Исправление фамилии в трудовой книжке образец 2023

Исправление в трудовой книжке записей внесенных ошибочно: образец 2023 года, как правильно сделать исправление

› На чтение21 мин. Просмотров1901 Обновлено 21.05.2023 Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом.

Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец. Зачастую кадровые службы или иные ответственные лица, на которых возложены функции кадровиков в организации, допускают ошибки при внесении записей. Но именно конкретная запись может серьезно повлиять на расчет пенсии.

Особенно, когда дело касается отнесения к льготным профессиям и досрочного назначения пенсии.

Неверная запись может стать поводом для отказа в получении пенсии. Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

• Трудовой кодекс РФ;
• Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.
• Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина.

Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку.

Исключение составляет лишь работа по совместительству.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

1. Срок действия копии трудовой книжки для банка
2. Работник не хочет электронную трудовую книжку
3. Что делать работнику, если работодатель потерял трудовую книжку
4. Трудовая книжка заверенная работодателем для банка: образец 2023 года
5. Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку
6. Трудовая книжка перевод на другую должность: образец 2023 года
7. Пример и порядок заполнения электронной трудовой книжки

Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению. Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением.

Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии. Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.

Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей.

Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции.

Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен.

Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями.

Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.

• Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

1. связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения).
   В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения.
   Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
2. об образовании и специальности.
   При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом.
   Такое дополнение не требует заверения.

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

• Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

1. подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
2. запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
3. запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д.

   в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

Недействительная запись в трудовой книжке, правила заполнения которой мы неоднократно рассматривали в статьях рубрики о трудовом праве в Российской Федерации – довольно распространённая проблема, отсутствие решение которой, нередко приводит к сложным ситуациям для сотрудников (например, трудности при устройстве на новую работу) и для работодателей (к ним могут быть применены соответствующие правовые последствия за не исправленную, допущенную ими, ошибку).

Эксперт в области права. Сегодня, бессменный автор и практикующий юрист Олег Устинов – расскажет, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи и о том, как провести правильно процедуру для каждого типа ошибок. Оставайтесь с нами! Исправления, которые можно вносить работодателю в трудовые книжки своих сотрудников – можно разделить на 2 категории:

• К первой из них относятся исправления, которые нужно сделать при дополнении или же изменении личных данных, указанных на титульном листе документа.
• Во вторую группу входят исправления, которые работодатель обязан сделать в случаях обнаружения им ошибки в разделах «Сведения о награждениях», а также «Сведения о работе».

При этом, стоит выделить в отдельную группу оснований для исправлений и обнаружение работодателем ошибки заполнения титульного листа трудовой. Однако, в этом случае – работодатель должен заполнить новый бланк, а не исправлять ошибку!

Согласно действующему законодательству Российской Федерации состоянием на 2023 год, исправления вносятся такими способами:

1. Признание, зафиксированных в документе данных недействительными – при помощи внесения записи об этом.
2. Перечёркивание одной чертой, не мешающей разборчивости записи, с последующим проставлением рядом верной информации.

Стоит отметить, что первый, из вышеуказанных способов – используется исключительно на титульном листе, а зачёркивание на других страницах иных разделов – является грубой законодательной ошибкой и влечёт за собой соответствующие последствия (о них мы расскажем немного позже). Обязательные к прочтению каждому работодателю Правила ведения и Инструкция по заполнению трудовых книжек – включают в себя перечень конкретных указаний, каким образом в 2023 году можно исправить запись в трудовой книжке.

Основные типы исправления ошибок – предлагаем рассмотреть ниже.

В случае обнаружения в записи ошибок – работодатель, согласно действующему законодательству – может исправить её лишь признав данную запись неверной. Данное правило применимо к информации, которая содержится в разделах о награждениях работника и о работе. Признать запись недействительной – можно одним из следующих способов:

1. Работодатель ставит соответствующую отметку о том, что такая-то (необходимо указать номер записи) запись недействительна, после чего – он обязан внести верные данные. Проще говоря, данное исправление делается двумя строками, которые имеют разные порядковые номера.
2. В одной из записей признаётся недействительность информации и поясняется причина. К примеру, можно написать «запись №4523 является недействительной, так как сотрудник был восстановлен на рабочем месте».

