Как оформить внутреннего совместителя

Оформляем внутреннее совместительство без ошибок

Последние изменения: Январь 2023Право на труд в различных организациях и учреждениях одновременно и на одном предприятии в разных должностях с учётом уровня профессионального мастерства – конституционная гарантия каждого гражданина. Выполнение ряда различных функций у конкретного работодателя не предполагает выполнения дополнительной «миссии» на безвозмездной основе.

Законодательными нормами предусмотрено внутреннее совместительство, как оформить процесс документально во избежание недоразумений с наёмным гражданином и проверяющими структурами?

Реализация творческого потенциала путём одновременного исполнения ряда трудовых функций на постоянной основе – совместительство по сути. Труд в свободное время в другом учреждении с выполнением аналогичных или иных функций называется внешним совместительством, а деятельность у одного работодателя в нескольких «ипостасях»– внутренним. Ограничения накладывает отсутствие соответствующей квалификации и наличие временного интервала.

Труд по совместительству регулируется статьёй 60.1 Трудового Кодекса и предполагает наличие параллельной деятельности как минимум по двум индивидуальным договорам, заключённым на определённый срок или бессрочно. Отличительными формальными признаками внутреннего совместительства является:

1. осуществление трудовой деятельности в период времени, не занятого исполнением основной работы;
2. общая занятость не может быть свыше четырёх часов при рабочем графике в режиме 40-часовой рабочей недели;
3. ограничения по видам и квалификации трудовой функции не устанавливаются.

Принимая решение в пользу привлечения сотрудника к исполнению дополнительных обязанностей, следует учитывать прямые законодательные запреты, установленные в отношении ряда лиц. Отдельные законы федерального уровня и статьи 282 и 327 ТК РФ накладывают «табу» для граждан:

1. граждан, занятых вождением транспортных средств, если параллельно осуществляемая деятельность будет иметь подобный характер;
2. лиц, работающих в условиях, отнесенных сертифицированными комиссиями к категории вредных, если труд по совместительству будет происходить в аналогичных условиях;
3. лиц, внутренне совмещение или совместительство которым прямо запрещено законами, регулирующими деятельность. Работа по разным должностям в одном учреждении исключена для работников правоохранительных органов, прокуратуры, судей и государственных и муниципальных служащих.
4. не достигших «по паспорту» 18-летней отметки;

Если гражданин в силу занимаемой должности или выполняемой работы не имеет законодательных ограничений, то руководством издаётся приказ о приёме по совместительству с указанием дополнительно занимаемой должности и функциональных обязанностей.

Нюансы производственных отношений между руководством и наёмным работником заключаются в том, что гражданин состоит в трудовом штате предприятия, следовательно, все документы уже имеются в наличии у кадровой службы. Сотрудник, устраивающийся по совместительству, обязан подтвердить уровень квалификации по вакантной должности предоставлением соответствующего диплома или свидетельства о прохождении обучения.

Далее поэтапно оформляются следующие документы:

• анкетные данные гражданина;
• установленный рабочий график, не превышающий четырёх часов в день;
• делается отметка о внутреннем совместительстве;
• Заключается новый индивидуальный договор с присвоением иного табельного номера. В документ вносится информация:
  • анкетные данные гражданина;
  • выполняемые трудовые обязательства;
  • установленный рабочий график, не превышающий четырёх часов в день;
  • делается отметка о внутреннем совместительстве;
  • указывается срок действия, если .
• Пишется заявление о приёме подобно заявлению на основное место с указанием вакантной должности на соответствующих условиях.
• указывается срок действия, если .
• выполняемые трудовые обязательства;

• Издаётся приказ на совместительство внутреннее, образец которого дублирует заключённый трудовой договор. Документ подписывается руководителем предприятия и сотрудником в части ознакомления.

По желанию работника вносится запись о приёме по совместительству в трудовую книжку.

Звучание слов имеет схожесть в понимании существа вопроса. Однако понятия имеют больше различий, чем общности, представленные в таблице: Критерии Замещение Совмещение Совместительство Порядок оформления взаимоотношений Издать приказ об исполнении трудовых обязанностей замещаемого лица на основании достигнутой предварительно договорённости.

Оформить внутреннее совмещение у одного работодателя следует дополнительным соглашением, на основании которого издать приказ о внутреннем совмещении. Написать соответствующее заявление, заключить новый индивидуальный договор и издать приказ о приёме на работу совместителя, образец которого дублирует функции заключённого договора.

Установление рабочего времени Рабочее время полностью посвящается выполнению обязанностей отсутствующего работника с полным игнорированием своих трудовых функций. Дополнительное время на выполнение обязательств не предусматривается, оба вида работ выполняются параллельно в более интенсивном режиме. Регламентируется дополнительное время на исполнение «совместительских» функций, которое не должно превышать четырёх часов в день.

Порядок прекращения правоотношений Исполнение прекращается автоматически при выходе на рабочее место временно отсутствующего работника. Если в приказе на совмещение не были указаны конкретные сроки, то о прекращении исполнения обязанностей создаётся дополнительный приказ. Расторгается на основании окончания срока или при инициативе любой из сторон, после подписания издаётся соответствующий приказ.

