Как написать уточнение платежа в банк образец

Уточнение назначение платежа в платежном поручении образец

Содержание

В случаях, когда отправитель платежа допустил ошибки в таких реквизитах, функция по оплате взноса или налога не будет признана выполненной, а значит деньги придется перечислять заново (включая пени за просрочку, если таковая возникнет).

Если специалисты компании-налогоплательщика своевременно обнаружат ошибки, необходимо сразу же постараться их исправить. В противном случае, опять же придется перечислить налог или взнос еще раз, а требовать возврат ранее уплаченной суммы и отмену начисленных пени можно будет только через судебную инстанцию. Более того – не исключены и административные санкции со стороны налоговой службы (в виде достаточно крупных штрафов).

Обычно обязанность по формированию заявления об уточнении платежа в налоговую инспекцию лежит на сотруднике отдела бухгалтерии, который производил платеж, или на главном бухгалтере.

При этом само заявление должно быть подписано не только работником, который его составлял, но и руководителем фирмы. Заявление об уточнении платежа в налоговую службу на сегодняшний день не имеет унифицированной единой формы, так что сотрудники организаций и предприятий получают возможность писать его в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Главное при этом, чтобы соблюдались нормы делопроизводства в плане структуры документа, а также вносились некоторые обязательные сведения. В «шапке» нужно указать:

1. адресата: наименование и номер отделения налоговой службы, в которое отправляется заявление, его месторасположение, должность, фамилию-имя-отчество руководителя территориальной инспекции;
2. аналогичным образом в бланк вносится информация о компании-заявителе;
3. затем посередине строки пишется название документа, а чуть ниже ему присваивается исходящий номер и проставляется дата составления.

В основной части заявления следует написать:

1. далее необходимо внести правильную информацию. Если речь идет о каких-то суммах, их лучше писать цифрами и прописью;
2. ниже желательно дать ссылку на норму закона, которая допускает внесение уточненных данных в ранее поданные документы;
3. если к заявлению прикладываются какие-то дополнительные бумаги, это надо отразить в бланке отдельным пунктом.
4. какая именно ошибка была допущена, с указанием ссылки на платежное поручение (его номер и дату);

Так же как к тексту заявления, к его оформлению никаких особенных требований не предъявляется, так что формировать его можно на простом листе любого удобного формата (обычно А4) или на фирменном бланке организации.

Писать заявление можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в документе имелась «живая» подпись руководителя компании-заявителя или лица, уполномоченного действовать от его имени (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом запрещено).

Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет — это нужно делать только в том случае, если применение штемпельных изделий закреплено в нормативно-правовых актах предприятия. Заявление следует делать в двух экземплярах, один из которых передается в налоговую инспекцию, а второй остается на руках представителя организации, но только после того, как специалист налоговой поставит на нем отметку о принятии документа. Заявление можно передать разными путями:

Когда специалисты налоговой инспекции получат заявление, они обязаны будут его проверить.

Иногда (далеко не во всех случаях) производится и сверка платежей с налогоплательщиком.

Через пять дней после того, как заявление будет передано в налоговую, инспекторы обязаны будут принять какое-либо решение и известить о нем заявителя.

⏬Письмо об уточнении назначения платежа — документ доступен для скачивания с нашего сайта.

Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel.

Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Письмо об уточнении назначения платежа – письменная просьба получить достоверную информацию о направлении денег. Составляется в случае ошибок в платежном поручении.

Неверное указание данных приводит к потере финансов, если не попытаться уточнить ошибочную информацию. В письме указываются: наименование компании-отправителя, адрес регистрации, сведения об адресате.

Делается ссылка на поручение, в котором имеет место неточность. Пишется исправленная информация. Все суммы пишутся как цифрой, так и прописью.

Письмо подписывается руководителем организации. Акт составляется в 4 вариантах.

Один остается у изготовителя, второй передается адресату, два других передаются в банки контрагентов.

Документ не требует предварительного согласования с другим участником, наоборот, его желательно составить как можно быстрее, чтобы финансы попали в нужные руки. © 2020 Все права защищены Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Несмотря на то, что поручение уже исполнено, ошибку можно и нужно исправить. Законодательством не установлен порядок действий в таком случае, однако далее мы разберем как исправить ошибку.