Стоит отметить, что в случаях, когда запись о недействительности идёт отдельной строчкой – в 4 графе (основания) работодатель ничего не ставит!

Также отметим, что все записи, согласно требованиям законодателя – должны нумероваться в хроническом порядке.

В тех случаях, когда ошибка в трудовой книжке была допущена бывшим работодателем – исправления могут быть внесены и настоящей организацией-работодателем.

Но, лишь при условии, что данный работодатель имеет на руках всю нужную соответствующую документацию для такого исправления. К примеру, если у сотрудника нашлась ошибка в основании для увольнения с предыдущей работы – понадобится копия приказа с верными данными, а также – сопроводительное письмо, в содержании которого бывший работодатель должен описать сложившуюся ранее ситуацию. Если же сотрудник требует трудовую для того, чтобы исправить ошибку, обратившись с этим документом к бывшему начальству – выдача книжки должна быть оформлена соответствующим образом (нынешний работодатель составляет соответствующую расписку о получении трудовой).

В противном случае, в случае утери работником документа — ответственность ложится на организацию, выдавшую трудовую книжку!

Если найденная ошибка исправляется бывшим работодателем – он должен указать полное наименование своей организации, а потом – признать недействительность записи, после чего внести новую информацию. Кроме того, в трудовой ставится подпись лица, который ответственен за ведение и хранение трудовых книжек сотрудников и печать организации. Данный порядок Вы не найдёте в законодательстве, но в 99% случаев – процесс должен соответствовать перечисленным пунктам!

Если же суть ошибки заключается в неправильной дате перевода, приёма на работу, увольнения и пр. – исправляется ошибка в том же порядке.

Запись просто признаётся недействительной, после чего в трудовую вносится правильная редакция. Неточные или же неправильные реквизиты приказа – классифицируются законодателем как ошибка, а их исправление происходит в общем порядке. Ошибки, найденные в разделе «Сведения о награждения», аналогично вышеописанным типам – нельзя вносить при помощи зачёркивания!

А потому, при их выявлении – работодатель обязан признать запись недействительной с последующей простановкой верных данных или отменить запись с обязательным указанием основания для отмены (к примеру – запись за номером №2321 признана недействительной в связи с имеющейся в ней ошибкой в приказе о награждении сотрудника ФИО). Иногда случается так, что у сотрудника меняются личные данные, что, безусловно – не относится к ошибкам, хотя и требует скорейшего исправления.

Для этого работодатель должен:

• Перечеркнуть одной прямой чертой неактуальную запись (так, чтобы она оставалась читабельной), после чего – записать рядом или немного выше правильную актуальную информацию.
• Сделать соответствующую запись об этом на обложке документа, указав документы, которые выступили основанием для такого исправления.

Аналогично вышеописанному способу – меняют и неправильную дату рождения. Если же сотрудник меняет фамилию после вступления в брак – в качестве законного основания для внесения изменения, всё равно, выступает его паспорт. Всё дело в том, что информация вносится в трудовую на основании основного документа удостоверяющего личность сотрудника, а свидетельство о заключении брака – таковым не является!

Отдельным пунктом стоит выделить и особенности исправления/дополнения данных о специальности или образовании. Так, если сотрудник получает вторую специальность или же другое образование – работодатель просто ставит новые данные через запятую, так как получение высшего образования не «убирает», полученное ранее, среднее.

Большая часть исправлений и изменений вносится во вкладыш аналогично порядку для трудовой книжки.

Рассматриваемые ошибки могут быть как орфографическими, так и фактическими.

К примеру, прошлый работодатель мог сделать опечатку в должности сотрудника, и такая ошибка — должна быть исправлена, особенно, если наличие указанной должности даёт работнику какие-то льготы (например, право на досрочную пенсию). Если же запись была внесена в трудовую книжку ошибочно (бывает, что кадровик просто запутался/устал и заполнил другой документ) – её необходимо аннулировать.

Сама же ошибочная запись будет в этом случае выглядеть так: Стоит отметить, что в случаях, когда ошибка (именно – ошибка!) обнаруживается на титульном листе – действуют, как правило, так:

1. Ошибка исправляется в общепринятом порядке, определённом законодателем. Многие юристы объясняют эти действия тем, что в самом законодательстве прямо нигде не указано, что данные ошибки не исправляются.
2. Ошибка оставляется, так как на титульный лист трудовой книжки вносятся только изменения.

