Акт передачи ключей от объекта

Акт приёма передачи ключей от помещения: образец

» Каждый человек мечтает о собственном доме или квартире. И став её обладателем он готовится получить ключи от своего нового дома.

Но не всё так просто – процедура передачи ключей также должна быть юридически оформлена.

Это делается для повышения гарантий сделки и защиты прав покупателя квартиры.СодержаниеЭто документ, который подтверждает, что ключи переданы фактически.

Они оба должны подписать акт, подтвердив, что все необходимые ключи переданы.Акт приёма-передачи ключей от квартиры образца не имеет.

Он составляется в свободной форме. Однако, нужно пронумеровать все ключи, а в тексте документа указать назначение каждого из них.Особенно строго нужно описывать и нумеровать ключи при их передаче на предприятии.Поскольку передаточный акт фиксирует передачу ключей, то его составляют в присутствии свидетелей. В случае сделок между физическими лицами у них есть выбор – оформлять акт отдельным документом или включить его в купчую.

В сделках между юридическими субъектами, он включается в акт передачи ценностей.Посредством такого документа также фиксируется факт передачи ключей человеком, увольняющимся с материально-ответственной должности.В свободной форме этого документа должно содержаться описание назначения каждого ключа. В этом суть акта.Важно указать лиц, которые будут участвовать в процедуре передачи, место и дату её проведения.Конкретно в передаточном акте содержится:

1. Если какого-то экземпляра ключей не хватает, то это нужно указать в договоре;
2. Если акт – отдельный документ, то его наименование;
3. Если сделку заключают юридические лица, то нужно указать все реквизиты компаний, номера их ИНН. Если документ подписывают доверенные лица, то указываются номера доверенностей и данные доверенных лиц;
4. Город и дата;
5. Паспортные данные (ФИО, адрес, место выдачи и дата выдачи паспорта) сторон сделки;
6. Описание помещений, от которых передаются ключи. Если это передача ключей на предприятии, то указывается ответственное за их получение лицо. Если же передача ключей происходит от продавца покупателю, то указывается, на основании какого договора это делается и дата его заключения;
7. В конце документа ставятся подписи передавшего и принявшего ключи.

Приведём примеры составления текста акта:

1. При передаче на предприятии: Я, ФИО, согласно приказу № вместе с другими ценностями передаю ключи от помещений (перечисление) такому-то (ФИО получающего).

   В конце также ставится дата и подпись.

2. При передаче имущества: Я, ФИО, во время (дата) в городе (название) при заключении сделки (дата подписания договора), передаю ключи (указывается количество экземпляров) от помещений (описываются помещения) такому-то лицу (ФИО). В конце ставится подпись и дата;

Важно понимать, что ключи нельзя передавать просто так.

Нужна причина. Уход на другую должность, уход в отпуск, в декрет, на пенсию, увольнение и т.п.При передаче ключей от новой квартиры это также должно быть указано в договоре. В таком случае они обычно передаются с документами на квартиру. При передаче проданной квартиры, в договоре указывают, что ключи будут переданы такого-то числа.

Это обычно делается, чтобы у старого владельца было время съехать с квартиры.При передаче ключей в новых домах, важно учитывать, что принимая ключи, владелец соглашается с состоянием квартиры.

Если в будущем что-то окажется неисправным, доказать, что это случилось по вине строителей не удастся.При передаче ценностей очень важно детально описать все параметры, чтобы впоследствии не возникло проблем с недостачей каких-либо вещей, и не оказался виновным человек, вступивший в должность недавно и только принявший ключи.В случае, когда передаются ключей к помещениям, где хранится товар, в момент передачи эти помещения нужно опечатать.

должен включать максимально подробное описание недостатков, выявленных в ходе осмотра технического состоянии жилья. От этого зависит, можно ли будет впоследствии привлечь строительную компанию к их исполнению.

