Должностная инструкция экспедитора в торговле образец

Должностная инструкция по специальности «Экспедитор»

» Слово «экспедитор» на латыни означает «сопровождающий». Экспедитор – это ответственное лицо, в обязанности которого входит контроль передвижения груза по составленному маршруту, оформление сопровождающих документов, страхование, погрузочные манипуляции, хранение. Экспедитор, как центральное звено, формирует вокруг себя логистическую цепочку, оптимизирует затраты, на всем протяжении следит за состоянием груза, его сохранностью и своевременной доставкой.

Также в обязанности экспедитора может входить подбор специального транспорта для опасных видов груза или негабарита. Соблюдение маркировки грузов и пломбирование тоже является обязанностью экспедитора.

Водитель-экспедиторЭкспедирование грузов — одно из востребованных видов деятельности. Когда изготовитель отправляет свою продукцию или покупатель заказывает товар, то все хотят, чтобы доставка произошла без задержек, и товар доставили в целости.Сотрудники экспедиционной компании должны хорошо знать:

1. условия хранения и транспортировки различных видов грузов;
2. формы документов, сопутствующих грузоперевозкам и прочим манипуляциям.
3. технические характеристики грузового транспорта, перевозящего объекты договора;
4. как принимать и сдавать товар;
5. реквизиты и адреса важнейших поставщиков и места нахождения их главных складов;
6. нормы простоев различных видов транспорта при погрузке и выгрузке;
7. правила проведения такелажных работ;
8. Правила ТБ и основные принципы организации труда;
9. основные маршруты грузоперевозок;

Осуществляя экспедиционную деятельность в различных направлениях, и обслуживая множество клиентов, экспедитор зарабатывает оптовые скидки, которые влияют на понижение розничных расценок.

Клиенты предпочитают работать с крупными панрегиональными фирмами.Пользуясь их услугами, грузовладельцы получают сокращение расходов и высокую конкурентоспособность в своем сегменте. Интегрированные услуги привлекают к сотрудничеству с экспедиторскими фирмами многих грузоотправителей.

Заказчики по достоинству оценивают готовность к содействию и охотно пользуются услугами сопровождения груза.

Транспортно–экспедиционная компания непосредственно заинтересована, чтобы заказ выполнялся в установленное время и груз доставляли в сохранности.Не всегда можно быть уверенным, что посредники выполнят договор полностью. Лучше своими силами доставить груз, как указано в договоре.В своей работе экспедитор пользуется:

• Документами, которые регламентируют экспедиторскую деятельность.
• Уставом собственной компании.
• Трудовым распорядком собственной фирмы.
• Требованиями должностной инструкции.
• Предписаниями руководства.

В переводе из латинского «expeditio» звучит, как «приведение в готовность». Появлению данной профессии способствовала потребность в частых перевозках товаров между объектами, а также ― специалистами, которые непосредственно отвечали за весь процесс транспортировки.Упоминания о людях, которые сопровождали купеческие караваны и за определенную плату отвечали за сохранность товаров на протяжении всего пути, встречаются в записях, датированных XI–XII ст.

Историкам удалось обнаружить документы, свидетельствующие о том, что профессия экспедитор изначально возникла вследствие развития внешней торговли.

В XV-XVI столетиях появлялись целые экспедиционные организации, что отвечали за своевременное прибытие товаров в пункт назначения.Экспедитор ― это профессия, что предусматривает знание действующих тарифов и налогов на перевозки. Специалист должен отлично разбираться во вверенной ему продукции.Необходимо знать сроки хранения товаров и оптимальные условия их транспортировки. При этом надо уметь хорошо ориентироваться на местности, если пункты отправки и приема находятся в одном городе.

Деятельность в сфере международных перевозок требует владение иностранным языком. В первую очередь экспедитор должен знать многочисленные нормативно-правовые документы:

1. документами относительно правил транспортных перевозок;
2. основы трудового законодательства.
3. правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;
4. международные соглашения и конвенции по транспорту;
5. руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов, которые имеют отношение к транспортно-экспедиционной деятельности;
6. нормативные правовые акты;

Кроме того, для успешной работы экспедитору нужно хорошо разбираться в следующей информации:

1. Методах оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов и определения стоимости доставки грузов;
2. и д.р.
3. Знать функции водителя-экспедитора;
4. Действующих системах тарифов и налогов на перевозки;
5. Организации транспортной инфраструктуры;
6. Эксплуатационных возможностях транспортных путей и терминальных систем;
7. Типах подвижного состава;
8. Технологии и организации транспортно -экспедиционного обслуживания;

Учитывая все вышесказанное, несложно догадаться, что главная задача экспедитора – это доставка груза к его месту назначения. Но, несмотря на то, что звучит это довольно просто, на практике все оказывается куда сложнее.Начать следует с того, что любой груз должен быть закреплен документально.