Однако, оба описанных варианта – имеют множество «подводных камней». Чтобы избежать подобных проблем, заполняя данные сотрудника, кадровик должен быть крайне внимательным, вписывая информацию с основного документа. При этом, сотрудник обязан так же внимательно прочесть составленное кадровиком, прежде чем он поставит свою подпись.

Трудовая книжка оформляется при официальном трудоустройстве.

При смене организации, должности, реорганизации предприятия и других кадровых переменах новые сведения заносятся в трудовую книжку. Сведения вносятся от руки, поэтому возможны ошибки при заполнении документа.

• Образцы записей
• Ошибки в названии организации
• Ошибки в дате
• Кто вправе вносить исправления
• Запись недействительна
• Как правильно вносить исправления в трудовую книжку
• Ошибки при оформлении увольнения
• Ошибки в записи о приеме на работу
• Ошибки в номере записи или хронологии
• Изменение фамилии
• Ошибки в должности

Если найдены ошибки в трудовой книжке, сотрудник составляет и подает заявление директору предприятия на корректировку записи. Если на момент обнаружения ошибочной записи гражданин безработный, для исправления ошибки он обращается в отдел кадров последнего места работы.

Это правило действительно вне зависимости от срока увольнения.

Неправильные записи в трудовой книжке аккуратно зачеркиваются одной чертой. Сверху, снизу или на той же строке записываются новые данные. Зачеркнутая запись должна легко читаться.

На внутренней стороне обложки оставляются пояснения и ссылка на документы, на основании которых были внесены изменения. В законодательных актах нет информации о должностных лицах, которые обладают правом исправлять.

Работник должен иметь право вносить и заверять исправления в трудовой книжке.

В организациях в этих целях издается приказ, который наделяет определенного работника таким правом. ВНИМАНИЕ! Этой обязанностью может наделяться руководитель компании или другой специалист (бухгалтер, секретарь или начальник отдела кадров). Мнение эксперта Михайлов Константин Кириллович Адвокат с 7-летним стажем.

Специализируется в области гражданского права.

Эксперт в области права. Не вся информация, указанная в трудовой книжке, может быть просто зачеркнута и отменена.

Признать запись недействительной можно путем внесения новых сведений. Неправильная запись может быть скорректирована двумя способами:

• Вносится отдельная строчка вида «Строка под порядковым номером 5 недействительна». После этого заполняется следующий пункт, в котором указывается правильная информация.
• В графе «Основания» указывается причина. В следующей строчке вписывается верный текст.

Пример исправления таким образом представлен ниже: Помарка в трудовой книжке в названии должности может быть также скорректирована двумя методами. Если ошибка была обнаружена до перехода гражданина на новое место работы, указываются сведения о недействительности записи с описанием основания для ее отмены.

Вносятся новые сведения о приеме на работу.

Если ошибки при внесении данных о должности были обнаружены после увольнения, правом их корректировки обладает и новый, и предыдущий работодатели.

В первом случае открывается блок с указанием наименования новой компании и вносится корректирующая информация с указанием документов, на основании которых проведены изменения.

При внесении корректировок бывшей организацией-работодателем в графе основания прописывается номер удостоверяющего ошибку приказа и полное наименование предприятия, в котором издан этот документ. Исправление даты заполнения или порядкового номера пункта может быть выполнено следующими способами:

1. признание некорректной одной строчки из двух, указанных под одинаковыми номерами;
2. если две строчки под одним номером имеют разные даты, они разделяются на «пункт А» и «пункт Б».
3. при отсутствии порядкового номера вводится строчка в хронологию или в следующей пишется фраза «предыдущая запись недействительна»;
4. изменение номера последних указанных сведений для отражения общего количества пунктов;

После таких исправлений хронология продолжается в штатном порядке. Строка в трудовой книжке с наименованием организации-работодателя является открытием блока сведений, показывающих работу гражданина на одном предприятии.

Если неточность была обнаружена сразу, запись признается недействительной и вносится корректная. В ситуациях, когда неточность была выявлена после заполнения следующих строчек, исправление происходит путем признания их недействительными.