Ошибка может быть обнаружена получателем платежа. Так как он не может самостоятельно исправить назначение платежа, ему необходимо обратиться с этой просьбой к плательщику. Бывают случаи, когда получатель самостоятельно исправляет ошибку и уведомляет об этом плательщика.

Однако в случае возникновения споров правда будет не на стороне получателя, поэтому так лучше не делать. Именно плательщик может отправить письмо об изменении назначения платежа (образец мы приведем в конце статьи) в банк.

Таким образом, если ошибку в платежке обнаружил сам плательщик, поступить необходимо следующим образом: согласовать изменение назначения платежа с получателем, согласие необходимо попросить дать в письменном виде.

Просто уведомить о том, что вы хотите изменить назначение платежа, в данном случае будет недостаточно. После получения согласия получателя направить в свой банк сообщение об изменении назначения платежа. Унифицированной формы письма не предусмотрено, поэтому его составление часто вызывает затруднение, особенно, когда компания сталкивается с этим в первый раз.

Как изменить назначение платежа в платежном поручении, как корректно составить сообщение в банк?

Сообщение составляется в свободной форме. В письме обязательно следует указать следующую информацию: номер платежного поручения, дату, когда оно было составлено, сумму перечисления, плательщика, получателя денежных средств и его расчетный счет. Кроме того, в тексте сообщения обязательно необходимо указать назначение платежа, которое необходимо считать неверным, и назначение, которое плательщик просит считать верным.

Сообщение об изменении назначения платежа необходимо отправить в банк в двух экземплярах.

Подписать сообщение должны те же лица, что подписывали и первичную платежку с неверным назначением платежа. Сообщение можно отправить в банк ценным письмом с описью вложения или передать при личном визите.

Если вы решили отправить сообщение письмом, не лишним будет приложить к письму копию исправляемого платежного поручения и письменного согласия получателя на внесение исправлений.

Если вы передаете сообщение в банк лично, то попросите поставить отметку о приеме сообщения на вашем экземпляре письма. Обычно банки не отказывают в просьбе исправить назначение исполненного платежа.

Однако, банк может проигнорировать просьбу плательщика или отказать. В таком случае важно, чтобы у плательщика было подтверждение отправки сообщения в виде экземпляра с отметкой банка о получении или отметкой почты об отправке письма.

В случае возникновения споров, это будет доказательством того, что плательщик обращался в банк с просьбой. Стоит учитывать еще один момент: несмотря на то, что не установлено сроков, в течение которого вы можете уточнить изменение платежа, не стоит это откладывать в долгий ящик.

Многообразие фискальных налогов и сборов нередко приводит к тому, что налогоплательщик допускает опечатки в платежных документах. Если ошибку не исправить, то оплата может затеряться, а налоговики признают долг и применят штрафные санкции.

Если неточность была выявлена до исполнения документа на уплату банком или органами Федерального казначейства, платежку можно отозвать.

Но что делать, если платежное поручение (ПП) уже проведено и денежные средства списаны с расчетного счета в пользу ФНС. Скорректировать платежное поручение с 01.01.2019 года можно по любым ошибкам, но при соблюдении трех условий:

• Деньги зачислены в бюджет, то есть поступили на лицевой счет Федерального казначейства.
• При уточнении оплаты не образуется недоимка по конкретному налоговому обязательству.
• Срок давности не истек, то есть еще не прошло трех лет с момента осуществления перечислений в ФНС.

В таком случае придется подготовить образец: заявление в налоговую об уточнении платежа. Однако не все ошибки можно исправить.