Механизм оплаты труда Заработная плата начисляется в соответствии с условиями оплаты труда замещаемого работника, предполагая повышение размера исключительно за счёт разницы в должностных окладах. Оплата труда за совмещение регулируется дополнительным соглашением, не ограниченным предельными размерами. Заработная плата по собственному договору начисляется одновременно без внесения изменений ни в одну сторону.

Заработная плата, начисленная по совместительству, не может превышать 50 % должностного оклада, поскольку законодатель регулирует рабочее время установлением максимума – половины положенной нормы времени. Оплата по основному договору остаётся без внесения корректировок.

Отличительная особенность внутреннего совместительства – неограниченность по периоду, поскольку заключать трудовой договор можно в бессрочном порядке, в то время как совмещение и замещение ограничено по срокам.

Использование формы правоотношений позволяет оптимизировать расходы по фонду оплаты труда, установленного штатным расписанием. При массовом использовании общие условия целесообразно детализировать локальными документами. © 2023 zakon-dostupno.ru

Похожие записи

Трудовой договор на внутреннее совместительство: образец

Автор: 14.10.2020 Актуально на 14 октября 2020 Время для прочтения: 15 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание Согласно законодательству (ТК РФ), работник может трудиться на двух и более работах.

Причем не запрещено трудоустройство сотрудника в одной и той же организации на разных должностях.

Чаще всего такая необходимость есть, когда организация не может найти человека на постоянную работу. Тогда на вакантную должность временно приглашают сотрудника, который уже трудится в компании.

В этом случае речь идет о внутреннем совместительстве. И его оформляют отдельным трудовым договором. В этой статье рассмотрим подробно особенности трудового договора о внутреннем совместительстве, как составить текст для него, какие условия нужно в нем прописать и приведем образец такого договора с внутренним совместителем.

Согласно Трудового кодекса РФ, совместительство представляет собой выполнение работником другой регулярной работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работник может трудиться у одного и того же работодателя по основному месту работы и по совместительству.

Такой вариант трудоустройства называют внутренним совместительством.

Внутреннее совместительство актуально, когда человек имеет достаточно свободного от основной работы времени, чтобы выполнять дополнительные рабочие функции по другой должностной инструкции.

Важно отличать внутреннее совместительство от совмещения должностей.

Совмещение связано с увеличением объема должностных обязанностей в рамках текущей должности работника (например, при расширении спектра деятельности компании) либо с временным выполнением обязанностей другого сотрудника (например, если есть необходимость в замене отсутствующего кадра).

Прием на работу внутреннего совместителя в целом происходит в стандартном порядке:

• Между работником и работодателем заключают отдельный трудовой договор на работу по внутреннему совместительству. Условие о совместительстве должно быть отдельно прописано в договоре ( ст. 282 ТК РФ).
• Работодатель получает от работника заявление на внутреннее совместительство.
• Работодатель делает отметку о совместительстве в бумажной трудовой книжке работника (если внутренний совместитель изъявил такое желание).
• Работодатель оформляет приказ о приеме сотрудника на работу со ссылкой на трудовой договор. В нем также нужно акцентировать внимание, что это договор по внутреннему совместительству.
• Сотрудник предоставляет работодателю необходимые документы. При внутреннем совместительстве нет необходимости снова подавать документы, копии которых у работодателя уже есть в наличии. Но в некоторых случаях сотруднику может понадобиться документ об образовании, подтверждающий специальные знания (например, если основной сотрудник трудоустраивается дополнительно на должность, требующую наличия другой квалификации).
• Работодатель отражает информацию о приеме на работу внутреннего совместителя в сведениях о трудовой деятельности ( ст. 66.1 ТК РФ).
• Работодатель должен ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка. Делают это до подписания трудового договора и независимо от того, что работник уже был ознакомлен с данными правилами при приеме на основную работу ( ст. 68 ТК РФ).

При приеме на работу внутреннего совместителя нельзя упускать, что в соответствии с законодательством некоторые категории лиц не могут работать на условиях совместительства. В частности, это касается:

1. лиц, которые уже трудоустроены на должность с вредными (опасными) условиями труда, и аналогичные условия будут и на должности по совместительству;
2. несовершеннолетних (до 18 лет);
3. охранников – в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях.
4. государственных и муниципальных служащих;
5. водителей и лиц, связанных с вождением транспорта – если и должность по основному месту работы напрямую связана с таким же видом деятельности;
6. военнослужащих, судей, адвокатов, работников прокуратуры (не распространяется на педагогику, науку и творчество, если это не мешает основной работе);

Общие правила заключения трудового договора с внутренним совместителем такие же, как и при заключении соглашения с основным сотрудником.

67 ТК РФ). Обязательной формы трудового договора законодательством не предусмотрено. Поэтому его составляют в произвольной форме.

Единственное исключение предусмотрено для микропредприятий, которые полностью или частично отказались принимать локальные нормативные акты.