Не говоря уже о том, что некоторые предметы или объекты и вовсе требуют наличия ряда разрешений. Например, перевозка молочных продуктов находится под жестким контролем санэпидемстанции, к тому же ее импорт в некоторые страны весьма затруднителен.Еще одним краеугольным камнем этой профессии является составление маршрута.

Человек, устраивающийся на такую должность, должен знать, что ему в ходе работы нужно будет сделать все возможное, дабы снизить стоимость дороги. Проще говоря, должностная инструкция экспедитора по перевозке грузов обязывает его искать наиболее короткие, но при этом эффективные пути доставки.Работодатели редко требуют наличие специального образования от соискателей данной вакансии. Знаете ли вы?Согласно предмету труда данная специальность принадлежит к категории «Человек — Знак», ведь непосредственно работает со знаковой информацией, куда входят цифры, формулы, разного рода расчёты, таблицы.Куда важнее в данном случае соответствовать следующим критериям:

1. навыки вождения (не всегда);
2. опыт работы с аналогичными товарами, знание специфики их хранения, перемещения;
3. знание города (страны, области — в зависимости от специфики работы компании);
4. знание основ делопроизводства;
5. наличие опыта складской работы;
6. гибкость и нестандартное мышление;
7. стрессоустойчивость.
8. коммуникативные навыки высокого уровня;
9. понимание логистических процессов;

Сегодня экспедитор — очень востребованная профессия, требующая различных умений и специфического опыта.

Именно комплекс таких характеристик отличает настоящего специалиста в этой профессии. К сожалению, для неё характерны также частая смена кадров, поскольку напряжённый ритм работы не каждому под силу.К профессионально важным качествам экспедитора относятся:

1. хорошая долговременная и оперативная память,
2. способность длительное время заниматься одним видом деятельности;
3. навыки работы на персональном компьютере.
4. математические способности;
5. развитое внимание к деталям, цифрам, символам, знакам;
6. способность быстро переходить от одного вида деятельности к другому;
7. коммуникабельность;

Экспедитор должен обладать такими личностными качествами:

1. терпение;
2. ответственность;
3. организаторские способности;
4. аккуратность;
5. усидчивость;
6. большой объем кратковременной памяти;
7. предметно-действенное мышление.
8. устойчивость и избирательность внимания;
9. сосредоточенность;

Для того, чтобы работать по этому направлению необходимо обладать следующими качествами:

• эрудированность;
• хорошая память;
• дисциплинированность;
• коммуникабельность;
• умение решать конфликтные ситуации;
• вежливость.
• аналитический склад ума;
• организованность;

1. Заболевания, сопровождающиеся расстройствами сознания: эпилепсия и эпилептические синдромы различной этиологии и др.
2. Алкоголизм, токсикомания, наркомания.
3. Ревматизм: активная фаза, с поражением сердца и других органов.
4. Заболевания любой этиологии, вызывающие нарушения функции вестибулярного анализатора, синдромы головокружения, нистагм.
5. Заболевания центральной нервной системы различной этиологии с двигательными и чувствительными нарушениями, расстройствами координации, когнитивными и интеллектуальными нарушениями.
6. Болезни эндокринной системы прогрессирующего течения с признаками поражения других органов и систем
7. Хронические заболевания кожи: экзема, псориаз, атопический дерматит и т. д.
8. Психические заболевания с тяжелыми, стойкими или часто обостряющимися болезненными проявлениями.
9. Осложненное течение язвенной болезни желудка, двенадцатиперстной кишки.
10. Миопия высокой степени или осложненная близорукость.
11. Дегенеративно-дистрофические заболевания сетчатки глаз.
12. Катаракта осложненная.
13. Хронические заболевания опорно-двигательного аппарата с нарушениями функции 3 и более степени.
14. Активные формы туберкулеза любой локализации.
15. Хронические болезни сердца и перикарда с недостаточностью кровообращения I-II степени.
16. Гипертоническая болезнь III стадии.
17. Хронические болезни почек и мочевыводящих путей с явлениями хронической почечной недостаточности 2-3 степени.
18. Хронические гепатиты, циррозы печени и другие заболевания печени.

1. курьерские службы.
2. оптово-дистрибьюторские компании, осуществляющие доставку товара в розничные торговые точки;
3. розничные и оптовые магазины, интернет-магазины ;
4. экспресс службы доставки (DHL, Pony-express);
5. специализированные логистические компании;
6. транспортно-экспедиторские компании;
7. промышленные предприятия;

Работа экспедитора связана с риском получения травм в результате падения с лестниц-стремянок, падения товаров с верхних полок, в результате автомобильных аварий и т.

д.Профессия экспедитора является материально ответственной.