Если же получатель ключей не указал дефекты, он де-факто соглашается с состоянием недвижимости, а значит не сможет доказать, что дефекты были.Иногда продавцы отказываются от подписания акта с указанием в нём дефектов. Для того, чтобы избежать подобных ситуаций, нужно указывать в договоре купли-продажи пункт о дополнительной ответственности за отказ от подписания акта в таком случае.

Это сделает расторжение сделки невыгодной для продавца, и ему придётся учитывать замечания покупателя.Недвижимость передаётся на основании статьи 556 Гражданского кодекса РФ.

Объект передан, когда выполнены два условия:

1. Имущество вручено. Факт владения наступает при процедуре передачи имущества. Для квартир – это передача ключей;
2. Стороны сделки подписали передаточный акт. В нём должны быть указаны реквизиты участников сделки, характеристики имущества, нормативные документы и их номера, а также согласие с состоянием объекта и отсутствие претензий.

Кроме описания недвижимости в акте передачи должны быть указаны технические документы.

Условие, обязывающее продавца передать такие документы, нужно прописывать в договоре купли. Если же такое условие не указано, то продавец может отказаться передавать документ даже по суду, так как в законодательстве нет строгих требований к нему о передаче технического паспорта объекта.Составляя договор продажи и передаточный акт нужно избегать любых неточных формулировок.

Например: кадастровый план №1032 от 5 мая 2000 года, выданный таким-то БТИ на стольких-то листах в одном экземпляре.Все документы должны быть согласованы и перечислены в договоре или в отдельном документе, который прилагается к договору.Бывают ситуации, когда документов очень много. Тогда логично составить отдельный акт передачи документации на недвижимость.Составлять любой акт приёма-передачи недвижимости, ключей или документов нужно в трёх экземплярах.

Они имеют одинаковую юридическую силу.Разрешено объединять и такой акт в один документ. Есть судебные прецеденты, которые подтверждают законность такой практики.Учитывая популярность различных перепланировок, стоит учитывать, что если она была проведена без законного оформления, то это нужно указать в передаточном акте.

Если покупатель примет собственность без внесения этой информации в документ, то ответственным за перепланировку будет он сам.Передача здания довольно ответственная процедура, так как объект сделки сложный. Поэтому нужно внимательно проверить все важные характеристики:

1. Прилегающая территория, её площадь и оборудование, которое на ней находится;
2. Дата постройки;
3. Описание всех обследованных конструкций;
4. Мощность систем отопления и водоснабжения;
5. Внешние элементы здания;
6. Вид и дата ремонта;
7. Лифты;
8. Серия проекта;
9. Площадь, количество этажей, помещений и т.д. Если продаётся одно помещение, то нужно указать его номер в документах БТИ и свидетельстве собственности;
10. Измерение параметров оборудования;
11. Тепловые пункты и вентиляционные системы.

Что нужно сделать покупателю, если продавец уклоняется от подписания акта приёма-передачиЕсли продавец хочет подписать договор купли-продажи и передаточный акт одновременно, это существенно повышает риски для покупателя, так как впоследствии он не сможет доказать наличие каких-либо недостатков.Если же продавец отказывается от подписания передаточного акта приёма-передачи после подписания купчей, то он нарушает свои обязанности, которые определены 556 статьёй ГК РФ.

В таком случае, согласно статье 463 ГК РФ, покупатель имеет право:

1. Потребовать от продавца исполнения договорённостей сделки на основании 398 статьи ГК.
2. Отказаться от выполнения обязательств по договору купли-продажи;

Какой вариант выбрать – зависит от ценности для покупателя именно этого объекта недвижимости и его оценки рисков ведения дел с этим продавцом.Многое зависит от того, перечислил покупатель продавцу деньги или ещё нет.В случае, когда деньги не перечислены, то договор можно расторгнуть, направив продавцу соответствующее заявление. Если тот обратиться с иском в суд, требуя исполнения договора, то покупатель сможет доказать свою правоту фактами отказа продавца выполнять пункты договора.Если же деньги были перечислены, то нужно требовать их возврата при расторжении договора.

