Дают ли дни на похороны дяди

Как оформить отпуск на похороны близкого родственника – ст 128 ТК РФ

Отпуск на похороны близкого родственника (ст. 128 ТК РФ) предоставляется работникам, у которых умер близкий им человек.

Отгул в размере 5 дней дается сотрудникам, чтобы те могли присутствовать на похоронах, помочь с подготовкой и смогли пережить первую боль потери.

Смерть близкого человека, родственника или друга, – это всегда трагично. Чтобы сотрудник имел возможность попрощаться с покойным и поприсутствовать на похоронах, была принята статья 128 Трудового Кодекса.

В ней говорится обо всех случаях предоставления дополнительных дней вне стандартного отпуска. В статье говорится о следующих количествах дней:

• Такой же срок дается родителям и супругам погибших при исполнении или из-за профессионального заболевания военнослужащих, полицейских, пожарных, таможенников.
• 5 дней на «семейные» праздники: свадьбу, рождение ребенка и похороны.
• 35 дней для сотрудников-участников ВОВ.
• 14 дней для работающих пенсионеров, которые вышли на пенсию по старости.
• 60 дней для работающих инвалидов.

[advice]Примите во внимание: также дополнительные дни отпуска могут быть прописаны в .[/advice] При этом стоит сразу отметить, что речь идет о близких родственниках.

К ним относятся:

1. родители;
2. внуки;
3. дети;
4. бабушки и дедушки;
5. братья и сестры.

По закону работодатель обязан отпустить сотрудника только на похороны к этим родственникам. Во всех остальных случаях работнику придется договариваться самостоятельно, а работодатель имеет полное право отказать ему. Однако список может быть расширен по инициативе сторон: например, расширенный список может быть указан в договоре, заключенном между ними заранее.

Это же относится к срокам: если покойный входит в число близкой родни, сотрудник имеет право требовать все 5 дней. Если же стороны договариваются друг с другом, работодатель может отпустить гражданина с работы на любой срок, даже превышающий максимальный.

[warning]Юристы нашей редакции советуют ознакомиться с .[/warning]

Статья 128 ТК РФ говорит только об отпуске за свой счет, то есть работодатель не обязан оплачивать отпуск своего сотрудника на похороны. При расчете зарплаты эти дни будут вычтены из итоговой суммы.

[advice]Стоит отметить: это относится ко всем случаям, прописанным в конкретной статье.[/advice] Однако если между сотрудником и начальником заключен договор на иных условиях или при подаче заявления они договорились иначе, отпускные дни могут быть и оплачены.

Чаще всего работодатели все же оплачивают отгулы, особенно если они взяты на 1-2 дня, особенно если зарплата сотрудника фиксирована.

Также работник может претендовать на материальную помощь от работодателя, если это прописано в его трудовом договоре или коллективном. Такая выплата не является узаконенной ил обязательной и может отсутствовать.

Он предоставляется сотруднику по заявлению. Документ не имеет строгой формы и может быть написан произвольно.

Образец будет таковым:

• Внизу ставится дата и подпись.
• Основной текст: в нем указывают сроки отпуска и причину взятия. Например, в связи со смертью отца согласно статье 128 ТК РФ или по семейным обстоятельствам. Последний вариант стоит писать, если сотрудник договаривался лично.
• В «шапке» указывают, кому и от кого адресовано заявление: на имя генерального директора организации, его полные ФИО и название фирмы. Тут же указывают, от кого идет бумага: ФИО, название должности и отдела.

Образец заявления на отгул на похороны родственника Вы можете скачать . Дополнительно гражданин должен подтвердить, что его отгул связан именно с похоронам родственника. Для этого ему необходимо предоставить в отдел кадров копию свидетельства о смерти, в некоторых случаях документы, подтверждающие родство, например, свидетельство о рождении или браке.

Их можно принести уже после похорон. [warning]Обратите внимание: если по закону работник не имел права на отпуск, но руководитель пошел навстречу, требовать свидетельство о смерти он не имеет права.[/warning] Смерть любого знакомого всегда тяжела, но особенно сложно гражданам, вынужденным хоронить близких родственников.

Государство обязало работодателей идти навстречу таким сотрудникам и давать им отпуск за свой счет, чтобы граждане могли приехать на похороны. Смотрите видео, в котором разъясняется, как написать заявление на отгул на похороны: Автор: Павлов Сергей Комментировать 5 похожие записи из этого раздела

Виды Отгул на похороны по Трудовому кодексу

17.07.2019 300 4 мин.Трагическое событие может произойти в жизни любого человека. В большинстве случаев работоспособность падает, требуется время на осознание произошедшего.

Поэтому законом было закреплено право на отпуск на похороны близкого родственника ст.

128 ТК РФ. Чтобы воспользоваться возможностью и не создавать конфликтных ситуаций, необходимо ознакомиться с нюансами и общими правилами.Содержание статьи:Правительством РФ предусмотрены разные случаи и возможные ситуации, которые могут возникнуть в рабочих отношениях. Смерть близкого человека не связана с профессиональной деятельностью, но влияет на состояние и активность сотрудника. Иногда прощание организовывается в другом населенном пункте.

Указываются причины, размер денежных перечислений, сроки, порядок оформления.Статья 128 ТК регулирует возможность предоставления отгулов без сохранения оплаты.

