Как стереть запись в трудовой книжке

Как удалить запись в трудовой книжке

› Обновление: 8 февраля 2017 г. ​Признание записи о приеме на работу недействительной Человеческий фактор не чужд и кадровикам.

Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной – внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления.

Как правильно отменить запись в трудовой книжке?

Рассмотрим на примере образца заполнения. Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:

1. раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.
2. раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;

Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно.

Законный способ ее отмены лишь один – признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи.

Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален.

Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.

Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе:

1. зачеркивание (замазывание и т.п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.
2. свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
3. исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
4. исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;

Инструкция (п. 1.2) предписывает в случае необходимости внесения исправлений в запись о приеме на работу поступать следующим образом.

За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за № … недействительна».

Далее производится правильная запись. Приведем примеры правильной отмены записей в трудовой книжке. Пример 1 – признание недействительной записи о приеме на работу.

Пример 2 – признание недействительной записи о приеме на работу в связи с аннулированием трудового договора. Аналогичным образом признаются недействительными записи об увольнении, переводе на другую постоянную работу (в случае признания судом или контрольно-надзорным органом незаконности увольнения и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения). Причем в четвертой графе записывается в качестве основания приказ (распоряжение) работодателя, изданный на основании решения соответствующего органа, но не оно само.

Пример 3 – признание недействительной записи об увольнении.

Пример 4 – признание недействительной записи о переводе.

Пример 5 – признание недействительной записи об увольнении с изменением формулировки причины увольнения.

В последних случаях работник вправе потребовать в письменном заявлении выдать ему дубликат трудовой книжки без недействительной записи. Изменение записей о поощрениях в соответствующем разделе регламентируется аналогично записям о работе в одноименном разделе: неверная запись признается недействительной и вносится новая, зачеркивания недопустимы.

Хотелось бы отдельно рассмотреть часто встречающийся на практике случай, когда место в разделе «Сведения о работе» закончилось и кадровик, не утруждая себя заполнением вкладыша в трудовую, вносит запись о работе (переводе или увольнении) в раздел «Сведения о награждениях».

Несмотря на тождественность граф в этих разделах и удобство нумерации, не соответствующие разделу записи необходимо признавать недействительными (можно написать обобщенно:

«Записи за номерами такими-то недействительны как внесенные ошибочно»

). Правильным будет в таком случае заполнение вкладыша в трудовую книжку и перенесение в него всех записей о работе, внесенных в раздел о награждениях. Необходимо помнить о том, что несоблюдение правил исправления неверных записей в трудовых книжках расценивается госинспекторами труда как нарушение законодательства о труде с возможным привлечением работодателя или виновного должностного лица к ответственности по ст.

5.27 КоАП РФ . С помощью чего можно удалить запись из документа шариковой ручкой? В бытность студентом вуза СССР я имел немало друзей по всей стране. Летал к ним погостить только самолетом.

Не пользовался студенческим билетом.

Бывают в жизни случаи, когда надпись шариковой ручкой в чем-либо, нужно удалить.

Существует способ, который поможет это сделать. Но этот способ подходит только для удаления надписи с белой бумаги, так как цветная или с водяными знаками, может поменять цвет и стать белой.

1. Тонкая кисточка;
2. Уксусная кислота — 70%;
3. Ватные палочки.
4. Перекись водорода;
5. Марганцовка;

.

Теперь в небольшой емкости развести марганцовку (буквально на кончике ножа) и чуть-чуть уксусной кислоты, все хорошо перемешать кисточкой. Далее наносим раствор на надпись и немного поводим по надписи кисточкой, оставляем на несколько минут. Далее берем ватную палочку и обмакнем ее в перекись водорода.

Начинаем промакивать ватной палочкой предыдущий раствор. Повторяем несколько раз, меняя ватные палочки. Надпись шариковой ручкой должна изчезнуть.

Теперь нужно прогладить утюгом лист, над которым мы работали.

Для этого под него и на него подкладыванием чистые белые листы бумаги и прогладив утюгом. Вот и все — нежелательная надпись удалена.

Был это 1992 год, компьютеров тогда еще не было и проверить, действительна ли запись, было трудно. Да и ситуация была безвыходная, и мы решились воспользоваться этим предложением, отдали трудовую нашему знакомому.