В этом случае договор составляют по специальной (утв. ). В трудовом соглашении нужно отразить следующие условия трудоустройства сотрудника – внутреннего совместителя:

1. социальные гарантии и компенсации;
2. общие положения;
3. режим рабочего времени;
4. изменение и прекращение трудового договора;
5. права и обязанности сторон договора;
6. оплату труда;
7. срок действия договора.
8. ответственность сторон договора;

Назовём особенности трудового договора с внутренним совместителем:

• Работодатель не имеет права прописать в договоре условие о том, что работник не может трудиться в других организациях. Ведь российское трудовое законодательство не предусматривает ограничений по количеству работодателей.
• В трудовом договоре не следует указывать иные условия, ухудшающие положение работника.
• Трудоустройство на работу по внутреннему совместительству возможно на ту же должность, что и по основному месту работы.
• В договоре может быть прописан испытательный срок (на практике это редко).
• Трудовой договор на дополнительную работу в обязательном порядке должен содержать указание, что работник будет трудиться именно на условиях совместительства (но не обязательно делать акцент на том, что работник внутренний совместитель, а не внешний).

  Это условие предусмотрено ст.

  282 ТК РФ.

• Отдельным пунктом в договоре нужно прописать условия оплаты труда.
• Договор может быть срочный или бессрочный ( и ст. 58, ст. 59 ТК РФ).
• Большое внимание в договоре надо уделить режиму рабочего времени, если у совместителя он отличается от предусмотренного правилами трудового распорядка.

  Это важно, т. к. в соответствии с трудовым законодательством количество рабочих часов совместителя должно составлять вполовину меньше рабочих часов по основной работе за календарный месяц.

Образец трудового договора по внутреннему совместительству можно скачать по ссылке ниже: В трудовом договоре по внутреннему совместительству нужно прописать все элементы режима рабочего времени и времени отдыха работника, если у совместителя они будут отличаться от режима, предусмотренного правилами внутреннего трудового распорядка.

Отдельно в договоре необходимо прописать продолжительность рабочего времени. Она должна быть не более 4-х часов в день (смену) или не более половины нормы рабочего времени за месяц (иной учетный период). НА ЗАМЕТКУЧасто в договоре с внутренним совместителем делают оговорку о том, что в дни, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей на основной работе, он может выполнять обязанности совместителя полный рабочий день.

Если режим труда внутреннего совместителя не будет отличаться от режима, установленного правилами внутреннего трудового распорядка организации, в договоре достаточно сделать на них ссылку ( ст. 57, ст. 100, ТК РФ). Обеденный перерыв у совместителя может отсутствовать, если ежедневно продолжительность его работы составляет не более 4-х часов в день.

Это условие так же нужно закрепить в договоре.

1. режима рабочего времени.
2. системы оплаты труда организации – повременная, повременно-премиальная, сдельная;

На внутренних совместителей не распространяется правило о том, что заработная плата работника, отработавшего полностью за месяц норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ.

1. режим рабочего времени и времени отдыха.
2. условия оплаты труда (в т. ч. размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки, компенсации, стимулирующие выплаты);

Порядок увольнения внутренних совместителей практически такой же, как и основных работников.

Однако можно выделить некоторые особенности. Алгоритм увольнения внутреннего совместителя такой:

• Работодатель вносит в личную карточку работника запись об увольнении.
• По просьбе совместителя работодатель делает запись об увольнении в бумажной трудовой книжке работника.
• Работодатель издает приказ об увольнении.
• Работодатель рассчитывается с работником по суммам, заработанным к дате увольнения.
• Работодатель отражает увольнение в .
• Работодатель направляет совместителю за 2 недели до увольнения уведомление о расторжении договора, если увольнение происходит в связи с сокращением штата или приема на данную должность сотрудника, для которого эта работа будет основной. Форма уведомления – произвольная. Если работник увольняется по собственному желанию, он пишет заявление об увольнении. Тогда никаких уведомлений работодатель направлять ему не должен.

ВажноВ части выплаты компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия при сокращении (ликвидации) ТК РФ не делает разницы между работником на основной работе и совместителем. Поэтому увольняемому совместителю нужно рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в любом случае и выходное пособие по общим правилам при увольнении по сокращению или ликвидации.

Внутреннее совместительство по соглашению сторон может стать основной работой. Перевод внутреннего совместителя на основное место работы возможен двумя способами:

• Работодатель увольняет работника с основной работы. К трудовому договору по совместительству составляют дополнительное соглашение о переходе сотрудника на основную работу.
• Работодатель увольняет сотрудника с обеих должностей. Далее он заключает с сотрудником новый трудовой договор.

Для правильного оформления сотрудника на дополнительную работу по внутреннему совместительству нужно составить с ним трудовой договор.

При этом условие о совместительстве – обязательно, его необходимо включить в текст договора. Если договор составлен с нарушением ограничений и требований законодательства, это приведет к прекращению его действия. Работодатель будет привлечен к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства.

Работник ощутит на себе последствия, связанные с расторжением договора. 09.06.2018 18.09.2020 17.01.2019 29.09.2018 29.09.2018 28.07.2020 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2023 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Прием на работу по внутреннему совместительству

Автор: 23.10.2020 Актуально на 23 октября 2020 Время для прочтения: 15 минут Прочитано: Сохранить статью Содержание В последнее время на рынке труда большой популярностью пользуется такой вариант трудоустройства как внутреннее совместительство.