Работодатель должен отпустить рабочего на основании письменного прошения.

Смерть близкого родственника по Трудовому кодексу РФ признается уважительной причиной – семейными обстоятельствами (также, как появление ребенка и регистрация брачных отношений).Важный момент при оформлении дополнительных дней – уровень кровной связи. Определение «близкого родственника» содержится в ст.

14 Семейного кодекса РФ, согласно которой к данной категории лиц относят:

1. бабушки, дедушки, внуки;
2. родители, дети;
3. братья, сестры (полнокровные, сводные, не полнокровные).

Мужья и жены не считаются близкой родней в соответствии с данной статьей.

Но для супругов также предоставляются дополнительные три дня на похороны по Трудовому кодексу РФ (значимость брака и семейных уз указана в ст. 2 СК РФ).Внимание! Указанный список родственников является обязательным. Расширять круг лиц, которые сюда входят, работодатель может до любых пределов.

Уменьшать – запрещено.Право на дополнительный отпуск можно использовать, если соблюдены определенные условия:

• умерший является близким родственником;
• заранее подается заявление письменно.

В случае нарушений предоставление дней на похороны по Трудовому кодексу РФ невозможно будет оформить надлежащим образом. Например, когда сотрудник не пишет заявление, выходные не заносятся в табель и считаются прогулами.

«Задним» числом провести процедуру достаточно сложно.Предельное количество дней указано в ст. 128 ТК РФ. Согласно условиям данной нормы общее число положенных отгулов не должно быть больше:

• маме, папе и супругам военных, сотрудников полиции, федеральной противопожарной, таможни, работников уголовно-исполнительной практики, погибших или умерших вследствие ранений или болезней, полученных при исполнении военных обязанностей, связанного с ее прохождением, – 14;
• официально трудоустроенным гражданам с инвалидностью – 60;
• ветеранам ВОВ – 35;
• в связи с рождением детей, регистрацией брака, смертью одного из ближайших родственников – 5.
• пенсионерам, которые вышли на пенсию по старости, но продолжают работать – 14;

Последним пунктом указаны иные случаи, которые могут быть установлены работодателем в добровольном порядке. Подобные возможности закрепляются положениями коллективного договора предприятия или другими внутренними документами.

Общее число отпусков законодатель не устанавливает.Смерть родственника по Трудовому кодексу РФ – уважительная причина для предоставления дополнительного отпуска. Основанием является свидетельство, подтверждающее скорбный факт.

Чаще руководство не требует немедленного предъявления копии документа в связи с внезапностью происходящих событий.

Кроме свидетельства могут потребоваться и другие документы, подтверждающие:

• степень родства.
• смену фамилии (после заключения брака, развода, иных);

Важно знать!

Главное – подтверждение, что заявление получено уполномоченным представителем работодателя (секретариат, кадровик – зависит от предприятия). В связи с тем, что предоставление отгулов на похороны по Трудовому кодексу РФ является обязанностью, а не правом, не нужно дожидаться официального подтверждения.

Поставить в известность и получить хотя бы устное согласие – эти действия помогут сохранить рабочие отношения после отпуска. После подачи заявления оформляется приказ, в котором указывается следующее:

• основание для предоставления дополнительных выходных;
• размер выплаты, если предусмотрено.
• продолжительность и даты отпуска на похороны;
• данные сотрудника;

Важно знать! Приказ – внутренний документ предприятия.

Составление и подписание обязательно для корректного отображения текущей деятельности компании и соблюдения норм трудового законодательства.Право на отпуск в связи со смертью родственника закрепляется статьей 128 ТК РФ. Данная норма регулирует предоставление дополнительных выходных без сохранения заработной платы.

Другими словами «скорбные» дни являются отгулами, взятыми за свой счет. При расчете месячного жалования они будут исключены из общего табеля.Коллективным или устным соглашением могут быть предусмотрены иные условия.

В большинстве случаев руководители «входят в положение» и оплачивают дополнительные выходные (особенно, если рабочий пропустил 1-2 дня и зарплата фиксированная).Работодатель должен предоставить дополнительный отпуск по смерти близкого родственника, но ни Трудовым кодексом, ни другим нормативным актом не предусматривается обязанность оказывать материальную помощь.Исключения:

• составление коллективного договора или иных локальных актов, где будет прописана соответствующая обязанность и, возможно, сумма;
• положения трудового договора работника.
• некоторые категории сотрудников (издаются отдельные правовые документы, например, разного рода дополнительные инструкции);

Перечисленные случаи являются индивидуальными. В других ситуациях потребовать выплату нельзя. Но можно написать заявление с просьбой о предоставлении материальной помощи, приложив подтверждающие документы.

Следует оформить заявление, передать кадровикам. Существенное отличие – требуется официальное подтверждение руководителя.

В противном случае будет засчитан прогул, доказать обратное невозможно.Внимание! Если список ближайших родственников расширен локальным актом предприятия или коллективным договором, руководствуются положениями данных документов.