Для этого, скорее всего, придётся обратиться в суд.Важно привлечь к судебному разбирательству свидетелей.

Часто нужно оформлять дефектную ведомость.

Для этого производится осмотр недвижимости в присутствии независимой комиссии, куда может входит представитель ТСЖ или коммунальных служб.

При этом нужно указать сумму штрафа в размере конкретного процента от стоимости недвижимости.Обращаясь в суд, покупатель может подать два иска:

1. О регистрации прав на имущество.
2. О передаче имущества;

Выбор зависит от того, что именно не хочет делать продавец – передать само имущество или права на него.

Подписывая такой акт, квартиранты соглашаются с характеристиками этого имущества.Если во время аренды квартиры имущество будет испорчено, владелец недвижимости сможет взыскать с квартирантов деньги в суде. При этом право подавать иск он имеет вне зависимости от причин порчи.В случае сдачи в аренду квартиры, в которой прописано несколько человек, необходимо получать их письменное согласие. Это же касается и коммунальной квартиры.

Сдавая одну комнату в ней, нужно получить согласие жильцов остальных комнат.Если договор аренды затрагивает интересы несовершеннолетнего, то нужно также согласие органов опеки.Все договора и передаточные акты нужно регистрировать в Росреестре.Многие владельцы квартир не хотят сдавать их официально, чтобы не платить налоги. В результате они рискуют:

1. Получить проблемы с соседями;
2. Получить испорченное имущество и не иметь возможности обратиться за компенсацией с иском в суд;
3. Быть привлечённым к ответственности за неуплату налогов.
4. Несвоевременно получать или не получать вовсе арендную плату;
5. Его квартиру могут превратить в места нелегального заработка (бордели и т.п.);
6. Вместо одного съёмщика заселится целая бригада рабочих;
7. Оказаться жертвой мошенников, которые будут сдавать эту квартиру посуточно;

После передачи ключей, информацию о заключении акта нужно включить в журнал учёта документации. Это требование для передачи на предприятиях.

Время хранения самого акта определяется законом или внутренними распоряжениями руководства предприятия.В случае сделок частных лиц, акт стоит хранить на случай любых конфликтов в будущем.FacebookTwitterВконтактеGoogle+

Напишите свой вопрос — в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует Задать вопросЗаполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минутВаше имяНомер телефона * Ваш город (регион) * ОтправитьСпасибо!Ваша заявка принятаЮрист позвонит в течение 5 минутЗадать еще вопрос АнонимноИнформация о вас не будет разглашенаБыстроЧерез 5 минут с вами свяжется наш консультант Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Акт приема-передачи ключей

Составление акта приема-передачи ключей имеет смысл в случае, если действия по передаче этих ключей и того имущества, для отпирания которого эти ключи предназначены, не совпадают по времени. Если имущество и ключи от него передаются одновременно, то составляется акт о передаче конкретного предмета или объекта, например, автомобиля или квартиры.

Файлы в .DOC: Ключи – это всегда вторичный предмет, являющейся неким функциональным аксессуаром основной вещи: транспортного средства, жилого помещения, сейфа и т.д. Самостоятельным предметом вещественного мира ключи могут быть в случае, если они являются вещью сами по себе, например, произведением искусства в виде ключа. Но в прикладном смысле подобный ключ не станет предметом передачи по акту приема-передачи ключей, а значит, в рассмотрении этого варианта просто нет смысла.

Таким образом, акт приема-передачи ключей составляется как документ к некоему соглашению, предусматривающему передачу объекта или предмета, для полноценного использования которого нужны ключи. И в этом смысле нет необходимости в выделении фактов передачи ключей, например, от сейфа или дверей при передаче соответствующих должностных функций. В данном случае ключи все равно исполняют второстепенную роль, а основным предметом являются функциональные обязанности по трудовому соглашению.

