Как в штатном расписании отразить почасовую оплату образец

Как отразить в штатном расписании почасовую оплату образец

» Содержание Какие системы оплаты труда бывают и когда они применяютсяЧто такое почасовая оплата труда и каковы ее формыКогда выгодно установление почасовой оплатыКаковы нюансы установления часовой ставки заработной платы согласно ТК РФ и как рассчитать зарплату при почасовой оплате труда в 2020 годуКак отражается почасовая оплата труда в штатном расписании — образецКакие особенности нужно учесть в трудовом договоре при почасовой оплате труда — образецИтогиДля каждой группы работников на предприятии и даже для каждого конкретного человека система оплаты за выполнение трудовых функций может различаться. Выделим следующие виды таких систем:

• Комиссионная — при ее установлении работник получает комиссию (проценты) от определенного показателя, например 5% от дневной выручки магазина.
• Аккордная — предполагает установление зависимости между величиной зарплаты работника и выполняемого им комплекса работ согласно аккордному заданию за конкретный период.
• Повременная — оплата работника находится в прямой зависимости от отработанного им времени. При этом сотруднику устанавливается часовая или тарифная ставка, оклад.
• Сдельная — величина заработка зависит от объема выполненной работы. Тут должны быть утверждены сдельные расценки.
• Система плавающих окладов — оклад сотрудника подлежит периодическому пересмотру, например один раз в квартал или в месяц. Повлиять на подобный пересмотр может такой показатель, как выполнение запланированного объема работ.

Система оплаты утверждается либо в локальном нормативном акте на предприятии, например в положении об оплате труда, либо в договоре — коллективном или трудовом.Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, переходите к Готовому решению и узнайте особенности начисления зарплаты в каждой системе оплаты труда. Если доступа к правовой системе нет, получите пробный демо-доступ бесплатно.Почасовая система оплаты труда — это одна из разновидностей повременной системы.

Здесь начисление зарплаты происходит в зависимости от количества отработанного времени — часов — и установленной часовой ставки.ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При повременной системе также могут быть установлены оклады или тарифные ставки, но обычно эти показатели привязаны к месяцу.На предприятиях в зависимости от специфики производства и прочих факторов почасовая система может принимать следующие формы:

• Премиальная почасовая — здесь на оплату труда повлияют объем и качество выполненной работы. То есть оплачивается отработанное время и к этой величине добавляется сумма премии, размер которой должен быть обозначен в положении об оплате труда, трудовом договоре или в других нормативных актах или соглашениях.
• Нормированная почасовая — в этом случае кроме часовой расценки гарантируется доплата за четкое соблюдение установленных работодателем условий. Такую форму удобно применять, когда перевыполнение производственных норм нежелательно.
• Стандартная почасовая — когда установлена неизменная расценка одного часа работы. При этом объем и качество работы не оказывают влияния на оплату труда. Такая форма характерна для должностей охранника, оператора, администратора и т. п.

В связи с пандемией коронавирусной инфекции 2020 года в ряде случаев изменился порядок оплаты труда. Подробнее об этом мы писали в материале «Новое в начислении зарплаты в 2020 году».Простая сдельная оплата труда — расчет дохода сотрудника по утвержденным расценкам компании.

При этом утверждаются нормы выработки — количество изделий, производимых за час или день. То есть устанавливается минимум, который надлежит выполнить.Для большей мотивации применяют сдельно-премиальный вариант. При нем, кроме зарплаты, начисляется премия при условии, что сотрудник перевыполнил норму и не допустил брака.Образец сдельной оплаты труда в трудовом договоре может выглядеть так.Выделяют еще сдельно-прогрессивный и аккордно-премиальный вариант.

Первый вариант предполагает повышенный тариф за изготовленные изделия свыше нормы. Второй стимулирует выполнять работу досрочно, так как за выполнение сложного комплекса досрочно доплачивают.Выгода для работодателей при установлении почасовой оплаты очевидна: оплачивать приходится лишь отработанное время.