В иных ситуациях предоставление дополнительных выходных, материальной помощи и других льгот остается на усмотрение руководителя.Захоронение кровного родственника – уважительное обстоятельство, значимость которого подтверждена нормами Трудового и Семейного кодексов, а также другими актами. При предъявлении свидетельства о смерти и документов, касающихся непосредственного родства, начальник не может отказать.Пять дополнительных дней – обязанность, другие положения (оплата, неблизкий человек) – право. Подобные нюансы следует учитывать при написании соответствующего заявления.

Отпуск в связи с похоронами

» Законодателем предусматривается возможность получения отпуска по причине смерти члена семьи. Согласно положениям ч. 6 ст. 128 ТК, работодателю вменяется в обязанность давать неоплачиваемый отпуск без сохранения оплаты труда на срок, равный 5 дням, при подаче сотрудником соответствующего заявления. Но при этом в ч. 1 ст 128 ТК указывается, что сроки отпуска либо отгула без оплаты, который положен в связи с образовавшимися семейными обстоятельствами и прочими причинами уважительного характера, определяется за счет достижения соглашения между сотрудником и его начальником.

То есть, руководитель может и увеличивать сроки предоставляемого неоплачиваемого отпуска по причине смерти близкого родственника. Трудовой кодекс России не содержит в себе точного определения лиц, которые относятся к близким родственникам.

Но ст. 2 и ст. 14 СК (Семейного кодекса) ограничивает круг близких членов семьи следующим образом:

1. родители — усыновители и кровные;
2. дети — кровные, усыновленные, принятые на воспитания в ходе оформления опеки;
3. дедушки и бабушки;
4. сестры и братья — родные по 1 либо 2 родителям.
5. супруг;

В перечне членов семьи, которые признаются близкими, не имеется усыновленных детей и усыновителей. На них распространяется иная норма закона: процесс усыновления становится причиной того, что усыновленные дети теряют не только собственные права, но и обязанности по отношению к кровным родственникам — согласно положениям ст. 137 СК. По этой причине, когда 1 из участвующих в процессе усыновления умирает, то 2-я сторона также получает возможность претендовать на отпуск по случаю похорон члена семьи.

Кроме положений, перечисленных в Трудовом кодексе России, работодатель вправе принимать разнообразные акты, которые действительны в рамках организации: положения про отпуск и прочая локальная документация.

В этих правовых актах описываются правила получения сотрудником отпуска по причине смерти члена семьи — их длительность, параметры — оплачиваются полностью либо ограниченно предоставленные отпускные дни. В том числе могут предоставляться дополнительные дни, требуемые для того, чтобы сотрудник добрался до места похорон, и прочие условия, которые призваны облегчить решение проблем, возникающих при организации похорон.

Законодательством не регламентируется число возможных отпусков по причине смерти члена семьи. То есть когда у сотрудника на протяжении года умирает несколько близких родственников, у работодателя не появляется возможности отказать ему в отпускных днях ни в одном из случаев возникновения такой необходимости. Отпуск на основании смерти родственника выдается по статье 128 ТК РФ.

В кодексе не указан точный перечень родственников, в связи с похоронами которых работник освобождается от своих трудовых обязанностей. Кого считать близкими родственниками? Ответ на этот вопрос содержится в статьях 2 и 14 СК РФ.

В частности, это:

1. Внуки.
2. Родные и свободные братья/сестры.
3. Муж или жена.
4. Родные или приемные родители.
5. Бабушки и дедушки.
6. Родные и усыновленные дети.

К СВЕДЕНИЮ! Полагается ли отпуск трудящемуся в связи с погребением родственника, не являющегося близким, или человека, с которым нет родства? С точки зрения закона, нет. Однако работодатель вправе предоставить отпуск по собственной инициативе.

В этом случае составляется соответствующий внутренний акт.

Отпуск на похороны по Трудовому кодексу выдается, только если умерший был близким родственником работника.

Кого же можно считать близкими родственниками? Для разъяснения этого вопроса следует обратиться к Семейному кодексу РФ, где дается четкая классификация данных понятий.

В статье 2 и статье 14 СК РФ указано, что к категории близких относят:

• Внуки.
• Братья и сестры, родство с которыми есть по обоим родителям или только по одному из них.
• Родных или приемных родителей.
• Дедушки и бабушки первой линии.
• Несовершеннолетние и совершеннолетние дети родные и усыновленные.
• Мужа и жену.

Конечно, отпуск может выдаваться и для захоронения неблизких родственников, это законом не запрещено. Не стоит забывать, что Трудовой кодекс позволяет брать дни по семейным обстоятельствам.

Но согласие на отсутствие для погребения следует получать от руководителя организации предварительно.

Некоторые предприятия расширяет список ближайших родственников, это не запрещено. Если в коллективном договоре прописаны иные, дополнительные категории родственником, которые считаются близкими, то к ним применяются те же правила, что и для установленных в СК РФ.

Работодатель не может урезать уже узаконенный перечень, а расширить его имеет право на свое усмотрение.

Основным документом, регулирующим рассматриваемую ситуацию, является ТК РФ, а также Семейный кодекс РФ.

Так, ст. 128 ТК закрепляется право работника на получение неоплачиваемых дней при утрате близкого человека. Данная категория отпусков обосновывается семейными обстоятельствами, сложившимися у работника.