Определим ключевые условия. Нельзя исправить ПП по страховым взносам в ФНС, а также по взносам на травматизм в ФСС, если:

1. допущена ошибка в КБК (неправильно указаны первые три цифры кода бюджетной классификации) в поле 104;
2. оплата взноса на обязательное пенсионное страхование была зачтена на индивидуальном пенсионном счете работника (застрахованного лица), то есть, уже зачтенные взносы уточнить нельзя (п. 9 ст. 45 НК РФ ).
3. деньги не поступили на соответствующий счет Федерального казначейства, то есть в платежном поручении неверно заполнены поля 13 и 17 (банк и счет получателя);

В остальных случаях налогоплательщик может скорректировать любые ошибки и неточности в следующих полях ПП: Отправка письма об уточнении платежа в налоговую является законной в случае, когда есть необходимость во внесении изменений. Такое право плательщику предоставляется на основании ст.

45 НК РФ. Но исправить можно не все сведения.

К примеру, плательщик допустил ошибку в КБК или других реквизитах. Также разрешено с помощью заявления осуществить перевод в другую налоговую оплаченных взносов (по НДФЛ и т. д.). Эту информацию можно изменить с помощью соответствующего письма.

Но его отправка в ФНС не позволяет менять следующие данные:

1. номер счета федерального казначейства.
2. реквизиты банка-получателя;

Если эти сведения указаны неправильно, то на основании письма перевод не будет осуществлен.

Плательщику нужно повторить платеж с возможной оплатой пени или штрафа. В случае, когда плательщик обнаружил допущенную ошибку, нужно сообщить об этом налоговой службе. Если платеж будет проведен с помощью неправильных реквизитов, то придется долго возвращать его через суд.

И нужно заново оплатить налог, пока на сумму задолженности не будет начислена пеня. Изменить можно только основные сведения, к примеру, осуществить смену с КБК на КБК, который является правильным. Но реквизиты банковского счета так поменять не удастся.

Нужно сначала провести платеж еще раз, уплаченную сумму ранее истребовать обратно.

Некоторые реквизиты платежа с помощью отправки соответствующего письма в ИФНС можно скорректировать на основании п. 7 ст. 45 НК РФ. По общим правилам составление письма в налоговую службу является обязанностью лица, которое осуществляет оплату. Значит, плательщик имеет определенные полномочия.

Чаще всего им выступает бухгалтер организации, который обязан осуществлять все денежные перечисления. Письмо может составить как рядовой сотрудник бухгалтерии, так как и главный бухгалтер.

Это зависит от численности штата на предприятии.

Перед отправкой документа его должен подписать не только составитель, но руководитель фирмы. С оформлением письма у составителя не должно возникнуть никаких проблем.

Единой унифицированной формы документа не существует, поэтому многие предприятия создают собственные бланки.

В этом случае бухгалтеру остается лишь заполнить такой документ. В случае его отсутствия письмо оформляется в произвольной форме. Скачать образец можно в интернете.

Единственное требование закона – составление письма с учетом всех стандартных правил делопроизводства: Поле Информация «Шапка» документа 1.Наименование адресата, адрес налогового органа, данные руководителя. 2.Наименование компании-отправителя, юр.

адрес, данные руководителя. З. Номер документа и дата составления.

Общая часть Описание проблемы. Неверно указанный КБК или другой код. Просьба об уточнении статуса платежа и осуществление перевода с учетом правильных реквизитов.

Заключение Перечень документов, если они прилагаются к письму. Дата и подпись. Просьба об изменении КБК или других реквизитов должна быть подкреплена ссылкой на соответствующий нормативный акт (НК РФ, ст.

45). Хотя в 2020 году к составлению письма для налоговой службы не предъявляют особые требования, необходимо следить за правильностью оформления.

1. Документ можно напечатать на обычном листе соответствующего формата (А4) или на фирменном бланке компании. Его также необязательно печатать, а можно составить от руки.
2. Подобные бумаги всегда оформляются в нескольких экземплярах, и письмо для налоговой службы не является исключением.
3. Важным условием остается подпись руководителя организации. Что касается печати, то дополнительно заверять документ не нужно. Исключение составляют случаи, когда эта процедура является обязательной по правилам предприятия.

Второй экземпляр остается у составителя, но только после того, как сотрудник налогового органа оставит на нем отметку о принятии. Это нужно для подтверждения того, что документ был передан по всем правилам.