Особой популярностью такой вид оплаты пользуется в отношении тех сотрудников, которые не отрабатывают полный рабочий день. В качестве примеров можно привести:

1. работников с неравномерной нагрузкой, привлекаемых для выполнения работ на определенном объекте;
2. работников, трудоустроенных на основании гибкого графика;
3. работников, определить производительность труда которых очень сложно.
4. работников, чье рабочее время не поддается нормированию (например, педагоги, которые ведут допзанятия в учебных заведениях);

Однако у этой системы существуют определенные минусы.

Например, в случае отсутствия премиальных выплат сотрудники обычно не заинтересованы работать быстрее и больше, т. е. снижается эффективность производства.

При составлении штатного расписания у кадровиков неминуемо возникают вопросы. В общем случае, с отражением обычной повременной зарплаты проблем практически не возникает.

А как указывается в штатном расписании почасовая оплата труда?

Образец «штатки» с работниками-почасовиками смотри в статье.Трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора оформлять штатное расписание.

Однако, несмотря на это, «штатку» лучше составить.

Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв.

1. разные права и обязанности;
2. различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.Есть ряд профессий, для которых характерна именно оплата по отработанным часам.

К примеру, у помощника аудитора одна часовая ставка, а у старшего аудитора – совершенно другая.Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату.

Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст.

15 ТК РФ). В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» следует указать размер оплаты труда за час работы. В свою очередь, в графе 10 «Примечания» нужно сделать отметку «Почасовая оплата труда», указав локальный акт, устанавливающий порядок оплаты труда (абз.

5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, раздела 1 Указаний, утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Предлагаем фрагмент штатного расписания с почасовой оплатой, образец подготовленный нашими специалистами.сделать онлайн оплату за подписку на журнал ‘Кадровик-практик’ И в тот же день получить доступ к архиву журналов, большой справочной базе, книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству Стоимость подписки — 1500 руб./год,

• всем тестам и др.
• «книжной полке»,
• курсу по кадрам,
• справочной базе,

Узнать подробнее >> НАДБАВКУ ЗА НОЧНЫе указывать в штатном расписани (Т-3)? Согласно Указаниям по заполнению унифицированных форм, прилагающимся к этому же Постановлению: «В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.)УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАСПодскажите, пожалуйста, как отразить в штатном расписании в графе «всего» сумму, если в графе «тарифная ставка» — оплата за смену.Сотрудник работает по графику два через два.

Берем производственный календарь и высчитываем среднее количество рабочих часов в месяц по 40-часовой неделе.Набор сотрудников в компанию осуществляется не по необходимости, а в соответствии с локальными актами, определяющими и объем работ, и количество штатных единиц.В организации есть работники, которым приходится работать в ночное время.Как часто нужно вносить изменения в штатное расписание?– В любое время, когда в этом есть необходимость.Можно ли указывать в штатном расписании должности на иностранном языке?Как указывать должности в штатном расписании В штатном расписании отражаются все имеющиеся в организации должности, в том числе и вакантные.При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя. Составление, утверждение, введение в действие графика сменности Графики сменности составляются с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст.Читайте так же: Жалобы на участкового милиции в ратомке372 ТК РФ (ч.

3 ст. 103 ТК РФ). Проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием ст.110 ТК РФ о предоставлении работнику непрерывного отдыха не менее 42 часов еженедельно. Если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на один час.Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия.

1. количество сотрудников,
2. условия их работы (график, заработная плата и т.д.).
3. названия должностей,
4. структурные подразделения,

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству.

имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса.К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

• Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа (основная часть его обычно оформляется в виде таблицы).
• Специальным приказом оно утверждается.
• Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.

Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу.Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия.

Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например приказ о внесении изменений в штатное расписание. При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый.Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов.Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике. При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов.

В частности, приказ должен обязательно содержать:

1. номер и дату этого расписания,
2. наименование организации,
3. номер и дату составления,
4. дату введения его в действие.
5. ссылку на основание,
6. суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),

При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы.В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер).Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу.Оформляться приказ также может как удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4.При этом бланк должен быть обязательно подписан руководителем компании. [2]Печать на документе ставить не требуется, т.к.

он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы.Читайте так же: Документы для вступления в наследство на квартируОформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами.