Оно позволяет использовать максимально эффективно трудовой потенциал работника, а также улучшить его материальное положение. Есть ряд особенностей документального оформления дополнительной работы для сотрудников, которые уже работают в организации на основной работе.

В этой статье рассмотрим все нюансы кадрового делопроизводства при приеме на работу сотрудника – внутреннего совместителя: как оформить работу по внутреннему совместительству. Само по себе понятие «совместительство» представляет собой выполнение сотрудником дополнительной постоянной оплачиваемой работы в свободное от основных обязанностей время на условиях трудового договора у того же или другого работодателя. При внешнем совместительстве работник трудится на основной и дополнительной работе у разных работодателей.

При внутреннем совместительстве договор о трудоустройстве заключают с тем же работодателем, у которого специалист выполняет основную работу.

Следует также различать понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение должностей». В обоих случаях специалист выполняет дополнительную работу на том же предприятии, на котором трудится в качестве основного работника.

Однако внутреннее совместительство – это именно выполнение работы, не связанной с основной деятельностью, в свободное время (, ТК РФ).

В этом случае предполагается трудоустройство на 2 совершенно разные ставки с соответствующим оформлением и оплатой по каждой. Внутреннее совмещение предполагает добавление дополнительных трудовых функций к основной работе. То есть, при совмещении специалист занимается дополнительными обязанностями наряду с основными.

Возможность трудоустройства по совместительству допускает ТК РФ. Регламентирует такую занятость ТК РФ.

При внутреннем совместительстве, как и на основном месте, нужно заключение трудового договора.

В нем обязательно должно быть отмечено, что работа является совместительством. Законодательство (, , ТК РФ) предусматривает запрет на совместительство для следующих лиц:

1. охранников – в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях.
2. работников транспортной сферы – если они уже заняты на основном рабочем месте на работах, связанных с управлением транспортными средствами или организацией их движения;
3. специалистов на вредные (опасные) условия труда – если они уже работают на таких же условиях на основной работе;
4. военнослужащих, адвокатов, судей, работников прокуратуры (кроме преподавательской деятельности, науки и творчества – если это не мешает исполнению ими своих основных обязанностей);
5. несовершеннолетних (до 18 лет);
6. государственных и муниципальных служащих;

Прием по внутреннему совместительству в целом стандартен.

Но есть и некоторые нюансы. Порядок оформления трудоустройства на работу по внутреннему совместительству следующий:

• Выполнение работодателем обязанности перед работником по ознакомлению с правилами внутреннего трудового распорядка. Это условие предусмотрено ст. 68 ТК РФ. Делают это обязательно (несмотря на то, что работник уже был осведомлен об этих правилах, когда устраивался в данную организацию на свое основное рабочее место).
• Написание работником заявления о приеме на работу по внутреннему совместительству.
• Оформление приказа о приеме на работу сотрудника по совместительству (в нем должна быть ссылка на трудовой договор).
• Внесение записи о совместительстве в бумажную трудовую книжку (при желании работника).
• Предоставление работником работодателю документов, необходимых для оформления его трудоустройства по совместительству. Документы, копии которых уже есть на руках у работодателя, представлять не надо. Но иногда для работы на новой должности сотруднику нужно наличие специальных знаний или другой квалификации. Тогда он должен подтвердить свою компетентность документом об образовании (квалификации) либо его надлежаще заверенной копией.
• Отражение информации о приеме нового работника в сведениях о трудовой деятельности.
• Заключение отдельного трудового договора с обязательным указанием в нем условия о совместительстве ( ст. 282 ТК РФ). Акцентировать внимание на том, что совместительство внутреннее – необязательно.

В соответствии с нормами ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой сотрудник в числе прочих документов должен написать заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства.

В заявлении, в частности, он должен указать, какую работу и в какое время он хочет выполнять дополнительно, чтобы от этого не пострадала его основная работа. Заявление в письменной форме подают в отдел кадров компании-работодателя.

Образец заявления о приеме на работу внутреннего совместителя можно бесплатно скачать в другой нашей статье «». Трудовой договор с внутренним совместителем заключают в письменном виде в 2-х экземплярах (по одному для каждой из сторон). Работник и работодатель должны подписать оба экземпляра.

На экземпляре работодателя сотрудник дополнительно ставит свою подпись в подтверждение того, что свой экземпляр договора он на руки получил ( ст. 67 ТК РФ). Соглашение составляют в произвольной форме. Для микропредприятий, которые полностью или частично отказались от принятия локальных нормативных актов, разработана специальная трудового договора (утв.