Пример письма об уточнении платежа в налоговую службу: После того, как письмо будет составлено и подписано соответствующими должностными лицами, его нужно передать в налоговую службу. Существует несколько распространенных способов передачи документов в ИФНС:

• Отправка по почте заказным письмом. Используется, если у составителя нет возможности отправить в ИФНС лично.
• Передача осуществляется через представителя. Минус способа – нужна соответствующая доверенность.
• Отправка электронной версии письма с помощью любого электронного средства связи (через СБИС и т. д.) Но у лица должна быть заранее оформлена соответствующая цифровая подпись.
• Плательщик лично обращается в налоговый орган по месту регистрации юридического лица и отдает документы сотруднику.

Плательщик вправе выбрать любой подходящий способ передачи письма в налоговую службу.

После того, как письмо окажется в налоговой службе, уполномоченный сотрудник обязан осуществить проверку. Если реквизиты действительно были указаны неверно и их можно изменить на основании заявления, это будет сделано.

Затем процедура оплаты налога будет возобновлена.

Если платеж уже прошел, нужно инициировать его возврат.

Законом установлен период времени, в течение которого инспектор обязан проверить предоставленную информацию и дать ответ.

Это 10 дней с момента получения заявления. Налоговый орган может изменить:

1. основание платежа (к примеру, ТП на АП);
2. принадлежность платежа (если по ОКТМО была допущена ошибка или по КБК);
3. другие данные (ИНН и т. д.)
4. статус плательщика;

Если по истечении этого срока ответ не будет дан, плательщик имеет право обратиться в ИФНС с официальным запросом.

В том, что платеж был осуществлен с ошибкой, не всегда виноват плательщик. Иногда решающую роль играет человеческий фактор, поэтому ошибки допускают сотрудники банка.

Одна, даже самая незначительная ошибка в реквизитах, может привести к негативным последствиям. Плательщик узнает об этом на той стадии, когда на неуплаченную сумму начинают начислять штраф.

Для прояснения ситуации следует:

1. приложить к письму документы из банка, банковскую выписку за тот день и т. д.
2. составить письмо для ФНС с просьбой пересчитать начисленный штраф;
3. потребовать от банка письменное объяснение возникшей проблемы;

Плательщику важно доказать, что транзакция была проведена с ошибкой вследствие невнимательности банковского работника.

Пеня начисляется независимо от обращения плательщика в следующих ситуациях:

• Инспектор может изменить реквизиты, но первоначальный платеж был отправлен с опозданием. Все начисленные штрафы все равно нужно оплатить.
• Ошибка была допущена при указании банковского счета получателя. Налоговые органы не имеют права менять эти сведения, поэтому датой оплаты налога будет считаться дата второго перевода средств. И придется оплатить пеню за этот срок, если она была начислена.

Если у плательщика есть переплата по налогу, она может быть засчитана в счет недоимки.

Но автоматически эта процедура не осуществляется, поэтому нужно отправить соответствующее заявление. У ИФНС есть 10 дней для рассмотрения такого заявления, поэтому отправлять его нужно заранее.

Как минимум, за 10 дней до окончания срока уплаты налога.

Тогда переплату засчитают. При оплате налогов вся соответствующая информация вносится в такие программы. Выбор зависит от системы налогообложения – УСН, ЕНВД и т.

д. Если сотрудник бухгалтерии используется Бухсофт, то алгоритм действий следующий:

• В разделе «Расчетные счета», добавить банк и поставить статус «Основной».
• Нужно открыть вкладку «Сервис/Наши счета».
• Открыть раздел «Учет» и зайти во вкладку «Банк».
• Выбрать учреждение, в которое направляется платеж.
• Нажать кнопку «Изменить».
• Вести остальные данные.
• Выбрать период, нажать «Добавить».
• В открывшемся окне ввести нужные банковские реквизиты.

Процедура осуществляется просто. В этой программе аналогичная процедура осуществляется так:

• Ввести нужные данные.
• Выбрать операцию «Уплата налога».
• Нажать «Создать».
• Нажать кнопку «Записать».
• Нужно открыть раздел «Банк и касса».

Чтобы распечатать документ, следует нажать кнопку «Платежное поручение».