После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать.Вопрос:Подскажите, пожалуйста, как отразить в штатном расписании в графе «всего» сумму, если в графе «тарифная ставка» — оплата за смену. Сотрудник работает по графику два через два.Берем производственный календарь и высчитываем среднее количество рабочих часов в месяц по 40-часовой неделе. Общее количество часов в год делим на 12 месяцев (напр., 1971 час : 12 мес.

= 164.25 часов в месяц) Работник работает в среднем 14 смен в месяц, т.е. 168 часов. Оплата за одну смену умножается на 14 (напр., 1000 руб.

Х 14 смен = 14000 руб. в месяц). Именно эту тарифную ставку указываем в штатном расписании.Далее вводим суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) и оплачиваем по факту отработанного времени (на основании табеля учета рабочего времени).Приглашаю на курсы:Заказ будет добавлен в Корзину.

Вы можете продолжить выбор курсов или перейти в Корзину!Ответ:Условие о почасовой оплате труда может быть изложено в трудовом договоре в таком виде:

«Работнику устанавливается почасовая оплата труда из расчета ______ рублей в час»

.

Приказ о приеме на работу, составленный по унифицированной форме N Т-1 (утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), предлагаем дополнить новой графой «С почасовой ставкой ______ руб/час».

В штатном расписании условие о почасовой оплате труда работника можно указать в графе «Примечание», а в графе «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указать произведение часовой ставки и среднемесячного числа рабочих часов.Обоснование:В отношении некоторых категорий работников организациям удобнее использовать повременную (тарифную) оплату труда.

Например, это могут быть:— работники с гибким графиком работы;— работники обслуживающих производств;— совместители.Разновидностями повременной оплаты труда являются простая повременная и повременно-премиальная.Повременная (тарифная) форма оплаты труда определяется по фиксированной тарифной ставке за фактически отработанное работником время. Тарифная ставка — фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст.

129 Трудового кодекса РФ).По способу начисления заработной платы данная форма оплаты труда подразделяется на почасовую, поденную, помесячную. Размеры тарифных ставок и другие условия оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и подлежат обязательному включению в трудовые договоры с работниками (ст.

ст. 135, 56, 57 ТК РФ). Помимо трудового договора размер тарифной ставки также должен быть обязательно указан в приказе о приеме на работу, штатном расписании и других ЛНА организации (ст. ст. 135, 57 ТК РФ).Оформление трудового договора при почасовой оплате трудаПункт трудового договора, регулирующий оплату труда, можно составить так: «Работнику устанавливается почасовая оплата труда из расчета ______ рублей в час. При достижении показателей, установленных в положении о премировании, работнику может быть выплачена премия в размере от ____ до ____ процентов тарифной ставки».Оформление приказа о приеме на работу при почасовой оплате трудаПриказ о приеме на работу по форме N Т-1 не является обязательным к применению, следовательно, работодатель своим приказом может внести в него изменения (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г.

Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).Предлагаем дополнить форму N Т-1 дополнительной графой «С почасовой ставкой ______ руб/час».Оформление штатного расписания при почасовой оплате трудаШтатное расписание по форме N Т-3 (утв.

Постановлением Госкомстата России N 1), так же как и приказ о приеме на работу по форме N Т-1, не является обязательным к применению и может быть изменено работодателем (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012, ч. 4 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ).В штатном расписании рекомендуем в графе «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указать число, которое получится при умножении часовой ставки на среднемесячное число рабочих часов, а в графе «Примечание» указать «Почасовая оплата труда» и почасовую ставку.Согласно ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.Дистанционной считается работа, которая соответствует следующим признакам (ч.

1 ст. 312.1 ТК РФ):— работник выполняет свои обязанности вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, другого обособленного подразделения, в том числе расположенного в другой местности);— вне стационарного рабочего места;— вне территории или объекта, которые контролирует работодатель;— при условии выполнения своих функции работник держит связь с работодателем непосредственно через сеть «Интернет» или иную информационно-коммуникационную сеть общего пользования.Отметим, что в данном случае работодатель лишается возможности прямо или косвенно контролировать рабочее место такого сотрудника. Трудовое законодательство не устанавливает, какую должность должен занимать работник, с которым может быть заключен трудовой договор о дистанционной работе.