Ошибки при заполнении сведений о приеме на работу возникают по следующим причинам:

1. ненужные сведения, например, полная информация о приказе зачисления на работу (достаточно вписать номер документа и дату издания).
2. фактические неточности (неверное число, другая должность и т. д.);

Исправление в таких ситуациях происходит по стандартной схеме: признание данных недействительными и их повторное корректное написание. Неточность при внесении данных о прекращении рабочих отношений между гражданином и работодателем является неверное указание причины увольнения. К примеру, нельзя вносить формулировку типа «Увольнение по собственному желанию».

В графе «Основание» должна быть написана фраза «Трудовой договор расторгнут по инициативе сотрудника». Корректировка таких сведений происходит стандартно. Корректировка персональных данных владельца трудовой книжки происходит на основании паспорта и свидетельства о браке.

Образец исправления представлен ниже: По датам считается срок общего стажа гражданина, поэтому при обнаружении ошибки в этой графе следует сделать правки. Алгоритм исправления стандартный.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров.

Стаж работы более 10 лет. Трудовая книжка (ТК), содержащая ошибочные сведения, со временем приносит серьезные неприятности владельцу при прохождении процедуры трудоустройства или оформлении пенсии.

Знание правил корректировки предостерегут от возможности несовпадения данных в документах.

Российское законодательство допускает исправления в указанном документе. Так, в главе 13 ТК РФ (ст. 77 – 84.1) включены корректные формулировки сведений, вносимых в трудовую работающего гражданина после заключения или расторжения трудового соглашения с работодателем. Правила определяют способы корректировки сведений в трудовой.

Базовые положения отражены в пунктах 26 – 30 Правил. Пункт 33 этого же документа разрешает выдачу дубликата ТК, при этом выявленная неверная информация не вносится. Ошибка в заметках в трудовой книжке о приеме на работу Мнение эксперта Михайлов Константин Кириллович Адвокат с 7-летним стажем.

Специализируется в области гражданского права. Эксперт в области права. В Инструкции конкретизируются требования главы 13 Правил. В разделе 6 Инструкции определены особенности оформления ТК при расторжении трудового договора с работником по причине перевода или получением выборной должности последнего.

Порядок корректировки записи взаимосвязан с разделом ТК, в котором она оформлена. Как известно, ТК состоит из титульного листа и разделов с данными о работе, наградах, что обязаны учитывать при работе с ТК уполномоченные лица.

Прежде чем предпринимать какие-то действия при обнаружении вызывающих сомнения пометок в ТК, необходимо четко понимать используемую терминологию при работе с ТК.

Это относится к терминам «исправление», «изменение», «дополнение». Термин «исправление» используется в случаях, предполагающих замену в рассматриваемом документе некорректной пометки.

Термины «изменение» и «дополнение» предполагают изменение или дополнение сведений, соответственно. Если работником установлена некорректная пометка в ТК, то ему рекомендуется обратиться в отдел по работе с персоналом, так как вопросы корректного оформления ТК отнесены к компетенции сотрудников этого отдела.

Однако не каждое предприятие содержит в своей структуре такой отдел. В этой ситуации законодательством РФ разрешается оформление ТК лично работодателю, либо другому специалисту организации, назначенному приказом. Физическому лицу, предоставившему гражданину работу, законом запрещено делать корректировки в ТК.

При выявлении некорректной информации в рассматриваемом документе, работнику следует:

1. предоставить уполномоченному лицу документы о правомерности сведений; подлежащих внесению взамен ошибочных.
2. поставить в известность работодателя о выявленных некорректных данных в ТК и необходимости их корректировки;

Для коррекции сведений приемлемы следующие общие правила: Правила корректировки ошибок в трудовой книжке Когда сделавшая ошибку в ТК организация реорганизована или прекратила существование на момент обнаружения некорректной записи, исправление делается правопреемником предприятия или вышестоящей правомочной инстанцией. Если указанные варианты отсутствуют, эта проблема решается в архиве предприятия. Коррективы делаются шариковой или перьевой ручкой, содержащей водостойкую и светостойкую пасту фиолетового, темно-синего или черного цвета.

Сокращения не допускаются. Правильность и варианты исправления неверной информации зависят от раздела ТК, в котором она допущена. Разберем наиболее распространенные случаи появления некорректной заметки. С ошибкой на «титулке» часто сталкиваются женщины, так как их фамилия изменяется по случаю выхода замуж и взятия фамилии мужа.