При этом период, на который гражданин освобождается от трудовой деятельности определяется в заявлении последнего по согласованию с руководством организации-нанимателя. Работодатель должен предоставить дни, связанные с семейными обстоятельствами, следующим категориям граждан:

1. лицам с ограниченными возможностями здоровья, продолжающим осуществлять трудовую деятельность — до 2 месяцев в году;
2. родителям, супругам лиц, осуществлявшим деятельность в составе силовых структур Российской Федерации, погибших вследствие травм во время исполнения долга либо умерших вследствие заболеваний, полученных при прохождении службы — до 2 недель за 12 месяцев;
3. в иных ситуациях, обозначенных в законодательстве или коллективных договорах организаций.
4. участникам ВОВ — до 35 дней за 12 месяцев;
5. гражданам, достигшим пенсионного возраста и продолжающим работать — до двух недель за год;
6. при рождении малыша, вступлении в официальный брак, смерти близких — до 5 дней;

В случае со смертью родственника возникает вопрос о том, кто именно подпадает под эту категорию. Разъяснений трудовое законодательство не дает.

Поэтому стоит использовать определение, утвержденное СК РФ.

Той же позиции придерживается и Минтруд РФ (письмо от 30.08.19 №14-2/ООГ-6315).

Отпуск продолжительностью до 5 суток без сохранения оплаты труда предоставляется гражданам, потерявшим:

1. родителя;
2. дедушку (бабушку);
3. брата (сестру).
4. ребенка, внука;

Указанная выше родня соответствует списку, поименованному в ст. 14 СК РФ. Кроме того, в разъяснениях Минтруда РФ сказано, что подтверждение родственной связи при подаче заявления не предусмотрено действующим законодательством. Однако кадровая служба организации вправе попросить нуждающегося в отпуске сотрудника представить по желанию свидетельство о кончине близкого и документ, свидетельствующий о родстве с покойным.

Важно! Если работник откажется выполнить указанную просьбу, то руководство все равно не сможет отказать человеку в предоставлении дней, поскольку юридически данная норма не закреплена Если умирает близкий родственник, то работник может попросить дополнительные выходные дни на похороны, работодатели по закону не могут отказать. В Трудовом Законодательстве отсутствует информация о точном определении термина “близкий родственник”.

При этом следует отметить, что данная тема регламентируется другим документом — Семейным Кодексом. В соответствии со сведениями, в нем изложенными, близкими родственниками принято считать родных по нисходящей и восходящей линии.

Таковыми могут быть родители, дети, супруги, бабушки и дедушки, внуки, сестры, братья.

Дополнительные выходные дни могут быть предоставлены только в случае смерти указанных полнородных или неполнородных родственников.

Получит дни отпуска на погребение достаточно просто. Для этого необходимо:

1. Подписать заявление у работодателя.
2. Написать заявление и предъявить необходимые документы, подтверждающие основания на предоставление отпуска.
3. Обратиться к непосредственному работодателю.

Основанием для предоставления дополнительного отпуска по причине смерти близкого родственника является составленное сотрудником заявление.

Для подтверждения случившегося необходимо предоставить работодателю копию свидетельства о смерти.

Непосредственные работодатели вправе запросить у своего сотрудника дополнительные документ, способные подтвердить степень родства — к примеру: свидетельство о браке либо о рождении и так далее. Если работодатель предоставляет отпуск сотруднику по причине смерти лица, не включенного в перечень “близких”, он вправе не заставлять подтверждать степень родства. Заявление на получение отпуска по причине смерти одного из родственников оформляется по стандартной форме, а именно:

1. В середине нужно будет указать наименование документа (в данной ситуации “заявление”), а после пишется текст самого документа в свободной форме.
2. Изначально верхнем правом углу указываются инициалы руководителя и его должность.
3. Затем указываются сведения о сотруднике, который составляет документ в родительном падеже.

Например: “Прошу Вас предоставить мне 5 календарных дней отпуска (социального), которые положены мне в период с 1.02.17 по 5.02.17 по причине смерти моего родственника без сохранения на указанные дни заработной платы”.

При наличии переработки можно написать – “с сохранением заработной платы”. После сделанной основной записи в обязательном порядке нужно поставит число и подпись.

Скачать образец заявления можно здесь: Заявление может быть подано на рассмотрение руководителю сразу после того, как сотрудник узнал о смерти своего родственника. Однако не стоит забывать об исключениях.

Если же работодатель настаивает на написании изначально заявления, то необходимо будет прийти на работу для составления документа на отпуск (в такой ситуации работать не нужно, а только написать заявление и все).

Получив соответствующее заявление от сотрудника, непосредственный работодатель обязан подписать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Допускается возможность разработать свою форму приказа, но лучшим решением станет использование унифицированной формы № Т-6. Скачать бланк и заполненный образец соответствующего приказа формы Т-6 можно здесь: К сведению: при желании разработать собственную форму предприятия приказа, необходимо в обязательном порядке фиксировать это в приложении к учетной политике. Отображение отпуска по причине смерти близкого родственника в табеле учета рабочего времени напрямую зависит от того, на основании чего он был предоставлен:

1. если отпуск предоставлен согласно законодательству РФ, то данный вид отпуска обозначается буквенным кодом “ОЗ” либо же цифрами “17”;
2. если отпуск был предоставлен исключительно по разрешению непосредственного работодателя, в табеле он обозначается буквенным кодом “ДО” либо же цифрового “16”. Кроме того, в таком случае допускается возможность применения буквенного кода “ДБ” либо же цифрового “18”.