Здесь экспедитор готовит и проверяет документы для отправки груза, разрабатывает маршрут, подбирает вид транспортного средства.Экспедитор сам доставляет груз, либо сопровождает водителя, доставляющего груз. Прибыв на место назначения, экспедитор следит за разгрузкой материальных ценностей, предоставляет грузополучателю документацию.К правам экспедитора, что обеспечены законодательством и трудовым договором, относят:

1. внесение предложений касательно оптимизации рабочего процесса, а также усовершенствования для этого технического транспорта
2. требование по оказанию помощи при выполнении экспедитором рабочих обязанностей
3. привлечение специалистов из других подразделений компании в случае возникновения подобной необходимости для полноценного осуществления экспедиторских обязанностей — требуется письменной разрешение руководителя
4. возможность ознакомиться со всеми административными решениями руководства касательно выполнения трудовых обязанностей
5. получение всех документов для полноценного осуществления транспортировки: информация о товаре, данные о доставке, техническая документация и т.д.
6. участие во всех мероприятиях, цель которых обсуждение охраны труда (конференции, собрания коллективов и т.д.)

В случае их нарушения сотрудник имеет право перестать выполнять трудовые обязанности и подать на работодателя в суд.В справочнике ЕКС профессия экспедитора по перевозке грузов причислена к техническим исполнителям в разделе общеотраслевых должностей. К требованиям должностной инструкции экспедитора относится:

1. контроль соответствия режима хранения;
2. проверка соответствия транспорта требованиям, установленным для этого вида груза;
3. проверка упаковки или тары на целостность;
4. контроль погрузки-выгрузки;
5. наблюдение за ровной установкой груза;
6. экспедирование до конечного пункта;
7. участие в процессе составления актов утери или повреждения груза, равно и в составлении иных документов.
8. проверка документов и соответствие их принимаемым и отпускаемым объектам перевозки;
9. заполнение документации

Экспедитору высокой квалификации под силу решить любой вопрос, возникший во время доставки товара, зная в совершенстве законодательства, правила и нормативы грузоперевозок.

В ходе транспортировки экспедитор отвечает за безопасность участников перевозки. Работает над созданием комфортной и безаварийной доставки сопровождаемого объекта.Экспедитору-грузоперевозчику необходимо знание:

1. координат смежных фирм и важнейших подрядчиков;
2. документации для сопровождения товара.
3. принципы погрузки, транспортировки и хранения сопровождаемых объектов;
4. основных путей, по которым совершают грузоперевозки;
5. принципы приемки и отпуска товаров;
6. основ выполнения действий по такелажным работам;
7. регламент простоев для загрузки автотранспорта и контейнеров

В задачу хорошей экспедиторской компании входит не только транспортировка.

Конкуренция в области транспортного экспедирования диктует увеличение количества услуг по сопровождению груза.Экспедиторские фирмы высокого класса всегда помогут клиенту:

1. разрешить вопросы с контролирующими органами;
2. найти нужную информацию;
3. найти лучший способ транспортировки товара;
4. выбрать способ страхования;
5. минимизировать платежи.
6. разработать оптимальный маршрут;
7. пройти фитосанитарный или карантинный контроль;
8. произвести таможенную очистку груза;
9. арендовать место на складе временного хранения;
10. выполнить информационное обеспечение доставки;
11. подобрать выгодный тариф оплаты;
12. заполнить декларацию;

Сегодня экспедитор — это человек, оказывающий не только услуги по доставке грузов с применением различных транспортных средств. Он также координирует усилия сотрудников нескольких компаний по организации процесса транспортировки товара со строгим соблюдением принципа его целостности, следит за соблюдением правил перемещения и своевременностью доставки. Знаете ли вы?Название профессии возникло благодаря латинскому слову «expeditio», что переводится как «приведение в порядок, поход».Обладателям подобной профессии необходимо выполнять следующий круг обязанностей:

1. вести документальное оформление этого процесса;
2. вести документальное оформление разгрузки товара.
3. отвечать за фактический приём груза;
4. отвечать за транспортировку груза;
5. контролировать персонал и устройства в процессе разгрузки;
6. контролировать сохранность подотчётного товара;
7. непосредственно сопровождать груз на всех этапах его перемещения от поставщика к заказчику;

Разнообразие обязанностей подобной должности требует наличия широкого круга навыков — от обработки корреспонденции до знания правил перевозки и хранения товара и умения быстро принимать решения.

Важно!Нужно также понимать особенности работы служб складской логистики, ориентироваться в перевозках различных видов транспорта, иметь минимальную юридическую грамотность для квалифицированного оформления сопроводительной документации.Степень ответственности экспедитора по грузоперевозкам устанавливает ГК РФ и Федеральный Закон «О транспортно-экспедиционной деятельности».