Аналогичная ситуация возникает при расторжении брака, когда женщина не хочет носить фамилию бывшего супруга.

Неправильное изменение фамилии работника в «титулке» трудовой книжки Исправление этой некорректности возможно, согласно требованиям п. 2.3 Инструкции, при наличии:

1. свидетельства о предыдущем изменении фамилии и др.
2. паспорта;
3. свидетельства о браке или расторжении брака;
4. свидетельства о рождении;

В исправленном тексте фиксируются номера перечисленных документов, дата их оформления. Корректировка фиксируется на титульном листе с соблюдением следующего алгоритма:

1. рядом с зачеркнутой ошибочной записью вписывается корректная информация с новыми сведениями;
2. недействительная фамилия или имя, отчество, а также дата рождения владельца зачеркиваются непрерывной линией;
3. на внутренней части листа обложки делается ссылка на подтверждающий достоверность корректировок документ.

Мнение эксперта Михайлов Константин Кириллович Адвокат с 7-летним стажем.

Специализируется в области гражданского права. Эксперт в области права. Образец того, как правильно оформить изменение недействительной фамилии Шараповой Нины Валентиновны, которая вышла замуж и стала Сорокиной, приведен ниже: Образец правильного оформления измененной фамилии Аналогичным образом вносятся коррективы, касающиеся некорректной даты рождения владельца трудовой. Порядок корректировки информации об образовании определен п.

2.4 Инструкции. Документ предписывает внесение новой информации в виде дополнения к сделанной записи.

Недопустимо перечеркивание первоначальной пометки.

Примером может служить приведенный ниже образец: Пример корректировки информации об образовании Указанный образец может быть использован и при корректировке данных о профессии работника. Если в ТК ошибочным оказалось имя работника, то такая ситуация решается либо уничтожением бланка (в случае появления ошибки при первичном оформлении), либо обращением в суд (если некорректная информация внесена последующей организацией).

Последний вариант основан на правительственных постановлениях от 24.07.2002 No555 (п.

44) и от 06.02.2007 No91 (п. 26).

Если допущена некорректная запись в разделе «Сведения о работе», то она устраняется организацией, совершившей ее, или по месту текущей работы (п. 27 Правил). Если приемлем второй вариант, то виновная организация представляет официальное подтверждение недействительности записи.

Сведения, представленные на основе свидетельских показаний, не воспринимаются как подтверждение некорректности информации и поводом для ее исправления. В «Сведениях о работе» запрещено делать корректировки путем зачеркивания некорректной информации. Для подобных случаев Инструкцией предусмотрен следующий порядок:

1. в графе №3 фиксируется номер и дата занесения правильной записи. В ней указывается номер некорректной записи и дописывается правильная информация;
2. в графе №4 фиксируются реквизиты разрешительного документа.

Корректировка «Сведениях о работе» Исправления скрепляются печатью предприятия и подписью внесшего коррективы лица.

Отсутствие печати и подписи свидетельствуют о незаконности корректив.

При выявлении трудовой инспекцией некорректности записи о перемещении работника, выдается предписание, по которому предприятие обязано восстановить сотрудника на прежнюю работу или должность, а в трудовую внести верную запись. В отдельных случаях гражданин может выразить свое несогласие по поводу формулировки причины своего перевода или увольнения.

Если несогласие поддержано надзорным органом, гражданин восстанавливается работодателем в должности или месте работы, а в ТК фиксируется корректировка, содержащее информацию о недействительности пометки и ее номере. Также в исправлении фиксируется восстановление прежнего статуса работника. При исправлении отмечается недействительность записи с некорректной формулировкой и ее номер, вписывается новая причина перемещения работника или его увольнения, но уже с корректной формулировкой.

Пример корректировки формулировки пометки в трудовой В графе 4 фиксируется документ, ставший основанием для корректировки. Если работнику не удалось добиться исправлений, он имеет право обратиться в судебную инстанцию с иском к работодателю. Такой вариант часто используется гражданами при незаконном расторжении договора труда со стороны работодателя.

Если незаконность увольнения или перемещения работника установлена судебным разбирательством, то суд своим решением обязывает руководителя, нарушившего закон, восстановить работника на работу и внести соответствующие исправления в ТК пострадавшего. Корректировка делается по алгоритму, приведенному выше, но с обязательным подтверждением в графе №3 ТК факта восстановления истца в правах.