В процессе оформления наемному сотруднику административного отпуска по причине смерти его близкого родственника необходимо отмечать сведения в категории VIII «Отпуск» личной карты сотрудника (согласно Постановлению Госкомстата РФ от января 2004 года по форме Т-2).

А теперь финансовая сторона вопроса: те три дня на похороны по Трудовому кодексу будут оплачиваться или нет – важный нюанс. Есть несколько моментов, почему людям, попавшим в такую ситуацию, нормально думать о том, оплачиваемым ли будет отпуск:

• Жизнь после похорон будет продолжаться, и в условиях нехватки денег будет получена зарплата немного меньше обычной, потому что 3 рабочих дня выпало.
• Затраты на дорогу в случае, если нужно далеко ехать до похорон, будут если небольшими, то непредвиденными семейным бюджетом точно.
• Затраты на похороны – место, атрибутика и традиции порой требуют больших финансовых вложений.

Эти факторы стоит учитывать при планировании затрат. Права работника защищены и с финансовой точки зрения.

Так, в статье 9 Федерального закона «О погребении и похоронном деле» учитывается удар по кошельку, который получает родственник умершего. Фонд социального страхования по предъявлению свидетельства о смерти выплачивает пособие.

Работник вправе писать заявление о предоставлении неоплачиваемых дней отпуска каждый при наступлении соответствующей причины. Количество предоставляемых дней отдыха ограничивается Трудовым кодексом для одного случая, для календарного года никаких ограничений нет. Если наступила смертью близкого, то на его похороны можно просить до 5-ти дней, отказа быть не должно.

Если трагическое событие случилось за год не единожды, то писать заявление можно каждый раз. Заявление допускается подавать прямо перед отгулом, так как смерть родственника невозможно запланировать. Официального стандарта для написания такого заявления не существует.

Поэтому оно пишется по общим правилам. В шапке заявления указывается ФИО заявителя и наименование организации. В основной части необходимо написать сроки предоставления отгула.

Работодатель может потребовать представить такие документы: свидетельство о смерти, документы, подтверждающие родство. Обычно, эти документы предоставляются после выхода с отгулов.

Написанный бланк заявления нужно лично подписать, указать дату и передать ответственному лицу. Далее работодатель должен оформить приказ о предоставлении выходных за свой счет.

После ознакомления с данным распоряжением работник может не выходить на работу в обозначенные в приказе дни. Если приказ не составлен, либо работник его не видел, то уходить с работы опасно.

Результатом может быть обвинение в прогуле и последующее увольнения по инициативе работодателя. Отгулы в связи со смертью родственника предоставляются согласно заявительному порядку. Сотруднику требуется путем подачи заявления сообщить начальствующему лицу о возникшей необходимости отлучиться на похороны члена семьи.

В этом документе обязательно требуется указать следующие сведения.

• После следует непосредственно текст заявления, где выражается просьба о предоставлении отпуска и указываются положения законодательства, согласно которым он обязан предоставляться, то есть ст. 128 ТК. Также должна быть указана дата, с которой требуется отпуск, и дата, которой он будет завершаться.
• Под текстом заявления указывается дата его составления, а также подпись с расшифровкой.
• Далее располагается информация о том, кто пишет заявление: должность и ФИО в родительном падеже.
• Информация о начальнике, которая указывается в шапке бумаги. Там должно быть наименование занимаемой руководителем должности и ФИО в дательном падеже.

К заявлению обязательно прилагается копия справки про смерть.

Кроме этого желательно предоставить руководителю копию документа, подтверждающего требуемую степень родства. Таким подтверждением способны выступать свидетельство про рождение, про заключение брака и прочая подобная документация.

Возможный случай, когда работник может запросить неоплачиваемый выходной у работодателя – это присутствие на похоронах близкого родственника. Может ли сотрудник написать заявление на отгул по такой причине, сколько дней дают по ТК РФ на похороны? Само понятие «близкий родственник» в ТК не разъяснено.

Определение этого понятия содержится в статьях 2 и 14 Семейного Кодекса РФ. Близкие родственники — это родители, дети, братья и сестры, внуки, бабушки, дедушки.

На похороны этих членов семьи в случае их смерти можно взять отгулы за свой счет до пяти дней. Если родственник близким не является, но похоронить его необходимо, сотрудник может также написать заявление. Работодатель по своему желанию может разрешить отгул, оформив его отдельным актом.

В таком случае срок отсутствия работника будет зависеть от воли работодателя. Нужно отметить, если родственник не является близким, работодатель вправе отказать без указания причины.

Чтобы получить отгулы по причине смерти родственника, необходимо выполнение следующих действий:

• Проставление отметок в табеле.
• Написание заявления работником, в чьей семье произошло трагическое событие.
• Составление приказа.
• Подача заявления и документа, подтверждающего смерть родственника, работодателю.

Работодатель, подчиненный которого вынужден временно отсутствовать на работе по причине смерти близкого, должен быть заблаговременно об этом уведомлен. Для оформления отгулов по всем установленным правилам, сотрудник должен предоставить своему непосредственному руководителю соответствующее заявление.