постановлением Правительства РФ от 27.03.2016 № 858). В трудовом соглашении стандартно отражают следующие моменты:

1. изменение и прекращение трудового договора;
2. режим работы;
3. общие положения;
4. срок действия соглашения.
5. права и обязанности сторон;
6. особенности оплаты труда сотрудника, предоставление социальных гарантий;
7. ответственность сторон;

Среди особенностей договора с сотрудником-внутренним совместителем можно выделить такие:

• Договор не должен содержать условий о невозможности трудоустройства сотрудника в других организациях, так как законодательство РФ не ограничивает работника в количестве работодателей.
• Договор может быть заключен на определенный срок (срочный), если обе стороны на это согласны ( и ст. 58, ст. 59 ТК РФ).
• Специалист может работать по основной работе и по совместительству на одной и той же должности.
• Отдельно в договоре надо прописать режим рабочего времени сотрудника, если он будет отличаться от режима, установленного в организации правилами трудового распорядка.

  Важно, чтобы рабочее время совместителя составляло не более половины рабочих часов на его основной должности за календарный месяц.

• Договор должен содержать пункт с условием трудоустройства сотрудника именно в качестве совместителя ( ст. 282 ТК РФ). Уточнение о том, что речь идет именно о внутреннем совместительстве делать не обязательно.
• В договоре нужно прописать условия оплаты труда (в т.

  ч. размер тарифной ставки или оклада сотрудника, доплаты, надбавки, стимулирующие выплаты и др.).

• Договор не должен содержать условий, которые ухудшают положения работника.
• Работодатель может прописать в договоре испытательный срок.

Образец трудового договора с внутренним совместителем можно бесплатно скачать по ссылке в статье «». Режим работы и отдыха совместителя прописывают в договоре отдельно, если он отличается от того, который установлен в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если же для совместителя отдельный режим работы не предусмотрен, то в договоре можно ограничиться ссылкой на правила внутреннего трудового распорядка ( ст. 57, ст. 100, ТК РФ). Важный показатель – продолжительность рабочего времени.

Ведь по факту совместительство – работа на условиях неполного рабочего времени. И она должна составлять до 4-х часов в день (смену) или не более половины нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период).

Для совместителя не обязательно наличие обеденного перерыва, если он работает до 4-х часов в день (смену). Договором может быть предусмотрено условие, что в дни, когда специалист не должен выполнять свои обязанности по основному месту работы, он может трудиться по совместительству полный рабочий день. На этот случай для него нужно предусмотреть обеденный перерыв.

Труд внутреннего совместителя оплачивают в соответствии с:

1. системой оплаты труда компании – повременная, сдельная, повременно-премиальная;
2. режимом рабочего времени.

При повременной системе заработную плату рассчитывают пропорционально отработанному времени.

При сдельной системе – исходя из выработки либо на условиях, прописанных в трудовом договоре.

При работе по совместительству работник (как и основной персонал) имеет право на получение доплат, надбавок, компенсаций, стимулирующих выплат, установленных трудовым законодательством РФ. Также он имеет право на получение пособий по временной нетрудоспособности и других социальных гарантий.

Оплата труда внутреннего совместителя может быть ниже уровня МРОТ, так как фактически совместитель работает на условиях неполного рабочего времени. Совместитель имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Его работодатель должен предоставить одновременно с отпуском по основной работе.

Даже если сотрудник не отработал по совместительству полгода, отпуск ему по этой должности нужно предоставить авансом. Совместители имеют право как на ежегодный отпуск, так и на дополнительный, предусмотренный действующим законодательством и коллективными договорами. По общему правилу после заключения трудового договора с внутренним совместителем компания-работодатель должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу ( ТК РФ).

В приказе обязательно нужно прописать, что сотрудник будет работать на условиях внутреннего совместительства.

Таким образом, приказов о приеме такого сотрудника в компанию будет 2: один – на основное место, второй – по совместительству. Хотя на сегодняшний день обязательной к применению формы приказа нет, есть рекомендованная унифицированная форма приказа о приеме на работу сотрудника.

Это . Бесплатно скачать бланк приказа о приеме на работу по форме Т-1 можно по ссылке в статье «».

В условиях экономической ситуации, которая сложилась на территории РФ, внутреннее совместительство – достаточно распространенная практика. При поиске дополнительного заработка большинство людей отдают предпочтение увеличению оплачиваемой нагрузки по основному, проверенному месту работы. Если работодатель принимает решение взять на работу внутреннего совместителя, он должен правильное оформить его трудоустройство: заключить с таким сотрудником отдельный трудовой договор, не забыть получить от работника соответствующее заявление и недостающие документы, а также издать приказ о приеме на работу внутреннего совместителя.

14.10.2020 09.06.2018 04.08.2018 18.09.2020 31.08.2018 29.09.2018 Подписывайтесь на новости: Подписаться на рассылку © 2013—2023 – «Бухгуру» ГлавнаяПолезноеО нас Разместить объявление[contact-form-7 404 "Not Found"]

Что такое внутреннее совместительство и как его правильно оформить?

Вы здесь Опубликовано 2014-01-28 04:40 пользователем HRTrain Когда работник предприятия выполняет не только положенный ему по должностному окладу объем работ, но еще и что-то сверху – он является совместителем.

Конечно же, для того, чтобы считаться совместителем, необходим ряд условий: работа должна быть регулярной и оплачиваемой, должна выполняться в свободное от основной работы время, и должен быть заключен трудовой договор о совместительстве. Совместительство может быть внутренним, а может быть внешним.