Также рамки ответственности определяются собственным Уставом компании, Трудовым кодексом, техникой безопасности, санитарными нормами, правилами ПБ и прочими постановлениями различных ведомств и законами РФ.Экспедитор является ответственным за:

1. неисполнение или не должное исполнение обязанностей, определяемых в инструкции;
2. причинение имущественного и финансового ущерба.
3. нарушения, произошедшие при сопровождении объекта;
4. нарушения порядков и правил или не должное их соблюдение;

По роду своей деятельности экспедитор может:

• Требовать от руководства компании помощи в осуществлении экспедирования.
• Привлекать с разрешения руководства специалистов других профилей
• Принимать участие в мероприятиях по совершенствованию охраны труда в организации.
• Сообщать руководителям о выявленных недочетах и предлагать пути их усовершенствования.
• Получать при содействии руководителя данные, документы, информацию, необходимые для работы.
• Быть осведомленным о распоряжениях руководства относительно его деятельности.

1. Должностной инструкцией
2. Трудовым распорядком собственной фирмы
3. Документацией, регламентирующей экспедиторскую трудовую деятельность
4. Уставом компании, на которую работает
5. Предписаниям своего руководства

Для выполнения возложенных на него функций экспедитор обязан:3.1. Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (индексировать, сортировать, вести запись в реестровых книгах и описях), проверять правильность ее оформления.3.2.

Вскрывать конверты (пакеты), проверять наличие вложений и направлять корреспонденцию адресатам.3.3. В случае отсутствия или порчи вложений немедленно сообщать об этом своему непосредственному руководителю.3.4. Законвертовывать, адресовать и маркировать отправляемую корреспонденцию.3.5.

Обеспечивать сохранность документов, проходящих через экспедицию.3.6. Следить за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщать об их неисправности.Следует напомнить, что данный документ является лишь шаблоном.

Его можно дополнять и видоизменять, в зависимости от конечной цели применения. Например, какие изменения может содержать должностная инструкция водителя-экспедитора? Образец этого документа мало чем отличается от вышеупомянутого, однако разница все же есть.В частности, такая инструкция должна иметь ряд отдельных пунктов, регламентирующих обязанности экспедитора по отношению к автомобилю.

Например, там должно быть указано, как часто необходимо проводить техосмотр, где можно парковать машину и какие грузы на ней следует перевозить.Следует отметить, что экспедитор – это не просто сопровождающий. Он же следит за правильностью заполнения накладных, проверяет товар на соответствие характеристикам и выполняет много иной организационной работы.В перечень обязанностей экспедитора нужно отнести:

1. проверить исправность транспортного средства;
2. работа с необходимой документацией (накладных);
3. осуществление транспортировки, работа с клиентом
4. анализ груза и подбор необходимого транспорта для его отправления, разработка оптимального маршрута;

Для того, чтобы выполнять поставленные задачи экспедитор должен знать:

• технику управления транспортным средством и правила дорожного движения.
• принципы заполнения специальной документации;
• таможенное дело;
• правила общения с клиентами;
• политику компании в вопросах приема и транспортировки грузов;

При этом обязанности экспедиторов варьируются в зависимости от того, какие грузы они перевозят.

Так, на внутренних перевозках нужна самая простая документация.

Задача серьезно усложняется при международной торговле, да еще с использованием нескольких видов транспорта. В этом случае экспедитору требуется знать:

1. ограничения по срокам доставки.
2. правила оформления сопроводительной документации;
3. международные стандарты по отправке грузов, их упаковке;

Помимо прочего работодатели в целях экономии предпочитают нанимать водителей-экспедиторов с соответствующими категориями прав.

Особенно это актуально для розничной торговли продуктами питания – там эта практика распространена повсеместно.Для работы экспедитором не обязательно иметь опыт. Достаточно закончить 11 классов и специальные курсы. Высшее образование по профилю приветствуется, особенно при работе на международных линиях.

Но важнее навыки по вождению, обслуживанию технических средств, делопроизводству, умению составлять оптимальные маршруты и ориентироваться в городе, знание психологии и дипломатии.Чтобы работать по специальности «экспедитор по грузоперевозкам», нужно приобрести комплекс базовых знаний и навыков, требуемых для экспедиторской должности.

Они в сочетании образуют профессиональный стандарт.

Понятие профстандарта близко к понятию квалификационной характеристики.Небольшие отличия вызваны современным законодательством и новыми профессиональными требованиями.Применяемый ранее справочник ЕКС не отражает исчерпывающих требований к профессиям. Устаревшую нормативную базу заменяют системой профессиональных стандартов.Профстандарт дает более широкое толкование трудовой обязанности – он определяет область деятельности. Однако по должности «экспедитор по перевозке грузов» пока нет профстандарта.

Поэтому разрешено применять классификатор ЕКС наравне со стандартами.По принципу работы самым близким к экспедитору является профессиональный стандарт «специалист по логистике на транспорте». Экспедитору можно пользоваться требованиями к этой должности.

Однако, следует помнить, что в этих занятиях существует разница.Большую помощь оказывают экспедиторы в перевозках между различными государствами.