Оно не имеет унифицированной формы, поэтому может быть оформлено на листе форматом А4 или на фирменном бланке организации Важно придерживаться делового стиля написания Информацией, которая в обязательном порядке должна быть указана в заявлении, считаются следующие данные:

1. ФИО работника и подпись.
2. название бумаги;
3. сведения о работодателе — ФИО и должность руководителя;
4. наименование компании;
5. основная часть. Включает в себя текст с обращением. В нем указывает просьба предоставления дополнительных неоплачиваемых выходных дней, а также причина, по которой возникла необходимость совершения этого действия — смерть родственника. Отмечается степень родства и ФИО погибшего. При желании делается ссылка на 128 статью ТК РФ;
6. сведения о сотруднике — ФИО и должность;
7. предполагаемая дата отпуска и его продолжительность — до 5 дней отгулов или более по согласованию с директором;
8. дата составления заявления;

В случае, если заявление оформляется для получения отгулов для похорон человека, не входящего в список близких родственников, делать ссылку на статью Трудового Кодекса не нужно. Если во внутренних нормативных актах присутствует информация о технологии оформлении отпусков за свой счет, необходимо поставить ссылку на эту документацию. При отсутствии бумаг такого типа отгулы оформляются по причине возникновения семейных обстоятельств.

Чтобы получить дополнительный отпускной период, работнику необходимо составить заявление.

Пишется оно в свободной форме, так как единого унифицированного бланка для таких случаев законодательством не предусмотрено. Документ включает в себя следующие важные блоки:

1. В карточку вписывается название отпускного периода, указывается о не сохранении зарплаты на этот период, вписываются основания для его предоставления, фиксируется дата начала и окончания.
2. Заявление проходит регистрацию у секретаря организации или предприятия (присвоенный номер вносится в специальный журнал), чтобы избежать случайной потери документа. После чего заявление попадает на стол к руководителю.
3. Посередине указывается название документа. А ниже вписывается основная просьба сотрудника. Например: «Прошу предоставить мне отпускной период без сохранения оклада с 1 июля 2016 года по 6 июля 2016 года (всего на пять дней) в связи со смертью моей сестры».
4. Документ содержит распоряжение о предоставлении дополнительного отпускного периода сроком на пять дней для указанного руководителем сотрудника (вписывается его табельный номер, занимаемая должность и ФИО).
5. Аналогичным образом заполняется и лицевой счёт.
6. Обязательно даётся отсылка на приказ (его номер и дату составления).
7. На основании заявления сотрудники кадрового отдела готовят бланк приказа (по форме Т-6). В шапке документа располагаются коды по ОКУД и ОКПО, полное наименование организации или предприятия, а также дата составления и регистрационный номер этого приказа.
8. В шапке делается обращение к непосредственному начальству (указывается ФИО и должность, занимаемая этим руководителем). Затем вписывается должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, составившего документ.
9. Подготовленный приказ подписывается руководителем организации или предприятия, и при необходимости начальником структурного подразделения. А после ознакомления с ним свою подпись ставит и сам сотрудник.
10. После чего сведения о предоставленном отпускном периоде вносятся в личную карточку сотрудника (бланк Т-2), а также в лицевой счёт (бланк Т-54).
11. Он накладывает на документ свою резолюцию и даёт письменное распоряжение кадровому отделу.
12. Внизу проставляется дата составления документа и подпись работника с расшифровкой в скобках фамилии, имени и отчества.

Заявление на предоставление нерабочих дней по случаю смерти близкого члена семьи является основанием для выдачи приказа на отпуск без сохранения за сотрудником заработной платы. Приказ издается на бланке Госстата Т-6 либо согласно форме, которая разработана работником бухгалтерии компании самостоятельно при условии соблюдения требований к законодательно установленным реквизитам — согласно положениям статья 9 ФЗ № 402 «О бухучете».

Так как отгул является неоплачиваемым, то расчет о предоставлении отпуска составлять не требуется.

Отображение отпускных дней в табеле учета времени работы имеет прямую зависимость от оснований, на которых он был предоставлен. Сложившиеся ситуации Отражение в табеле когда дни даются по законодательным нормам России; такой тип отпуска вносится буквенным кодом «ОЗ» либо цифрами «17»; если отпускные дни предоставляются только согласно разрешению работодателя, в этом случае в табель вносится пометка «ДО» либо «16»; также в случае разрешения непосредственного работодателя допускаются и другие обозначения; допускаются и обозначения «18» либо «ДБ». Отгулы не являются оплачиваемым, если иное не указывается в локальных правовых актах организации.

Но в случае наличия у сотрудника неоплаченной переработки имеется возможность попросить начальника оформить отпускные дни в ее счет.

В график отпусков такие отгулы не вносятся. В карте Т-2 либо иной подобной форме информация об отпускных днях по случаю смерти члена семьи обозначается. По законам РФ социальный отпуск по причине смерти одного из родственников предоставляется без сохранения заработной платы — простыми словами, за свой счет.

Не всегда, но встречаются ситуации, когда работодатели идут на уступку сотрудникам и предоставляют отгулы даже без наличия переработки. Однако это их личное желание, которое не регулируется законодательством РФ.