Также реабилитированный гражданин вправе потребовать выдачи дубликата трудовой. В этом случае в дубликате должны быть продублированы все записи, кроме той, которая послужила поводом для обращения гражданина в суд и признана им недействительной.

На титульном листе заменяемой книжки вносится отметка о выдаче ее дубликата. Вкладыш в трудовой открывается в тех случаях, когда в ней исчерпан ресурс для новых сведений. Выдача вкладыша фиксируется на внутренней стороне титульного листа трудовой: заносится серия и номер нового вкладыша.

Если ошибка допускается и выявляется в начале оформления вкладыша, то он ликвидируется с составлением акта.

После этого оформляется новый вкладыш, номер которого также фиксируется на титульном листе ТК.

Порядок исправления некорректной информации во вкладыше аналогичен тому, который установлен для ТК. Исправление подтверждается печатью организации и подписью внесшего исправление должностного лица.

В отдельных случаях допускается сбой в нумерации записей во вкладыше.

В результате появляются две записи под одним и тем же номером. Такие ошибки запрещено исправлять простым зачеркиванием.

Чтобы исправить подобного рода ошибки, вносится запись под корректным номером, в которой уточняется некорректность записи за таким-то номером и дублируется текст записи.

Автор статьи Адвокат с 7-летним стажем. Специализируется в области гражданского права.

Эксперт в области права.

Отличная статья 0 mfc-pavlovoру © 2018–2023 – Юристы по всем вопросам Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях. Adblockdetector

Смена фамилии в трудовой книжке: образец 2023 года

Из статьи вы узнаете:

После того, как сотрудница выходит замуж и меняет фамилию перед работодателем или его кадровиками встает вопрос о внесении изменений в трудовую.

Этот процесс достаточно прост и не вызывает трудностей, если соблюдать установленные правила, которые предлагаем рассмотреть в данной статье, а также представим для вас образец записи в трудовой книжке о смене фамилии при замужестве.

Изменение фамилии при вступлении в брак должно подкрепляться свидетельством о регистрации брака. Поскольку в паспорте или в ином документе, удостоверяющем личность гражданина, указывается фамилия, то при заключении брака документ подлежит замене. Все работодатели, кроме физических лиц, не обладающих статусом ИП, обязаны заполнять на своих подчиненных.

Трудовая является главным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж сотрудников, куда должны вноситься соответствующие данные.

Постановление Правительства РФ №225 и Минтруда РФ №69 содержат в себе регламенты о форме и порядке ведения трудовой книжки.

В ней также содержатся сведения о фамилии работника. Внося данные о фамилии, кадровая служба основывается на предоставленном сотрудником паспорте.

Из этого следует, что при смене фамилии в паспорте в документ о трудовой деятельности аналогично должны быть внесены изменения. Порядок изменения фамилии и основания для этой процедуры регламентированы вышеперечисленными нормативно правовыми актами: п. 26 Постановления Правительства и п.

2.3 Постановления Минтруда. Согласно законодательству, помимо ФИО, в трудовой книжке должны быть указаны следующая информация:

1. должность;
2. датированные записи о трудоустройстве и прекращении договора.
3. сведения об образовании и квалификационные данные;
4. о смене места работы;
5. дата рождения владельца трудовой;

Для внесения записи о смене фамилии, сотрудник должен подать заявление в письменном виде. На основании его руководитель в свою очередь издает Приказ.

Данные из документа, подтверждающего изменения, должны быть внесены на внутреннюю сторону первой страницы трудовой. Скачать Скачать Вам также будет интересно: — — Внося изменения в документ о трудовой деятельности сотрудника ответственное лицо должно следовать следующим правилам:

1. поставить соответствующую отметку об изменении на внутренней части обложки и указать реквизиты, которые содержатся в подтверждающем документе;
2. поставить подпись с расшифровкой и заверить внесенные правки печатью компании.
3. зачеркнуть старую фамилию;
4. указать новую сверху или сбоку от зачеркнутой;

Обратите внимание! Печать следует разместить таким образом, чтобы она не мешала прочтению данных.

Также рекомендуется вносить изменения компактно.