Он, в свою очередь, передал ее умельцам, которые этим занимались. Через некоторое время нам сказали, что трудовая готова, и мы передали деньги и забрали трудовую.

Так вот, я не знаю, каким способом вымывали надпись, этим, который я описала выше или чем-то еще, но листы, над которыми работали, стали белыми. Нежелательная надпись была удалена и заменена новой.

Вот фото этих страниц трудовой, хотя на фото это не так бросается в глаза, как при реальном рассмотрении трудовой книжки. Мужу после этого удалось устроиться на работу.

Но что я еще хочу добавить — После жизнь распорядилась так, что муж через несколько лет пропал и его так и не нашли.

Суд признал его безвестно отсутствующим, и я оформила на дочь пенсию по потере кормильца.

При оформлении этой пенсии, в 2009 году в ПФР, мне пришлось писать согласие в том, чтобы не учитывали то время, когда в трудовой значилась запись, которая не подтвердилась при проверке.

Нормативные правовые документы, регламентирующие, кроме ТК, вопросы аннулирования ошибочно внесенных сведений, представлены соответствующими Постановлениями Правительства РФ о ведении трудовых книжек.

Нарушения ТБ – также одна из причин расторжения соглашения. П. 7 Деятельность работника, связанного с денежным или имущественным оборотом, вызвала утрату доверия у начальства.

П. 8 Аморальное поведение человека, осуществляющего воспитательную функцию. П. 9 Если работник занимал руководящую должность и безосновательно принял решение, повлекшее порчу имущества компании.

П. 10 Человек на руководящем посту или лица, замещающие его, совершил грубое нарушение договора (однократно).

П. 11 При трудоустройстве были предоставлены поддельные справки, аттестаты или прочие документы.

Если в книжку внесена неправильная или ошибочная запись, необходимо внести исправления. 2 Если ошибка сделана на первой странице, то старую запись необходимо перечеркнуть и рядом внести новые данные. Это касается фамилии, имени, отчества, даты рождения и остальных граф.

1. Договор с начальством
2. Поведение в беседе с новым работодателем
3. Как быть, если в трудовой появилась запись с увольнением по статье?
   • Договор с начальством
   • Потеря и замена трудовой
   • Обращение в суд
   • Поведение в беседе с новым работодателем
4. Потеря и замена трудовой
5. Обращение в суд
6. Пункт и номер статьи имеют значение

Пункт и номер статьи имеют значение В делопроизводстве не существует такого понятия, как увольнение по статье, фактически любой разрыв трудовых отношений регулирует та или иная статья ТК РФ.

Последним местом работы считается то предприятие, с которым на момент утраты книжки был заключен трудовой договор.

Если же в это время гражданин был безработным, то ему нужно обратиться к прежнему работодателю. Дубликат трудовой книжки выдается в течение пятнадцатидневного срока после подачи заявления об утере книжки. В дубликате должна содержаться информация об общем и непрерывном стаже работы до поступления на последнее место работы, а также сведения о работе и награждениях, которые были внесены на последнем месте работы.

Чтобы подтвердить общий стаж работы, следует предоставить документы, подтверждающие весь стаж.

Затем на внутренней стороне обложки нужно записать, на основании каких документов сделаны новые записи, которые следует заверить подписью руководителя и печатью предприятия.

1. Ошибку, допущенную в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», исправляют так:

1. В четвертой графе вписывают номер и дату распоряжения (приказа).
2. Во вторую графу вносят дату записи.
3. В третьей графе нужно написать: «Запись под номером (указывается номер записи) недействительна». Также указывают документ, послуживший основанием для записи.

   Далее записывают правильную формулировку. Если запись просто ошибочна, то делается только запись о недействительности.

   • В четвертой графе вписывают номер и дату распоряжения (приказа).
4. Вносят в первую графу под всеми записями новый номер по порядку.

Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 8 февраля 2017 г.

Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной – внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления.

Как правильно отменить запись в трудовой книжке?

Рассмотрим на примере образца заполнения.

Что говорит закон об отмене записи в трудовой книжке Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:

1. раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;
2. раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв.