При расчете компенсационной выплаты во внимание берутся такие финансовые затраты:

1. стоимость транспортировки умершего человека из морга домой;
2. транспортировка умершего человека из дома на кладбище.
3. приобретение ритуальных принадлежностей (гроб, венок и так далее);
4. услуги по захоронению (рытье ямы, процесс захоронения);

Организация поминок и так далее не относится к процессу захоронения и при расчете во внимание не берется Законодательство РФ, регулирующее вопрос о погребении и самого похоронного дела, предусматривает возможность получения компенсационных выплат либо же денежной помощи близким родственникам, которые занимались организацией похорон.

Несмотря на то, что сумма помощи должна равняться размеру затраченных средств, действующим законодательством установлен максимальный размер для выплат – порядка 5,5 тысяч рублей. Необходимо также принимать во внимание и тот факт, что регионы РФ имеют полное право рассчитывать максимальный размер выплаты исходя из районного коэффициента уровня заработной платы получателя Непосредственный работодатель имеет все основания отказать в предоставлении денежной помощи своему наемному сотруднику, при потере последним своего близкого родственника. Если помощь не предусматривается коллективным договором, она может предоставляться исключительно по собственному желанию работодателя.

Для получения средств нужно написать заявление примерно такого характера: Разовая финансовая помощь, предоставляемая наемному сотруднику по причине смерти его близкого родственника, согласно пункту 8 статьи 217 Налогового Кодекса РФ не подлежит налогообложению.

Но при этом в Налоговом Кодексе нет такого понятия, как “члены семьи”. По этой причине необходимо всегда отталкиваться от статьи 2 СК РФ, а именно:

1. дети, в том числе и усыновленные.
2. мужа либо жены;
3. матери либо отца, в том числе и приемных;

Исходя из этого, налогообложению не подлежит финансовая помощь, которая была выдана сотруднику по причине смерти одного из родственников из вышеуказанного списка. Если говорить о налогообложении финансовой помощи выданной по причине смерти иного родственника (к примеру, тещи), то она может не подлежать налоговым сборам при условии, что умерший человек проживал на одной жилплощади с получателем помощи (регулируется Письмом Минфина от ноября 2012 года).

Денежная помощь, которая предоставляется наемным сотрудникам, не облагается страховыми взносами. Это четко закреплено статьей 422 НК РФ.

Причем правило распространяется исключительно на членов семьи. В противном случае нужно быть готовым отстаивать свое решение в судебном органе.

На практике почти все предприятия оказывают подчиненным материальную помощь в случае смерти родственника, так как имеют на это право. Подобное условие обычно закреплено в коллективном договоре.

Для предоставления материальной помощи необходимо:

• Получить от сотрудника заявление. Его составляют по стандартной схеме. Текст должен содержать соответствующую просьбу. Пример показан ниже:

Служащий должен обратиться за материальной помощью в срок, прописанный во внутренних правилах компании.

Стандартная продолжительность может быть – две недели со дня трагического происшествия. Проверить документы, подтверждающие родство с погибшим человеком.

Оказание материальной помощи – добровольное решение руководителя организации.

Поэтому законодательство не может устанавливать какие-либо жесткие сроки. Желательно их прописывать в локальных актах или коллективном договоре, чтобы избежать конфликтов.

Например, данная компенсация может входить в первую зарплату сотрудника, перечисляемую с момента подачи указанного заявления.

Сколько дней необходимо давать работнику при смерти близких родственников? Это наиболее важный момент для руководства организации.

С одной стороны, не хочется затягивать отсутствие сотрудника, с другой стороны, следует не нарушить его права и позволить ему выполнить свой долг перед умершим. В статье 128 Трудового кодекса РФ данный вопрос предусмотрен и оговорен.

Согласно законодательным нормам, отгулы должны быть выданы в размере не более пяти дней. Анализируя производственную практику, можно сказать, что чаще всего такой отпуск оформляется на 3 дня. Три дня — это не просто случайная цифра, в стандартных случаях именно столько полагается, чтобы организовать похороны и провести погребение тела.

Обычно сам работник уточняет количество дней отсутствия в своем заявлении. То есть он может взять любую продолжительность, не переходя за границы дозволенного по ТК РФ.

В коллективных договорах может быть установлена и иная продолжительность, но при ее установлении наниматель обязан помнить, что уменьшить прописанные в ТК сроки он не может, зато может их увеличить.

Чаще всего и сами сотрудники стараются не затягивать время отгулов даже по такому скорбному поводу. Причиной тому является отсутствие платы за указанные дни. Хотя место за сотрудником и сохраняется, как и его оклад, но все положенные по установленному тарифу или окладу выплаты не производятся.

Не стоит забывать и о том, что дни, взятые сверх разрешенного предела, могут повлиять на общую продолжительность рабочего года и отсрочить наступление права на оплачиваемый ежегодный отпуск.

Такое возможно, если работник за год взял больше дней без сохранения заработной платы, чем положено. По трудовому законодательству по семейным обстоятельствам, то есть без наличия веских причин, работник может взять не больше 14 дней в году. Tags: , , , , ( Пока оценок нет ) Понравилась статья?

Поделитесь с друзьями: .

