Тогда претензий к компании не будет. То есть, сотрудник обязательно должен отгулять не менее 14 дней подряд за текущий рабочий год. На некоторых предприятиях принято давать краткосрочные отпуска (на 1-2 дня) в связи большим количеством неиспользованных дней отпуска.

Важно знать, что сроках выплаты отпускных при однодневном отпуске имеют свои особенности и риски.

О них разъяснено в КонсультантПлюс: Однако предоставление работникам отпуска указанной продолжительности сопряжено для работодателя с определенными трудностями и рисками, связанными, в частности, со сроками выплаты отпускных. Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняют место работы (должность), а также средний заработок (). Уже из этой нормы Кодекса понятно, что оплату отпуска производят исходя из среднего заработка работника.

Расчет отпуска в 2023 году следует начать с определения расчетного периода.

Если человек трудится на месте работы больше 1 года, то это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска ( Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

То есть при расчете отпускных нужно использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев. При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно. ПРИМЕР 1Менеджер работает в ООО «Парма» с 5 февраля 2018 года.

С 3 июня 2023 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Значит, его средний заработок определяют за расчетный период – с 1 июня 2020 года по 31 мая 2023 года. ПРИМЕР 2 Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде в 2020 году Работнику Петрову А.С.

в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2023 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2020 года по 30 апреля 2023 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3) Итоговая сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. × 14 дн.) Если со­труд­ник трудится в ор­га­ни­за­ции менее 12 ме­ся­цев, рас­чет­ный пе­ри­о­д для него – пе­ри­од с даты при­е­ма на ра­бо­ту по по­след­ний ка­лен­дар­ный день ме­ся­ца, пред­ше­ству­ю­ще­го ме­ся­цу на­ча­ла от­пус­ка ( По­ло­же­ния, утв.

по­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 № 922). ПРИМЕР Отпускные при стаже до 1 года Сек­ре­тарь Би­рю­ко­ва Н.А. ра­бо­та­ет в организации с 4 фев­ра­ля 2023 года.

Она на­пи­са­ла за­яв­ле­ние на от­пуск с 13 мая 2023 года на 7 кален­дар­ных дней. Рас­чет­ный пе­ри­од в дан­ном слу­чае – это пе­ри­од с 4 фев­ра­ля 2023 года по 30 ап­ре­ля 2023 года. Предельный срок, когда ра­бо­то­да­тель дол­жен вы­пла­тить ра­бот­ни­ку от­пуск­ные, – это не позд­нее чем за 3 дня до на­ча­ла от­пус­ка ().

Это действующее правило. Однако в ТК РФ прямо не ука­за­но, о каких днях идет речь – ка­лен­дар­ных или ра­бо­чих.

Но по разъ­яс­не­ни­ям Ро­стру­да, от­счи­ты­вать этот срок нужно в ка­лен­дар­ных днях (, ). ПРИМЕР Срок выплаты отпускных в 2023 году Пер­вый день от­пус­ка работника при­хо­дит­ся на по­не­дель­ник 24 мая 2023 года. Со­от­вет­ствен­но, от­пуск­ные долж­ны быть ему выпла­че­ны не позд­нее 20 мая (чет­верг).

В слу­чае, когда день вы­пла­ты от­пуск­ных вы­па­да­ет на вы­ход­ной или нера­бо­чий празд­нич­ный день, день­ги долж­ны быть пе­ре­чис­ле­ны в пред­ше­ству­ю­щий ему ра­бо­чий день.

Учтите, что несо­блю­де­ние срока, уста­нов­лен­но­го для опла­ты от­пус­ка, грозит штра­фом (). Также ком­па­нию могут оштрафовать даже в том слу­чае, когда ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на от­пуск позже, чем за 3 дня до его пред­по­ла­га­е­мо­го на­ча­ла (). Работник может взять отпуск с последующим увольнением.

В какой срок тогда нужно выдать отпускные?

Ответ есть в КонсультантПлюс: Исключение: оплата отпуска, предоставленного с последующим увольнением, может быть произведена в сроки, установленные для… Оплатить отпуск, возможно, нужно будет не позднее чем за 3 рабочих дня, а не календарных. При этом с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти минимум 3 полных дня ().