Таким образом, сделать дистанционным можно практически любого работника. Другой вопрос — целесообразность дистанционной работы работодатель решает самостоятельно. Так, сделать дистанционными работниками можно веб-дизайнеров, программистов, работающих в удаленном доступе, и других сотрудников, работа которых не требует их присутствия в офисе.Следует помнить, что на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства (ч.

3 ст. 312.1 ТК РФ).Заметим, что понятие «дистанционный работник» достаточно сильно отличается от определения такой категории работников, как «надомники». На первый взгляд обе эти категории работников кажутся схожими, однако правовое регулирование их положения во многом различается.Основные отличия дистанционных работников от надомников приведены в табл. 1.Таблица 1. Дистанционные работники и надомники: основные отличияУсловия работыНадомникиДистанционные работникиОрганизация рабочего местаРабочее место находится на дому работника (ч.

1 ст. 310 ТК РФ).У работника нет четко определенного рабочего места. Такой работник может выполнять свои функции как находясь на дому, так и в ином месте (например, в помещении, снимаемом работником самостоятельно)Характер выполняемой работыТруд надомников направлен, как правило, на производство товаров народного потребления, оказание отдельных видов услуг гражданам и предприятиям (п. 3 Положения об условиях труда надомников, утв.

постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.09.81 № 275/17­99). В основном труд надомников носит механистический характер и подразумевает выполнение однообразных операцийТрудовая функция работника связана в основном с интеллектуальным трудом.

Для ее выполнения работник, как правило, пользуется компьютером и Всемирной сетью ИнтернетМатериалы и инструментыРаботодатель снабжает работника материалами и инструментами, необходимыми ему для выполнения своей трудовой функции (ч.

1 ст. 310 ТК РФ). Если инструменты принадлежат работнику, работодатель выплачивает ему компенсацию за их износ (ч. 2 ст. 310 ТК РФ)Работодатель снабжает дистанционного работника оборудованием, программно­техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами в порядке, определенном трудовым договором.

При использовании работником собственных оборудования, программно­технических средств, средств защиты информации и иных средств, работнику выплачивается компенсация в порядке, определенном трудовым договором (ч.

1 ст. 312.3 ТК РФ)Участие третьих лицМогут участвовать родственники надомника. При этом трудовых отношений с работодателем у них не возникает (ч. 1 ст. 310 ТК РФ)Работник лично выполняет свою трудовую функциюРежим работыРаботник самостоятельно определяет для себя режим работыРежим работы может быть установлен в трудовом договоре.

Но если он в договоре не установлен, работник определяет его для себя самостоятельно (ст. 312.4 ТК РФ)Электронный документооборотНе предусмотренШироко применяетсяПри оформлении дистанционного работника на работу возможны две ситуации.Работник может лично прибыть в офис работодателя, например, для того, чтобы предоставить документы или подписать трудовой договор. В этом случае оформление его на работу ничем не отличается от оформления прочих сотрудников.Если у работника нет возможности прибыть к месту расположения работодателя, его оформление на работу происходит посредством электронного документооборота.

Но и в этом случае порядок оформления работника на работу практически не отличается от обычного оформления сотрудников.Рассмотрим подробнее порядок оформления на работу дистанционного работника.Статьей 65 ТК РФ предусмотрен перечень документов, которые необходимо предоставить работнику при заключении трудового договора. Такими документами являются:— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;— трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, а также если у работника нет трудовой книжки установленного в РФ образца или трудовая книжка отсутствует в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине;— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случая, когда трудовой договор заключается впервые.

Отметим, что если трудовой договор заключается с дистанционным работником впервые и путем обмена электронными документами, такой работник получает страховое свидетельство самостоятельно (ч.

4 ст. 312.2 ТК РФ);— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.Иных документов ТК РФ, в том числе и глава 49.1 ТК РФ, предоставлять не требуют.Дистанционный работник может направить перечисленные документы (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ):— в электронном виде (например, в виде отсканированных копий, отправленных на электронный адрес работодателя). При этом работодатель обязан направить работнику электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — ЭП), уведомляющий о получении соответствующих документов (ч.