Это объясняется тем, что такого рода поправки могут производиться не единожды. Кроме внесения правок в трудовую книжку, не стоит забывать, что актуальные данные должны содержаться в иных кадровых и учетных документах, таких как:

1. личное дело или карточка сотрудника;
2. ;
3. лицевой счет;
4. кадровая документация и бухгалтерские бланки, в которых требуется указать персональные данные.

В карточке сотрудника аналогичным образом можно зачеркнуть чертой старую фамилию и внести новую.

Есть и второй способ:

1. проставить отметку на старом листе о замене;
2. распечатать бланк из карточки с актуальными сведениями;
3. проставить на новом бланке дату внесения правок, сведения об уполномоченном лице с его подписью, реквизиты документа-основания и печать организации.

При недостаточном количества места данные могут быть указаны в «Дополнительных сведениях» на свободных полях.

Также рекомендуется утвердить поправки с помощью дополнительного соглашения. Источники: Теги по теме

Инструкция: как правильно изменить фамилию в трудовой книжке

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества — это специальная запись, которую делает кадровик на внутренней стороне обложки, если у сотрудника поменялось ФИО. Обязательно указывают реквизиты документов-оснований и заверяют печатью и подписью.

5 марта 2020 Автор: Обстоятельства для смены установлены законодателем. Меняют данные самостоятельно граждане РФ в возрасте от 14 лет при наличии уважительных причин (до 14 лет — родители).

Особенности действий при изменении регулирует Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ.

Поводом для изменения являются:

• Бракосочетание. Фамилию исправляют при наличии бумаг о бракосочетании.
• Расторжение брака. Замена — при предоставлении бумаг о разводе.
• Собственное желание. Чаще всего из-за сложного или неблагозвучного произношения или религиозных взглядов.

Помните, что замена трудовой книжки при смене фамилии не производится! Перечень документов, которые позволяют оформить запись об изменении фамилии в трудовой книжке, установлены постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003.

Пункт 2.3 утвержденной им инструкции определяет перечень документов-оснований:

1. свидетельство о рождении;
2. паспорт;
3. документы с подтверждением изменения (с указанием номера и даты).
4. свидетельство о браке или о его расторжении;

Наличие этих бумаг позволит специалисту по кадрам внести информацию в трудкнижку сотрудника. Работодатель вносит запись о смене фамилии в трудовую книжку (в случае ведения трудовой, ч.

2 ст. 2 ФЗ от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Для оформления организация запрашивает у работника заявление в письменной форме с просьбой об изменении записей.

Утвержденный образец отсутствует. Формат обращения — произвольный. Заявление включает такие сведения:

• Должность и Ф.И.О. обратившегося работника.
• Дата оформления обращения.
• После текста работник ставит подпись и расшифровывает ее.
• Текст обращения с просьбой излагают ниже.
• Название учреждения-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя.
• В середине следующей строки — слово «заявление».

К заявлению об изменении следует приложить документы-основания.

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванову И.И. от главного бухгалтера Викторовой В.В.

Заявление В связи с вступлением в брак и сменой фамилии с Викторовой на Никанорову прошу внести изменения в трудовую книжку и другие кадровые документы.

Приложение:

• Копия свидетельства о заключении брака.
• Копия паспорта.

Никанорова 24.01.2020 Получив обращение сотрудника, работодатель издает локальный распорядительный акт, который дает возможность внести запись в трудовой при смене фамилии и утвердить необходимость скорректировать кадровые документы. Форма приказа законодательно не установлена, его оформляют произвольно. С приказом знакомят всех упомянутых в нем работников.

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ПРИКАЗ 27.01.2020 № 4-лс Москва О внесении изменений в кадровые документы в связи со сменой работником фамилии В связи со сменой фамилии главного бухгалтера Викторовой Виктории Викторовны (новая фамилия — Никанорова) ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Руководителю отдела кадров А.А.

Александровой внести изменения в кадровые документы работника, а именно изменить личные и паспортные данные. 2. Контроль за исполнением приказа возложить на руководителя отдела кадров А.А.

Александрову. Основание:

• Копия паспорта 45 19 № 562324, выданного ОМВД России по Даниловскому району г. Москвы 26.01.2020.
• Заявление В.В. Викторовой от 21.01.2020.
• Копия свидетельства о заключении брака от 18.01.2020 IV-МЮ № 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС г. Москвы.