Если работник, например, на заводе с пяти утра до часу дня работает дворником, а с трех часов дня до семи вечера работает сторожем в детском саду, он является внешним совместителем. Если же работник с трех часов дня до семи вечера сторожит тот же завод, который с утра подметал, он является внутренним совместителем. То есть внутреннее совместительство – это совместительство должностей на одном предприятии, а внешнее – на разных.

Работа по внутреннему совместительству регулируется теми же статьями трудового кодекса, что и работа по внешнему совместительству (60.1, 282-288, 329). Если коротко, закон гласит, что человек имеет право в свободное от работы время выполнять любую другую работу (оформленную официально), поэтому совместитель может выполнять столько дополнительных работ, сколько в состоянии физически выполнить за рабочую неделю.

Возможно даже внутреннее совместительство по одной должности.

Например, если в учебном заведении преподаватель в основное рабочее время читает один предмет, а в свободное другой (при этом само собой разумеется, что в свое основное рабочее время он этого сделать не сможет), он будет считаться внутренним совместителем и работать при этом будет по одной должности два раза.

Важно помнить о том, что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе работника: он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление.

Работодатели охотно идут на оформление внутреннего совместительства, поскольку проще сотрудничать с кем-то уже знакомым, чем привлекать человека со стороны.

Внешнее и внутреннее совместительство согласно ТК РФ не может применяется в отношении определенной категории граждан, а именно:

1. несовершеннолетних;
2. муниципальных служащих;
3. государственных служащих;
4. руководителей организаций и членов Правительства.
5. судей, адвокатов, работников внешней разведки, охранных служб и федеральной фельдъегерской связи;

Также под запретом совместительство работы на вредных и тяжелых условиях, если по основному месту работы условия такие же. Это же правило действует в отношении работников, управляющих каким-либо транспортом или движением транспортных средств.

Как уже отмечалось выше, для оформления совместительства должен быть составлен и подписан трудовой договор.

До того как начнут оформлять трудовой договор, совместитель должен написать заявление на внутреннее совместительство – как при обычном приеме на работу, за исключением того что работнику не придется предъявлять копии паспорта и документов об образовании, поскольку все эти данные уже хранятся в отделе кадров предприятия. Правда, если должность, на которой работник будет работать по совместительству, предполагает какую-либо иную квалификацию, придется принести копии соответствующих документов, чтобы провести правильное оформление внутреннего совместительства.

После того как работник напишет заявление, составляется трудовой договор на внутреннее совместительство. От обычного трудового договора он будет отличаться только пометкой «На условиях совместительства» и другим количеством рабочих часов, поскольку по законодательству рабочие часы совместителя за календарный месяц не могут быть больше половины рабочих часов за календарный месяц по основному месту работы. В трудовом договоре должны быть описаны все нюансы рабочего процесса:

1. порядок расторжения договора;
2. обязанности работника и работодателя;
3. права работника и работодателя;
4. срок действия договора.
5. порядок оплаты труда;
6. режим труда и отдыха;

Поскольку бессрочный трудовой договор (в котором не описаны четкие сроки прекращения работы по совместительству) может длиться до тех пор, пока работник не решит его расторгнуть, работодателю лучше обозначить в трудовом договоре конкретные даты.

Правда, он имеет на это право лишь при определенных обстоятельствах, а именно, если договор предусматривает:

1. исполнение обязанностей временно отсутствующего работника до его выхода на работу;
2. работы по ликвидации последствий чрезвычайных происшествий и аварий;
3. определенные работы, носящие временный характер, по которым на момент заключения договора невозможно назвать точный срок их окончания;
4. работы на Крайнем Севере, за границей, во время обучения или стажировки;
5. сезонные или временные работы;
6. работы у физического лица или на предприятии, штат которого меньше сорока человек.

p>Зачастую бытует мнение, что вместо отдельного трудового договора можно заключить дополнительное соглашение о внутреннем совместительстве. Это не так. Дополнительное соглашение можно заключить, если речь идет о совмещении профессий – то есть если работник выполняет какой-то дополнительный объем работ в свое рабочее время без отрыва от прямых обязанностей.

Например, когда наш преподаватель из указанного выше примера берет на проверку работы параллельного класса или группы и проверяет их вместе с работами своего класса или группы.

Таким образом он выполняет работу не по совместительству, а по совмещению, и она может быть оформлена дополнительным соглашением. Внутреннее совместительство от совмещения отличает еще и то, что совмещение всегда носит четкое ограничение по срокам и может быть прервано досрочно как со стороны работника, так и со стороны работодателя.

Совместительство же может быть бессрочным, а совместительство со строго оговоренными сроками не может быть прервано до истечения этих сроков.

Еще один вариант, при котором может пригодиться дополнительное соглашение, когда совместительство на одном предприятии переходит в разряд основной работы.

В таком случае с основной должности совместителя увольняют приказом, а к трудовому договору о совместительстве подписывают дополнительное соглашение о переходе на основную работу. И хотя правильнее будет сначала оформить полное увольнение, а потом принять сотрудника на работу заново, такой способ тоже возможен.