4 ст. 312.1 ТК РФ). Отметим, что поскольку работник отправляет соответствующие документы в электронной форме, верность их копий так же может подтверждаться ЭП работника; — по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. При этом направляемые работодателю копии должны быть нотариально удостоверены.

Отметим, что ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ прямо предусматривает возможность требования работодателем направления дистанционным сотрудником указанных документов по почте в приведенном порядке.Обратите внимание!Согласно ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ сведения о дистанционной работе по соглашению сторон могут не вноситься в трудовую книжку такого работника. Если работник поступает на работу впервые, трудовую книжку ему можно не оформлять.

А документом о его трудовом стаже и трудовой деятельности станет экземпляр трудового договора, присланный работнику.Но если работник настаивает на внесении соответствующей записи в трудовую книжку, он должен предоставить ее лично или направить работодателю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (ч. 7 ст. 312.2 ТК РФ). О том, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, мы расскажем ниже.В соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан под роспись ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (далее — ЛНА), непосредственно связанными с трудовой деятельностью, коллективным договором.При принятии на работу дистанционного сотрудника работодатель может отправить ему такие документы в электронном виде (ч.

5 ст. 312.2 ТК РФ). В свою очередь дистанционный работник должен выслать работодателю электронный документ, подтверждающий факт своего ознакомления с присланными документами.

Такой документ также должен быть заверен усиленной квалифицированной ЭП работника (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).>Оформление трудового договораДля того чтобы трудовой договор с работником считался трудовым договором о дистанционной работе, в нем следует отразить ряд существенных условий.Обязанность указать в трудовом договоре на то, что работа является дистанционной, прямо не следует из ТК РФ.

Но нужно обратить внимание на следующий момент.По общему правилу одним из обязательных условий трудового договора является условие о месте работы.

А в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, в трудовом договоре должно быть указано место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Действующее законодательство РФ не содержит норм, прямо указывающих на то, что следует понимать под местом работы дистанционных сотрудников и каким образом отражать условие о месте работы в трудовом договоре, заключаемом с данными сотрудниками.

Но часть 1 ст. 312. 1 ТК РФ указывает на то, что дистанционной считается работа, которую сотрудник выполняет вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места. Отметим, что в данном случае в трудовом договоре не требуется перечислять все признаки дистанционной работы.Таким образом, в трудовом договоре указывается только сам факт того, что работа является дистанционной.Скачайте образец приказа штатного расписания и чек-лист для самопроверки. Разберем главные правилаВ конце статьи есть шпаргалкаПонятия «внештатный работник» нет в Трудовом кодексе.

Несмотря на то что его можно встретить в иных нормативно-правовых актах, это не является основанием включать таких работников в штатное расписание.

1. Если «вне штата», то речь идет только о заключении договора ГПХ.
2. Как правильно. Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, который четко дает представление, потребность в каких должностях, профессиях испытывает работодатель.

Как принять работника на временный период? Например, если временно расширяется объем работы в летний период и организация принимает дополнительных работников по срочным трудовым договорам:

1. в штатное расписание организации необходимо внести соответствующие изменения по увеличению количества единиц по соответствующим должностям (профессиям).

Нельзя возложить на работника дополнительную работу по должности, которая отсутствует в штатном расписании (ст. 60.2 ТК РФ).

1. Как правильно. Если нормативно-правовыми актами для работников предусмотрены льготы и/или ограничения, то наименования должностей нужно разрабатывать с учетом следующих документов:

Например, работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск.

В таком случае наименование должности или профессии работника должно быть определено в соответствии с указанными выше документами.Не все работники работают на полную ставку.

Например, неполное рабочее время устанавливается совместителям или женщинам, которые работают во время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

1. Как правильно: если какая-то должность предусматривает работу по совместительству, то в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» будет указываться ½ или 0,5.