Ошибки в документах могут повлечь задержку в оформлении товара. Могут вызвать непредвиденные затраты.

Экспедиторские фирмы с опытом в международных перевозках сопровождают товар при оформлении на границе, готовят пакет документов для таможенной очистки.

Неточности на таможенном пункте могут доставить крупные неприятности.

Однако компетентные сопровождающие в состоянии выполнить требования таможенных органов.Чтобы перевезти груз через границу, необходимо

1. составить оптимальный маршрут для транспортировки.
2. знать законы и особенности государств,
3. выбрать соответствующий вид транспорта,

Кроме того, оформление груза на границе требует знания тонкостей таможенных служб других государств.Составить логистическую цепочку, учитывая все пункты договора под силу только профессионалам высокого класса. Причем вручив свой груз экспедитору, грузовладелец может ни о чем не беспокоится.Экспедиторы, работающие на международных линиях проходят специальную подготовку, где знакомятся с таможенными законами, страхованием грузоперевозок, основами логистики на транспорте. Также приветствуется владение иностранным языком.Экспедирование – это сопровождение груза на всем маршруте и минимизация трудностей, связанных с этим процессом.Логистика – это раздел экономики, который оптимизирует продвижение товаров и услуг от производителей к потребителям.Из определения становится очевидным, что логистика – понятие более широкое, чем экспедирование.

Ближе к экспедированию товара будет понятие транспортной логистики.

1. выбор типа транспортного средства;
2. точный расчет времени для каждой операции.
3. выбор и подготовка на пути следования мест хранения грузов;
4. составление оптимального маршрута;

В задачи экспедирования входят:

1. составление маршрута следования;
2. оформление документации.
3. поиск техники;

На первый взгляд в задачах имеются различия.

После отправки в пункты назначения экспедитору необходимо вновь оценить состояние груза и вручить его заказчику (принимающему человеку).

Экспедитор должен отвечать за сохранность и учет транспортируемых товаров, уметь правильно заполнять сопроводительную документацию и другие ценные бумаги по товарообороту.Существуют и водители-экспедиторы. В их обязанности входит не только доставка товаров, но и управление автомобилем.

Водителям-экспедиторам нет необходимости быть с высшим образованием, но иметь водительские права категории «В» они обязаны.Экспедиторам часто приходится водить машину, участвовать в погрузке и разгрузке продукции.

Им требуется физическое здоровье, психологическая устойчивость, находчивость, коммуникабельность и готовность нести ответственность.

Регулярные перемещения, задержки в графике работы и непредвиденные ситуации также сопровождают представителей данной профессии, поэтому среди экспедиторов мужчин куда больше, чем женщин. Знаете ли вы?Наивысший средний оклад таким специалистам предлагают в Республике Карелия (80 тыс. рублей), Архангельской и Оренбургской областях.Прежде стоит отметить, что соблюдение экспедитором внутренних актов о трудовом распорядке, графике работы и отдыхе — обязанность, которую он должен соблюдать.Общее время работы за неделю не может превышать более 40 часов, а на перерыв отводится порядка 1 часа.

Учитывая то, что в рабочем процессе на сотрудника могут воздействовать негативные факторы в виде других автомобилей, части конвейеров или погрузчиков, неустойчиво закрепленных штабелей, тары, вибрации, физической перегрузки, острых углов и т.д. — ему предоставляется специальная одежда и иные средства для защиты, перечень которых приведен в законодательстве. В случае возникновения опасной ситуации, которая угрожает состоянию груза и здоровью — экспедитор должен сообщить об этом заказчику.

Если работа подразумевает непосредственный контакт с пищевыми продуктами, то экспедитор должен:

1. убирать всю верхнюю одежду в гардеробную
2. использовать только санитарную одежду и менять ее по необходимости
3. тщательно мыть руки при любых случаях касания загрязненных предметов
4. не принимать пищу в случае нахождения на складских помещениях

Помимо этого, если учитывать, что большую часть времени экспедитор проводит в положении сидя под воздействием вибрации и шума от автомобиля — необходимо во время перерыва покидать салон и ходить.

Делать это нужно регулярно. В противном случае есть риск получения сердечно-сосудистых заболеваний, развития шумовых болезней или невроза, а также нарушения зрения, сна и эндокринной системы в целом.Многие компании из различных сфер деятельности нуждаются в представителях данной профессии, а именно:

1. сервисы по скорой доставке;
2. компании по продажам продуктов питания, парфюмерии, косметики, товаров для дома, канцелярии, одежды и обуви;
3. логистические организации;
4. интернет-магазины.
5. предприятия, осуществляющие производство или торговлю бытовой техникой, приборами различного назначения и узкоспециализированными устройствами;

Чтобы стать экспедитором, необязательно получать профильное образование. Если вакансией предусмотрено вождение транспортного средства, то не обойтись без прав категории B, C или D (в зависимости от вида авто).В Москве специальность «Транспортный экспедитор» можно получить в:

1. Московском институте железнодорожного транспорта;
2. Московском институте логистики и маркетинга.
3. Московском государственном университете путей сообщения;
4. Центре повышения квалификации Ассоциации российских экспедиторов;

Важно!Иногда компании всё же требуют дипломы.