После подписания трудового договора руководитель издает приказ по предприятию о приеме сотрудника на работу. Приказ пишется по установленной форме и должен содержать ссылку на трудовой договор.

По желанию работника в трудовой книжке может быть сделана отметка о работе по совместительству. Поскольку речь идет о внутреннем совместительстве, никаких дополнительных документов (например, справку с места работы) работник предъявлять не должен.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как оформить внутреннее совместительство.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Что учитывать при внутреннем совместительстве сотрудника

Трудовой кодекс РФ допускает возможность трудоустройства на дополнительную работу. Выполнение дополнительных обязанностей работник может осуществлять одновременно с основной работой или в свободное от нее время.

В зависимости от этого работодатель с работником оформляет совместительство (внутреннее или внешнее) либо совмещение. В данной статье речь пойдет о внутреннем совместительстве, его отличиях от совмещения, и о правильном оформлении работника на дополнительную работу в соответствии с действующим законодательством. Довольно часто в штате предприятия находятся сотрудники, оформленные в качестве совместителей.

Совместительство означает, что сотрудник работает в одной организации на основной должности, а на том же/другом предприятии выполняет какой-либо регулярный вид деятельности в свободное время (ст. 282 ТК РФ). Ключевые слова в данном случае «свободное время» и «регулярность». Совместительство может быть:

1. внутренним (дополнительная работа выполняется в той же организации, что и основная).
2. внешним (основная и дополнительная работа выполняется в разных организациях);

Оформление штатного сотрудника совместителем для работодателя часто бывает выгоднее, чем поиск и прием на работу претендента (при том, что он даже по окончании обучения может отказаться от данного рабочего места).

Работникам также выгоден институт совместительства, так как он позволяет получить дополнительный заработок. Специфика трудоустройства по совместительству состоит в том, что условия такой работы поставлены в зависимость от наличия у соискателя на должность основной работы.

То есть, если у соискателя нет основной работы, то принять его на работу по совместительству нельзя.

В ст. 60.1, 66, 68, 282 — 288 Трудового кодекса РФ каких-либо ограничений, связанных с количеством оформлений совместителем не предусмотрено.

То есть на работу совместителем можно оформляться необходимое количество раз (зависит только от желания и сил).

Очень часто путают понятия «внутреннее совместительство» и «совмещение», считая их синонимами.

На самом деле, это два разных варианта оформления дополнительной работы.

Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения обязанностей, не обусловленных его трудовым договором. Поэтому, если работодателю требуется, чтобы работник расширил круг своих обязанностей, выполнял работу по другой профессии или замещал временно отсутствующего работника, то законодательство дает два варианта оформления дополнительной работы для уже оформленного сотрудника: совместительство или совмещение. Совместительство представляет собой полноценное исполнение обязанностей работником с обязательным заключением трудового договора (ст.

60.1 ТК РФ). В этом случае дополнительная работа выполняется независимо от основных обязанностей в свободное от основной работы время. Совместительство регламентируется главой 44 ТК РФ. Порядок совместительства для педагогов и медиков имеет определенные особенности, он определяется постановлениями Правительства РФ для каждой категории этих лиц.

Совместительство оформляется на вакантные должности. Совместителю после оформления присваивается самостоятельный табельный номер. Ведение учета рабочего времени сотрудника по совместительству и по основной должности осуществляется раздельно.

Если работодатель найдет на должность совместителя другого работника, для которого эта работа будет основной, то он может уволить сотрудника-совместителя.

Это право работодателя предусмотрено ст. 288 ТК РФ. В этом случае предупредить совместителя необходимо за 2 недели до даты расторжения договора. Внутреннее совмещение представляет собой исполнение сотрудником организации дополнительных обязанностей без отрыва от основной работы.

При этом новая работа выполняется по одной и той же (увеличение объема работы) или смежной (расширение обязанностей) должности в рамках одного трудового договора. Для совмещения не обязательно наличие вакантных должностей, оно может оформляться и на занятую должность (например, на время отсутствия основного сотрудника).

Возможность совмещения должна быть предусмотрена в коллективном договоре или ином локальном акте организации. В табеле учета рабочего времени совмещение показывать не нужно. Для большей наглядности объединим отличительные особенности внутреннего совместительства и совмещения в таблице.

Есть категории работников, для которых работа по совместительству запрещена трудовым законодательством. В соответствии со ст. 282, 329, 276 Трудового кодекса РФ недопустимо принимать на работу в качестве совместителей:

1. лиц, основная работа которых связана с управлением транспортными средствами или их движением, если планируемая работа по совместительству будет аналогичной;
2. военнослужащих (кроме, таких отраслей, как педагогика, наука и творчество, при условии, что такая работа по совместительству не будет препятствовать исполнению военных обязанностей);
3. служащих государственных и муниципальных учреждений;
4. лиц, которые трудятся по основной работе с вредными (опасными) условиями труда, если работа по совместительству будет осуществляться в аналогичных условиях;
5. судей, адвокатов, сотрудников прокуратуры (кроме, таких отраслей, как педагогика, наука и творчество);
6. руководителей организаций без согласия на совместительство от общего собрания участников организации (совета директоров), с основного места работы.
7. охранников в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
8. несовершеннолетних;

Внутреннее совместительство имеет ряд особенностей:

• При внутреннем совместительстве на работника ведется отдельный табель учета рабочего времени.