Кроме того, работник сможет брать отпуск со следующего дня.

Сейчас законодательством это не предусмотрено. Срок на оплату отпуска минимум за 3 дня изменить нельзя даже по заявлению работника.

Это не защитит компанию от ответственности за нарушение трудового законодательства. Если примут, работник сможет подать заявление на отпуск, который не предусмотрен графиком, менее чем за 3 рабочих дня до его начала. В этом случае оплатить его нужно будет в срок, установленный соглашением сторон, но не позднее 3-х рабочих дней с даты подачи заявления.

Такая формулировка запланирована в новой части 10 . Как могут изменить срок выплаты отпускных Работник планирует отпуск с понедельника.

Покажем, когда нужно выплатить отпускные по новому и по действующему порядку. Действующие правила. Выплатить отпускные вы обязаны не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. День начала отдыха не считают.

Три календарных дня до отпуска – это воскресенье, суббота и пятница. Поэтому выдать деньги работнику необходимо до конца рабочего дня четверга предыдущей недели.

Новый порядок. Выдавать отпускные придется не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска.

Первый день отпуска не считают.

Три рабочих дня это – пятница, четверг и среда. Значит, выплатить отпускные придется до конца дня во вторник недели, которая идет перед отпуском.

На практике некоторые работодатели выплачивают работнику зарплату раньше установленного законом срока вместе с отпускными.

Насколько это рискованно и есть ли вероятность нарваться на административный штраф?

В КонсультантПлюс есть готовое решение на этот счёт: Дело в том, что досрочная выплата зарплаты может быть расценена ГИТ как нарушение условия о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца, а именно ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Ведь с одной даты выплаты зарплаты до следующей даты выплаты может пройти больше половины месяца. Такое мнение неоднократно высказывалось специалистами Роструда… предусматривает изменения в оплате отпускных: новая редакция ТК РФ позволит работодателю выплачивать отпускные даже после того, как работник уже ушел в отпуск.

Эти изменения могут вступить в силу уже в 2023 году. Если поправки примут, то при подаче работником заявления о предоставлении отпуска даже с завтрашнего дня, работодатель обязан будет выплатить ему отпускные не позднее чем в течение 3-х рабочих дней после подачи такого заявления. Сейчас отпускные работодатель обязан выплатить не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Если сейчас пойти навстречу пожеланиям работника, вы фактически сразу же нарушите требования ТК РФ и возможен штраф. Одно из возможных последствий нарушения сроков выплаты отпускных – перенос самого отпуска. Образцы заявления сотрудника и приказа руководителя об этом есть в базе КонсультантПлюс: Защищая интересы работника, ТК РФ предусматривает перенесение отпуска на другой срок в случаях, если работнику своевременно, не позднее чем за три дня до начала отпуска, не выданы отпускные либо не выплачены вовсе ( ст.

136 ТК РФ, ст. 124 ТК РФ, ). 14.10.2019 29.04.2020 07.08.2019 08.05.2020 14.07.2020 29.10.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2023 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные в 2023 году – последние изменения ТК РФ

Автор Юлия Глушенкова На чтение 3 мин.

Просмотров 481 Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а выплата отпускных происходит до начала отпуска.

В законодательстве правило о сроке выплаты отпускных сформулировано недостаточно четко, и законодатели планировали его уточнить, но пока поправки в ТК РФ не внесены. Таким образом, сроки выплаты отпускных в 2023 году с учетом последних изменений ТК РФ остались прежними – работнику необходимо выплатить деньги не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Читайте, изменился ли срок выплаты отпускных по ТК РФ, в календарных или рабочих днях он измеряется. Помощь юристов: Звоните бесплатно по России: Советы юристов по телефону!Горячая линия бесплатной юридической помощи работает для вас 24 часа в сутки! Какой срок выплаты отпускных в 2023 году, указано в ст.

136 ТК РФ. В последнем абзаце этой статьи указано, что выплатить или перечислить насчитанные за отпуск деньги работодатель должен не позднее, чем за 3 дня до его начала. Правило недостаточно четкое, потому что не указано, в каких днях исчисляется этот срок – в календарных или в рабочих. В ст. 14 ТК РФ сформулировано правило о подсчете сроков в календарных днях, если не указано иное.