Для оформления платежного поручения нужно сделать следующее:

• Указать банковские реквизиты и сумму.
• Тип платежа.
• Открыть «Требования».
• Перейти в раздел «Оплатить».
• Выбрать способ оплаты.

Указано несколько вариантов оплаты – через интернет-банкинг, с помощью бумажной квитанции и т.

д. Поэтому платежное поручение можно перенаправить в личный кабинет банка или распечатать в соответствующем формате. Позвоните сейчас: 8 800 222-18-27 Скачать образец бланка платежного поручения и справочник кодов ОКТМО Образец бланка формы платежного поручения утвержден Положением Банка России от 19.06.2012 383-П

«О правилах осуществления перевода денежных средств»

. Скачать форму платежного поручения в MS Excel >> Данный бланк формы платежного поручения программа БухСофт заполняет автоматически с учетом требований о кодировке назначений платежа!

Новая версия Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО) ОК 033-2013 (в восьми томах):

1. Том 7. Сибирский федеральный округ
2. Том 5. Приволжский федеральный округ
3. Том 1. Центральный федеральный округ
4. Том 2. Северо-Западный федеральный округ
5. Том 8. Дальневосточный федеральный округ
6. Том 3. Южный федеральный округ
7. Том 6. Уральский федеральный округ
8. Том 4. Северо-Кавказский федеральный округ

Вы ошиблись при заполнении платежки и отправили ее с ошибкой? Узнайте как уточнить назначение платежа. Начиная с 6 мая 2017 года налоги, взносы и сборы перечислять нужно по следующим реквизитам: Банк получателя: ГУ Банка России по ЦФО; БИК Банка получателя платежа: 044525000; Счет получателя платежа: 40101810045250010041 Банк получателя: ГУ Банка России по ЦФО БИК банка получателя: 044525000; Счет получателя платежа: 40101810845250010102 Если у вас возникли трудности и вопросы при оформлении платежного поручения по взносам — читайте нашу статью — «Платежные поручения по взносам».

С 1 января из налоговых платежек исключен реквизит «110», в котором указывался показатель типа платежа «ПЕ» — уплата пени; «ПЦ» — уплата процентов; «0» — уплата налогов, авансовых платежей по налогам. Показатель признан необязательным в связи с тем, что он дублирует информацию, которая содержится в 14-17-м разрядах КБК, которые идентифицируют платеж:

1. 3000 — штраф.
2. 1000 — налог или взнос;
3. 2000 — пени и проценты;

Изменен порядок заполнения поля 108 «Номер документа, который является основанием платежа».

Изменения не коснулись только платежек со статусом плательщика — «03», «16», «19», «20» (указывается в поле 101).

В остальных случаях, если показатель основания платежа имеет значение, указывается:

1. «КТ» — последние 7 цифр из номера таможенной декларации (порядковый номер);
2. «ТУ» — номер требования об уплате таможенных платежей;
3. «ДЕ» — последние 7 цифр из номера таможенной декларации (порядковый номер);
4. «КП» — номер соглашения о взаимодействии при уплате крупными плательщиками суммарных платежей в централизованном порядке;
5. «БД» — номер документа финансово-хозяйственной деятельности таможенных органов;
6. «ИД» — номер исполнительного документа;
7. «ИП» — номер инкассового поручения;
8. «00» — 0.
9. «ПО» — номер таможенного приходного ордера;
10. «ИН» — номер документа инкассации;

При указании номера соответствующего документа знак «N» не проставляется. Изменения в законодательство внесены Приказом Минфина России от 30.10.2014 N 126н Приложение 4. С 1 января всем компаниям надо будет по новому заполнять платежные поручения на уплату налогов и страховых взносов.

Минфин подготовил новый порядок, опубликованный в проекте приказа на regulation.gov.ru.

С нового года он заменит действующий приказ от 24.11.04 № 106н.

С 2014 года в платежках вместо кода ОКАТО надо будет ставить код из нового Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО). Коды ОКТМО, также, как и ОКАТО, состоят из 11 знаков. Совпадать в новых и старых кодах будут первые две цифры, а все остальные поменяются.