Это может быть свидетельство о получении образования в сфере логистики или диплом по конкретной специальности (при повышении в должности).Что касается регионов, то по данной специализации можно пройти подготовку в:

1. Торгово-экономическом колледже Калининграда;
2. Топливно-энергетическом колледже Уфы.
3. Автомобильно-дорожном колледже и Торгово-экономическом техникуме Екатеринбурга;
4. Сибирском профессиональном колледже;

Подпишитесь на наш канал на YouTube!Согласно теории эволюции Чарльза Дарвина, в живой природе выживает не сильнейшая и не умнейшая, а самая приспособленная, к окружающим условиям, особь.В Логистике тоже есть своя теория эволюции — в процессе осуществления ВЭД, выживает не самая успешная и не самая прибыльная, а самая приспособленная, к условиям местной и международной логистики, компания.Изначально транспортная логистика была очень простой, и её задача была доставить груз из точки А в точку Б.Но с веками простая доставка из одного пункта в другой, особенно при международной торговле, превратилась в сложный, запутанный и многоступенчатый процесс.Обычно, сегодня организацией этого сложного процесса занимаются компании посредники, которые называются транспортными экспедиторами, а в мире ВЭД, просто экспедиторы.Особенно для компаний малого и среднего бизнеса, которые занимаются импортными и экспортными операциями, такие экспедиторы, часто бывают волшебниками, которые решают множество проблем от транспортной логистики до таможенного оформления грузов.ТАК, КТО ЖЕ ТАКОЙ ЭТОТ САМЫЙ ЭКСПЕДИТОР?Вы знаете, кто такой тур агент?

Правильно – это агент туристической компании, который планирует весь ваш отпуск и организовывает его от двери до двери.Так и экспедитор — это транспортный агент, который планирует и организовывает доставку вашего груза, товара или продукции от завода производителя до вашего склада.При этом экспедитор в процессе доставки очень часто решает все сопутствующие задачи, начиная от проверки и подготовки документации для страхования грузов и заканчивая таможенным оформлением грузов в стране импорта.В ЧЁМ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ РАБОТА ЭКСПЕДИТОРА?Экспедиторы резервируют лучший транспорт в зависимости от характера груза и пожеланий клиентов, по его перевозке.Для организации перевозок экспедиторы используют судоходные и авиа компании, операторов железнодорожных и автомобильных перевозок. В некоторых случаях транспортно-экспедиционные компании предоставляют услуги собственными силами и транспортными средствами.Экспедиторские компании отличаются по типу и размеру.