В любом случае рассматриваемый вид акта составляется, когда ключи и предмет, с ними связанный, передаются разновременно. В противном случае составляется общий акт о передаче имущества и ключей к нему.

Итак, причинами для составления акта приема-передачи ключей могут быть:

1. передача предметов и объектов имущества, полноценное функционирование которых невозможно без применения ключей (сейфы, нежилые помещения, гаражи, склады) по договорам купли-продажи, мены, аренды и т.д.;
2. передача должностных функций по трудовым соглашениям, если эти функции так или иначе связаны с доступом к имуществу или документации работодателя посредством ключей для отпирания помещений и сейфов.
3. передача жилого помещения по результатам договоров купли-продажи (в том числе ДДУ), мены, обмена, аренды, дарения и т.д.;
4. передача автомобиля по результатам договора купли-продажи, мены, дарения, наследования, аренды либо ремонта;

При составлении акта приема-передачи ключей в обязательном порядке участвуют передающий и принимающий. Возможно объединение одного передающего и двух принимающих в случае передачи ключей одновременно с передачей функциональных обязанностей. Например, бывший сотрудник передает ключи должностному лицу предприятия, а тот, в свою очередь, передает их тому, в чьем ведении будут находиться эти ключи.

При передаче ключей по договору купли-продажи (по ДДУ в том числе) передающим будет продавец или застройщик, а принимающим – покупатель или дольщик. Акт передачи ключей может быть составлен:

• заказчиком и исполнителем услуг по договору об оказании услуг.
• обменщиками;
• арендатором и арендодателем;
• покупателем и продавцом по договорам купли-продажи (включая ДДУ);
• дарителем и одаряемым;

При невозможности интегрирования факта передачи ключей в акт передачи предмета по основному договору составляется отдельный акт с целью фиксации именно факта передачи ключей.

То есть, упрощенно, факт передачи ключей может быть зафиксирован как в акте передачи имущества или должностных функций, так и отдельно от него. При этом передача ключей внутри организации и предприятия, вне зависимости от того совместно с имуществом или без него передаются ключи, будет относиться к актам передачи материальных ценностей. Структура акта приема-передачи является стандартной и включает в себя:

• место для визирования акта (для юридических лиц);
• подписи участников акта.
• ФИО и паспортные данные участников акта (с указанием должностей, если передача происходит в рамках должностных обязанностей), с уточнением, кто передает и кто принимает;
• место составления акта и дата его составления;
• наименование документа;
• сведения об основаниях передачи ключей, включая сведения об основном договоре и сведения об акте передачи того имущества, для которого ключи предназначаются;
• сведения о самих ключах – комплектность, функциональность, пригодность для применения. Это означает, что передаваемые ключи в момент составления акта должны быть проверены – автомобиль должен быть ими заведен, дверь открыта и т.д.;

Составляется акт в количестве экземпляров, достаточном для всех заинтересованных в акте лиц.

Срок хранения актов рассматриваемого вида определяется правилами хранения документов и обычно составляет не менее трех лет. 2598 Читайте также

Акт приема-передачи ключей от помещения

21884 Чтобы удостоверить факт передачи ключей от какого–либо помещения, стороны, принимающие участие в этом процессе, должны оформить особый акт.

1. Онлайн просмотр
2. Бланк и образец
3. Проверено экспертом
4. Бесплатная загрузка

ФАЙЛЫ Акт может сопровождать передачу ключей от разных объектов, которыми могут быть:

• В некоторых случаях, документ может быть составлен и внутри какой-либо одной компании, например, когда передаются ключи от офиса, склада, торговой точки и т.п.

  от одного ответственного сотрудника другому.