Однако по «виновным» обстоятельствам не увольняют, если человек неукоснительно выполнял свои обязанности. Как быть, если в трудовой появилась запись с увольнением по статье?

Каждый раз, когда человек устраивается на новое место, его ждет собеседование, которое начинается с изучения пакета документов. « Испорченная» трудовая вселяет в сотрудника страх, и многие полагают, что с увольнением по статье карьера заходит в тупик. Есть несколько выходов из сложившейся ситуации.

Договор с начальством Предотвратить увольнение по «виновным» обстоятельствам можно, договорившись с отделом кадров и начальством.

Этот вариант часто используют, если компания сама не соблюдает ТК РФ. Достаточно пообещать молчание взамен на запись в трудовой, желательно иметь какие-то доказательства административных нарушений для подстраховки.

Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе:

1. исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;
2. исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
3. свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
4. зачеркивание (замазывание и т.п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.

Исправление записей в разделе «О работе» Инструкция (п. Как и в любом документе, в трудовой книжке могут быть ошибки, которые нужно исправить или удалить.

Поговорим о том, как правильно сделать изменение записей в трудовой книжке.

Нормативно-правовая база при внесении изменений или дополнений При изменении, дополнении или удалении записей в трудовой книжке нужно руководствоваться следующими нормативно-правовыми документами:

• Трудовым кодексом РФ>
• Правилами ведения и хранения трудовых книжек, которые утверждены Правительством РФ в 2003 году, а именно пунктами 26-30>
• Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Министерством труда в 2003 году.

Нормативный документ выбирается в зависимости от того, какой раздел трудовой книжки нужно изменить (титульный лист, «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях»).

Если сотрудник примет решение о том, что ему не нужна в трудовой книжке ошибочная запись об увольнении, то он может написать заявление о замене трудовой книжки, в которой не будет этой записи.

• Ошибки, сделанные на первой странице, необходимо зачеркнуть одной чертой, а рядом записать правильные данные. Это требование относится к фамилии, имени, отчеству, дате рождения.

Здравствуйте меня уволили по статье якобы я был в алкогольном опьянение. На посту меня продули алкотестером и показало 0.32 про мили.

я сказал что какая то ошибка повторно продуться не дали на втором повезли оформлять на второй пост там показало 0.23 про мили.

Время было примерно 7 утра. Продержали меня до обеда и отпустили я поехал в ближайшую наркологическую больницу и сделал тест там показало 0.00. Могу ли я как то убрать статью через суд или другим образом?Алкоголь я не употреблял т.к знал что на каждом посту проверяют досконально при выезде и заезде. Спасибо за ответ. Здравствуйте, Дмитрий.

Вам необходимо подать жалобу в трудовую инспекцию за незаконное увольнение и жалобу в прокуратуру на действия правоохранительных органов, так как если алкотестер показал присутствие алкоголя в крови, то Вас должны были направить на мед.осведетельствование, которое передается в офис Вашему работодателю, на основании которого он составляет акт о нахождении в нетрезвом виде на рабочем месте и может вынести решение об увольнении Вас по статье. Если процедура увольнения не соблюдена, пишите жалобу в трудовую инспекцию или обратитесь в суд с заявлением об отмене записи в трудовой книжке об увольнении и восстановлении на должность с выплатой денежной компенсации за отсутствие на работе не по Вашей вине.

А если это было в начале декабря?уже прошло 3 месяца Я так понял смысла нету что то делать? 28 Февраля 2017, 09:34 Вы можете восстановиться на работе в любое время. Если Вас работодатель уволил (ст.81 ТК РФ), то Вы вправе восстановиться в судебном порядке (статья 392 ТК РФ).

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки. За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (часть вторая введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 272-ФЗ) … При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй и третьей настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.

Если работодатель нарушает закон, Вы вправе обратиться с жалобами в ГИТ и прокуратуру. С Уважением, Надежда. Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение. На вопросы отвечает Иван Шкловец (Роструд).

— Недавно приняли на работу студента. Оформили ему трудовую книжку но руководитель по ошибке поставил свою подпись не только на титульном листе документа, но и после записи о приеме сотрудника на работу.