Кроме того, в ст. 190 ГК РФ указано, что установленный законом срок определяется календарной датой. То есть, стандартное правило подсчета сроков в РФ – в календарных днях. Но на практике все равно возник вопрос, за сколько дней до начала отпуска нужно его оплатить.

Ведь расчет меняется в зависимости от необходимости использования календарных или рабочих дней. При определении срока выплаты отпускных используются следующие данные:

1. нормы Трудового кодекса РФ, положения ст. 136 уже приведены и они неоднозначны;
2. разъяснения государственных органов;
3. судебная практика.

Законодатели планировали уточнить положения ст. 136 ТК РФ и указать, что расчет производится в рабочих днях, но пока такая поправка в кодекс не внесена.

Поэтому ответ на вопрос: за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные в 2023 году – за 3 календарных дня до ухода сотрудника на отдых.

Это подтверждается свежим разъяснением Роструда от 2020 года (письмо №ПГ/20884-6-1 от 14.05.2020г.) и судебной практикой. Отдельно Роструд не раз разъяснял, что оплата отпуска, начинающегося в понедельник, производится не позже пятницы. При этом в ст. 136 ТК РФ установлено, что при совпадении дня выплаты при таких расчетах с праздничных днем, оплата производится накануне.

По закону разрешается произвести оплату раньше указанного срока, а вот оплата в более поздние сроки будет нарушением трудовых прав и может привести к штрафу по ст.

5.27 КоАП РФ. То есть, спор в каких днях считать сроки оплаты отпуска: в рабочих или календарных – пока решен в пользу календарных.

И это толкование ТК РФ с учетом последних изменений ТК РФ. Информация о принятии законопроекта о внесении поправок в ст.

136 ТК РФ обязательно появится в официальных источниках, если изменения в статью будут внесены. Помощь юристов: Звоните бесплатно по России: Советы юристов по телефону!Горячая линия бесплатной юридической помощи работает для вас 24 часа в сутки! Глушенкова Юлия Геннадьевна Образование: Уральский государственный юридический университет (ФГБОУ ВО «УрГЮУ») г.

Екатеринбург, специальность юриспруденция, год окончания 2001.

Представитель в судах по гражданскому и семейному праву, автор статей юридической тематики на популярных сайтах. Профиль автора Оцените автора

Расчет отпускных в 2023 году: примеры расчета

Copyright: фотобанк Pixabay Любой сотрудник, работающий в организации или у ИП по трудовому договору, имеет право на .

Продолжительность такого отпуска в общем случае – 28 календарных дней. Некоторые категории работников (инвалиды, лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда и пр.) имеют право на . Задача работодателя – не только предоставить работнику возможность отдыха, но и оплатить его в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Согласно ст. ТК РФ, во время нахождения в отпуске за работником сохраняется средний заработок.

Порядок расчета размера среднего заработка определен положениями ст.

ТК РФ, а также Постановлением Правительства РФ

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

от 24.12.2007 № 922. Чтобы рассчитать размер отпускных в 2023 году, нужно определить:

1. Количество дней отпуска, заработанных работником.
2. Среднюю стоимость одного рабочего дня (среднедневной заработок).

В общем случае за 12 месяцев календарного года работник получает право на 28 дней отпуска. Это значит, что за один отработанный месяц сотруднику начисляется 28/12 = 2,33 отпускных дня.

По согласованию с работодателем работник может оформить , но в этом случае при увольнении часть отпускных, выплаченных «авансом» придется возместить. Ежегодный отпуск можно – главное, чтобы хотя бы одна из этих частей была не менее 14 календарных дней (ст.

ТК РФ). При расчете среднего заработка для отпускных используются доходы, полученные работником за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск. Так, если отпуск начинается 7 июня 2023 года, средний заработок рассчитывается на основании доходов, полученных за период с июня 2020 по май 2023 года. Если работник отработал менее 12 месяцев, учитывается фактический период его работы до месяца начала отпуска.