От крупных компаний, которые работают на национальном и международном рынке, до мелких компаний работающих на региональных рынках и которые занимаются перевозкой только определённых видов товаров.Давайте определим функциональные обязанности экспедиторских компаний, с точки зрения работы, которую они обычно выполняет, для своих клиентов.● исследуют и планируют наиболее подходящий маршрут для перевозки, учитывая скоропортящийся или опасный характер груза, его стоимость, время в пути и безопасность перевозки;● обеспечивают соответствующую маркировку и упаковку товаров с учетом климата, рельефа местности, веса, характера товаров и их стоимости, а также доставки и складирования товаров, в местах их конечного назначения;● ведут переговоры и заключают контракты на перевозку и обработку грузов;● получают, проверяют и подготавливают всю экспортную документацию, необходимую, для соблюдения таможенных и страховых требований, а так же для соблюдения правил налоговых режимов зарубежных стран;● организуют услуги по консолидации грузов, отправляемых воздушным, морским и автомобильным транспортом. При этом, обеспечивают наилучшие экономически эффективные и безопасные решения для мелких грузоотправителей, у которых нет достаточного объёма грузов, чтобы зафрахтовать собственный контейнер или вагон;● контролируют работу операторов, обеспечивающих перемещения товаров (автомобильным, железнодорожным, воздушным или морским транспортом), в соответствии с требованиями клиентов;● оформляют страховку и предлагают помощь в претензионной работе;● предлагают применение различного программного обеспечения и специализированных ИТ-решений, предназначенных для электронного обмена данными (EDI);● проводят оплаты сборов, пошлин и других платежей от имени клиентов;● используют различные интернет решения и спутниковые технологии, для отслеживания перемещения грузов в режиме реального времени;● организовывают срочную доставку дорогих и особо важных грузов авиа транспортом и обеспечивают курьерскую доставку от двери до двери;● организуют чартерные перевозки, для больших объёмов нестандартных грузов, перевозимых по воздуху или по морю;● выступают посредниками при оформлении импорта и экспорта грузов по всему миру, чтобы оградить своих клиентов от сложных и специфических таможенных процедур;● принимают специальные меры для организации сложных перевозок: скота, продуктов питания и медицинских препаратов;● непрерывно сотрудничают и постоянно находятся на прямой связи со своими клиентами и всеми сервисными сторонними организациями, вовлечёнными в процесс доставки товаров, с целью бесперебойных поставок в установленные сроки;● поддерживают связь и осуществляют контроль на всех этапах передвижения товаров, включая подготовку управленческих и статистических отчётов, а также анализ удельных затрат;● сопровождают клиентов на всём пути движения их товаров, консультируют по вопросам таможенного законодательства, международного законодательства, обеспечивают своих клиентов всей необходимой информацией о политической, экономической, экологической ситуации и о других ключевых факторах, которые могут повлиять на перевозку грузов.Мы видим, что перед экспедиторами стоит огромный перечень задач, который необходимо выполнить для того, чтобы логистика их клиентов была эффективной и экономически выгодной, для импортно-экспортных операций.Фактически экспедиторы или транспортно-экспедиторские компании, в зависимости от уровня своей компетентности, занимаются управлением либо только транспортной логистикой либо управлением логистикой и ВЭД клиента одновременноОСНОВАНАЯ РОЛЬ ЭКСПЕДИТОРА — СДЕЛАТЬ ЛОГИСТИКУ КЛИЕНТОВ ДЕШЕВЛЕ И ЭФФЕКТИВНЕЕ, ЧЕМ, ЕСЛИ БЫ ОН ЗАНИМАЛСЯ ЛОГИСТИКОЙ САМОСТОЯТЕЛЬНО.В противном случае нет никакого смысла для малого и среднего бизнеса отдавать организацию, планирование и исполнение логистики на аутсорсинг.Экспедиторы играют роль палочки выручалочки, которые берут на себя всю ту рутинную, нудную и иногда даже «грязную» работу, которую не очень хочется выполнять клиентам.Но без этой сложной, но очень важной работы не получится не только международного импортно-экспортного бизнеса, но и бизнес на местном рынке, клиентам будет достаточно трудно осуществлять.В то время пока экспедиторы занимаются логистикой своих клиентов, клиенты могут полностью сосредоточиться на развитии своего бизнеса, маркетинга и продаж.Профессиональный экспедитор – это по настоящему эксперт в своей области.Он доктор, который помогает избавиться клиенту от логистического стресса.Он вечный рационализатор, который постоянно занимается оптимизацией стоимости доставки товаров, увеличением скорости доставки и упрощением всего процесса в целом.Но для того, чтобы экспедиторы могли приносить реальную пользу малому и среднему бизнесу особенно в сфере ВЭД, они должны одновременно обладать профессиональными знаниями и в области транспортной логистики и в области внешней экономической деятельности.Для этих целей, столичный центр дополнительного профессионального образования РУНО, разработал специальный очный курс — «Управление перевозками и ВЭД» состоящую из 2-х популярных курсов, по транспортной логистики и ВЭД.Скоро у вас будет возможность пройти этот учебный курс дистанционно, что позволит вам одновременно и работать экспедитором и сразу внедрять на практике полученные от нас профессиональные знания.Автор статьи:Брицко Андрей Игоревич — независимый бизнес-консультант, помогаю бизнесу импортировать качественные товары из Китая.

Автор курса «Управление цепями поставок при импорте из Китая»Если нужно перевезти домашние вещи в пределах города, то можно обратиться к транспортной компании.

Аналогично можно поступить, если нужно доставить большую покупку из другого региона.

Необходима только безопасная доставка.Если нужны:

1. составление сопутствующей документации – потребуются услуги экспедитора по перевозкам грузов.
2. доставка большой партии
3. регулярные поставки;
4. организация мультимодальной перевозки;
5. страхование товара;
6. расчет маршрута;
7. доставка груза через границу;
8. выбор подходящего автотранспортного средства;

Экспедитор решит вопросы доставки, если на поиск перевозчика нет времени.Мультимодальные перевозки основаны на состыковке большого количества транспорта, на перегрузочных операциях в процессе.

• Сотрудничество с малоизвестными фирмами чревато исчезновением груза.
• Ошибка в оформлении документов на таможне может стать причиной конфискации товара.
• Сбой в доставке может вызвать порчу продуктов, неаккуратные действия повлекут поломку оборудования.
• Незнание языка при организации доставок из-за рубежа грозит заключением невыгодного договора.

Доверяя многоуровневое дело профессиональной экспедиционной компании, можно быть уверенным, что найдутся оптимальные решения.

Компании, стремящиеся к лидерству, постоянно изучают среду своей деятельности и стараются предупредить пожелания клиентов.Проанализировав варианты сокращения расходов, транспортно-экспедиционная компания найдет решение, которое устроит обе стороны договора. Но сделать это под силу только профессионалу высокого класса с опытом работы.