Надо ли нам исправлять эту ошибку? — Да, надо. Записи о приеме на работу не нужно заверять отдельной подписью. Таких требований нет ни в Правилах ведения трудовых книжек, ни в Инструкции по их заполнению (утв.

постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69.

— Примеч. ред.). — Мы вправе зачеркнуть лишнюю подпись? — Нет, это неверно. В Инструкции № 69 и Правилах № 225 не сказано, как исправлять лишние записи в трудовой книжке. А значит, надо применять общий порядок внесения изменений, который записан в пункте 30 Правил № 225.

Сначала надо признать предыдущую запись недействительной. То есть оформить аннулирование записи в трудовой А после этого сделать правильную запись о приеме сотрудника на работу (см. образец). — У нас в штатном расписании есть должности бухгалтера по зарплате и бухгалтера по расчетам с контрагентами.

В трудовых договорах двух сотрудниц и приказах о приеме на работу должности записаны верно и соответствуют штатному расписанию.

А в трудовой книжке кадровик сделал запись о приеме на работу с сокращенной должностью — бухгалтер.

Надо ли исправлять подобный недочет? — Как исправить эту ошибочную запись в трудовой? — Чтобы исправить ошибку, надо признать запись о приеме на работу недействительной.

А затем внести в трудовую книжку сотрудника запись с верными данными (см. образец). — Возможны ли последствия, если мы не исправим эту ошибку? — Проверяющие могут посчитать это нарушением законодательства, за которое возможен штраф до 50 тыс.

рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). — По коллективному договору мы за свой счет доплачивали заболевшим сотрудникам пособие до фактического среднего заработка. Но с 1 мая 2015 года действует новая редакция соглашения, в которой такой доплаты уже нет.

Надо ли начислять в мае доплату сотруднику, если он заболел 30 апреля, а листок закрыл после майских праздников?

— Это зависит от условий нового коллективного договора компании.

Стороны вправе прописать в нем переходные положения.

В вашем соглашении предусмотрена обязанность доплачивать пособия, которые начислены после изменений, но за прошлый период? — Нет, в новом коллективном договоре об этом не сказано. — В таком случае компания не обязана доплачивать пособие, а сотрудник не вправе требовать доплаты.

Компания назначает пособие на основании листка нетрудоспособности, который сотрудник принес уже в мае.

В этом периоде действовали уже условия нового коллективного договора, в котором не сказано о доплате. — Недавно Минтруд в письме от 21.03.14 № 15–2/ООГ-242 уточнил, что для сотрудников обязательны периодические медицинские осмотры, если они трудятся за компьютером больше половины рабочего времени. Но сейчас почти у всех офисных сотрудников на рабочем столе стоит компьютер.

Значит, все они должны проходить медицинские осмотры? — Нет, медосмотры обязательны, только если офисные сотрудники не менее 50 процентов времени работают на компьютере.

Как, например, операторы, которые вводят информацию в базу или отвечают на вопросы через интернет — Работа бухгалтеров связана с постоянной занятостью на компьютере. Например, эти сотрудники вводят из первички информацию в бухгалтерскую программу, печатают платежки, кассовые документы и т. п. На таких должностях обязательны осмотры?

— Это зависит от числа часов, которые сотрудник проводит за компьютером. В законодательстве нет перечня должностей, на которых работники трудятся на компьютере более половины рабочего времени. Поэтому название должности еще не говорит о том, что сотрудники заняты за компьютером больше четырех часов в день.

— А как тогда определить процент занятости за компьютером? — Надо исходить из фактических обязанностей сотрудника.

Например, если из трудового договора и должностной инструкции бухгалтера следует, что его работа связана только с вводом информации в компьютерную базу, то фактически он все время занят работой за компьютером.

Если же в договоре и инструкции написаны иные обязанности — проверка документов, посещение банка инспекции, фондов и т. п., то стоит завести журнал учета рабочего времени. Записи в таком журнале подтвердят, сколько часов в течение дня сотрудник был занят работой, не связанной с компьютером.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, vovet.ru, dolgoteh.ru, pravoved.ru, otchetonline.ru. »

Отличная статья 0 Помогла статья?