Отпуск в связи со смертью близкого родственника

1 марта2,7 тыс. прочитали3 мин.8 тыс. просмотров публикацииУникальные посетители страницы2,7 тыс. прочитали до концаЭто 34% от открывших публикацию3 минуты — среднее время чтенияТрудовой кодекс обязывает работодателей давать сотрудникам временное освобождение от работы, если этого требуют семейные обстоятельства или другие уважительные причины.Этому вопросу посвящена статья 128 ТК РФ.

Она предписывает предоставлять в связи со смертью родственника отпуск без сохранения заработной платы.

Основание — обращение работника, которое он должен оформить письменно.Отказывать нельзя. Не отпустить, а потом проставить отсутствующему сотруднику прогулы — тоже нарушение.Гарантируя предоставление отпуска в связи со смертью родственника, ТК РФ никак не определяет, кого именно считать близкими. Нет там и требования документально доказывать факт смерти и родственные связи.

Как же быть кадровикам, чтобы все сделать правильно?Некоторую ясность вносит Минтруд.

Письмо №14-2/ООГ-6315 от 30.08.2019 содержит отсылку к Семейному кодексу — в третьем абзаце статьи 14 есть перечисление родных, признаваемых близкими. Помимо супругов это:

1. родители и прародители (бабушки/дедушки);
2. дети и внуки;
3. братья и сестры (как полнородные, так и те, с которыми всего один общий родитель).

Закон не требует, чтобы заявитель приносил документы, подтверждающие близкое родство.

Вы можете попросить их предоставить, но отказ не должен стать причиной удержания сотрудника на рабочем месте.Приведенный список близких родственников — минимальный, но не ограничивающий. Работодатель может предоставлять или отгулы в связи со смертью родственников любой степени родства.

Главное — закрепить это решение локальным актом.Сотрудник, потерявший родного человека, должен получить до 5 свободных от работы дней. Если руководство готово отпускать на более продолжительное время, это надо указать в коллективном договоре или ЛНА. Такое право у работодателей есть.Трудовой кодекс предписывает отпускать сотрудников, потерявших родственников, без сохранения зарплаты.

Бывает, что смерть близкого происходит во время ежегодного оплачиваемого отпуска. Тогда, по желанию работника, его можно продлить еще на 5 дней, но эти дни — без оплаты.Предприятие может предоставлять своим сотрудникам больше гарантий, чем предусматривает Трудовой кодекс.

Если руководство решит давать в связи со смертью родственника оплачиваемый отпуск, это надо зафиксировать в локальных актах. Оптимально — указать еще и размер оплаты.Если руководство не против, работник может в ответ на соответствующее заявление.

Помогать финансово — это право работодателя, но не его обязанность.В общем порядке процедура простая.

1. Работник пишет заявление на 5 дней за свой счет.
2. Работодатель издает и подписывает приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска с указанием дат отсутствия.

В законодательстве нет унифицированного образца заявления на отпуск в связи со смертью родственника — его можно писать от руки, в свободной форме. В документе следует указать:

• требуемые даты.
• обоснование для освобождения от работы;
• имя и должность заявителя;

Подпись заявителя обязательна.Форма приказа тоже свободная, в соответствии с внутренними нормативами компании. Главное указать даты и основание для предоставления отпуска.

За образец можно взять унифицированную форму Т-6 — она рекомендованная, но не обязательная.Вот как можно организовать на предприятии оплату отпуска в связи со смертью близкого родственника.

1. Принять от сотрудника заявление на внеплановый отпуск с сохранением заработной платы в связи со смертью родственника.
2. предусмотреть сохранение средней зарплаты на время отсутствия в связи с похоронами. Здесь можно устанавливать свои правила: например, оплачивать на условии предоставления документов, подтверждающих родство и смерть.
3. Перечислить средства в срок, оговоренный в коллективном договоре.
4. Издать приказ о предоставлении оплачиваемых свободных дней.

Гарантированные законом 5 дней «траурного» отпуска следует отметить в табеле кодами «ОЗ» или «17».

Если отсутствует работник, которого отпустили по решению руководства (например, на похороны дальнего родственника или друга), используйте коды «ДО» или «ДБ» либо цифровые обозначения «16» или «18».В графике отпусков ничего отмечать не надо.Да, это четкое требование Трудового кодекса.

Помните также, что в спорных случаях суд трактует сомнения в пользу работника. То есть, если работник попросит допотпуск, получит отказ и самовольно не выйдет на работу, суд признает его отсутствие уважительным.

Судебная практика уже многократно это подтвердила.Вот, например, как это может быть.Диспетчер Вяхирев написал заявление на отпуск в связи со смертью близкого родственника по образцу, доступному в открытых источниках.

У него умер дедушка, и на похороны надо было ехать в другой город. Поскольку на запрашиваемый период его было некем заменить, начальство отказалось освободить его от работы.Вяхирев, тем не менее, на работу не вышел и отсутствовал 5 дней.

Вернувшись, он узнал, что уволен за прогулы.Здесь сразу два нарушения со стороны работодателя.

1. Отказ в законном праве на 5 неоплачиваемых дней в связи с утратой близкого (статья 128 ТК РФ).
2. Нарушение процедуры прекращения трудового договора и расторжение в одностороннем порядке (статья 81 ТК РФ).

В судах такие дела заканчиваются восстановлением уволенного в должности и наложением на работодателей внушительных штрафов.