При полном отсутствии начислений в расчетном периоде к расчету принимают доходы за месяц, в котором начинается отпуск, а если и таковых нет, то расчет ведется исходя из оклада или тарифной ставки (п. Постановления № 922). При расчете среднего заработка учитываются:

1. заработная плата, выплаченная работнику (по окладу, тарифам, сдельным расценкам);
2. иные выплаты, соответствующие понятию заработной платы и включенные в систему оплаты труда у работодателя.
3. премии и надбавки, выплаченные за результаты работы;

Не принимаются к расчету выплаты, не связанные с трудовой деятельностью работника – материальная помощь, компенсация проезда и обучения, оплата стоимости питания и пр.

Также исключаются периоды, которые оплачивались работнику по среднему заработку – отпуска, командировки, больничные и т.п., Исключаются дни простоя, забастовки, в которой работник не принимал участия, но не мог работать, дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за детьми-инвалидами, иные дни освобождения от работы с оплатой или без (п. 3, 5 Постановления № 922) В соответствии со ст.

139 ТК РФ, расчет размера среднего заработка осуществляется по следующему алгоритму: 1. Суммируются доходы, полученные работником за предыдущие 12 календарных месяцев.

2. Полученная сумма делится на 12 (количество календарных месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце) и умножается на количество дней отпуска. Работник уходит в отпуск с 21 июня 2023 г. на 14 календарных дней. Выплаты, учитываемые для расчета среднего заработка в расчетном периоде (июнь 2020 г.

– май 2023 г.) составили 652 800 руб. Рассчитаем среднедневной заработок: 652 800 / 12 мес. / 29,3 = 1856,66 руб. Произведем расчет отпускных в 2023 году: 1856,66 х 14 дн.

= 25 993,24 руб. Из отпускных удерживается 13% НДФЛ – 3379 руб. (25 993,24 х 13%), на руки работник получит 22 614,24 руб. (25 993,24 – 3379). Также на сумму отпускных работодатель начисляет страховые взносы.

Размер выплаты считается по старому алгоритму, который мы описали выше. При этом в включаются дни, объявленные Президентом РФ официально нерабочими в связи с пандемией.

Если сотрудник в такие дни не работал, они исключаются из расчетного периода для расчета отпускных. Если же сотрудник в нерабочие дни трудился, их следует включать в расчетный период как обычные рабочие дни (п.

«е» п. 5 Постановления № 922).

Еще одно изменение, которое нужно учитывать бухгалтеру при расчете отпускных – , который с 1 января 2023 года составляет 12 792 рубля. Если расчетный средний месячный заработок при полностью отработанном периоде не достигает указанного значения, работодатель должен довести размер выплаты до МРОТ – в противном случае права работника будут нарушены (п. Постановления № 922). Рассмотрим, как рассчитываются отпускные в 2023 году в разных случаях.

Сотрудник взял 2 недели отпуска с 7 июня 2023 года.

В этот период попадает нерабочий праздничный день – 12 июня (День России). Среднедневной заработок работника, рассчитанный за период с июня 2020 по май 2023 года составил 2 035 рублей.

Оплачивать нерабочий праздничный день не нужно, в число дней отпуска он не включается (ст. ТК РФ). При этом сотрудник по факту будет отдыхать не 14, а 15 календарных дней – отпуск продлится на один день, и выйти на работу ему будет нужно не 21, а 22 июня.

Отпускные же должны быть начислены из расчета 14 календарных дней: 2 035 х 14 = 28 490 рублей. Сотрудник оформил отпуск на 2 недели – с 24 мая по 6 июня 2023 года.

Среднедневной заработок работника за расчетный период с мая 2020 по апрель 2023 года составил 2 985 рублей.

В соответствии со ст. ТК РФ, работодатель должен выплатить работнику отпускные не . Это значит, что даже в случае, если отпуск переходящий, т.е. начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, отпускные должны быть выплачены единовременно в том месяце, когда сотрудник уходит на отдых — в мае 2023 г.

При этом для расчета используется средний заработок, сложившийся за расчетный период, предшествующий тому месяцу, в котором отпуск начинается – в данном случае за май 2020 – апрель 2023 г. Работодатель рассчитает отпускные в обычном порядке: 2 985 х 14 = 41 790 рублей.