  Это позволяет проконтролировать количество отработанных их часов и не допустить переработку (ст. 91 ТК РФ).

• В трудовом договоре и в приказе о приеме необходимо указать, что на работу принимается именно внутренний совместитель.
• При внутреннем совместительстве между работником и работодателем обязательно заключается отдельный трудовой договор (ст.

  282 ТК РФ).

• Внутреннее совместительство на полную ставку невозможно.
• Запись о совместительстве в трудовую книжку делается по желанию работника (ст. 66 ТК РФ).
• Так как внутренний совместитель уже оформлен у данного работодателя, ему не нужно предоставлять никаких документов для заключения трудового договора.

  Исключение — документ, подтверждающий компетенцию совместителя, если новая работа требует наличия особой квалификации.

• Работа по внутреннему совместительству по факту является дополнительной работой, выполняемой в свободное от основной работы время в той же организации.

Оплата труда внутренних совместителей осуществляется в соответствии со ст. 25 ТК РФ. Типы оплаты труда внутренних совместителей:

1. повременная (пропорционально продолжительности рабочего времени);
2. по договоренности сторон (условия прописываются в трудовом договоре).
3. сдельная (в зависимости от выработки);

Гарантированная оплата труда совместителя фиксируется в трудовом договоре с учетом системы оплаты труда на предприятии (ст.

135 ТК РФ). Совместитель имеет право на получение надбавок, премий и других выплат компенсационного и стимулирующего характера на общих основаниях, если такие доплаты предусмотрены нормативно-правовыми актами, коллективными соглашениями и договорами, внутренними нормативными актами работодателя. Тарифная ставка входит в тарифную систему дифференциации заработной платы работников отдельных категорий (ст.

143 ТК РФ). На практике нормальная продолжительность рабочего времени составляет 8 часов в день (40 часов в неделю).

Именно такая продолжительность рабочего дня соответствует полной тарифной ставке. При этом ч. 1 ст. 284 ТК РФ устанавливает для совместительства ограничение по нормативу рабочего времени — не более 4 часов в день.

Следовательно, в пропорциональном соотношении совместитель может быть принят на работу не более чем на 0,5 тарифной ставки.

Однако ч. 1 ст. 284 ТК РФ допускает, что совместитель может работать полный рабочий день (смену), если он по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей. Итак, при стандартных условиях работы внутренний совместитель может трудиться только на 1,5 тарифной ставки (полная ставка по основному месту работы 0,5 ставки по внутреннему совместительству).

Оформление внутреннего совместительства осуществляется в следующем порядке:

• Составляется отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство.
• Издается приказ о приеме сотрудника на работу, в нем обязательно делается ссылка на трудовой договор.
• Совместитель пишет заявление на внутреннее совместительство.
• По желанию работника можно сделать отметку в трудовой книжке о работе на условиях внутреннего совместительства.

При оформлении внутреннего совместительства сотрудник первым делом должен написать заявление. В принципе, заявление на совместительство не сильно отличается от заявления, который пишет работник при приеме на основную работу. При внутреннем совместительстве и совмещении не нужно вновь предъявлять работодателю паспорт и документы об образовании, так как они уже были предоставлены в отдел кадров при трудоустройстве на основную работу.

Единственное исключение в данном случае — это трудоустройство основного сотрудника на дополнительную работу, которая предполагает наличие другой квалификации. Трудовой договор с внутренним совместителем не сильно отличается от стандартного трудового договора. Он по стандарту заключается в двух экземплярах (по одному для каждой стороны).

Главное отличие заключается в том, что он должен содержать пометку «на условиях совместительства».

Также в договоре отдельно нужно прописать количество рабочих часов, так как в соответствии с трудовым законодательством количество рабочих часов совместителя должно быть вполовину меньше рабочих часов по основной работе за календарный месяц. Помимо этого, по стандарту, трудовой договор должен включать в себя следующие условия трудоустройства:

1. права и обязанности работника и работодателя;
2. оплата труда и социальные гарантии;
3. ответственность сторон договора;
4. изменение и прекращение трудового договора;
5. срок действия договора.
6. рабочее время и время отдыха;

Трудовой договор с работником-внутренним совместителем может быть срочным и бессрочным в зависимости от договоренностей между сторонами и от особенностей выполняемой работы. Трудовое законодательство не предусматривает запрета на переход внутреннего совместительства в разряд основной работы.

Существует два способа оформления такого перехода:

• С основного места работы совместителя увольняют приказом, а к трудовому договору о совместительстве составляют дополнительное соглашение о переходе на основную работу.
• Сотрудника полностью увольняют с обеих должностей, а затем заново принимают на работу с заключением нового трудового договора.

Таким образом, совместительство и совмещение представляют собой два разных понятия. Совместительство фактически является второй работой, тогда как совмещение — это только дополнительная обязанность к основной работе. Нарушения в данной сфере влекут за собой ответственность согласно ст.