• Квартиры во вновь построенном доме – тогда документ оформляется между юридической компанией-застройщиком и физическим лицом-собственником квартиры.
• Если речь идет о зданиях, сооружениях и т.д., то акт формируется обычно между двумя организациями.

Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т.д.

или же относится ко внутрикорпоративным бумагам, удостоверяющим передачу имущества предприятия между сотрудниками.

С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение (здание, сооружение), несет тот, кому они были переданы.

Данный акт в основном нужен для четкого разграничения прав и обязательств по обеспечению целостности и сохранности товарно-материальных ценностей.

В случае причинения какого-либо материального урона охраняемому объекту, компенсация может быть взыскана с того, кто принял ключи по акту приема-передачи.

В формировании акта всегда участвуют две стороны.

В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их. Обычно акт составляет тот, кто ключи отдает, но, в любом случае, акт должен быть удостоверен подписями обеих сторон – только при соблюдении этого условия данный документ обретет легитимность и юридическую силу.

Если вам понадобилось составить акт приема-передачи ключей, прочитайте наши рекомендации и посмотрите приведенный ниже его образец. Сегодня нет стандартного образца акта приема-передачи ключей. Это означает, что его можно писать в произвольном виде, или, если в организации есть разработанный шаблон документа – по его форме.

Главное, соблюсти несколько простых правил:

• Если при приеме-передаче были свидетели, сведения о них надо включить в документ в следующем виде: ФИО, выписка из паспорта, адрес местожительства и подпись.
• Он должен в обязательном порядке включать подписи обеих сторон. При этом, если один из субъектов, участвующих в формировании акта, действует по доверенности, информацию об этом тоже нужно внести в акт, указав ее дату составления и другие идентификационные данные.
• Акт должен иметь определенную структуру, в которую входят так называемая «шапка», основная часть и заключение.

Как только акт будет подписан всеми присутствовавшими сторонами, ответственность за ключи, а также безопасность помещения, к которому они относятся, и находящиеся внутри него ценности переходит к принимающему лицу.

Заверять готовый бланк печатью строгой необходимости нет, поскольку с недавних пор требование к организациям и предприятиям об обязательном использовании штемпельных изделий для визирования бумаг отменено.

Проштамповать акт надо только тогда, когда применение штампов указано в локальных нормативных документах компании. Акт может быть сформирован на обычном листе любого удобного формата (но общепринятый – А4) или на фирменном бланке организации с оттиском реквизитов. Он может быть написан от руки или напечатан – эти факторы в определении законности документа роли не играют.

Создается акт всегда минимум в двух экземплярах. Один из них остается у лица, ранее ответственного за ее хранение ключей, второй передается новому ответственному лицу.

Свидетелям, если таковые присутствовали при составлении акта, надо отдать заверенные копии.

По завершении всех формальностей, когда ключи перейдут от одной стороны к другой, информацию об акте надо внести в специальный журнал учета документации. После этого бумагу нужно передать в архив компании на хранение. Здесь он должен находиться в протяжении периода, длительность которого устанавливается либо законом, либо внутренними нормами предприятия.

Здесь приведен пример акта приема-передачи ключей от одной компании другой по договору аренды помещения. Сначала указываются:

1. номер (по необходимости);
2. дата составления акта.
3. название документа (с кратким обозначением смысла);
4. место (населенный пункт, в котором работает компания);

Затем, в основной части удостоверяется факт приема-передачи ключей. Тут надо написать:

1. полное наименование предприятий, участвующих в данном процессе, лиц, которые их представляют (должности, ФИО);
2. причину, ставшую основанием для процедуры приема-передачи;
3. название и адрес объекта, ключи от которого передаются;
4. номер и дата исполняемого договора.

При необходимости в акт можно внести и другие сведения (например, о количестве ключей и их копий, их принадлежности к той или иной двери/замку, состояние объекта и т.д.).

Если к акту прилагаются какие-то дополнительные бумаги, информацию об этом также нужно отразить в бланке.