Сотрудник ушел в отпуск на 2 недели – с 17 по 30 мая 2023 г., но с 18 мая заболел и оформил больничный лист, который закрыл только 25 мая. Если работник заболел в отпуске, то дни отпуска, на которые пришелся период временной нетрудоспособности, могут быть (ст. ТК РФ):

1. ;
2. перенесены на другой срок (с учетом пожеланий работника).

В рассматриваемом примере возможны два варианта:

1. сотрудник приступает к работе 31 мая, а оставшиеся дни отпуска отгуливает в другое время, удобное для него и для работодателя, при этом удерживать выплаченные отпускные с работника не нужно (ст.

   ТК РФ).

2. сотрудник приступает к работе не 31 мая, а 8 июня – отпуск продлевается на количество дней, в течение которых работник болел (8 дней);

Если бы работник ушел на больничный из-за того, что у него заболел ребенок или иной член семьи, отпуск продлевать не потребовалось бы – на работу он выйдет в соответствии с существующим приказом 31 мая (письмо Роструда от 01.06.2012 № ).

Сотрудник работает в компании два года на 0,5 ставки – с 8 до 12 часов. В отпуск он уходит на 2 недели – с 24 мая по 6 июня 2023 года. Сотрудник работает на должности, для которой штатным расписанием установлен оклад 47 300 рублей.

За период с мая 2020 по апрель 2023 года он ни разу не оформлял больничный, но на 30 дней – с 1 по 30 июня 2020 года – уходил в отпуск без сохранения заработной платы.

Расчет отпускных в этом случае производят таким же способом, что и расчет отпускных для сотрудников, трудящихся на условиях полного рабочего дня. Фактический заработок, так же, как и в общем случае, делят на 29,3, независимо от того, сколько месяцев фактически отработал работник.

С учетом исключаемого периода, составившего полный месяц (июнь), среднедневной заработок сотрудника равен: 47 300 х 0,5 х 11 мес.

/ 12 / 29,3 = 739,90 руб. Размер отпускных, будет равен: 739,90 х 14 = 10 358,60 руб. Единственное, что нужно учитывать в подобной ситуации – минимально допустимый размер отпускных. Как было отмечено выше, отпускные за полный месяц должны быть рассчитаны исходя из среднего заработка размером не меньше МРОТ.

В случае с неполным рабочим днем/почасовой оплатой минимальный размер отпускных за месяц рассчитывается, исходя из МРОТ, пропорционально отработанному времени (12792 х 0,5 = 6396 руб.). Читайте также: Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

, ,

Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск Отпуск Выплаты персоналу Отпуск Отпуск | 10:36 8 октября 2018 Отпуск Выплаты персоналу Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ПФР Отпуск Отпуск Банки | 11:01 2 июня 2023 Страховые взносы ПФР Статистическая отчетность | 10:30 2 июня 2023 Регистрация налогоплательщиков Экономика и бизнес Банки Бухгалтерский учет, Кадровое делопроизводство Налоговые проверки Статистическая отчетность Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2023 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Оплата отпуска

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 20 мая 2023 г. Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника.

Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Расчет отпуска в 2023 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Ку­рьер Пе­ре­лы­гин С.В. ра­бо­та­ет в ООО «Ка­лей­до­скоп» с 3 фев­ра­ля 2020 года.

С 5 апреля 2023 года в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков ему дол­жен быть предо­став­лен еже­год­ный опла­чи­ва­е­мый от­пуск. Его сред­ний за­ра­бо­ток будет опре­де­лять­ся за рас­чет­ный пе­ри­од – с 1 апреля 2020 года по 31 марта 2023 года.

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде.

Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д.

(, ). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

1. социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику ();
2. суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. ().

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (, ): 29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году. При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула: В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца. Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д.

(). Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (): Пример 1. Рас­чет от­пуск­ных при пол­но­стью от­ра­бо­тан­ном рас­чет­ном пе­ри­о­де.

Ме­не­дже­ру Са­фо­но­ву А.Н. в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков с 24 мая 2023 года дол­жен быть предо­став­лен оче­ред­ной опла­чи­ва­е­мый от­пуск на 14 ка­лен­дар­ных дней. Рас­чет­ный пе­ри­од – с 1 мая 2020 года по 30 ап­ре­ля 2023 года.

Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение. Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3) Сумма отпускных: 20 546,12 руб.

(1467,58 руб. х 14 дн.) Пример 2.

Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде Вос­поль­зу­ем­ся усло­ви­ем преды­ду­ще­го при­ме­ра и пред­по­ло­жим, что Са­фо­нов А.Н. с 12 по 14 ок­тяб­ря 2020 года был в ко­ман­ди­ров­ке, а с 15 по 22 марта 2023 года – на боль­нич­ном.

Сумма вы­плат, учи­ты­ва­е­мых при рас­че­те сред­не­го за­ра­бот­ка, со­ста­ви­ла 509 000 руб. Решение. Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2020 года: 26,5 дн.

(29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)). Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2023 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес.

+ 26,5 дн. + 21,7 дн.)) Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.) Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим .

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска ().

Пример. Сек­ре­тарь Би­рю­ко­ва Н.А. ра­бо­та­ет в ООО «Ка­лей­до­скоп» со 2 фев­ра­ля 2023 года.

Она на­пи­са­ла за­яв­ле­ние на от­пуск с 11 мая 2023 года на 7 ка­лен­дар­ных дней. Рас­чет­ный пе­ри­од в дан­ном слу­чае – это пе­ри­од со 2 фев­ра­ля 2023 года по 30 ап­ре­ля 2023 года.

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях ().

Пример. Пер­вый день от­пус­ка у ве­ду­ще­го ин­же­не­ра Ми­хай­ло­ва А.С. при­хо­дит­ся на по­не­дель­ник 24 мая 2023 года. Со­от­вет­ствен­но, от­пуск­ные долж­ны быть ему вы­пла­че­ны не позд­нее 20 мая (чет­верг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день.

И если бы Ми­хай­лов А.С. решил пойти в от­пуск, к при­ме­ру, с 26 мая 2023 года, от­пуск­ные ему надо было бы вы­пла­тить не позд­нее 21 мая 2023 года (пят­ни­ца). Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом ().

Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью.

Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному. Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования.

Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель. Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска.

Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать. Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных. Ме­не­дже­ру по про­да­жам Гре­ко­ву И.Л.

будет предо­став­лен от­пуск с 24 мая 2023 года. В ООО «Че­ты­ре се­зо­на» он ра­бо­та­ет с 6 но­яб­ря 2013 года.

Рас­чет­ный пе­ри­од – с 1 мая 2020 года по 30 ап­ре­ля 2023 года – от­ра­бо­тан им пол­но­стью. В ап­ре­ле 2023 года Гре­ко­ву И.Л.

была на­чис­ле­на пре­мия по ито­гам I квар­та­ла 2023 года, а также го­до­вая пре­мия за 2020 год. А до того в марте ему были на­чис­ле­ны 2 еже­ме­сяч­ных пре­мии за объ­е­мы про­даж се­зон­ной про­дук­ции. Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода. Ме­не­дже­ру по про­да­жам Сте­ба­ко­ву Н.Н.

предо­став­лен от­пуск с 19 ап­ре­ля 2023 года. Рас­чет­ный пе­ри­од – с 1 ап­ре­ля 2020 года по 31 марта 2023 года – от­ра­бо­тан им пол­но­стью. Пре­мия по ито­гам 2020 года была на­чис­ле­на ему 8 ап­ре­ля 2023 года.

Несмот­ря на тот факт, что в рас­чет­ный пе­ри­од го­до­вая пре­мия не по­па­да­ет, при рас­че­те от­пуск­ных ее сумма долж­на быть учте­на в пол­ном объ­е­ме.

А если бы пре­мия за 2020 год была на­чис­ле­на после того, как ра­бот­ник уже вышел из от­пус­ка, то суммы, учтен­ные при ис­чис­ле­нии сред­не­го за­ра­бот­ка, надо было бы уве­ли­чить на сумму пре­мии, за­но­во опре­де­лить сумму от­пуск­ных и до­пла­тить ра­бот­ни­ку раз­ни­цу.

А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере.

В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (, ). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (): Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = (Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде) * Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде

Более полную информацию по теме вы можете найти в .