Профессиональные экспедиторы организуют доставку на высшем уровне, сэкономят время, сберегут средства грузоотправителя.Количество услуг, которое оператор логистических услуг предоставляет клиенту в рамках сотрудничества зависит от потребностей, целей и возможностей клиента, а также сложности заказа.3PL провайдеру вы можете доверить:

1. организацию одного или нескольких этапов международной доставки грузов. Например, при заказе мультимодальной контейнерной доставки груза из Китая в Россию через Владивосток, вы можете отдать экспедитору только морское и железнодорожное плечо, организовав автовывоз со станции назначения своим транспортом.
2. организацию всей транспортной составляющей международной поставки, в рамках которой логистический оператор организует доставку груза до вашего склада “под ключ”;

Кроме непосредственной организации международной доставки груза, вы также можете поручить экспедитору сопутствующие услуги:

1. Сюрвейерский контроль или контроль погрузки в стране назначения, позволяющий проконтролировать корректную и полную загрузку контейнера.
2. Страхование груза на случай возникновения транспортных рисков в процессе международного экспедирования.
3. Оформление таможенного транзита в месте прибытия груза на территорию ЕАЭС.
4. Консолидацию единой партии при отправке нескольких сборных грузов из Китая, Европы и прочих стран мира в адрес одного получателя или от одного отправителя.
5. Складское хранение груза до отправки или после прибытия. Эта услуга, в случае необходимости, включает в себя переупаковку и маркировку товаров.
6. Получение разрешений, согласование схем креплений при перевозке негабаритного груза из Китая, Европы и иных стран мира в Россию.

Мы также оказываем услуги по таможенному оформлению как импортных, так и экспортных грузов на всех таможенных постах и центрах электронного декларирования, благодаря тому, что одновременно являемся таможенным представителем и уполномоченным экономическим оператором, осуществляющим свою деятельность на основании действующих лицензий.Если у Вас остались вопросы об экспедировании грузов, задайте их нашим специалистам.

Для этого воспользуйтесь любой удобной формой обратной связи, расположенной на нашем сайте.В России средняя зарплата для специалистов этого направления составляет 20–40 тыс. рублей. Данный диапазон оклада занимает около 50% всех представленных на рынке вакансий.Четверть работодателей предлагают оплату труда от 40 до 60 тыс. рублей. Больше всего предложений работы экспедитором размещено в Московской, Ленинградской областях и в Краснодарском крае.Источники

1. https://kedu.ru/press-center/profgid/transportnyy-ekspeditor/
2. https://gruz0perevozki.ru/ehkspeditor-po-perevozke-gruzov.html
3. https://proforientir42.ru/dt_profession/ekspeditor/
4. https://yourprofession.info/kto-takoj-ekspeditor-i-chto-on-delaet/
5. https://gruzovoz71.ru/kto-takoj-ekspeditor-po-perevozke-gruzov.html
6. https://BusinessMan.ru/new-kto-takoj-ekspeditor-dolzhnostnaya-instrukciya-ekspeditora.html
7. https://profitworks.com.ua/professii/transportnaya-sfera/ekspeditor

[свернуть]( 1 оценка, среднее 5 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2023 ПособияГид

Должностная инструкция экспедитора

Вы здесь Опубликовано 2008-12-11 22:45 пользователем Valeratal I.

Общие положения 1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей. 2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 3. Назначение на должность экспедитора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (заведующего канцелярией; (начальника документационного обеспечения предприятия)) 4.

Экспедитор должен знать: 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы экспедиции на предприятии. 4.2. Основы организации делопроизводства на предприятии.

4.3. Приемы и методы обработки корреспонденции.

4.4. Схемы документооборота. 4.5.

Адреса постоянных корреспондентов.

4.6. Правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию. 4.7. . 4.8. Структуру предприятия и его подразделений. 4.9. Основы организации труда.

4.10. Законодательство о труде. 4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.12. Правила и нормы охраны труда. 5. Экспедитор в своей деятельности руководствуется: 5.1. Положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения).

5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.

5.3. Настоящей должностной инструкцией.

5.4. . 6. Экспедитор подчиняется непосредственно (заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения)) 7. На время отсутствия экспедитора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности Экспедитор: 1. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления.

2. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам. 3. В случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией. 4. Законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию.

5. Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию.

6. Следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности.

8. Обеспечивает доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение или в другие организации. 9. Осуществляет пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции. 10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

11. . III. Права Экспедитор имеет право: 1.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3. В пределах своей компетенции сообщать (заведующему канцелярией .

(начальнику отдела документационного обеспечения)) 4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 6. . IV. Ответственность Экспедитор несет ответственность: 1.

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.