Минфин скоро выпустит новый справочник кодов. Но до конца года безопаснее уточнить в своей инспекции, какие коды ставить в платежках после 1 января. Кроме того, изменится обозначение типа платежа (поле 110 платежного поручения).

Сейчас существует 11 типов платежей: НС – уплата налога или сбора, ВЗ – уплата взносов и т. д. В этих реквизитах постоянно возникают ошибки.

С нового года типов платежей будет всего три. Это ПЕ – уплата пени, ПЦ – уплата процентов и 0 – во всех остальных случаях. То есть при перечислении налога, сбора, взносов, штрафов и прочих платежей надо будет ставить 0.

Таким образом, путаницы с типами платежа станет гораздо меньше.

Также с нового года в платежках по налогам и взносам появится новый реквизит – уникальный идентификатор начислений, который присвоят каждому платежу в бюджет. Некоторые банки требуют ставить его уже сейчас, но пока он не обязателен. С 1 января УИН надо будет писать первым в поле «Назначение платежа» по всем налогам, пеням и штрафам и другим перечислениям в инспекцию.

К этому времени инспекции должны сообщить компаниям новый код.

В ФНС России предполагают, что эти сведения инспекции будут размещать на стендах в налоговых.

В конце года стоит поинтересоваться в своей инспекции, разместила ли она информацию о новом реквизите. Назначение модуля «Банк и Касса» Данный модуль предназначен для бухгалтерского учета всех банковских операций, формирования и вывода на печать банковских платежных поручений, банковских ордеров, авансовых отчетов.

Контроль над остатками на счетах и в кассе Модуль «Банк и Касса» позволяет на выбранную дату отображать начальный и конечный остаток по счету, что позволяет наглядно сверять данные с выпиской банка. Использование фильтра Данные банка в форме программы могут отображаться за выбранный период, в пределах заданных сумм, по контексту содержания операции, по выбранному аналитическому наименованию и т.д. Раздельный учет по нескольким банкам В случае если у пользователя открыто несколько расчетных счетов, программа позволяет вести раздельный учет по каждому счету в отдельности, а также формировать оборотно-сальдовые документы по всем банкам вместе.

Удобные справочники При заведении операций в Банке используется многоуровневый справочник контрагентов, имеющий древовидную структуру. Справочник контрагентов и справочник сотрудников имеют необходимые функции поиска и содержат все необходимые сведения для автоматического заполнения первичных документов. В Банке можно использовать справочник назначения платежа, который позволяет хранить типовые записи и коды платежей.

Кодировка назначения платежа в платежном поручении Одной из самых сложных задач при формировании платежных поручений является правильное формирование кодировки назначения платежа при уплате налогов и сборов. Преимуществом модуля «Банк» является то, что в справочнике “Назначение платежа” существует возможность создать кодовую строку назначения платежа при уплате налогов или таможенных платежей (в соответствии с требованием Приказа Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, государственного таможенного комитета Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, согласованного с Банком России, от 3 марта 2003 года № БГ-3-10/98/197/22н «Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации»).

Связь с остальными функциями Если раздел «Банк и Касса» приобретается вместе с остальными модулями, то данные в банк и кассу поступают автоматически из Учета продажи покупок, из форм Уплата налогов по зарплате и Выплата зарплаты.

Также данные банка и кассы взаимосвязаны с Журналом хозяйственных операций (в программе «Бухсофт: Предприятие» и не только). Более подробно о возможностях программ Бухсофт в разделе Банк можно прочитать в инструкции скаченной программы.

Большинство ошибок в платежках можно уточнить, подав заявление об уточнении платежа. К примеру, ИНН, КПП, ОКТМО. Но есть два поля, информацию в которых уточнить не удастся.

Что делать в этих случаях и как оформить заявление об уточнении платежа в 2020 году, – читайте в этой статье. Внимание! Оформлять платежи без ошибок вам помогут следующие документы: Работать с документами удобно в программе БухСофт.

Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.

Исправить ошибки в поручении можно, правда, не все. В таблице мы покажем какие данные можно уточнить, а какие нет.