Директор Иванов И.И. Иванов С приказом ознакомлены: Руководитель отдела кадров Александрова Александрова А.А. 27.01.2020 Внесение записи регулирует постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003.

Запись вносят на 1-й (титульный) лист.

Действия работодателя:

• Имеющуюся запись с прежней информацией перечеркивают одной чертой синей ручкой.
• Работодатель ставит печать учреждения или печать кадровой службы (если таковые имеются). Печать не должна перекрывать внесенные записи.
• Рядом с перечеркнутой вносится новая информация. Это делают над записью, рядом, под записью — момент нормативно не урегулирован. На внутренней стороне обложки указывают документы-основания для корректировки. Строгая формулировка, как внести изменения фамилии в трудовую книжку, не утверждена. Вариантом является «Фамилия изменена на основании…». Работодатель указывает номер свидетельства-основания и его дату.
• Запись заверяет работодатель или лицо, которое им уполномочено (с расшифровкой), с указанием даты.

Все надписи производят разборчиво, без сокращений.

Вот так выглядит заполненный образец изменения фамилии в трудовой книжке: Ошибки, допускаемые при написании персональных сведений, встречаются нередко, и специалистам по кадрам важно знать, как поменять фамилию в трудовой книжке, если персональные данные сотрудника неверны. Причина — запись на слух, невнимательное прочтение паспорта. Несовпадение в личных данных вызовет в дальнейшем проблемы с назначением пенсии.

Сотруднику придется подтвердить принадлежность ТК в судебном порядке (п. 44 постановления правительства РФ от 24.07.2002 № 555). Ошибки по п. 27 правил, установленных постановлением правительства № 225 от 16.04.2003, устраняет работодатель, который:

• Является действующим.
• Допустил ошибку.

Первый вариант применяют, если трудовая находится на руках сотрудника, и он имеет возможность направить документ работодателю для корректировки.

Второй вариант возможен при предъявлении официальной бумаги от работодателя, нарушившего ранее правильность оформления (п. 27 правил постановления правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Возможным подтверждающим документом для корректировки становится справка от допустившего ошибку предприятия на бланке с подписью руководителя, заверенной печатью. Законодатель четко не определяет алгоритм исправления Ф.И.О. на титульном листе. Правила, утвержденные постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и инструкция по постановлению Минтруда № 69 от 10.10.2003 впрямую не регулируют способ исправления ошибок в фамилии.

Но из них следует возможный алгоритм:

• Неверную запись зачеркивают одной сплошной линией. Рядом указывают верные данные и ссылку на реквизиты документа, который является основанием для исправления. В любом случае корректируют сведения при предоставлении документов-оснований (например, паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака).
• Вносить исправления следует ручкой со светостойкой и водостойкой пастой черного, фиолетового, темно-синего цвета. Применение корректора или ножа для зачистки не разрешено.
• Для корректировки Ф.И.О. в книжке, имеющей иные записи, следует зачеркнуть некорректные сведения. Рядом пишут правильные.

Вот образец смены фамилии в трудовой книжке при ошибке работодателя: Об авторе статьи Иванова Наталья Специалист по кадрам, юрист В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист.

В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Оплата работы в ночное время по Трудовому кодексу — это гарантированная компенсация сотруднику, которому пришлось работать в ночь.

Минимальный размер доплаты — 20% от оклада. 14 апреля 2020 Как оформить дубликат трудовой книжки:

• Заполнить новый бланк трудкнижки.
• Получить заявление от сотрудника.
• При необходимости собрать документы, которые подтверждают стаж.
• Оформить приказ (не обязательно).

10 марта 2020 Как отменить запись в трудовой книжке:

• Вторая — дату, когда исправление вносится.
• Первая графа — поставьте порядковый номер записи.
• Четвертая графа — реквизиты приказа-основания для внесения верных данных.
• Третья — напишите «Запись № такой-то считать недействительной», а на следующей строке впишите верную формулировку.

7 марта 2020 Отгул — это дополнительный отдых, предоставляемый работнику в официальный рабочий день. Трудовой кодекс не упоминает этого термина напрямую, он принят только в быту.

Но установлены случаи, когда работодатель обязан предоставить дополнительный свободный день.