Некоторые работодатели сразу указывают полную единицу, мотивируя тем, что на другую половину ставки будет принят еще один работник. В таком случае следует понимать, что предусматривать наличие вакантных мест в штатном расписании не запрещается.

Но у работодателя, который это предусмотрел заранее, возникает обязанность ежемесячно представлять в органы службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей (абз. 3 п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ).Если работникам с одноименными должностями установить разные оклады, возможны споры с контролирующими органами.

Это может быть расценено как дискриминация при установлении условий оплаты труда.

1. Как правильно: при указании в штатном расписании окладов по одноименным должностям размеры окладов следует определять одинаковые. Так называемая надтарифная часть заработной платы (надбавки, доплаты и другие выплаты) может быть различной у разных работников, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда (Письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1).

Если работодатель установил все же разные оклады по одинаковым должностям, но при этом может документально доказать и обосновать такой подход, то в такой ситуации суды могут встать на сторону работодателя.Если у работников, которым определены должности с одинаковыми наименованиями, круг должностных обязанностей отличается, включает дополнительные ответственность и объем работы, то именно это и может служить для работодателя доказательством того, что разные оклады установлены обоснованно.

1. Как правильно: указание в штатном расписании оклада менее МРОТ может быть правомерным и обоснованным только в том случае, если с учетом надбавок итоговая сумма заработной платы работника будет более МРОТ, установленного для соответствующего субъекта.

Пример: в субъекте минимальный размер заработной платы составляет 12 130 руб. Если в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» указать оклад в размере 10 000 руб., но при этом в графе 7 штатного расписания — надбавку в размере 3 000 руб, то в совокупности видно, что заработная плата работника не ниже минимального размера.

Такая ситуация правомерна. В ином случае могут быть претензии со стороны контролирующих органов.Вот этого делать никогда нельзя.

Это прямое нарушение действующего законодательства.

1. Как правильно: представительства и филиалы не являются отдельными юридическими лицами (ч. 3 ст. 55 ГК РФ). Штатное расписание должно быть одно для всей организации в целом.

Пример: руководителю филиала предоставлено право утверждать лично штатное расписание по причине того, что филиал осуществляет все функции юридического лица. С целью избежать претензий со стороны контролирующих органов нужно указать в графе «Наименование организации» штатного расписания название головной организации, а не филиала. При этом наименование филиала должно найти свое отражение в графе «Структурное подразделение».

1. Как правильно: все обязательные реквизиты поименованы в ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ). Если организация применяет унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, то здесь все необходимые реквизиты есть.

Самое главное, что нужно проверить:

1. чтобы реквизиты были заполнены.

   И были заполнены правильно.

Когда форма штатного расписания разрабатывается самостоятельно, то здесь обязательно нужно посмотреть, чтобы форма документа содержала все реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона №402-ФЗ, и была утверждена приказом руководителя организации.Курсы для бухгалтеров и кадровиковПрофпереподготовка, повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур.Школе.

Расписание курсовШтрафы. Отсутствие штатного расписания у работодателя может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства. Организацию могут привлечь к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.Штраф составит:

1. на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.
2. на организацию — от 30 000 до 50 000 руб.;

• Если на воинском учете состоят не менее 500 человек, должен быть минимум 1 специалист, ведущий воинский учет (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»).
• Какая форма штатного расписания.

  С 1 января 2013 года форма штатного расписания в негосударственных организациях может быть своя, необязательно по форме Т-3. Главное, чтобы она была утверждена учетной политикой.

• Есть ли приказы об утверждении штатного расписания.
• Есть ли в организации штатное расписание.
• Вилки в окладах по одной должности вызывают споры с проверяющими и работниками (ст. 22, ст. 132 ТК РФ).
• На какой период утверждено штатное расписание.
• Срок хранения штатного расписания — постоянно (ст.

  71 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утв.

  Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

• Если численность работников превышает 50 человек, проверьте, есть ли в штатном расписании специалист по охране труда (ст.

  217 ТК РФ).

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

1. Образец приказа по штатному расписанию и Чек‑лист для проверки кадровика 509.8 КБ

Скачать Поделиться: ЗаписиРубрикиРубрикиПопулярноеКонтактыг.