1. наименование банка получателя
2. номер счета Казначейства;

1. КБК;
2. ОКТМО;
3. назначение платежа и др.
4. ИНН/КПП получателя денежных средств;
5. статус;
6. ИНН/КПП компании;

Всего две ошибки в документе нельзя исправить. Это неверный номер Казначейства и наименование банка получателя. Поэтому компании придется вновь внести платеж в бюджет, а ошибочный перевод вернуть по заявлению.

Если допустили ошибки в КБК, ИНН либо КПП получателя, то налоговики сначала вышлют уведомление в Казначейство. И по итогам ответа ведомства, сообщат компании о результатах уточнений.

Всего на это им отводится 10 рабочих дней. Чаще всего ошибки встречаются в КБК. И это вполне объяснимо. Ведь даже опечатка в одной цифре, уже недостоверный реквизит.

К примеру, вместо КБК для взносов записали для НДФЛ – 182 1 01 02010 01 1000 110. Тогда как верно, внести код — 182 1 02 02010 06 1000 160. Компании также допускают ошибки в ИНН/КПП плательщика и получателя денег, статус в поле 101, назначение платежа и др.

Исправить эти недочеты можно, об этом сообщали ФНС и ПФР в совместном письме от 06.06.2017 № 3Н-4-22/10626а/НП-30-26/8158.

Из-за ошибки в платежке платеж попадает в «невыясненные», а значит, в карточке повиснет недоимка и будут начисляться пени. Если ошибку можно исправить, как можно скорее направьте заявление об уточнении платежа. Алгоритм следующий. Шаг 1. Оформите заявление на уточнение платежа.

Для документа официальной формы нет, поэтому составить его можно произвольно. В шапке запишите реквизиты компании: название, ИНН, ОГРН, адрес и номер телефона, чтобы инспекторы могли с вами связаться. Далее с правого края письма отразите реквизиты инспекции, куда подаете заявление.

При этом достаточно записать: наименование и Ф.И.О. руководителя ИФНС. По центру отразите название документа.

К примеру, «Заявление на уточнение платежа». И только потом ниже по тексту подробно поясните, в чем именно ошиблась компания и как будет верно записать реквизит. Шаг 2. Отправьте заявление в инспекцию.

Сделать это можно несколькими способами: – сдать документ лично в ИФНС; – отправить документ курьером; – заказным письмом с уведомлением о вручении; Компания может выбрать любой способ отправки письма, в кодексе нет каких-либо ограничений. Единственное, что при оправке документа через интернет, подпишите его электронной цифровой подписью.

Тогда файл будет считаться достоверным. Все исходящие письма компания должна фиксировать в журнале, заявление об уточнении платежа – не исключение.

Поэтому присвойте документу порядковый номер и дату, когда высылаете документ инспекторам.

Затем отразите реквизиты в журнале.

Шаг 3. Проверьте карточку расчетов с бюджетом.

Ответить на заявление инспекторы должны за 5 рабочих дней. Причем если их решение положительное, то они сторнируют пени датой, когда вы фактически отправили платеж (п. 7 ст. 45 НК РФ). Но если у контролеров будут вопросы, они попросят сверку расчетов и дополнительные пояснения.

Поэтому процедура уточнения платежа может затянуться.

Компания может заказать сверку в любое время. Для этого подайте в ИФНС произвольное заявление с просьбой дать справку о расчетах с бюджетом. Заявление можете сдать на бумаге, но быстрее сделать это через оператора ЭД или личный кабинет на сайте ФНС.

Инструкции – как заполнить платежку в Бухсофт Онлайн, 1С:Предприятие и Контур.Бухгалтерия.

1. Зайдите в модуль «Бухгалтерия» и выберите раздел «Сервис/Наши счета».

Нажмите «Изменить» и введите реквизиты вашего банка. После этого нажмите кнопку «Основной».

2. Чтобы в платежном поручении отразились реквизиты банка получателя средств, в справочнике контрагентов, во вкладке «Расчетные счета», нужно добавить банк, затем установить курсор на строку с банком и нажать кнопку «Основной». 3. В разделе «Учет» зайдите в «Банк».

Определите в окне выбора банк, куда направляете платежку. Выберите период и нажмите «Добавить». Заполните открывшуюся форму. Сохраните.

1. Зайдите в меню: Банк и касса/Банк/Платежные поручения. 2. Нажмите «Создать», выберите вид операции «Уплата налога». 3. Заполните все необходимые реквизиты, используя гиперссылки документа «Платежное поручение».

4. Сохраните документ по кнопке «Записать».

5. Для вывода документа в печатный формат нажмите «Платежное поручение».

1. Приступайте к созданию платежных документов со страницы «Требования». П ерейдите по ссылке «Оплатить». 2. Укажите реквизиты банка и сумму платежа.

Сумму платежа можно исправить. Вы можете указать тип платежа, а остальные данные распределяются в соответствующих полях платежных документов автоматически. Помимо стандартного платежного поручения вы сможете сформировать квитанции, по которым перечислите деньги в Банке России при личном визите.

Видео (кликните для воспроизведения). 3. Готовую платежку на уплату налогов можно сохранить в формате word, а затем распечатать и оплатить в банке. Также можно сформировать специальный текстовый файл и загрузить его в интернет-банк.

• Сергеев С. Г. Конституционное право России; Дашков и Ко — Москва, 2008. — 576 c.
• Новиков, В. К. Организационно-правовые основы информационной безопасности (защиты информации). Юридическая ответственность за правонарушения. Учебное пособие / В.К. Новиков. — М.: Горячая линия — Телеком, 2015. — 178 c.
• Марченко, М. Н. Теория государства и права в вопросах и ответах. Учебное пособие / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2014. — 240 c.

Оценка 3.5 проголосовавших: 2 Здравствуйте! Меня зовут Артём Долгов. Я больше 12 лет работаю в крупной юридической фирме.

Я столкнулся со многими интересными проблемами и задачами за время своей работы.

И поэтому я хочу поделиться с посетителями сайта как можно легко решать юридические вопросы. Администраторы сайта искали только проверенную информацию.

Данные находящиеся на нашем сайте были взяты с большого количества разных источников. Мы постарались изложить данные в удобном для посетителей виде.

Перед применением любой информации с данного сайта необходима обязательная консультация с профессионалом. ПОДЕЛИТЬСЯ

Письмо об уточнении назначения платежа

51661 Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении.

Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы.

1. Проверено экспертом
2. Бесплатная загрузка
3. Бланк и образец
4. Онлайн просмотр

ФАЙЛЫ Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители , т.е.

работники бухгалтерских отделов.

При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.

Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа.

При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет. Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения.

Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми.

Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам. В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов. Важное условие, необходимое для того, чтобы избежать возможных проблем, заключается о том, что сведения об изменениях в назначении платежа нужно в обязательном порядке передавать и в банки, через которые прошел платеж.

Для этого достаточно всего лишь написать аналогичные письма в простой уведомительной форме. Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства. Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.

При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании. не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, соответственно, писать его можно в произвольной форме или по шаблону, утвержденному в учетной политике фирмы. При этом есть ряд сведений, которые указывать в нем необходимо.

Это:

1. исправленный вариант.
2. его юридический адрес,
3. название предприятия-отправителя,
4. данные об адресате: название компании и должность, ФИО руководителя.
5. ссылку на платежное поручение, в котором была допущена ошибка (его номер и дату составления),
6. суть допущенной неточности

Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами. Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.

При составлении письма важно придерживаться делового стиля.

Это значит, что формулировки послания должны быть предельно четкими и корректными, а содержание довольно кратким — строго по делу. Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты. Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом.

Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании). Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:

1. второй передавать контрагенту,
2. третий в банк плательщика,
3. один следует оставлять себе,
4. четвертый в банк получателя.

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.

Отправить такое письмо можно несколькими способами.

• через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,
• лично из рук в руки,
• курьерской доставкой,
• через интернет.

В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.

После отправления, все письма об уточнении назначения платежа необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации, а одну копию вложить в папку текущей «первички» фирмы.

Здесь оно должно находиться период, установленных для такого рода документов законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании, но не менее трех лет.